universidadnacionaldec贸rdoba
Fun cio nes
Administrar la Base Documental del Sistema de Información y Comunicación (SICOM).
Brindar el servicio de información técnico-legal a las unidades de la SPGI y a las dependencias de la UNC.
Entender en los aspectos comunicacionales y de imagen institucional de la SPGI
Administrar la página web de la SPGI
informa ión E
sta área se encarga de la distribución selectiva de la información requerida para la gestión administrativa y económico financiera, interna y de las distintas dependencias.
Para ello cuenta con diversos recursos informativos como: boletines oficiales, tanto de la nación como de la provincia, bases de datos como Infoleg, Infojus, entre otras y publicaciones de editoriales, entre ella Errepar y Rap. El Centro de Información cuenta con libros de texto relacionados con las tareas que se realizan en la Secretaría y documentos de trabajo (manuales, informes, etc.) que administra y están a disposición del personal.
Bibliográfica E
Asistencia
l CICI brinda esta prestación consistente en la búsqueda de información de diverso tipo, como por ejemplo, normativas específicas contenidas en los boletines oficiales, nacional y provincial, relacionadas con el ámbito de la Administración Pública Nacional y la Educación. Así mismo realiza búsquedas de disposiciones internas de la UNC (resoluciones, ordenanzas; etc.) con emisión anterior al año 2008, ya que las posteriores a ese año se encuentran en el Digesto Electrónico de la UNC. Además se realizan búsquedas de fallos, dictámenes, doctrina y jurisprudencia, valiéndose de los recursos antes mencionados. Esta área cuenta con una base de datos, realizada con el programa Winisis, y en ella se encuentran resoluciones, ordenanzas y otras normativas de la UNC, legislación nacional, provincial y municipal, resoluciones del Ministerio de Educación de la Nación y de la Secretaría de Políticas Universitarias, dictámenes de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la UNC, catálogos de libros que se encuentran en al CICI y algunos artículos de publicaciones períodicas. También se encuentra la base de datos de las Resoluciones de esta Secretaría.
El área de información administra y carga la normativa de la SPGI en el Digesto Electrónico de la UNC.
productos Boletín Informativo C ontiene información extraída del Boletín Oficial de la Republíca Argentina relacionada a actividades de las universidades nacionales y normativa de interés del ámbito universitario. Es publicado, mensualmente, en el Ambiente Planificación y Gestión (página web SPGI), en Issuu que es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente y es enviado por correo electrónico a una base de datos de 350 personas, esta base se incrementa en la medida que ingresan solicitudes realizadas a través de un formulario que se haya en la página web de la SPGI.
Base Documental
E
l CICI es el administrador de esta base que comprende el Manual de Misiones y Funciones, el Organigrama, los Procedimientos Generales, los Instructivos, los Documentos Adicionales, los Registros Generales y Directivos, las Agendas y los Informes consecuentes, los Proyectos y sus Informes de avance y finales, y diversos tipos de Informes y documentación. Ello implica la revisión, el control, la actualización, la gestión de altas y bajas, la distribución y el registro de la documentación.
comunica ión institucional L
Ambiente Planificación y Gestión
a página web de la SPGI es parte del Portal de la UNC y uno de los que alberga mayor cantidad de contenidos como consecuencia de la diversidad y amplitud de funciones realizadas por la Secretaría, lo que redunda en un caudal de información muy significativo, produciendo una demanda de comunicación que, en gran medida, se cubre a través de la web. Su gestión y administración se realiza en una forma particular, a través de un equipo de administradores (CICI) y una Red de Referentes Web que desarrollan y cargan contenidos en forma descentralizada, esta metodología hace del funcionamiento de la web de la SPGI una experiencia única en la UNC. Además la SPGI a través del CICI administra los contenidos del Perfil No Docentes y colabora en el desarrollo de desarrollo de los contenidos del Perfil Docentes e Investigadores del Portal de la UNC. El CICI tiene a su cargo las relaciones institucionales con las Prosecretaría de Comunicación Institucional y la Prosecretaría de Informática, en relación con todo lo que hace a la Comunicación Institucional en general y a la página web de la SPGI y el Portal de la UNC en particular. Equipo de administración de la página web: asesora y capacita de manera continua a los referentes web en la elaboración de diferentes contenidos web (noticias, páginas, archivos, etc.), atiende problemas de acceso, administra los permisos y solicita la creación de nuevos usuarios. Red de referentes web: está integrada por personal perteneciente a diferentes áreas, contando cada Dirección General con, por lo menos, un (1) referente, este grupo de agentes está designado por la Resolución SPGI Nº 266/2015.
comunica ión institucional Listas de Correo
A
dministradas por el CICI con el soporte técnico brindado por la DGTI, son listas mediante las cuales se brinda información vinculada vinculada a los sistemas de gestión administrativa de la Secretaría de Planificación y Gestión Institucional. El personal de cualquiera de las dependencias de la UNC puede suscribirse a estas listas y posteriormente, los moderadores de las mismas aprobarán o desaprobarán esas suscripciones si las consideran pertinentes con la funcionalidad y objetivos de la lista.
Comunicación Vía Correo Electrónico E l centro realiza comunicaciones a distintos volúmenes y tipos de destinatarios sobre asuntos diversos. Para ello cuenta con PhpList, un software de código abierto para la gestión de listas de correo electrónico, provisto por la Prosecretaría de Informática. Este programa nos permite enviar correos masivos sin que se consideren spam. Contamos con diferentes listas elaboradas según tipos de destinatarios, siendo la mas voluminosa la de no docentes con aproximadamente 1800 direcciones de correos electrónicos.
comunica ión institucional Servicio de Corrección
I
mplica un proceso de revisión, limpieza y perfeccionamiento de los distintos tipos de textos que se elaboran en la SPGI con el fin de aportar claridad, comprensión, exactitud, coherencia, uniformidad en los documentos, como así también cuestiones de formato. Documentos escritos haciendo un uso correcto y adecuado de la lengua, nos permiten ir construyendo una imagen distintiva y apropiada que esté en sintonía con la visión y misión de la institución. No podemos concebir la construcción de una imagen sin considerar la influencia que tienen nuestras comunicaciones ya sea dentro o fuera de la institución. El servicio cuenta con un formulario web para quienes necesitan realizar requerimientos al respecto.
Servicio de Diseño Gráfico S
e brinda, a las diferentes direcciones y áreas de la Secretaría, productos y asesoramiento sobre todo tipo de piezas gráficas (logotipos, afiches, carátulas, manuales, tarjetas, folletos, etc.) aplicando las pautas que hacen a una política de comunicación institucional que ha dotado a la UNC de una imagen reconocible e identificable. Es así que hemos producido un conjunto de signos (logos, marcas, encabezados) que se encuentran sistematizados en nuestro Manual de Identidad y normalizados por la Resolución SPGI Nº 48/2015.
productos realizados Manual de Estilo para la Elaboraci贸n de Resoluciones
Instructivo para la elaboraci贸n de Notas
Portfolio de la SPGI: una muestra de todos los dise帽os realizados en el per铆odo 2010-2015. Estado de avance: 70%.
temas en carpeta Boletín digital de la SPGI
Unificación del diseño y producción de Sellos
Proyecto de Cartelera
Manual de Plone
Instructivos: actas y certificados
Señalética del edificio
del CICI
equipo
Gladys Gonella
Julia del Barco
Omar Ambrosino
Lic. en Bibliotecología
Lic. en Comunicación Social
Diseñador Gráfico
abril | 2016