1. Para cargar el formulario de licitación, la dependencia deberá ingresar la URL (ruta de acceso) que le corresponda www.unc.edu.ar/gestion/transparencia/licitacionesvigentes/número de la dependencia + guión (-) + sigla de la dependencia/login Esta dirección de ruta indica donde se cargará el formulario. Algunos ejemplos: Secretaría de Planificación y Gestión Institucional www.unc.edu.ar/gestion/transparencia/licitacionesvigentes/46-spgi/login Secretaría de Asuntos Estudiantiles www.unc.edu.ar/gestion/transparencia/licitacionesvigentes/47-sae/login Secretaría de Asuntos Académicos www.unc.edu.ar/gestion/transparencia/licitacionesvigentes/49-saa/login De esta manera usted ingresa a la página de Licitaciones Vigentes de la Pestaña Gestión (Página web oficial de la Secretaría de Planificación y Gestión Institucional) que se encuentra en el Megaportal de la Universidad Nacional de Córdoba. Así cada dependencia cuenta con su ruta de acceso para poder cargar y publicar sus formularios de licitación. Recordar escribir toda la dirección con minúscula.
2. Luego deberá ingresar nombre de usuario y contraseña. 3. Una vez que la dependencia ingresa al portal debe corroborar que efectivamente se haya logueado. Para ello debe poder visualizar un cartel amarillo de bienvenida que confirme que ha iniciado su sesión. 2
Cuando la dependencia ingrese visualizará en la parte superior el número y nombre de la dependencia y al pie de página el nombre de la dependencia y la opción salir para cuando desee cerrar cesión, como lo marca el siguiente recuadro.
4. Una vez que la dependencia se ha logueado (ingresado su nombre de usuario y contraseña), podrá visualizar la barra de edición, donde primero deberá ir a la opción “agregar elemento” y seleccionar del menú desplegable la opción “licitación”.
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5. Una vez que se agrega el elemento licitación la dependencia podrá visualizar el siguiente formulario que contiene una serie de campos que deberá completar y finalmente guardar.
Aclaración: los ítems en color rojo indican que el campo es obligatorio, esto significa, que la dependencia deberá completarlo para concluir con la carga del formulario.
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En los campos que se citan a continuación la dependencia deberá elegir una opción entre varias que aparecen dentro del menú desplegable, haciendo clic con el botón izquierdo: • • • • •
Campo dependencia: deberá elegir de un listado completo su dependencia. Campo procedimiento de selección: contratación directa - licitación pública – licitación privadatrámite simplificado. Campo modalidad: sin modalidad - compra informatizada - compras consolidadas - iniciativa privada - llave en mano - orden de compra abierta - precio tope o de referencia. Campo rubro: se adjunta listado de rubros con el número que corresponde a cada uno. Para los campos consulta y retiro del pliego, presentación de ofertas y acto de apertura, podrá seleccionar fecha y hora exacta.
Una vez que completa los campos no olvidarse de guardar (la opción figura al pie de página).
Reglas de redacción y estilo a tener en cuenta al momento de llenar el formulario: •
No emplear mayúscula sostenida: esto significa escribir todo con mayúscula. No resulta accesible para los lectores de pantalla que usan personas con problemas visuales. Ejemplo:
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Se debe escribir con mayúscula inicial: esto significa la primer letra solo con mayúscula, el resto debe escribirse todo con minúscula. Ejemplo:
•
En el campo observaciones, cuando no se presenta ninguna debe quedar explicitado.
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•
No debe asignarse ninguna categoría. Los formularios serán redireccionados automáticamente al rubro que corresponda.
6. Antes de guardar el formulario, la dependencia debe ir a fechas e ingresar la de publicación y la de terminación, luego guardar. Esta opción permite dar la baja automática del formulario, pasada la fecha de apertura.
7. Una vez guardado el documento usted deberá publicarlo, para ello tiene que ir a la barra de edición, a contenidos, tildar el formulario, ir a estado y elegir la opción publicar. Antes de publicar el formulario es necesario que revise todos los campos, si existe algún error aún estará a tiempo de ir a la opción editar y hacer los cambios que considere necesario realizar. La siguiente pantalla marca con cuadros de color los botones indicados.
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8. Una vez guardado el formulario la dependencia podrá visualizar cómo lo verá el usuario final, aunque aún no esté publicado. En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo.
Este formulario no está publicado actualmente se realizó a modo de ejemplo para poder visualizar el formulario una vez que ha sido guardado.
9. Si la dependencia desea eliminar un formulario debe ir a contenidos, tildar el formulario y luego eliminar.
10. Si la dependencia desea sacar de publicación un formulario, deberá ir a contenidos, hacer clic en el formulario, una vez que el contenido se abre ir a estado y seleccionar la opción ”echar atrás” o ”retirar” 7
ambas tienen el mismo fin: pasan el contenido a privado, de manera que el usuario anónimo no pueda acceder a él.
Al seleccionar la opción de echar atrás o retirar, el formulario cambiará su estado a privado y aparecerá un cartel que afirma: “ha cambiado el estado del elemento”.
11. Todos los formularios que las dependencias publiquen se podrán visualizar dentro de la Pestaña Gestión/ bajo el título Transparencia. Debajo del link Proyectos SPGI con el nombre de licitaciones vigentes.
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12. Si usted hace clic en licitaciones vigentes debajo del eje Transparencia podrá encontrar todos los llamados a Licitaciones de la Universidad Nacional de Córdoba. Los cuales estarán organizados por fecha (en el centro de la página) y por rubro (en la columna derecha). También encontrará información de contacto de la Dirección General de Contrataciones de la Secretaría de Planificación y Gestión Institucional para poder realizar todo tipo de consulta.
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Este material ha sido elaborado por la Lic. Julia Del Barco Tapa: DG. Omar Ambrosino Equipo de administración de la Pestaña Gestión – SPGI Impreso por el Sub-área de Comunicación Área de Recursos Humanos Secretaría de Planificación y Gestión Institucional Artigas 160 | 7° Piso | CP. X5000KVD | Córdoba | Argentina Año 2012
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