YUNTECH CHORUS 22TH
疫起來play 系級 姓名 學號
雲大合唱團 幹部訓練營
【幹訓守則】 第 23 屆雲大合唱團的幹部們，為提升幹部向心力、統籌力、 企劃能力、執行能力、歌唱能力、表演能力，並清楚組織行政運 作及活動處理程序，達分工合作的團隊精神，以及經驗傳承的永 續經營目標，特辦幹部訓練營！ 為使訓練營順利進行，請學員們務必遵守以下規則： 1、 在此訓練營中，不論是課程或活動都應全力以赴，不應抱持 2、 3、 4、 5、
著僥倖與偷懶的心態。 請對自己與團隊負責，所有任務一旦接受均須完成，勿怠惰 造成他人不便或導致活動無法進行。 無論是活動中或是未來社團經營，均謹記「守時」，切勿無 故遲到與早退。 營期中，主辦單位可視情況調整活動內容 營期中必須開啟視訊與麥克風，請確認設備一切正常。
6、 請保持周遭環境安靜。 7、 緊急突發狀況必須立刻告知工人，嚴禁知情不報或擅自處 理。 8、 本次授課內容攸關未來社團經營，不要浪到開學忘記的一乾 二淨，請全程認真聽課完成營手冊、做筆記。 「不懂得重視同伴的人，是最差勁的廢物──卡卡西」 ↓以上八點，若無問題，請正楷電子簽名，以示詳閱負責。↓ ＿＿＿＿＿＿＿＿
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【目錄】 【總召辦理活動注意事項】………………………………………3 【社長與副社長─社團定海神針】………………………………4 【總財務共通課程】………………………………………………6 【聲部長共通課程】………………………………………………8 ﹝實習聲部長﹞………………………………………………8 ﹝안녕聲部長﹞………………………………………………10 【大家一起當活動長】……………………………………………12 【美宣共通課程】…………………………………………………14 【文書共通課程】…………………………………………………35 【網管共通課程】…………………………………………………38 【器材共通課程】…………………………………………………41
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【總召辦理活動注意事項】 一、總召要做的事 活動前： 撰寫企劃書→申請白單→至課指組跑白單（企劃書、白單、定 型化契約）→填寫器材預借單→找課指組預借器材、場地→製 作器材清單 活動中： 跟器材組去課指組領用器材、場地→活動場控→跟器材組歸還 器材、場地（當天 21:30 前、隔天器材 10:00 前、場地 9:30 前） 活動後： 登錄活動幹部（至單一入口網登錄）、教案（成果報告書） 二、活動重要文件 1.企畫書
4.細流
2.白單
5.教案
3.定型化契約
6.成果報告書
三、需要定型化契約的活動要有哪兩個條件擇一？ 收費 250 元以上/活動兩天以上。 四、白單申請流程：至單一入口網站→熱門申請→ → 活動提報→自辦活動－新增→填入活動相關資料→儲存→ 生成 PDF 檔 五、登錄活動幹部：至單一入口網站→熱門申請→活動提報→自 辦及研習活動幹部申請→選取該活動名稱旁的放大鏡→新增 →輸入該幹部的學號與職位 3
【社長與副社長─社團定海神針】 一、社長義務 任務
協力者
1
年度計畫
副社長
2
年度預算表（放於上表中）
總財務長
3
課指組交接資料
社團負責人資料表
副社長、器材長、
幹部名冊
總財務長 前社長、前總財務 長、前器材長 （要記得去單一入 口網登記）
指導老師評量表 指導老師資料表 廠商電匯單 移交報告書
4
招募新社員
5
維繫社員感情
6
定期督促與關心各活動狀況
7
定期審視社團預算與經費
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招募下一屆幹部
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修正組織章程
全體幹部 副團長
10 定期召開社員大會 11 召集、分配、審查、監督所有評鑑本 製作
全體幹部
12 完善 Google 共用雲端的傳承 對外團長代表社團，是社團的發言人，須注意自己的言行舉 止，友善對待每位社員，並完成行政任務。
4
二、副社長 任務 1
協力者
協助團長推展各項事務進行，必要 時代理團長
2
監督、協調各組工作進度與成效
3
執行指導老師與團長交辦之事務
4
編列本團基本團員名單與基本資料
Just you
表 5
維繫團員感情
6
監督幹部完成活動心得
7
定期召開心靈大會
全體幹部
5
【總財務共通課程】 總財嗚嗚嗚
一、區分時間 1.總務管帳、財務管錢，社團平時手上會有錢，叫做零用金， 由財務進行保管。 2.要報帳的時候拿好打著統編的收據(雲科統編：06195262)， 找財務，一手交收據、一手拿錢。 3.總務長&財務長並存作帳流程(來源：21Th 總財務 婷惠) 1) 2) 3) 4) 5) 6)
幹部/財務長花費 (向財務長請款) 幹部/財務長將交易憑證給總務長 總務長做帳(傳票) 總務長做收支表，財務長做零 用 金流量表 最少 1 次/月，總務長與財務長對帳
二、核銷到起肖 1.跟社團息息相關但是規定又多到靠北的一個東西 2.白單跑完之後申請補助，課指組核准補助後再來就是核銷 3.白單上的費用每一項都要列好，只要列錯，就不能領補助 4.每年的規定都會不太一樣，會做一些細微的修改 5.總召估完預算之後最好找總財務進行評估，盡量拉補助 6.自籌、課指組、學生會盡量 1:1:1
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7.核銷時段 1)
課指組(每年星期幾都不太一樣)，會在課指組 ASE 跟核 銷社團公告，時間基本上為 17:00~18:30，越早到越好
2)
學生會時段為每周一晚上 19:00，地點在學生會核銷
3)
核銷時間皆為活動後兩個星期內
三、收據兒(通用知識，核銷還有更多規定等著你) 1.核銷都要用正本去核銷，核銷前請把收據都掃描過存進雲端 (白單也要記得) 2.傳票請使用影本的收據 3.核銷用的收據請注意，要在活動前 2 個月內才能使用 4.免用統一發票收據請記得注意以下幾點 1)
擁有統一發票專用章(店章)、老闆私章
2)
買受人要有繁體的國立雲林科技大學
3)
統一編號 06195262
4)
日期(中華民國 110 年 7 月 11 日)
5)
品名要標示清楚(Ex:影印、線材等等)
6)
數量、單價盡量有，沒有也沒關係(請依照課指組規定)
7)
總價也要標示清楚(阿拉伯數字)
8)
合計新台幣(中文大寫)零 萬 肆 千 伍 百 貳 拾 零 元 (零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)
5.收銀機發票、電子發票 1)
統一編號 06195262
2)
要有統一發票專用章(店章)
3)
電子發票的交易明細記得要一起附上
6.不管是哪種收據，都不可以使用會員卡、紅利
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【聲部長共通課程】 ﹝實習聲部長﹞ 一、實習聲部長職責 1.學期社課排程 也就是合唱團年行事曆。學期前先安排每一堂社課的日期（和 歌曲），可以加上國定假日、期中期末考、學校活動的重要日 程進去方便對照 2.社課前 1)
社課文 社課前三天在菁英社團及粉專發社課公告文 建議發布時間：中午 12 點、晚上 6 點~9 點，建議可使用 FB 發文排程以便掌控時間
2)
音檔備好 課前事先存在手機裡，教學時要對照音檔較方便
3)
印上課用譜 跑影印店，在店裡用釘書機釘成一份一份
4)
練歌 每週在備課之前，先用 MuseScore 練習，至少練習到熟 悉自己聲部的程度，如果抓不到音或走音可用鋼琴輔助
要求：音準、節奏 基本建議練習時用手機錄音，可以聽出節奏和音準細 節並修正
進階要求：強弱、滑音 注意樂譜裡的強弱記號、漸強漸弱和圓滑線，自己先 嘗試看看，幫助你教學時能更明確告訴學生如何修飾
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3.備課 根據幹部間共識的備課時間，準時在社辦集合練歌 目的是檢核自己聲部練的情形和合不合的起來，最後錄個音 4.社課 1)
放鬆和發聲 負責帶流程，依序是彎腰放鬆→斯（長短音）→欸→鋼 琴爬音階（AEIOU）→彈唇音階→拋高音彈唇
2)
教歌 各個聲部分開教學，到課程最後 20~30 分鐘全部合起來 唱並錄影
5.聲部長心得 平日社課與假日社課皆要記錄（一個課程紀錄的概念） 內容包括社課時間、地點、教課內容，以及課程檢討-課程整體 狀況、遇到的問題、提出改進方法 二、實習聲部長心態 1.遇到資質沒這麼好的學生： 鼓勵代替指正、多讚美鼓勵、發掘團員的聲音優勢，既能讓他 們慢慢進步，也能快樂學習。 2.遇到程度比你好的學生： 認清彼此角色。不要有太大壓力，畢竟你是教學長，學生是學 習者，只要扮演好各自的角色，你會得到學生的尊重，學生也 會得到老師的關照。 當然這也可以促成教學相長。或許身為老師的你會因為遇到厲 害的學生而獲益良多喔。
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﹝안녕聲部長﹞ 待了一年的實習聲部長，終於升職成為聲部長，要做的事情 也開始不一樣了，所謂的聲部長，其實不單單僅限於一個聲部， 你要開始慢慢的照顧其他聲部，最優質的情況就是任何聲部都可 以勝任，要聽得出來其他聲部不和諧的地方，並且指出，讓大家 一起改進。 一、主要職責 1.能分辨出發聲所使用的共鳴位置 2.可以運用各種方法幫助其他人找到位置，並可以改善唱歌方 面的問題 3.能夠聽得出別的聲部有沒有唱錯 4.帶領實習聲部長 二、開始雙修 1.寫歌的部分 社團的歌有些部分是學長姐所寫出來的，成為聲部長後，也 要開始寫那份屬於你自己的歌，先參考以前的樂譜>上網找尋 想寫的歌>寫好一份初版>傳到聲部長群給大老們鞭策>修改 (輪迴到你生無可戀)>俊德鞭策>最後修改 2.找歌 找到一首歌之後一樣可以傳照聲部長群領取意見，然後再做 修改，剩下請參考寫歌部分
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三、心態問題 在心態方面我認為要比實習聲部長的時候還要再更加成熟， 也要更耐心的教導大家、帶領大家，也要好好的帶領學弟妹實習 聲部長的工作，聲部長他並不像升部長之後就可以只出一張嘴的 工作，聲部長更需要親身教導。 身為實習聲部長時的心態也不能忘記，同時也要再更加得精 進自己的實力，要記得常常找俊德個教來鞭策自己，失去信心的 時候不要急，稍微穩定下來之後再繼續出發，也不要忘記其他幹 部好夥伴，真的遇到挫折時也不妨找尋他們聊聊，或是找老人們 聊聊也可以，不要自己悶著。
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【大家一起當活動長】 一、找幫手(此範圍不只活動組，牽涉課研組) a.社博 b.迎新 c.社區服務 d.台韓音樂會 e.園遊會 f.聖誕晚會 g.團慶 h.成果發表會 i.送舊 1.以上哪些活動，總召可能需要找一堆關主、隊輔？ b.d 迎新 b,c,f,g,ig..送舊。 2.“除了”以上哪些活動，總召可能需要找一堆樂手？ 遊會 b,f,g,i 誕晚會 i.。此問題幫助你們釐清哪些活動不用表演 3 以上哪些活動會需要主持？(主持搞可以外包或找人一起討論) __________b,c,f,g,h,i________ ps.關主及主持皆需要驗稿，第一次驗內容，第二次驗收背稿，最後跑流
二、遊戲設計 1.迎新：遊戲設計偏？■簡易□困難 2.團慶：面對一群出社會的老人，設計遊戲時要考慮？ 關主能否順利控制場面，遊戲設計可以往□新歌■老歌 3.送舊：遊戲設計往□標準化■客製化 最好，回憶最重要。 【注意！！各活動以遊玩性與互動性為主，沒有必要我們是合唱團就都跟 音樂相關。】
三、幕後推手 表演廳：若有演戲，則會有
盯演戲進度(光這件事就會很累)
安排燈控
理論上會擔任 遞麥手(副場控)，會在布幕旁，要遞麥、負 責每一幕人員上下台、指揮場佈品搬運；與場控(總召)、 燈控、音控協調。
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四、自我思考 1. 在成果發表會這個活動，活動組工作最容易與哪個組搞 混？ 課研組。 2. 若今天有設計遊戲，活動組整理了活動道具要裝箱，那 裝箱完或是你可以將道具交給哪個組別請他順便裝箱？ 器材組。 3. 活動組廢不廢，與哪個組別有很大的關係？總召組。 參考答案： 總召組、課研組、活動組、器材組、 文書組、美宣組、財務組。
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【美宣共通課程】 共同編寫:陳詩聆/涂佩吟 2021.07.20
一、美宣的扛傀 1.
工作內容
2.
常見尺寸
二、好想跟美宣說話 1.
簡易溝通法(附贈進階版:構圖)
2.
聽不懂啦
3.
網站分享
三、美宣小撇步 1.
關於必備的文字資訊 : 想申請錢錢，這些我全都要！
2.
關於拼板：雲大合唱團的省錢之旅
3.
關於選紙：100p 白紙很讚，多愛他一點
4.
關於輸出店：裁紙──明傳讚讚，東格爛爛
5.
關於時間利用：不要把自己當超人
6.
美宣的懶人做法
7.
關於大家都沒想法你也沒想法該怎麼辦：睡覺
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一、美宣的扛傀 1.
工作內容（依各活動不同有所調整）：
設計社團主視覺
(1) 當屆 LOGO (2) 當屆社服&聯絡廠商 (3) 每月社課行事曆 (4) FB 網管公告所需之貼文 (5) Facebook Banner (6) 幹部照拍攝及後製 (7) 幹部及工人名牌
設計各活動主視覺
(1) 活動海報、傳單（A2 – A6，視各活動要求） (2) 倒數圖&宣傳圖（最佳規格為正方形）1 (3) 工人、來賓名牌 (4) Facebook Banner、頭貼 (5) 場佈品/美宣品(立牌、牆面裝飾等等) (6) 活動道具（常見如：記分板、節目單、隊牌等等） (7) 酸爽ㄉ MV 剪片(防疫限定活動)
評鑑主視覺：包含封面、封底、目錄、扉頁等。
(以統一風格、簡潔、資訊清晰為主)
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［Facebook 圖像尺寸總覽］https://medium.com/chigyosha/facebook-photossize-guide-2018-557eb3ee9c1b 15
2. 常見尺寸
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二、好想跟美宣說話 1.
簡易溝通法:風格、素材、色調
(1)風格：如果可以，最好以丟圖代替文字敘述 沒辦法丟圖請舉案例，譬如說：辛普森風格、探險活寶風 格、珍珠美人魚風格等等，但也可以用幾大方向來歸類。 由於風格包含的不僅是畫風還有色彩以及許多細節，溝通 的時候盡量多描述多丟圖。 關於風格，簡單歸納成以下幾種： a.寫實、超現實風（可部分後製也可以直接用照片） 需求： 一台高清相機或 iphone 跟很會拍照的人類(宛倫、龍龍) 方便玩弄的人類（如喆喆） 一個有各色眼影和口紅的化妝師（像是詩聆） 攝影棚(視傳、數媒皆有)、美麗的牆(易習堂清水模讚 讚)、美麗的雲科校園（易習堂還是很讚） 適合情況： 前期時間尚充足，有足夠時間構思的及安排拍攝的時候。 提案者自己該做的功課：提供照片與形象，以下是一大 堆圖片轟炸。 *沒有適合的人選可以拍、不喜歡人像，社辦的物品或活動道具也 可以拿來拍攝，例如吉他、鋼琴、聖誕節球球等等。
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b.向量插畫風 需求：Illustrator/一個敏銳的滑鼠
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c.電繪插畫風 需求：電繪板、不會當掉且處存空間大的電腦。 不建議使用非向量軟體及方式製作海報，因為這樣你要 一開始就畫得很大張，然後你就會很痛苦(可以在 PS 先 畫小張的，解析度設高一點，然後丟 AI 影像描圖放大)
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e.幾何圖形風 省時省力，但使用這個，你需要有一顆高級的大腦，去 連結活動跟海報
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g.純文字風 簡潔清晰，也可與圖像結合，讓文字中也充滿主題感， 但真的很吃設計腦袋，修改和排版很燒腦。
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(2)素材： a.你希望主體畫面裡面有什麼物件，交通工具、五線 譜、麥克風等等的，盡量丟圖出來，不知道怎麼找到 參考圖片可以在 google 搜尋「___素材」。 b.如果你對風格完全沒想法，可以去網站分享的網站 上尋找，或者 google 搜尋「設計展海報」。 (3)色調： 由三個因素所組成，你希望視覺是甚麼樣的色調，顏 色是甚麼色系，高彩低彩，都會影響視覺的整體氛 圍。 a. 色系 色系影響色彩暖/冷、明亮/沉重、理性/感性的感 覺，紅、橘、黃為暖色，青、藍為冷色，紫、 綠、黃綠為中性色，搭配顏色時可依據同一色 相、相似色相、對比色相；冷/暖色調為準則。 同一色相：ex.紅/深紅/酒紅/粉紅為搭配 相似色相：ex.橘/橘黃、藍/藍紫為搭配 對比色相：ex.紅/黃、紅/藍為搭配 更多配色技巧: https://stv1688.pixnet.net/blog/post/206599231?pixfrom=related
b. 明度 影響色彩的辨識度和感覺最重要的因素，想要改 變色彩的感覺，加黑/白/灰是最直接的方法。 c. 彩度 影響色彩的矚目性和協調性，指色彩的純粹度或 飽和度，也可以說是區分色彩鮮濁的程度。 這麼說你可能沒感覺，下面放圖讓你自己看。 23
不同的色系，帶給人不一樣的感覺。
明度會影響辨識度，印傳單把色彩轉灰階的時候要特別注意
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色彩的彩度，鮮豔程度會影響吸引人目光的程度
彩度、明度的搭配組合 25
色系、明度、彩度三者搭配
尋找自己喜歡的顏色的方法: 提供你們兩個色票網站，操作簡單，訓練營會帶你們 翻翻，忘記了自己摸索一下，有問題可以私訊我。 https://www.palettable.io/9E648E-F2D9C5 https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel
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進階版──構圖 通常呢只要把你的主視覺的重點擺在正中央都會好看 且簡潔明瞭，太過複雜會看不到重點，最好是交給美 宣就好，不過還是大概簡單說幾個構圖法。 a.
井字構圖法 就是把畫面分成九等分，然後將主體放在線的 交叉點或沿線放。
b.
置中構圖 希望觀眾的視覺都集中在正中間，強調注視的 置中構圖就會很適合。
c.
對稱構圖 呈現出平衡呼應的感覺，常見於建築物拍攝， 利用左右平衡的方式以強調線條。 在風景攝影 中，則常用倒影等來表達和諧靜止的感覺。
更多構圖技巧:
http://photo.popart.hk/newweb/archives/132386 2.
聽不懂啦 那就交代好這些事情，好好信任你的美宣
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3.
網站分享 Pinterest ： https://www.pinterest.com/ Behance ： https://www.behance.net/ Canva ： https://www.canva.com/ Shutterstock(要$$) ： https://www.shutterstock.com/ dribbble ： https://dribbble.com/shots Issuu(製作電子書網站) ： https://issuu.com/ meme 梗圖倉庫：https://memes.tw/maker 100 張台灣畢業展海報: https://freewechat.com/a/MzA4NjcxNjkxNQ==/264868934 5/1 Palettable：https://www.palettable.io/9E648E-F2D9C5 Adobe Color： https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel
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三、美宣小撇步 1.
關於必備的文字資訊 : 想申請錢錢，這些我全都要！ 海報上必須要有下列這些文字，讓人完全掌握資訊之外， 更是讓我們拿到補助的重要方法！
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2.
關於拼板：雲大合唱團的省錢之旅 雖然現在有錢了，但還是要節省一點，所以這是關於拼 板的教學。
第一步，打開你已經做好的向量圖跟 AI。然後把出血設定好 2mm。
第二步，把你的工作領域拼成你想要的樣子，並確認出血部分有 重疊。
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像這樣～ 然後以這個模式去輸出 PDF，這樣你在拼版的時候就比較拼得起來 了。（要以符合大小去印而非實際尺寸，實際尺寸會把你預留的 出血一起卡掉就沒用了） 3.
關於選紙：100p 白紙很讚，多愛他一點 一般 A6 宣傳單：黑白輸出，拼在 A4 上去印。 （建議一開始就做黑白的） 成發 A2 宣傳單：一次印 100 張，使用海報紙。 （這個不要單張印很貴） 工人名牌：一般彩印即可，記得用完要拿出來不然會黏 在名片夾上。 包裝盒：象牙紙不錯用，記得折之前要用壓線筆或是刀 背折過。 （雙面印刷不推雪銅）
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4.
關於輸出店：裁紙──明傳讚讚，東格爛爛 據說東格的裁紙技術一直都不是很好，目前我去都 給他們裁其實都還是沒問題，不過還是請上下左右預留 5mm 的距離給他們裁吧。或是可以自己用那邊的裁紙機裁。 你不想自己裁又怕被裁爛?那就找明傳幫你裁紙 8 在雲端有詳細的價格傳承。
5.
關於時間利用：不要把自己當超人 a.安排自己的日程，及早開始（如社團主視覺及成發主 視覺建議在寒暑假就完成） b.評估每項工作需要的時間，並且置入你的生活時間表， 做到就打勾，務必留好自己睡覺的時間和多餘的空閒時 間，不可能永遠都是元氣滿分的狀態，適當的休息，留 點時間處理可能發生的突發狀況，不要把自己當超人。 c. 將一些閒雜人等可以做的工作都丟出去，例如剪剪貼 貼、裁紙(大量的都交給影印店、少的可以差遣他們)、 收拾地上的垃圾，真的累了可以拜託他們跑輸出(需交代 好尺寸、張數和ˋ是否剪裁)
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d. 遇到人物 MV 時的製作流程(不含錄音) 分鏡劇本→場景、道具→拍攝→剪輯製片
6.
美宣的懶人做法 a.立牌是個非常好用的東西，做出來依照尺寸看是要放 桌上還是地上都可以，無限使用，超爽ㄉ。 b.往年的成發海報可以直接拿去社博上布置，不僅美美 的還可以讓大家看到我們過往的活動。 c.小黑板寫我們的活動名稱和塗鴉非常好用，可以省去 做一個招牌ㄉ的時間。 d.貼紙印起來很便宜，大家的接受度也都很好，很多活 動可以當小禮物送，做完一次無限使用，讚。 33
e.趁暑假期間，如果要做社服，趕快多做幾個樣式，之 後如果活動適合就可以直接拿過來用，超爽ㄉ f.最後的最後，真的想不出東西，Canva 用起來啦！ 7.
關於大家都沒想法你也沒想法該怎麼辦：睡覺 人如果長期在同樣的環境容易靈感枯竭，這個時候建議 a. 去玩，去沒去過的地方 b. 去打遊戲 c. 去逛設計網站 d. 去看展覽 e. 去睡覺(夢境是個很奇妙的東西) f. 看影片、動畫或小說 g. 硬幹 h. 吃宵夜 i. 和大家聊天 j. 自己閉門思過
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【文書共通課程】 一、標準文書通則 1. 標點符號請用全形 Ex:（O）/(X) 2. 書寫段落前空兩格 3. 分清架構請善用縮排工具 4. 不要錯字！！！ 二、文書的日常：會議記錄 1.
開會通知單 顧名思義，就是開會前通知大家來開會的通知單
2.
會議紀錄 文書職涯中 80%的工作 開會前記得準備電腦及開啟會議記錄檔案 會議進行時，會議主席主控全場，文書是會議順利進行 的監督者。若有人帶離話題或是外人干擾，應加以制止 35
會議事項 ◇以下是各種會議大致上的架構 零籌：各組人員和職責、討論事項 在零籌到行前會之間的籌會：工作進度回報、工作分配、 討論事項 行前會：細流、注意事項提點 檢討會：事前、事中、事後 ◇工作分配：必須明確訂定完成（繳交）日期與時間 （Ex: 遊戲規則產生 03/10 23:59） ◇表決事宜：必須記載 表決題目+同意票數+不同意票數+廢票票數（沒有就不用） （Ex: 表決：迎新是否表演? 1 票同意 3 票不同意 1 票廢 票表決結果：迎新不表演） 臨時動議 活動以外的事情想討論或補充，所有參與者都可以在這 個時間提出 36
三、文書與活動：活動文案、簽到表、回饋單 1.活動文案（Ex: 節目單介紹文、邀請函內文） 依不同活動性質有不同的文案，沒有規定文筆要多好，只要 切題並符合總召要求即可 2.簽到單 3.社課 最基本的簽到單 上方須有社課標題與日期欄位，下面則是學員簽名的空格 4.活動工人簽到單
活動名稱標題 職位+名字
5.活動來賓簽到單
基本：活動名稱標題 系級+學號+姓名（社博等對外活動 可加 FB、連絡電話）
防疫：活動名稱標題 系級+學號+姓名+連絡電話（校外 人士前兩項不用）
6.回饋單
基本上為線上 Google 表單，內容根據各活動會有所調 整，以前的活動若有類似的可參考
一般不會詢問填寫者的確切資訊
常見問題：時間、地點、活動的各個環節（每項分 開）、整體、工作人員表現、主持人表現、用餐等滿意 度，以及最後的意見表達欄
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【網管共通課程】 一、
網管的扛傀 網管就是類似網路小編，發文、回私訊，更新網站資訊都 4
他的工作，像我們的臉書、IG 等社群媒體都是工作範疇，但通常 活動舉辦的時候是由公關來做，就……蠻涼的(X) 行事曆、大頭貼、封面等等的，在社群都可以讓網管來更新， 不過很多時候都是誰做完然後就上傳更新ㄌ 二、
好想跟陌生人說話 當小編就會有各種不同目的的人跑來找粉專私訊，你可能會
遇到以下幾種情況。 (1)找我們借器材：問清楚借器材的時哪個社團，負責借的 人是誰、什麼時間、要借什麼，之後和幹們溝通看要不要借， 如果幹部們同意了，請記得讓他們押錢錢或證件，然後約好 什麼時候來歸還。 (2)邀請我們參與活動：有禮貌的先和他們告知有收到活動 資訊並會內部商量，並且和幹部討論是否參加，問清楚活動 資訊，人事時地物。 (3)學弟妹們來問活動資訊：和他們說話語氣可以活潑可愛 一點，加點顏文字之類的，詳細提供活動地點跟時間，可以 主動詢問他們知不知道地點在哪，然後告知他們。
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(4)過來宣傳活動的：可以跟他們談談條件，例如把我們的 活動資訊或粉專頁面也貼到他們的粉專之類的，相反的，我 們也可以主動出擊去找其他粉專互相串連宣傳。 (5)老人來抬槓但你可能不認識：可以和老人們好好認識一 下，他們都很和藹可愛，或者問一下資深的幹部們他們的個 性怎麼樣再去做調整，聊天打屁 不同的對象有不同的回應方式，總之有禮貌，問清楚具體事 由，沒辦法做決定的事情就和幹部們一起討論 三、
網管小撇步 1. 貼文排程 (1) 點選創作者工坊 (2) 建立新內容→建立貼文 (3) 打好貼文內容→ 按右下角藍色三角形 (4) 排定貼文 2. 建立活動 (1) 動態頁面左列點選活動 (2) 點選建立新活動 (3) 選擇線上或線下並填好活動資訊 (4) 上傳封面→完成
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3. 評鑑 學校準備將社團網站砍掉了，日後可能以臉書、IG 為主，或 者在建立新網站，不過該有的還是要有。 *評鑑需要更新什麼? (1)社團的活動貼文 (2)每周的社課資訊 (3)每月的財務資料表 (4)行事曆 評鑑時間比評鑑本早大約半個月，請提早注意有沒有缺漏。
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【器材共通課程】 一、社產及社辦管理 1.東西使用完記得歸位。 2.垃圾記得帶走,留社辦者罰掃一個禮拜社辦。 3.活動前後皆須清點使用器材及其狀態。 4.租借社辦器材需由幹部經手借出及歸還。 5.租借社內器材一項需押 押金及證件至少一張。 6.社內器材原則上租借三天為限,租借前皆須了解借用社團使 用天數。 7.租借器材前後皆需檢查器材數量及狀態,若有毀損則須依毀 損狀況要求賠償。 8.社內特殊器材不得外借 ( 包括音響、麥克風、麥克風接 線、無線麥接收器 )。 9.收拾線材務必好好捲線收納,勿隨意纏繞或折損。 10.社產皆須歸進器材清單,並做器材編號及身分證。 11.使用特殊器材皆須依照先歸主音量鈕或電源再行拔線動作, 以免造成器材受損。 12.貴重及特殊器材皆須定期保養。EX:譜架、音響...... 13.若要申購器材皆須經由財務長及器材長同意後填寫器材申 購單,方可購買。如超過 1000 元以上,則須經由全體幹部開會 超過 1/2 同意才可。 14.申購完器材需將收據交由財務長及社長過目,再將影本黏至 器材申購單。 15.社產若有毀損,需先嘗試修復。若要送修,也須經由社長及 器材長同意,若送修金額超過 1000 原則需全體幹部開會達 41
1/2 同意;若器材送修金額超過市價 40% 或修復不好則走報廢 辦法。 16.椅凳 ( 校產 ) 若要搬出使用須於使用前後注意校產編號 是否相同。 17.若要申購之器材有在校產補助範圍內,在經由幹部及指導老 師討論過後再填寫器材申購單送至課指組之指導老師。 18.校產若有損壞則需先嘗試修復,再送至課指組報修,若有損 壞則走校產報廢辦法。 19.使用器材及搬運器材並非器材一個人的責任,維護也是,人 人有責。
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二、校內器材及場地使用規則 1.借用流程: 確認場地、器材 → 填白單 → 審核白單通過 → 填寫器材 / 場地預借單→ 攜白單、預借單、器材卡及持有人至課指組 → 確認可以借用 → 請工讀生填寫大表並留存借用單 → 借用日 領用 → 攜帶器材卡、持卡人證件、( 押金 )、確認器材可使 用 → 押證件、押金、器材卡→歸還 2.器材卡: 只能由本人借, 3 個洞,一個社團可有 2 張。 3.認證卡: 任何幹部都能借, 3 個洞,一個社團可有 1 張。 4.器材考若未到場,則該社團連代借都無法。 5.預借需於活動日前一個禮拜完成,違者打洞。 6.期中考及期末考當週及前一週無社課,借用集社教室須依照 正常借用流程。 7.同一時段一個社團只可借用兩個場地。 8.寒暑假預借場地及器材需事先參加協調會。 9.預借須於 17:00 前完成。 10.領用須於 18:00 前完成,寒暑假則是 17:00 前。 11.預借及跑白單可於活動日前一個月開始。 12.預借前須先查看大表確認,預借時須注意工讀生大表填寫無 誤,領用時發現有誤則只能依表上為準。 13.借用器材超過數量如借用當天詢問有多餘則可再加借。 14.展版只能使用無痕膠袋黏貼。 15.進出課指組須穿著包頭鞋。 16.借用集社教室只可於 當日 。 43
17.若場地於假日使用則須提前領用,並於假日完上班日歸還。 若有其他社團於假日活動時段前使用,則須領取場地交接單與 該社團交接鑰匙。 18.場地歸還須於當日
21:30
前或隔日 9:00 前
器材歸還須於當日
21:30
前或隔日 10:00 前。
19.活動中心器材只可於活動中心使用。 20.表演廳使用需參與表演廳使用協調會。 21.表演廳預借須於兩個禮拜前,領用則須於使用日前一天。 22.表演廳使用當天須與工讀生提前約好,使用前半小時到場。 23.表演廳使用時需填寫場地管理單,並於歸還時取得。 24.表演廳使用勿留殘膠。 25.借用及歸還場地如果是代借,持卡人本人也要到場。 26.校外活動需填寫校外活動確認單交由課指組。 27.教室 GAB101、GAB108、GA107、GAB132、GAB133 租借需押 金 500 元及證件 28.GAB101、GAB107、GA133、GA242、GA245、GA301、GA251、 GA252 八間教室不可飲食。 29.GA132 借用需領取清潔單,退還時也須繳回。
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Wish you beter. FOR YUNTECH CHORUS 23TH