Projectbeschrijvingen by Spilter

WERELDRECORD LANGSTE BRAINSTORM Brainstormmarathon Floriade Almere 2022

DE UITDAGING Een evenement organiseren omtrent online brainstormen. In samenwerking met 30 Almeerse ondernemers is het de Brainstormmarathon geworden. En welk thema kies je dan? Natuurlijk de Floriade Almere 2022. Zo kunnen we onze gemeente veel input geven van “hun” bewoners, en ver daarbuiten, en zetten wij Spilter op de kaart. Een uitdaging was het, maar wel een geweldige! PROJECTBESCHRIJVING Vanaf het begin was ons doel om gedurende 42,195 uur zo veel mogelijk mensen de mogelijkheid te geven hun idee te delen voor de Floriade Almere 2022. Heel veel ideeën, dat was de insteek. Maar ook de inhoud was van belang, dus zijn er diverse vragen samengesteld rondom vier thema’s: Vervoer, Expositie, Eten & Drinken en Communicatie. Om de drempel zo laag mogelijk te maken om mee te doen was er deelname mogelijk op vier verschillende manieren: 

Online: Via de website van de Brainstormmarathon kon elke geïnteresseerde één of meerder thema selecteren waarover zij ideeën wilden delen.



Brainstormteams: Door de hele stad Almere waren speciale brainstormteams op pad, uitgerust met iPads. Zij spraken de voorbijgangers aan om ook hen de mogelijkheid te geven hun ideeën te delen.



Op locatie: Met mooi aangeklede stands in de diverse stadsdelen kon het winkelende publiek niet om de Brainstormmarathon heen. Rondom de tenten, ingericht met laptops, werd het publiek verleid door professionele facilitators om ook hun ideeën voor de Floriade Almere 2022 te delen.



Georganiseerde brainstorm Voor de mensen die wat dieper op de materie in wilden gaan was er de mogelijkheid om in te schrijven voor een georganiseerde brainstormsessie op een vaste locatie. Deze sessies vonden plaats in de vorm van versnellingskamers.

RESULTAAT Door de aandacht die we hebben gegenereerd in de pers, via Twitter, Facebook, LinkedIn, de website en het persoonlijke netwerk zijn er meer dan 12.000 ideeën opgehaald! Een verslag van het evenement en de resultaten zijn aangeboden aan Henk Mulder, wethouder Ruimte, Wonen en Wijken voor de gemeente Almere. Nu is het aan de Floriade organisatie om de conclusies en ideeën te beoordelen. Wie weet zien we een idee terug in 2022!

T-REWARDS Factory Crowdsourcing voor nieuw beloingsbeleid

CROWDSOURCING | BELONING | QR CODE | DEVICE|

DE UITDAGING T-Mobile zet een nieuw kader beloningsbeleid op en wil alle medewerkers daarbij te betrekken. Door middel van crowdsourcing moet iedereen de kans krijgen om over het nieuwe beloningsbeleid mee te denken. T-Mobile wil in korte tijd de mening van een paar honderd medewerkers binnen halen en gezamenlijk de beste oplossingen bepalen voor een nieuw beloningsbeleid.

PROJECTBESCHRIJVING T-Mobile heeft voor een frisse opbouwende aanpak gekozen: de ‘T-Rewards Factory’. De centrale hal van het hoofdkantoor is, voor de 2 dagen van de bijeenkomst, met steigers en bouwmaterialen veranderd in een ‘bouwplaats’. In deze ‘factory’ staan 9 stands met ieder een eigen thema zoals salarisgroei, verlof, vitaliteit etc. Voorafgaand aan de bijeenkomsten zijn alle medewerkers geïnformeerd over de thema´s. Twee dagen lang krijgen de medewerkers de kans om mee te denken. De ochtenden zijn er op gericht om zoveel mogelijk input over het huidige beloningsbeleid te verzamelen. Voor de 9 stands is een aparte QR code gemaakt en iedereen kan met zijn eigen smartphone of device de code scannen. Zo komen ze bij de juiste vragen terecht. Hier kunnen ze vervolgens aangeven wat goed of slecht is aan de bestaande regelingen. De middagen gaan de medewerkers in groepen van 20 personen uiteen en gaan oplossingsgericht met de verzamelde input aan de slag. Alle input van de ochtend is automatisch digitaal opgeslagen en continu beschikbaar in de subzalen. Door de deelnemers zijn concrete oplossingen bedacht die ook digitaal voorhanden zijn. Tot slot hebben alle subgroepen ook nog hun beste idee aangegeven. Bij de centrale afsluiting hebben de deelnemers via hun smartphone de winnende oplossing gekozen.

RESULTAAT In korte tijd zijn veel meningen en oplossingen verzameld, waarmee het projectteam met HR medewerkers aan de slag kunnen. De ondernemingsraad (OR) wordt bij de uitkomsten betrokken en de resultaten daarvan worden nog een laatste keer met Spilter aan alle medewerkers voorgelegd. Zo wordt in een korte periode een nieuw beloningssysteem opgezet waaraan het hele bedrijf heeft meegebouwd.

Sociaal Economische Raad (SER) Het speelveld van sociaal ondernemerschap

ONLINE | WERKCONFERENTIE | ONDERNEMEN |

DE UITDAGING Ondernemen op een manier die helpt om een maatschappelijk probleem op te lossen. Niemand heeft er bezwaar tegen, maar in de praktijk lopen sociale ondernemingen toch tegen knelpunten aan. De uitdaging was om met sociaal ondernemers, financiers en wetenschappers mogelijke oplossingen te bedenken voor deze knelpunten. PROJECTBESCHRIJVING Voor de deelnemers begon de werkconferentie al ruim voor de bijeenkomst, de dag van de SER werkconferentie “Sociaal ondernemen”. Zij namen deel aan de online enquête welke voorafgaand aan de conferentie werd verspreid onder alle genodigden. Hierin werden online al enkele vragen gesteld waarvan de antwoorden als input dienden voor de sessie zelf. Tevens gaf dit de mogelijkheid aan de deelnemers die niet konden komen om ook hun mening te geven. Om alle deelnemers aan het ‘woord’ te laten is gekozen voor de werkvorm “werkconferentie”. Dit houdt in dat er met de hele groep actief gewerkt werd aan de verschillende thema’s die het resultaat waren van de online enquête. Per onderwerp werd er aan een ronde tafel, onder leiding van een SER-commissielid, gesproken over de knelpunten en mogelijke oplossingen. De vragen waren voorbereid en stonden klaar in Spilter. Alle deelnemers kregen een laptop tot hun beschikking om alle input direct in Spilter in te voeren en was het mogelijk om alle antwoorden centraal binnen te zien komen. Het doel was om met de verschillende stakeholders oplossingen te bedenken voor de knelpunten voor sociaal ondernemerschap .

RESULTAAT Deze werkconferentie heeft niet alleen een scala aan oplossingen opgeleverd, maar heeft de diverse stakeholders de mogelijkheid gegeven om met elkaar in gesprek te gaan. De SER gebruikt deze oplossingen als input om een visie voor het ministerie te schrijven. Het accent zal op de vraag liggen hoe de rijksoverheid zich tot het fenomeen sociaal ondernemerschap moet verhouden. Met deze Spilter werkconferentie is voor deze visie de basis gelegd.

Enexis De horizon van het gasdistributienet

DE UITDAGING Wat zijn de trends op het gebied van het gasnet. Enexis wilde erg graag van diverse stakeholders weten hoe zij naar de toekomst kijken. De trends het liefste zo gedetailleerd mogelijk omschreven en gestaafd met feiten. Hoe zorg je er voor dat iedereen zijn kennis en input wordt verzameld in een dagdeel?

PROJECTBESCHRIJVING Het gasnet bestaat uit vele invalshoeken dus is er voor gekozen om de deelnemers zowel individueel als in groepen te laten werken. De locatie, het EcoNexis huis in Zwolle, was hier uitermate geschikt voor. Het programma werd afgetrapt met een brainstorm over de trends op energiegebied. Iedereen kon tegelijk, individueel, zijn input leveren via de iPad. Vervolgens werd de groep verdeeld en werd er in de subzalen een vervolg gegeven door per thema verder te brainstormen. De drie themaâ&#x20AC;&#x2122;s waren industrie, mobiliteit en huizen. Om alle resultaten van deze brainstorms te bespreken is de groep weer bij elkaar gaan zitten en hebben zij plenair de uitkomsten vernomen. Ook de trends zijn plenair besproken om vervolgens op een interactieve manier de top trends te benoemen en uit te werken. RESULTAAT Vanuit alle invalshoeken en stakeholders heeft Enexis input opgehaald over de trends die zijn te verwachten op het gebied van gasdistributie. De trends die bepaald zijn door de groep als zeer waarschijnlijk, zijn volledig uitgewerkt waarbij gekeken is naar wat voor een invloed zij kunnen hebben op het gasnet en op de verschillende klanten van Enexis. Zo heeft Enexis een goed beeld van de toekomst van het gasdistributienetwerk. Er wordt nu hard gewerkt aan een robuuste visie en zo wordt er voor gezorgd dat Enexis optimaal is voorbereid op haar rol in de toekomstige energievoorziening.