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Décembre 2012

Dans ce numéro Produit Conseils pour la fin de l'année — Soutien et services Mise à niveau du produit disponible le 20 décembre 2012 Finis les maux de tête et les coûts élevés associés aux paiements transfrontaliers!

La MRP, qu’est-ce que c’est? Définition de la MRP I et de la MRP II Occasions de formation Tout nouveau nom, toute nouvelle formation Rappel concernant les changements apportés à Sage Services d’affaires Digne de mention Terminez l’année 2012 de façon à avoir une longueur d’avance sur 2013 Changements apportés aux taxes de vente en 2013 Pourquoi Excel® joue-t-il un rôle tellement important dans la veille économique (BI), aussi appelée informatique décisionnelle, pour les PME? Malgré la conjoncture économique difficile, les entrepreneurs prospèrent Uh oh . . . J’ai une interview avec les médias. Que faire?

Faire une pause Sudoku Faits amusants au sujet des comptables Citation du mois

Conseils pour la fin de l'année — Soutien et services La fin de l’année approche à grands pas. C’est la période où il faut apporter toutes sortes de changements aux dossiers de l’entreprise en termes de paie, clôtures d’exercice et mise à niveau de votre édition de Sage 50. Voici quelques conseils qui vous aideront pour cette transition.

Paie : Produisez le rapport d’examen de fin d’exercice (RGAP). Ce rapport identifie les irrégularités du RPC/RRQ et de l’AE afin que vous puissiez passer en revue et réviser vos registres de paie avant de produire les feuillets T4 des employés. Le rapport de la Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP) recalcule les cotisations au RPC et à l’AE sur la base des gains assurables et donnant droit à pension et compare ces montants aux versements effectués au RPC et à l’AE. Ce rapport est basé sur la Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP) de l’ARC. L’ARC vérifie les feuillets T4 que vous soumettez pour s’assurer que les montants du RPC/RRQ et de l’AE que vous avez rapportés sont exacts. Les cotisations au RPC/RRQ et à l'AE des employés sont recalculées sur la base des gains assurables et donnant droit à pension que vous avez déclarés. Toute irrégularité entre les montants rapportés et calculés pour un(e) employé(e) est notée sur une liste de la RGAP. Préparation pour la procédure de fin d’année/d’exercice/d’année civile : Avant de commencer le nouvel exercice, vérifiez l’intégrité de vos données.

Assurez-vous que vos comptes sont équilibrés de sorte que vous puissiez faire les ajustements requis avant de changer d’exercice. Pour déterminer quels rapports vous devriez produire, vous pouvez utiliser la liste de vérification de l’Assistant d’affaires pour les procédures de fin d’année civile et d’exercice. Vous la trouverez dans le menu de l’Assistant d’affaires – Listes de vérification. Cochez ce que vous avez déjà fait et affichez la liste de ce qu’il vous reste à faire.

Mise à niveau à Sage 50 Comptabilité 2013 : Il faut se rappeler de certains points avant d’exécuter ce processus.

Premièrement, vous n’avez pas à attendre la nouvelle année pour installer le logiciel. La version 2013 contient les tables d’impôt de 2012 et, à la fin décembre, elle sera actualisée avec les tables pour 2013. Vous ne les activerez qu'après avoir changé l’année civile. Deuxièmement, durant l’installation, désactivez votre antivirus et votre pare-feu. Vous éliminerez ainsi le risque que ces logiciels empêchent le programme de s'installer correctement et vous éviterez tout problème potentiel. Cela devrait se faire même si vous n’installez que le gestionnaire de connexion. Dernièrement, avant de convertir votre fichier à la toute dernière version, effectuez une vérification avancée de votre base de données dans l’ancienne version (menu de maintenance – vérification avancée de la base de données) et faites une sauvegarde. La vérification avancée éliminera toute corruption éventuelle de fichier et garantira que la conversion pourra se faire sans inquiétude. Il est toujours préférable de faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant d'y apporter des changements importants.

Conseils pour la fin de l'année — Soutien et services (suite) Mise à niveau du produit disponible le 20 décembre 2012 Une mise à niveau sera bientôt disponible pour Sage 50 Comptabilité 2013 et Sage Simple Comptable 2012. Elle comprend les changements apportés aux charges sociales fédérales et provinciales qui entreront en vigueur le 1er janvier 2013. Seuls les clients qui utilisent les éditions Sage 50 Comptabilité 2013 et Sage Simple Comptable 2012 et qui ont un abonnement valide à Sage Services d’affaires Bronze, Argent, Or et Paie au 17 décembre 2012 recevront les mises à jour de l'impôt. Les clients qui utilisent Sage 50 Comptabilité 2013 bénéficieront également d’autres améliorations, notamment des assistants pour l’impôt afin de les aider à adopter les changements apportés aux régimes fiscaux fédéral et provinciaux pour la C.-B., le Québec et l’Î.-P.-É. Pour de plus amples renseignements sur la mise à niveau de nos produits, vous pouvez visiter notre site Web.

Finis les maux de tête et les coûts élevés associés aux paiements transfrontaliers!

La capacité des grandes entreprises de pouvoir payer leurs partenaires commerciaux dans d’autres pays avec des devises différentes n’est pas une exigence récente. Aujourd’hui, plusieurs options s’offrent à elles pour le faire. Grâce au rétrécissement du monde tel que décrit dans le livre « The World is Flat » de Thomas L. Friedman, les petites et moyennes entreprises découvrent que leurs réseaux commerciaux s’étendent au-delà des frontières. De nos jours, les gens d’affaires peuvent par exemple travailler avec un fournisseur aux États-Unis pour créer le site Web de leur entreprise, ou ils doivent peut-être travailler avec un fournisseur établi en Europe ou en Chine. Les entreprises qui doivent payer des fournisseurs dans d’autres pays cherchent de nouveaux services économiques, pratiques et sécurisés. Au moment d'évaluer vos options, de quels facteurs devriez-vous tenir compte?

Il est important de trouver un fournisseur spécialisé dans les transactions internationales comptant de nombreuses années d’expérience. Votre banque pourra peut-être vous offrir ce service, mais vous devrez vous présenter en personne à votre institution; ce genre de service est généralement très coûteux, le règlement des paiements prend du temps et vous n’avez aucun moyen d’établir quel est l’état de la transaction ni les taux de change.

La possibilité de consulter les taux de change en direct présente un réel avantage, car elle vous donne l’occasion d’effectuer votre paiement au moment le plus avantageux pour profiter d'un taux de change optimal. Une fonction en ligne vous permet d’effectuer rapidement des paiements ou de vérifier l’état des paiements actuels à partir de n’importe où, pour autant que vous ayez un accès sécurisé à Internet. Des protocoles de sécurité tel que le chiffrement à 128 bits sont bien entendu très importants également.

Finalement, cherchez une solution qui est plus économique que le service traditionnel de virement télégraphique.

Découvrez-en plus sur la façon dont votre entreprise ou votre organisation peut tirer profit de Sage International Payments ici Link this to.

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Décembre 2012

La MRP, qu’est-ce que c’est? Définition de la MRP I et de la MRP II Planification des besoins en matières (MRP I) Selon la définition de l’APICS, la MRP (plus précisément MRP I, lire MRP-un) est un système qui aide les fabricants à planifier leurs activités d’achat et de production et, lorsque nécessaire, à créer les bons d’achat et les ordres de fabrication requis à temps pour honorer leurs engagements envers les clients.

Ceci mène au grand paradoxe de la fabrication : Un système de contrôle des stocks vous aide à tenir à jour un inventaire de vos matières.

Un système MRP vous aide à ne pas tenir à jour un inventaire de vos matières.

Sans système MRP, les fabricants réagissent habituellement en achetant les matières dont ils pourraient avoir besoin. Avec un système MRP, les fabricants achètent les matières dont ils ont réellement besoin. Laquelle de ces options vous semble être une meilleure utilisation de ressources financières limitées?

Beaucoup de systèmes de fabrication combinent les fonctions distinctes du PDP (Plan directeur de production) et de la MRP en un seul système appelé MRP. Il est possible de créer un PDP sans MRP par contre il n’est pas possible de créer une MRP sans PDP. Si vous êtes convaincu(e) que le logiciel que vous songez à utiliser exécute les fonctions décrites ici, le strict respect de la terminologie n’est pas tellement important.

MISys Manufacturing v5.0 MISys Manufacturing est ce qu’on appelle un système MRP I, bien qu’il soit doté de plusieurs fonctions semblables à celles d’un système MRP II, dont entre autres la puissante fonction Capacity Manager. Cet outil analyse la charge que tout ordre actif de production impose sur les ressources disponibles (centre de charge) et indique quand et où surviennent des surcharges de capacité.

En utilisant cet outil, vous pouvez modifier manuellement les dates des ordres de production problématiques afin de mieux tirer parti des ressources disponibles.

Pour quelques centaines de milliers de dollars de plus que le prix du MISys, un système MRP II pourrait le faire automatiquement, mais si vous n’êtes pas d’accord avec les décisions de planification qu’il prend, vous pourriez croire qu'un MISys Manufacturing vous conviendrait mieux.

Consacrez les prochaines dix minutes de votre temps et faites-en le tour en six étapes. Téléchargez la brochure et les fiches de renseignements du MISys Manufacturing , regardez la vidéo de démonstration, obtenez un devis, etc. Visitez le site : www.misysinc.com

Tout nouveau nom, toute nouvelle formation Pour Sage, l’année 2012 a été marquée par un changement notable de l’image de marque et, tous nos clients le savent, Sage Simple Comptable est devenu Sage 50 Comptabilité – Édition Canadienne. Avec ce tout nouveau nom de marque, l’équipe de la formation des clients a pensé qu’il s’agissait de l’occasion idéale pour actualiser l'un de nos programmes de formation les plus réussis et parmi les plus anciens. À compter de janvier 2013, nos séminaires de formation en salle de classe seront présentés différemment, avec un contenu revitalisé et actualisé et de tout nouveaux guides d’études et documents accompagnateurs. Nous avons également retenu les services de certains de nos meilleurs partenaires au Canada pour offrir ces nouvelles séances et ajouter au programme des décennies d’expertise pratique en comptabilité et formation. La seule chose que nous n’avons pas modifiée est le format condensé sur deux jours, extrêmement efficace, qui s’est révélé une grande valeur pour nos clients au cours des années.

Pour donner à tous un aperçu en primeur des nouvelles séances, nous voulions vous offrir un bref survol de la formation sur deux jours qui sera offerte : Démarrer avec Sage 50 Comptabilité – Édition Canadienne Ce cours a été conçu pour présenter les fonctions de base et s’adresse aux nouveaux utilisateurs qui cherchent une formation détaillée sur la manière de commencer à utiliser leur logiciel comptable. Les participants se familiariseront avec les principes de base de l’utilisation de Sage 50 pour exploiter leur entreprise, notamment comment créer correctement la base de données de leur nouvelle entreprise, créer et gérer des groupes d’utilisateurs et des utilisateurs indépendants, gérer les transactions de base pour les comptes clients et les comptes fournisseurs, produire les déclarations de TVH/TPS, payer les employés, consulter des rapports, préparer des rapprochements de comptes et bien plus.

Maximisez votre potentiel commercial avec Sage 50 Comptabilité – Édition Canadienne Ce cours avancé est conçu pour les utilisateurs, les aides-comptables et les comptables expérimentés avec Sage 50 qui cherchent à approfondir leur connaissance du produit et, comme le nom le suggère, à maximiser le potentiel commercial de leur entreprise. Les participants apprendront à tirer pleinement parti des fonctions avancées comme les projets, la comptabilité par division et la gestion de la base de données. Le cours comprend également des conseils précieux pour gagner du temps ainsi que des astuces pour l’utilisation des divers modules, une analyse détaillée de la fonction de temps et facturation et des suggestions pour utiliser le puissant créateur de formulaires intégré.

Nous sommes ravis d’offrir à tous nos clients, actuels et nouveaux, une formation qui les aidera à tirer le maximum de leur utilisation de Sage 50, jour après jour. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces nouveaux cours, visitez l’Université Sage aujourd’hui! http://sageu.com/simply/Seminar.html

Rappel concernant les changements apportés à Sage Services d’affaires

Terminez l’année 2012 de façon à avoir une longueur d’avance sur 2013 (suite)

Nouveau plan Sage Services d’affaires Platine

Joyeuses Fêtes!

Nouveau pour 2013 : le plan Sage Services d'affaires Platine. Ce plan de soutien supérieur offre la mise en attente prioritaire au téléphone et une équipe de soutien dédiée. Cela signifie qu’une équipe composée des spécialistes du soutien technique de Sage les plus chevronnés est prête à répondre en priorité aux appels des abonnés au plan Sage Services d’affaires Platine. Si vous souhaitez parler de ce plan à l’un(e) de nos représentants des ventes, veuillez appeler au 1-888-261-9610.

Et finalement, mais tout aussi important, n’oubliez pas d’envoyer vos vœux de fin d’année à vos clients. Ce sont les petits gestes qui font toute la différence.

Remarque : Pour tous les plans Sage Services d’affaires, il y a une limite quant aux types de sujets pris en charge. Les spécialistes du soutien technique aiguilleront les clients vers les membres du réseau des comptables de Sage pour les personnalisations, le soutien pour la comptabilité et la tenue de livres, les questions de réseau et d'autres questions de formation, tel que requis. Élimination des rabais de fidélité Les rabais de fidélité offerts actuellement avec les abonnements Sage Services d’affaires Or, Sage Services d’affaires Argent et Sage Services d’affaires Paie ne seront plus offerts à compter du 1er octobre 2013. Ils seront offerts pour tout plan renouvelé avant cette date.

Terminez l’année 2012 de façon à avoir une longueur d’avance sur 2013

Votre fonction favorite de Sage 50... Dites-nous laquelle et vous pourriez gagner 300 $!

Nous y revoilà... Le temps des Fêtes est de nouveau à notre porte!

L’arôme des fraîches pâtisseries, les maisons décorées de lumières scintillantes et joyeuses et une liste qui n’en finit plus de cadeaux à acheter.

Cette année, pour vous aider dans votre magasinage et les divertissements de la période des Fêtes, Sage aimerait vous donner la chance de gagner une carte-cadeau Visa de 300 $.

Pour participer, rien de plus facile! Il vous suffit de nous dire (en 200 mots ou moins) quelle est votre fonction favorite de Sage 50 Comptabilité — Édition Canadienne et comment elle vous aide vous et votre entreprise. C’est aussi simple que cela!

Une carte-cadeau Visa de 300 $ sera décernée pour la meilleure soumission choisie. En outre, trois finalistes chanceux recevront chacun une carte-cadeau Visa de 50 $.

Vous pourriez être l’heureux gagnant ou l’heureuse gagnante!

Alors que 2012 touche à sa fin, il est important de se pencher sur les succès et les échecs de l'année au moment d’élaborer une stratégie pour la nouvelle année.

Tell us your story

Voici une liste de suggestions qui peuvent vous aider à terminer l'année sur une note positive : Examiner et réviser vos plans d’affaires Vous avez été incapable de réaliser vos objectifs ou d’atteindre les buts que vous vous étiez fixés pour 2012? Alors que vous vous préparez à la nouvelle année, il est avisé d’en analyser les raisons et de déterminer si certaines de vos tactiques doivent être modifiées. Éliminez, éliminez, éliminez!

Commencez la nouvelle année avec une table rase et ne conservez que l’information dont vous avez absolument besoin. Débarrassez-vous des vieilles données et faites des analyses pour vous assurer que les données ne sont pas corrompues.

Mettez vos systèmes informatiques et vos logiciels à niveau Lorsque vous aurez finalisé toutes vos transactions et tous vos processus, les choses se calmeront sans doute pour quelques jours. Profitez de ce répit pour mettre à niveau vos systèmes informatiques et vos logiciels.

Préparez-vous en vue de la saison des déclarations fiscales Préparez vos documents financiers pour qu’ils soient prêts pour la saison des déclarations fiscales en janvier. Vérifiez si des changements ont été apportés à la réglementation fiscale dont vous devez tenir compte. Évaluez : renouveler ou annuler? Évaluez vos abonnements. En avez-vous besoin? Le rendement du capital investi en vaut-il le coût?

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Changements apportés aux taxes de vente en 2013 En 2013, trois provinces, la Colombie-Britannique (C.-B.), le Québec et l’Île-du-Prince-Édouard (Î.-P.-É.) ajusteront leur taxe de vente provinciale.

Pour deux provinces, le Québec et l’Î.-P.-É., le changement apporté à la taxe de vente provinciale permettra une meilleure harmonisation avec le système de taxe de vente TPS/TVH du gouvernement fédéral. Au Québec, les changements rendent la TVQ plus homogène avec la TPS. À l’Î.-P.-É., la TPS et la taxe de vente provinciale (TVP) seront combinées en une seule taxe de vente harmonisée sur la valeur ajoutée, la TVH, administrée par le gouvernement fédéral. Mais en C.-B., le changement consistera à remplacer la TVH et à retourner à une combinaison de TPS et de TVP, cette dernière étant administrée par le gouvernement provincial.

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Changements apportés aux taxes de vente en 2013 (suite)

Pourquoi Excel® joue-t-il un rôle tellement important dans la veille économique (BI), aussi appelée informatique décisionnelle, pour les PME?

Québec : Le 1er janvier, les entreprises au Québec doivent changer le taux de TVQ de 9,5 % à 9,975 %. En outre, les entreprises du Québec devront modifier le calcul de la TVQ de sorte qu’elle ne soit calculée que sur le prix de vente et non plus sur le prix TPS incluse. La mise à niveau de Sage 50 Comptabilité 2013 comporte un assistant TVQ pour vous aider à rapidement actualiser l’information sur la TVQ. La manière recommandée et la plus simple d’actualiser le taux de TVQ est d’installer Sage 50 Comptabilité 2013, de terminer l’enregistrement des transactions de 2012 et d’utiliser ensuite l’assistant TVQ pour actualiser le taux de TVQ et les codes de taxe. Toutefois, les entreprises qui doivent enregistrer des transactions selon l’ancien ou le nouveau taux d’imposition peuvent utiliser l’assistant TPS pour créer immédiatement une nouvelle taxe TVQ et de nouveaux codes de taxe. Les entreprises qui créent une nouvelle taxe TVQ et de nouveaux codes de taxe devront également actualiser les nouveaux numéros d’identification de la TVQ aux fins de l’impôt et les codes de taxe par défaut pour les clients et les fournisseurs.

Qu’est-ce que Microsoft Excel, et à quelles fins est-il utilisé? Probablement l'outil commercial le plus prolifique au monde, Excel est utilisé pour créer et formater des classeurs qui hébergent des données dans un format pouvant être analysé et utilisé pour prendre des décisions commerciales. Plus précisément, vous pouvez utiliser Excel pour effectuer le suivi de données, créer des modèles pour analyser des données, écrire des formules pour faire des calculs par rapport à ces données, faire pivoter les données de plusieurs façons et présenter des données dans différents graphiques professionnels.

Î.-P.-É. : Le 1er avril, les entreprises de l’Î.-P.-É. (ou des entreprises qui vendent des produits/services dans l’Î.-P.-É.) devront facturer la TPS/TVH à 14 %. Les entreprises enregistrées pour la TPS seront automatiquement enregistrées pour la TVH. Les règles pour facturer, percevoir et remettre la TVH sont identiques à celles pour la TPS. La mise à niveau de Sage 50 Comptabilité 2013 comprend un assistant actualisé pour la TVH pour vous aider à créer rapidement les codes de TVH requis pour l’Î.-P.-É. Les entreprises devront également actualiser les codes de taxe par défaut pour les clients et les fournisseurs.

C.-B. : Également le 1er avril, les entreprises de C.-B. devront facturer la TPS au taux de 5 % et la TVP au taux de 7 %. Les entreprises enregistrées auparavant pour percevoir la TVP (ou la Hotel Room Tax) doivent se réenregistrer avant avril pour percevoir la TVP et obtenir un nouveau numéro d’inscription à la TVP. Les exemptions qui existaient sous l’ancien système de TVP seront rétablies de même que l’exigence d’inscrire le numéro d'inscription à la TVP sur les factures de vente des clients pour documenter les ventes hors taxe. Les entreprises devront actualiser leurs dossiers et obtenir le nouveau numéro d'inscription à la TPS de leurs clients exemptés. La mise à niveau du logiciel comprend un assistant pour la TVP en C.-B. pour aider les entreprises créées depuis juillet 2010 à rapidement créer la TVP et les nouveaux codes de taxe requis pour la C.-B. (avant d’ouvrir l’assistant pour la TVP en C.-B., ajoutez un compte TVP payable si ce n’est déjà fait). Les entreprises devront également actualiser les codes de taxe par défaut pour les clients et les fournisseurs.

Si vous avez besoin de la version actuelle, utilisez le lien suivant : Sage 50 – Comptabilité Pro et Sage 50 – Comptabilité Supérieur : fr.Sage50Accounting.ca/Fall2012UG Sage 50 – Comptabilité Quantum : fr.Sage50Accounting.ca/Fall2012QTM

Les diagrammes de dispersion sont l’un des types de graphique les plus couramment utilisés dans Excel, affichant facilement les cinq meilleurs éléments par rapport aux cinq pires.

En quoi consiste donc la veille économique (BI)? La veille économique est l’utilisation méthodique d’information sur votre entreprise et son environnement commercial pour analyser des rapports, faire des prédictions et gérer le rendement de l’entreprise. N’est-ce pas ce qu’Excel a toujours fait pour les entreprises? Microsoft Excel offre incontestablement plus de capacités pour effectuer la gestion générale d’une entreprise que tout autre système, mais son utilisation non structurée peut entraîner une production chaotique de feuilles de calcul dans une entreprise. Importer des données dans Microsoft Excel ainsi que créer et gérer manuellement des feuilles de calcul prend beaucoup de temps et peut entraîner des erreurs humaines, tout comme échanger cette information entre collègues de manière non sécuritaire. Excel en tant qu’application autonome n’est donc pas une solution de veille économique suffisante, mais est un outil de soutien décisionnel puissant lorsqu'il est intégré et utilisé dans un cadre structuré.

Pourquoi Excel® joue-t-il un rôle tellement important dans la veille économique (BI), aussi appelée informatique décisionnelle, pour les PME? (suite)

Pourquoi Excel® joue-t-il un rôle tellement important dans la veille économique (BI), aussi appelée informatique décisionnelle, pour les PME? (suite)

Qu’est-ce qui fait la prépondérance d’Excel? Il est utilisé dans le monde entier, est installé sur pratiquement tous les PC, n’entraîne aucuns frais supplémentaires, est facile à apprendre et offre les outils nécessaires pour manipuler, analyser et représenter sous forme de graphiques des données requises pour la plupart des rapports. Excel est déjà l’outil universel des entreprises et des comptables, tellement que la plupart des gens continueraient à utiliser des feuilles de calcul pour effectuer la majorité de leurs tâches de production de rapport et d’analyse même s’ils avaient accès à un logiciel de veille économique sophistiqué. Cependant, un manque de contrôle sur les feuilles de calcul et l’exactitude des données qu’elles contiennent peuvent compromettre la qualité de la prise de décision.

Sage 50 Intelligence d’entreprise est un exemple d’un outil d’informatique décisionnelle qui élimine ce « flou » associé aux feuilles de calcul d’Excel en offrant une seule version de la vérité dans l’environnement familier de Microsoft Excel en cliquant sur un bouton, et ce, sans intervention manuelle.

Pourquoi utiliser Sage Intelligence d’entreprise? Pendant de nombreuses années, les fournisseurs de solutions d'informatique décisionnelle ont créé des outils frontaux afin d’essayer de remplacer les feuilles de calcul pour chercher et analyser des résultats de données, ainsi que produire des rapports sur ceux-ci. Cependant, les feuilles de calcul d’Excel sont toujours l’outil le plus universel et populaire pour les rapports commerciaux. Sage Intelligence d’entreprise offre des données à partir d’une base de données comptable ou de Sage ERP par l’entremise d’un environnement structuré et sécurisé dans des modèles de rapport de Microsoft Excel. Il est alors possible de tirer parti des capacités d’Excel pour analyser et transmettre les données et prendre des décisions commerciales éclairées.

Comme il s’agit d’un module de votre logiciel de comptabilité de Sage, aucune nouvelle relation ni aucun important investissement en TI ne sont requis, ce qui permet un déploiement rapide sans problème. Il peut facilement extraire des données fiables directement de la base de données de votre système de comptabilité et les transférer automatiquement dans l'outil avec lequel vous compilez déjà des rapports statiques, Microsoft Excel, rendant ainsi son adoption et son utilisation très faciles. Nul besoin d'être un(e) programmeur(se) pour obtenir les données ni d’être un(e) comptable pour les interpréter.

Joignez-vous à nous pour des webémissions gratuites afin de voir le module en action, de commencer à utiliser Sage Intelligence d’entreprise ou d’apprendre à l’utiliser pour créer d’importants rapports.

Les profits et les pertes sont faciles à analyser dans Excel Pourquoi Excel est-il une composante importante de l’informatique décisionnelle des petites et moyennes entreprises (PME)? L’informatique décisionnelle a été traditionnellement réservée aux grandes entreprises.

Les petites entreprises font face à des budgets plus serrés, sont moins sophistiquées, emploient moins de personnel et avaient par le passé tendance à s’éloigner de l’informatique décisionnelle en raison de son coût et de sa complexité. Cependant, ces dernières années, une nouvelle génération de solutions d'informatique décisionnelle a été conçue particulièrement à l’intention des PME, plutôt que de modifier des produits complexes de grandes entreprises pour créer des produits pour PME. Les systèmes d’informatique décisionnelle doivent être souples, permettant aux utilisateurs, et non aux programmeurs, de modifier des rapports en quelques minutes. Excel est une interface connue des utilisateurs qui leur permet de créer facilement et rapidement de nouveaux rapports. Excel est doté de nombreuses fonctions de feuille de calcul et de capacités de résolution et peut contenir pratiquement n'importe quelles données. Les rapports PivotTable® offrent une façon interactive de résumer rapidement de grandes quantités de données, vous permettant de chercher, de filtrer, de trier, de totaliser partiellement, d’examiner et de regrouper de grandes quantités de données de plusieurs façons conviviales.

Des lignes de tendance vous permettent de comprendre comment évoluent vos données. Grâce à cet outil de visualisation des données, vous pouvez aider votre auditoire à comprendre l'essence de la feuille de données en transmettant visuellement ce que les données signifient vraiment, et surtout, en les aidant à comprendre la tendance observée dans votre feuille de données.

Malgré la conjoncture économique difficile, les entrepreneurs prospèrent Lorsque l’économie bat de l’aile, les propriétaires de petites entreprises sont parmi les premiers à être touchés. Durant ces périodes de turbulences, les entreprises doivent réduire leur gamme de produits et services, licencier des employés et remettre à plus tard toute expansion éventuelle. Depuis la récession de 2008, plusieurs économies dans le monde entier ont connu un ralentissement notable.

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Malgré la conjoncture économique difficile, les entrepreneurs prospèrent (suite) La situation financière canadienne n’y a pas échappé. En effet, les résultats demeurent pitoyables, même quatre années après la récession. Malgré cela, les petites entreprises au Canada se portent en fait relativement bien, elles sont responsables en grande partie de la croissance économique qui lentement mais sûrement rend le climat financier plus favorable.

Taux de change, optimisme et humeur générale à la baisse Selon le Vancouver Sun, la conjoncture économique actuelle au Canada ne peut pas vraiment être qualifiée de florissante. La source cite un taux de change très médiocre, la confiance relativement faible des propriétaires d’entreprise envers les affaires et le climat politique instable comme des facteurs qui maintiennent la situation financière du Canada dans un état plutôt piètre.

Ces facteurs nuisent à la prospérité des entreprises, pratiquement dans toutes les industries, précise le journal. Toutefois, les plus petites entreprises semblent être celles qui influencent la situation financière. « Quatre-vingt-dix-huit pour cent des entreprises au Canada comptent 100 employés ou moins, et génèrent moins de 5 millions de dollars en revenus », a expliqué au Sun Frank Boutzis, partenaire de KPMG Enterprises. « En même temps, leur contribution à l’économie est supérieure à 30 pour 100 du PIB du Canada et elles emploient 48 pour 100 de la main-d’œuvre dans le secteur privé ».

Les petites entreprises continuent à prendre de l’expansion Bien que dans notre nation nordique les possibilités d’expansion soient loin d’être favorables actuellement, les entreprises qui ont peu d'employés se portent en fait bien et plusieurs songent même à croître.

Le Calgary Herald, citant le sondage de la RBC de 2012 auprès des petites entreprises, a signalé que 29 pour 100 des chefs de petites entreprises prévoyaient embaucher davantage d’employés au cours de la prochaine année, ce qui représente une augmentation de 4 pour 100 par rapport aux prévisions d’embauche pour 2011. Plusieurs entrepreneurs ont indiqué toutefois que trouver de l’aide expérimentée n’était pas chose facile. En outre, 68 pour 100 supplémentaires ont dit songer à investir davantage de capitaux dans leur société au cours des 12 prochains mois.

Le sondage a également noté que 94 pour 100 des Canadiens disent que ces petites entreprises jouent un rôle important dans la croissance de l’économie, tandis que 88 pour 100 estiment qu’ils sont des créateurs essentiels d’emplois.

De plus, la presse canadienne a dit que plusieurs propriétaires étaient optimistes quant à l’élargissement de leur gamme de produits et services dans plusieurs industries du pays, citant un sondage réalisé par Manufacturiers et Exportateurs du Canada. Plusieurs répondants ont dit s’attendre à ce que leur marché s’étende à l’Europe, à la Chine et au Brésil, mais ont également ajouté que les marchés canadiens et américains resteraient les plus lucratifs.

Uh oh . . . J’ai une interview avec les médias. Que faire?

Vous avez cherché toute l’année des occasions de publicité positive pour vos services ou produits. Vos efforts ont finalement porté fruit : un journaliste vous a appelé et veut faire une interview avec vous. Première réaction : vous êtes enchanté(e). Maintenant que vous vous êtes fait(e) à la nouvelle, vous vous demandez, « Comment vais-je me préparer pour cette interview? » Voici quelques conseils utiles sur ce qu’il faut faire et ne pas faire lorsque vous vous préparez pour l’interview. À faire : Demander davantage de renseignements au journaliste.

Dans la plupart des cas, le journaliste ne vous donnera pas la liste exacte des questions qu’il prévoit vous poser. Toutefois, il pourrait vous donner quelques exemples de questions qui vous donneront une bonne idée de l’orientation que pourrait prendre l'interview. À ne pas faire : Penser pouvoir improviser pendant l’interview.

Qu’importe votre aptitude à parler en public selon vous, vous devez toujours vous préparer et vous exercer pour une interview. Prenez note des points clés à faire valoir et dites-les devant un miroir. Plus vous les répétez, plus votre message sera précis. À faire : Répondre en donnant des exemples réels.

Les journalistes aiment beaucoup les anecdotes, car non seulement elles rendent votre histoire plus vivante mais elles ajoutent aussi de la couleur à leurs articles. À ne pas faire : Faire de l’auto-promotion.

Bien sûr, un des principaux buts des relations avec les médias et des relations publiques est de faire parler de votre entreprise et/ou de ce qu’elle offre, ce qui conséquemment en rehausse le profil. Néanmoins, si vous en faites trop la promotion, il y a de bonnes chances que le journaliste fasse une croix sur l’interview, et vous n’y serez même pas mentionné. Pire encore... Il risque de ne pas vous recontacter pour obtenir vos commentaires. À faire : Se préparer aux questions difficiles.

Même si le journaliste vous dit qu’il va rédiger un article sur le style de vie moderne, il vaut mieux vous préparer pour le pire des scénarios. Il peut arriver que le journaliste vous dise prévoir adopter une certaine orientation dans son article pour faire exactement l’inverse après avoir interviewé quelqu’un d’autre. Il est préférable d’avoir une réponse préparée pour une question que d’hésiter et d’essayer d’en inventer une sur le champ. À ne pas faire : Faire des commentaires « officieux ».

Rien n’est véritablement « confidentiel ». Chaque fois qu’un journaliste peut vous entendre, ce que vous dites devient officiel. Ne dites jamais quoi que ce soit à un journaliste que vous ne voudriez pas être cité dans un article. Évitez toujours de faire de commentaires spontanés, que cela soit ou non durant l’interview.

Faites une pause

Principaux contacts

Sudoku

Service des ventes : 1-888-261-9610

Remplissez la grille de sorte que chaque ligne, chaque colonne et chaque carré de 3 x 3 contiennent les chiffres de 1 à 9.

Questions, achat ou renouvellement : Sage Comptabilité produit 50 ou version mise à niveau Sage Services d’affaires Produits complémentaires et produits de tiers Formations Soutien technique : 1-888-522-2722 Un cas un soutien gratuit dans les 60 jours de support technique enregistrement du produit pour les clients actuellement sur un ​​ plan Sage Services d'affaires. Pay-as-you-go (offert au besoin) Service à la clientèle : 1-888-222-8985 Mises à jour du produit (mises à jour de la table d'impôt incluses) Retours Demandes d'informations et plaintes des clients Suivi de la commande Crédits et conflits Enregistrement de l'édition Étudiant Codes d'identification de paie pour les étudiants approuvés Suppression des clients des listes d'appel et d'envoi

Faits amusants au sujet des comptables

Sur le Web :

Fait amusant 1 :

www.Sage50Accounting.ca

Chaque année depuis 1935, une équipe d’experts-comptables passe en moyenne 1 700 heures avant la soirée de remise des Oscars à compter à la main les bulletins de vote des Academy Awards. Deux comptables en smoking du cabinet comptable de l’Academy font habituellement un bref acte de présence pendant l’émission en direct.

http://Partners.SageNorthAmerica.com

Fait amusant 2 : La gomme à bulles a été inventée en 1928 par un comptable du nom de Walter E. Dimer.

Citation du mois « Ne vous inquiétez pas de la manière dont vous allez y arriver. Déterminez d’abord le QUOI visé. Le comment devient alors plus clair. » —Danielle LaPorte

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