Föreningspolicy

Antagen av årsmötet xxxx-xx-xx

§1 Krav för bildande av elevförening mom 1 Föreningsutskottet har beslutsrätt i frågor om elevföreningars bildande, om styrelsen ej beslutar annat. mom 2 För att en elevförening ska godkännas måste den mom 3 Om en elevförening bryter mot föreningspolicyn reserverar sig Föreningsutskottet full rätt att häva elevföreningens godkännande till dess att tvisten är löst. mom 4 En elevförening måste vara öppen för alla. Ingen ska tillåtas att skapa en elevförening med exkluderande syfte eller aktiviteter. mom 5 Godkända elevföreningar måste välkomna alla och värna om allas lika värde. Verksamhet som är exklusiv för en viss grupp inom föreningen är ej tillåten, och kan resultera i att föreningens godkännande hävs.

• uppfylla de krav och följa de regleringar som stadgas i denna föreningspolicy.

• ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.

§2 Ansvar mom 1 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner. mom 2 Elevföreningens kontaktperson/kontaktpersoner ansvarar för all verksamhet som bedrivs i elevföreningens namn. mom 3 Elevföreningens kontaktpersoner ansvarar för att utveckla föreningen och aktivt värva nya medlemmar.

§3 Mötestillfällen mom 1 Alkohol, droger, tobak eller andra berusningsmedel får ej konsumeras i föreningslokalen eller under ett av elevföreningens möten, oavsett var elevföreningen sammanträder. mom 2 Varje föreningsmöte ska inledas med en namn- och pronomenrunda för att alla ska känna sig välkomna och inkluderade i föreningen. mom 3 Föreningslokalens portkod ska hållas inom elevföreningarna och får endast ges till medlemmar i elevföreningen. mom 4 Godkända elevföreningar måste vara öppna för alla personer, oavsett om personen är elev vid Södra Latins gymnasium eller inte. Dock ska verksamheten främst rikta sig till elever på Södra Latins gymnasium. mom 5 Partipolitisk eller ideologisk hets får ej förekomma i föreningslokalen eller när en elevförening sammanträder.

§4 Kommunikation mom 1 All kommunikation mellan elevföreningar, Södra Latins Elevkårs organ, Södra Latins Elevkårs förtroendevalda eller andra parter ska genomsyras av tillmötesgående och respekt.

§5 Stöd till nya eller små föreningar mom 1 Förhållandevis små och/eller nystartade föreningar ska av såväl Södra Latins Elevkårs organ som av godkända föreningar stödjas i etableringen av sin verksamhet.

§6 Föreningslokalen mom 1 Föreningslokalens syfte är att vara en lokal för godkända föreningar, och bör alltså i första hand användas för elevföreningarnas verksamhet. Utomstående aktiviteter är tillåtna då ingen föreningsaktivitet pågår, eller om aktiviteten godkänns av föreningen som bokat lokalen. mom 2 Nöt- och djurförbud råder i hela föreningslokalen. mom 3 De möbler, objekt och gemensamma utrymmen som finns tillgängliga i föreningslokalen ska behandlas med omsorg av alla som brukar dem. mom 4 Föreningslokalen ska användas för förvaring av elevföreningarnas och Föreningsutskottets material och får ej brukas för personlig förvaring. mom 5 Föreningslokalen ska utrymmas innan angiven stängningstid. De som sätter igång inbrottslarmet kan hållas ansvariga för att betala eventuella utryckningskostnader. mom 6 Elevföreningen som av Föreningsutskottet beslutats vara städansvarig en viss vecka ska grundligt städa föreningslokalen i enlighet med städguiden som finns på föreningshemsidan. Veckans städansvariga förening annonseras på föreningslokalens griffeltavla samt i facebookgruppen “föreningslokalen”. mom 7 Alla godkända elevföreningar har rätt att boka föreningslokalen. Bokningen görs av kontaktpersonen/kontaktpersonerna digitalt via dokumentet på Föreningsutskottets hemsida eller i facebookgruppen “föreningslokalen”. mom 8 Föreningar får inte boka Föreningslokalen samma tid fler än tre på varandra följande veckor, om tiden önskas av andra föreningar. mom 9 Om två eller fler elevföreningar bokar föreningslokalen samma tid har den bokning som gjordes först förtur. mom 10 Tvist gällande bokning av föreningslokalen avgörs av Föreningsutskottets ordförande.