Uppförandekod by elcowire

UPPFÖRANDEKOD FÖR ELCOWIREKONCERNEN

I ELCOWIREKONCERNEN INGÅR FÖRETAGEN ELCOWIRE AB, ELCOWIRE RAIL GMBH OCH ELCOWIRE GMBH

I vår verksamhet är det viktigt att vi har en delad värdegrund och gemensamma principer och vi har därför tagit fram en uppförandekod som ett stöd i det dagliga arbetet för samtliga medarbetare.

ALLAS ANSVAR

Alla anställda är ansvariga för att leva efter uppförandekodens regler och värderingar.

Det är ett årligt chefsansvar att kontrollera att alla egna medarbetare känner till uppförandekoden och dess innehåll. Även inhyrd personal ska direkt få del av uppförandekoden och ges tid att förstå dess innehåll.

Följande uppförandekod beskriver hur var och en i organisationen lever upp till våra värderingar och även delar detta ansvar vidare till Elcowires olika intressenter.

Varje medarbetare och styrelsemedlem inom Elcowire ska bidra till att våra bolag uppfattas som pålitliga och ansvarstagande företag där verksamheten bedrivs efter följande principer:

FÖLJA LAGAR

Vi arbetar alltid i enlighet med de lagar som gäller i de länder där vi verkar.

AFFÄRSETIK

Vår ambition är bedriva verksamheten med föredömlig etik.

TÄT SAMVERKAN

Vår ambition är att bedriva vår verksamhet i nära samverkan med samtliga våra affärspartners, liksom andra aktörer som påverkar och påverkas av vår verksamhet.

LEVERANTÖRER

För Elcowires leverantörer gäller den särskilda uppförandekod för leverantörer som koncernen har infört från 2024.

AFFÄRSPRINCIPER

ANTIKORRUPTION

Elcowire koncernen ska inte delta i eller acceptera någon form av bedrägligt förfarande.

Medarbetare inom Elcowire ska inte ta emot betalning, gåvor eller annan ersättning från tredje man som på något sätt påverkar, eller kan uppfattas påverka, objektiviteten i våra affärsbeslut.

Representanter för bolag inom Elcowirekoncernen ska inte erbjuda kunder, potentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, myndigheter, eller representanter för sådana organ, något slags ersättning eller förmåner

som strider emot antingen tillämplig lagstiftning, eller emot vedertagna affärsmetoder som är striktare än lagstiftningen, för att vinna eller behålla affärer eller tillskansa sig andra otillbörliga fördelar.

Vi ska inte göra affärer med kunder eller leverantörer som vi misstänker agerar i strid med våra regler kring antikorruption.

SKATTER

I samtliga länder där Elcowire bedriver verksamhet ska respektive lands skattelagar och skatteregler följas. Om skattelagstiftningen inte ger någon tydlig vägledning ska god etik, noggrannhet och öppenhet vara grundprinciperna.

SUND KONKURRENS

Bolagen i Elcowirekoncernen ska konkurrera på ett sunt sätt och med integritet. Bolagen ska inte utbyta information, ingå avtal eller träffa överenskommelser med konkurrenter, kunder eller leverantörer som på ett otillbörligt sätt kan påverka marknaden eller utgången av ett anbudsförfarande. Elcowire ska tillämpa lagliga metoder vid all inhämtning av information om sina konkurrenter.

INTRESSEKONFLIKTER

Om en intressekonflikt uppstår mellan det privata och det professionella ska den anställde, chefen eller styrelsemedlemmen kommunicera den uppstådda situationen till relevant nivå i Elcowire och hantera intressekonflikten på ett etiskt sätt.

PENNINGTVÄTT

Våra medarbetare måste arbeta aktivt för att förebygga och motverka att Elcowire utsätts för penningtvätt.

TVÅNGSARBETE

Elcowire tolererar inte tvångsarbete. Detta inkluderar avtal under tvångsmässiga förhållanden och illegal arbetskraft. Vi tolererar inte heller metoder som begränsar de anställdas fria rörlighet och ingen person får mot sin vilja kvarhållas i arbete under någon tid.

BARNARBETE

Barnarbete tolereras inte. Minimiåldern för anställning är den ålder man uppnått då den obligatoriska skolgången är avslutad, dock aldrig lägre än 15 år. Undantag är tillfälliga kortare anställningar som inte påverkar skolgången, såsom feriearbete.

DISKRIMINERING

Alla medarbetare ska ha samma möjligheter utifrån sin kompetens, erfarenhet och prestation oavsett kön, religion, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt, fackföreningstillhörighet, social bakgrund eller etniskt ursprung.

Alla medarbetare ska behandlas med respekt. Diskriminering, fysiska eller verbala trakasserier eller olagliga hot tolereras inte.

FÖRENINGSFRIHET

Elcowire respekterar alla medarbetares rättigheter att vara medlem i en fackförening för att tillvarata sina intressen som anställd, organisera sig och löneförhandla kollektivt eller individuellt. Även medarbetares rättighet att avstå från att gå med i ett fackförbund ska respekteras.

ARBETSMILJÖ

Elcowire strävar efter att vara en attraktiv och respekterad arbetsgivare. Bolagen inom koncernen ska sörja för god arbetsmiljö ur fysisk och social synvinkel, samt vara attraktiva arbetsgivare med avseende på medarbetarnas personliga utveckling. Relationen till och mellan de anställda ska bygga på ömsesidig respekt och värdighet.

Vi arbetar för att hela tiden kontinuerligt förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, samt för att erbjuda våra medarbetare en trygg och säker arbetsmiljö. Samtliga bolag i koncernen ska som ett minimum strikt följa nationella lagar och/eller kollektivavtal.

Mångfald och inkludering betraktar vi som positivt för organisationen, dess beslut och dess affärer och ska därför prägla daglig verksamhet som rekryteringar.

MILJÖPRINCIPER

RESURSEFFEKTIVITET OCH CIRKULÄRT TÄNKANDE

Elcowires produkter, processer och tjänsteutbud ska vara utformade på ett sätt som effektivt nyttjar energi, naturtillgångar och råvaror samt minimerar avfall och restprodukter. Alla verksamhetens resurser ska i möjligaste mån återvinnas för att undvika resursslöseri och främja cirkulariteten i samhället.

FÖRSIKTIGHETSPRINCIPEN

Elcowire ska undvika material och metoder som kan medföra miljö- och hälsorisker så snart lämpliga alternativ finns tillgängliga. Samtliga bolag i koncernen ska som ett minimum strikt följa nationella lagar och internationella föreskrifter.

EFTERLEVNAD

Ansvaret för att det löpande arbetet i hela verksamheten sker i enlighet med vår uppförandekod ligger hos CEO för Elcowire Group AB.

Avvikelser från denna policy får endast godkännas av styrelsen i Elcowire Group AB. Dokumentet granskas årligen av styrelsen i Elcowire Group AB.

Alla medarbetare inom Elcowire uppmanas att rapportera misstänkta brott mot Uppförandekoden till sin chef eller sin chefs chef.

Om medarbetarens rapportering inte skulle tas på allvar, eller om medarbetaren inte känner sig bekväm med att rapportera misstänkta brott mot koden till sina närmaste chefer, ska medarbetaren istället rapportera detta via Whistleblowersidorna på elcowire.com. Rapporteringen kan göras anonymt.

Inget straff eller andra negativa konsekvenser uppstår för personer som lämnar in uppförandekodsanmälningar.

Underlåtelse att följa reglerna i denna uppförandekod kan resultera i disciplinära åtgärder.

Originalspråket för detta dokument är svenska.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

Alla människor är födda fria och lika i värde och med samma rättigheter.

Elcowire ska stödja och respektera skyddet av internationellt erkända mänskliga rättigheter och säkerställa att koncernen inte medverkar till brott mot mänskliga rättigheter i egen verksamhet, någonstans i värdekedjan eller bland verksamhetens intressenter.

Anställda ska ges rimligt inflytande på områden som påverkar den enskildes arbetssituation.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

De anställningsvillkor, inklusive ekonomisk ersättning och arbetstider, som erbjuds våra medarbetare ska som minst uppfylla minimikraven i nationell lagstiftning, avtal och branschstandarder.

Uppförandekoden ska finnas översatt till engelska samt till varje bolags landsspråk.

Dokumentet godkändes på styrelsemöte i Elcowire Group AB den 20 september 2024.

Paul Gustavsson CEO, Elcowire Group AB