驴C贸mo hacer presentaciones efectivas?
ING. JOHNY VALDEMAR CASTILLO SILVA valdemarcs@gmail.com
Claro Simple Progresivo
1) Tamaño de fuente Ideal
Arial 12
Arial 18
Arial 24
Arial 32
Arial 36
Arial 44
¡Demasiado pequeño!
Claro
2) Tipo de fuente Ideal
S
S
Serif
Sanserif
( Ocupada )
(Mรกs clara)
Claro
S
Redondeadas ( Confunden )
3) Texto legible
Claro
• LAS MAYÚSCULAS SON DIFÍCILES DE LEER • La combinación de Mayúsculas y Minúsculas es más legible • Las Negritas ( Claras ) • Las Itálicas ( Difíciles ) • Las Subrayadas ( Confunden ), puede significar enlaces, Mejor utilizar colores para enfatizar un texto
4) Texto Ordenado • Use números para secuencias Como poner un elefante en una nevera? 1. Abrir la puerta de la nevera. 2. Poner el elefante adentro. 3. Cerrar la puerta.
Claro
5) Texto Ordenado O Use viñetas para secuencias Como poner una jirafa en una nevera? Abrir la puerta de la nevera Sacar el elefante. Poner la jirafa adentro. Cerrar la puerta
Claro
6) Colores contrastantes
• Letras claras sobre fondo oscuro Recomendable para grandes auditorios
• Letras oscuras sobre fondo claro Recomendable para pequeños auditorios
Claro
Claro Como contrarrestar el casaci贸n cotidiano, con los colores de fondo de las diapositivas. Los colores tienen efectos psicol贸gicos sobre la audiencia Los colores negro, blanco y gris combinan bien con cualquier color y lo realzan, sin embargo; Los colores pasteles son agradables y relajantes. relajantes
Claro Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer Difícil de leer
Claro Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
Fácil de leer
7) Tama単o = importancia
Claro
Claro 9) Espacios en blanco ( Limpieza visual ) Título
Título
bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
Claro 10) Espacios en blanco ( Limpieza visual )
Estresa leer
Invita leer
Simple 1) No usar muchos colores
TĂtulo No usar muchos colores No usar muchos colores No usar muchos colores
Simple 2) No u s ar mu c has fue ntes
TĂtulo No u s ar mu c has fue ntes No u s ar mu c has fue ntes No u s ar mu c has fue ntes
Simple 3) Usar la regla de 6x6
Facultad de Estudios de la Empresa La Facultad de Estudios de la Empresa est谩 dirigida a personas interesadas en una formaci贸n integral en el mundo de la gesti贸n empresarial, desde los puntos de vista de la direcci贸n de negocios, el marketing y el contable-financiero.
Simple 3) Exceso de detalle
o d
a l l Un sistema es un conjunto de elementos organizados a tambiente, para lograr que interactúan entre sí y con su e objetivos comunes, operandodsobre información, sobre o energía o materia u organismos para producir como d salida información oi a energía o materia u organismos. s no intercambia ni materia ni Un sistema aislado a energía con el medio ambiente. m e D Sistema:
Simple 3) No muy detallada
Sistema:
 
conjunto de elementos e organizados para l p lograr objetivos comunes,
m i S
un sistema aislado no intercambia ni materia ni energĂa con el medio ambiente
mes
Yahoo
Hotmail
Gmail
11,345,875
14,243,765
3,456,654
1,094,076
12,354,876
16,763,738
Marzo
17,543,934
6,763,734
16,654,123
Abrill
16,265,543
10,543,657
7,154,435
Mayo
8,623,451
10,006,005
14,176,432
Junio
16,254,165
1,343,4780
4,143,342
Julio
8,154,765
15,345,654
18,654,765
Agosto
8,234,431
18,176,243
17,762,254
Septiembre
4,342,876
18,763,265
9,534,865
Octubre
2,435,243
9,623,254
5,342,456
Noviembre
5,345,241
954,234
6,765,342
12,456
9,876,243
3,763,765
Enero Febrero
Diciembre
muy detallada
(Usuarios calculados en millones millones)
mes
Yahoo
Hotmail
Gmail
11
14
3
1
12
16
Marzo
17
6
16
Abril
16
10
7
Mayo
8
10
14
Junio
16
0
4
Julio
8
15
18
Agosto
8
18
17
Septiembre
4
18
9
Octubre
2
9
5
Noviembre
5
0
6
Diciembre
12
9
3
Enero Febrero
simple
Simple
Simple 50
Gmail
45
Hotmail
40
Yahoo
35 30 25 20 15 10 5 0 Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
muy detallada
Octubre
Noviembre
Diciembre
50
Gmail Hotmail Yahoo
40 30 20 10 0
Enero
Marzo
Mayo
Julio
simple
Septiembre
Noviembre
4) No usar grรกficos muy llamativos
Simple
(no siempre las imรกgenes sustituyen las expresiones, en algunos puede distraer el mensaje que se quiere dar)
Simple 5) Usar los efectos de sonido solo cuando sea necesario
Simple 6) Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación
Las animaciones distraen Esta animación es molesta (imagine hora: 1:30pm) Utilizar animaciones sutiles y de mejor efecto: Aparecer y desaparecer Disolver
Progresivo 1) Debe de haber un orden sucesivo y enfocado
Placa madre Intel速 D975XBX2 Procesador
e d e Slots para Tarjetas Externas e c u e q r Controladora de E/S (Dispositivos antiguos) o a f c n Interfaces para dispositivos USB e Memoria
RED-LAN Gigabit (10/100/1000 Mbits/seg.)
Placa madre IntelÂŽ D975XBX2 Procesador
&
o v i s o Controladora de E/S s d e r a c g Interfaces paraoperifĂŠricoso USB f r p en RED-LAN Gigabit (10/100/1000 Mbits/seg.) Memoria
Claro Simple Progresivo
Finalmente La regla del 10-20-30. 10-20-30 Regla creada por Guy Kawasaki, en donde menciona que toda presentación, debe contar con: no más de 10 slides, que dure no más de 20 minutos, y no tenga texto más pequeño que 30 puntos
Conclusión
La clave es la comunicación El texto apoya la comunicación Los dibujos simplifican los conceptos complejos Animaciones para expresar relaciones complejas apoyo no para distraer Elementos visuales de apoyo, Sonidos sólo cuando sea absolutamente necesario
Gracias totales Ing. Johny Valdemar Castillo Silva
Bibliografías de Internet utilizadas ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentaciones.mspx http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point http://www.lifehack.org/articles/communication/18-tips-for-killer-presentations.html http://www.baluart.net/articulo/los-peores-diez-habitos-para-hacer-exposiciones http://cosassencillas.wordpress.com/2007/08/24/consejos-para-una-buena-presentacion/ http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=1&idSubX=164&ida=89&art=1 http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=1&idSubX=164&ida=92&art=1 http://www.mercadeo.com/62_presentaciones.htm http://www.presentersuniversity.com/courses_visual_aids_visuals_top10.php http://office.microsoft.com/es-es/templates/default.aspx http://cosassencillas.wordpress.com/2007/01/30/presentaciones-102030/