HERRAMIENTAS PARA TRABAJOS COLABORATIVOS
Sonia Elizabeth Trejo Enríquez Adscrita a la DGCFT Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo Área de Subdirección de Planeación
Ventajas · Las páginas de Google Plus contienen excelentes herramientas para beneficiar el posicionamiento de sitios web vinculados a Google Plus. · Permite una fácil integración con otros servicios de Google, como Gmail, Google Docs, Youtube, Google Maps, entre otros. Además, Google Plus también viene integrado en la barra de navegación de casi todos los productos de Google, lo que permite que el usuario se mantenga el mayor tiempo posible dentro de la red junto con el resto de servicios de forma complementaria. · Los círculos en Google Plus son una herramienta de segmentación de contactos y contenidos que nos permiten comunicarnos fácilmente con públicos específicos. · A través de la herramienta Hangouts o Quedadas podemos realizar videochats de una forma muy fácil y simplificada. Para quienes poseen móviles Android se puede utilizar la nueva aplicación “Huddle” que nos permite iniciar conversaciones de chat grupales. · A diferencia de Facebook, que nació más como un espacio de comunicación social que profesional,Google Plus está más orientado a fomentar contactos laborales. Se está convirtiendo en la red social preferida para profesionales de las áreas TIC (Tecnología de la información y la comunicación), marketing, periodistas y webmasters.. Desventajas · A pesar de la novedad y el acelerado crecimiento de esta red social, Facebook y Twitter continúan dominando el mercado de las redes sociales, y por ahora, todo parece indicar que seguirá siendo así. · En primera instancia, la interfaz puede ser confusa y compleja. Las migraciones hacia nuevas plataformas siempre requieren de un tiempo de adaptación y familiarización, que puede desanimar a algunos usuarios a probar con esta nueva red social.
Ventajas ·
La creación de un favorito, es muy simple y amigable para el usuario que recién comienza a utilizarlo.
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El sito, tiene un artículo de ayuda para el usuario.
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Tenemos la posibilidad de compartir nuestra red de favoritos con otros usuarios y viceversa.
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Posee un buscador de favoritos, que son ordenadas por abecedario, según la etiqueta que fue asignada.
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Posee plug-in para el navegador web Firefox, esto permite disminuir la cantidad de pasos o click en la creación de favoritos.
Desventajas ·
Sitio de la web 1.0 estático, y poco dinámico para el usuario.
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Sitio web, escasamente conocida en la red. (1.180.000 resultados en google, al buscar por dir.eccion.es red social favoritos).
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Posee propaganda comercial, ubicada en puntas de la página, que no favorece a la concentración.
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Las opciones del perfil usuario, no funciona. Ya que linquea al ingreso del usuario.
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No tiene video en la web de youtube que indica la forma de ingreso y funciones del sitio.
Ventajas: · Tendrás mucho más control sobre tu equipo de trabajo. · La eficacia aumentará con total seguridad. · Posibilidad de trabajar en lugares distantes. · Grandes posibilidades de organización a la hora de repartir tareas. · Compartir documentos e información entre los miembros de cada proyecto. · Organizar proyectos, tareas y priorizar objetivos.
Desventajas • La herramienta por el momento solo está disponible en su versión en inglés, aunque su uso es muy intuitivo. • Entorno en pizarras al que hay que adaptarse. • Es necesario un tiempo prudencial para adecuarse al entorno y entender las diferentes funciones que nos encontramos.
Herramientas de almacenaje Ventajas · No necesitamos tener instalado un software para cada tipo de documento. Basta un navegador web o una aplicación específica que nos permita acceder a los servidores remotos donde están alojados nuestros documentos. · Ahorramos recursos de hardware en nuestra computadora, ya que utilizamos los recursos de los servidores (almacenamiento, memoria, CPU, software, etc). · No tenemos que preocuparnos por actualizaciones de software. · Podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar y/o dispositivo. · Se terminan los inconvenientes por problemas de capacidad de almacenamiento o pérdida de información. · Adiós a los mails con adjuntos y los pendrives: basta un click para compartir imágenes o documentos con quien queramos. Desventajas · El espacio de almacenamiento es limitado, por lo que debemos pagar una tarifa si necesitamos más GB. · La información está almacenada en los servidores de una empresa, con todo lo que eso implica para nuestra confidencialidad, acceso, seguridad, etc. · A no ser que tengamos sincronizada una copia local, no tendremos acceso a nuestros archivos si no tenemos conexión a Internet
Ventajas Google+ Hangouts suma características a las videoconferencias. La mayoría de las aplicaciones de este tipo son bastante simples, dos o varias charlas de vídeo. Algunas incluyen compartir la pantalla, y otros ofrecen la colaboración entre los participantes, pero Hangouts añade una serie de diferentes características como colaboración con Google Docs, simultáneamente viendo YouTube, y la capacidad de concentrarse en el momento de hablar con un solo individuo particularmente. La calidad del video y de las llamadas es muy buena, y la idea de ” Hangouts ” es definitivamente única y hace del chat de video una opción de comunicación más viable para todo mundo.
Desventajas El único inconveniente real con Hangouts es que se requiere una cuenta de Google +, que es un servicio que no mucha gente está utilizando. Aun así, vale la pena animarse a probar Google +, puesto que integra todo el mundo de aplicaciones Web de Google y personalmente me ha sido muy útil, prácticamente todo lo puedo hacer con tan solo el Google Chrome instalado, tanto a nivel personal (Carga y edición de fotos) como oficina (edición de documentos) entre otras opciones, todo manejado desde la nube.
Ventajas · Es gratuita. · Tiene una amplia variedad de idiomas · No requiere obligatoriamente el mail de los alumnos, lo cual permite que se registren menores de 13 años. · No es abierta al público ya que no permite el ingreso a invitados sin registro. · Brinda un entorno intuitivo y amigable. · Permite invitar a los familiares de los alumnos a acompañar el proceso de aprendizaje. · Emula una clase a distancia para alumnos que no pueden asistir presencialmente a clase por un lapso determinado. · No presenta opciones pagas mejoradas (cuenta Premium) · Está en constante mejora. · Los docentes administradores pueden blanquear la clave de los alumnos de su grupo, en caso de olvido.
Desventajas · No posee chat. · No se pueden comunicar los alumnos entre sí en forma directa por mensaje privado. · No visualiza los usuarios en línea. · No se puede migrar la información que se publique en el muro de los grupos.
Ventajas · Es una herramienta digital gratuita , solo se requiere una cuenta de gmail · Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online. · Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario · Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones. · Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación · Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como doc, xls, rtf, pdf, ppt... · Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. · Permite insertar videos de youtube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.
Desventajas · El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de pérdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta · Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en subgrupo y las hace públicas para todo el mundo · Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas. · Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.