Provinciale Clubmeetings 2017 • 9 oktober • 10 oktober • 12 oktober • 16 oktober • 18 oktober
West‐Vlaanderen – Roeselare Oost‐Vlaanderen ‐ Gent Vlaams‐Brabant ‐ Leuven Antwerpen ‐ Hoboken Limburg ‐ Hasselt
1
Agenda 18u30 19u00
Ontvangst Algemeen gedeelte: Sporta & jouw sportclub • • • • •
Welkom Werkingscijfers / Provinciale clubafgevaardigden Mijn Beheer Dienstverlening / Clubondersteuning Over Sporta / Varia
20u00 20u15
Pauze met hapje en drankje Infosessie Karl Mortier: >> Delegeren kun je leren, ook in je sportclub
21u30
Nabespreking
Werkingscijfers / Clubafgevaardigden
‐ ‐
Cijfers Clubafgevaardigden
2
Cijfers Sporta‐federatie vzw Evolutie Ledenaantallen
Evolutie aantal aangesloten clubs
80000
1400
70000 1200 60000 1000 50000 800 40000 600 30000 400
20000
200
10000 0
0 2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
Cijfers Sporta‐federatie vzw 31/08/2017
Aantal clubs
Aantal leden
Antwerpen
477
28.031
Brussel
25
254
Limburg
309
8.985
Oost‐Vlaanderen
182
8.677
Vlaams‐Brabant
172
10.170
West‐Vlaanderen
187
10.589
1.352
66.706
Totaal
3
CLUBAFGEVAARDIGDEN (t.e.m. 2020) Aantal mandaten per provincie op basis van ledenaantallen 31/08/2017 Antwerpen: 6 mand. (28.031) ‐ Paul Roevens (Royal Greys) ‐ Paul Lauwerys (Jutsoka Wuustwezel) ‐ Kid Van Thienen (Rhythm n Run) ‐ Peter De Winter (Running@BASF) ‐ Simon Van Hoofstat (TTC Rupel) ‐ Stef Maes (Mavoc Mechelen)
Vlaams‐Brabant: 3 mand. (10.170) 1. Jan De Wyngaert (Turnclub Gelrode) 2. Kris Haesaert (HRC) 3. …
Limburg: 2 mand. (8.985) 1. Jozef Meuwissen (MRK Kastanjeboys) 2. Guido Willems (LIVO Meeuwen)
West‐Vlaanderen: 3 mand. (10.589) Oost‐Vlaanderen: 2 mand. Brussel: 1 mand. (254) ‐ Francky Bettens (VAD) (8.677) 1. … ‐ Ronny Pollet (Loopclub Presto Ichtegem) 1. Patrick Bruynbroeck (Mr. T) 2. Mark Ranschaert (TTC ‐ Luc Van Ryckeghem (Spirit of Handcycling) Baarle)
Mijn Beheer ‐ ‐ ‐
Doelstellingen Evolutie Nieuwigheden
4
Mijn Beheer
Doelstellingen Mijn Beheer ‐ ‐ ‐ ‐
Gebruiksvriendelijk Toekomstgericht Administratieve vereenvoudiging Faciliteren
5
Evolutie in functionaliteiten Lancering BASISVERSIE 27/2/2017 feb
mrt
apr
mei
UPDATE 1 2/8/2017 jun
jul
aug
sep
UPDATE 2 2/10/2017
2017
okt Today
= proces, in evolutie Constante vernieuwing en uitbreiding van functionaliteiten Updatelijst Mijn Beheer
Enkele nieuwigheden uitgelicht Persoonlijke account voor leden Bestuur en rechten toekennen Attesten voor ziekenfonds Clubstatistieken Verzekeringsattesten
6
Persoonlijke account voor leden Wat kan het lid zelf? ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Persoonsgegevens aanpassen Clubgegevens bekijken Bekijken tot wanneer zijn lidmaatschap loopt Cadeaubon van Decathlon t.w.v. €6 aanvragen Sporta‐lidkaart downloaden Ongevalaangifteformulier downloaden Sportverzekering voor je gezin aanvragen (€35/gezin/jaar)
Hoe aanmaken? ‐
Via https://mijnbeheer.sportafederatie.be > nog geen account
Voordeel voor de club? ‐ Administratieve ontlasting
Persoonlijke account voor leden
7
Bestuur en rechten toekennen 1) Bestuursfuncties toewijzen enkel mogelijk door contactpersoon! > aanduiden wie welke functie heeft in je club (bv. voorzitter, secretaries, penningmeester, trainer,…) 2) Beheersrechten in Mijn Beheer toekennen enkel mogelijk door contactpersoon! > aanduiden wie welke rechten heeft in Mijn Beheer (bv. schrijfrechten, leesrechten, verzekeringen,…) Beheersrechten zijn niet automatisch gekoppeld aan bestuursfuncties! Steeds apart beheersrechten toekennen aan personen!
Bestuur en rechten toekennen Bestuursfuncties toekennen
Beheersrechten toekennen
8
Attesten voor ziekenfonds Wat? ‐ Ziekenfonds betaalt (gedeeltelijk) terug: ‐ lidmaatschap bij een sportclub ‐ deelnameprijs bij lessenreeksen (bv. Jog‐ zweminitiaties,…) Uniform attest voor alle ziekenfondsen downloadbaar Vooraf ingevulde velden Voordeel voor de club? ‐ Extra service aan leden ‐ Minder invulwerk
Attesten voor ziekenfonds Hoe attesten downloaden?
9
Clubstatistieken Wat? Raadpleeg handige cijfers over je club
Voordeel voor de club? ‐ Krijg een zicht op positieve en/of negatieve evoluties o.b.v. objectieve cijfers
Clubstatistieken
Evolutie in aantal leden
Evolutie in leeftijdspreiding
Evolutie in drop‐out vs. nieuwe leden
10
Verzekeringsattesten Wat? Download zelf attesten van extra aangevraagde verzekeringsopties bij bv.: ‐ Eventverzekering ‐ Brandverzekering ‐ Contractuele aansprakelijkheid ‐ … Voordeel voor de club? ‐ Nodige bewijsstukken direct bij de hand
Verzekeringsattesten
11
Vragen Mijn Beheer?
federatie@sporta.be – 03/286.58.23 of tijdens pauze / na vergadering op onze test‐pc
Dienstverlening / Clubondersteuning ‐ ‐ ‐
Clubbezoeken Spo®tlight Sport(a) voor iedereen
12
Stelling 1 “Ik heb het gevoel dat Sporta onze club(werking) voldoende kent.”
JA
NEUTRAAL
NEE
Stelling 2 “Ik heb het gevoel dat onze club de dienstverlening van Sporta onvoldoende kent.”
JA
NEUTRAAL
NEE
13
Clubbezoeken ‐ Aanleiding ‐ Wat houdt clubbezoek in? ‐ Voordeel voor de club: o Persoonlijke kennismaking! o Hulp vanuit Sporta (uitleg Sporta‐ dienstverlening – vragen van club) o Mogelijkheid voor feedback/suggesties van club
Clubbezoeken Alle info of clubbezoek aanvragen o http://www.sportafederatie.be/voordelen/clubbe zoeken o Of uitnodiging vanuit Sporta Reacties van clubs “Het is een persoonlijkere aanpak. Hierdoor bespreek je makkelijker kleinere zaken, die je anders niet aanbod laat komen.” “Door het bezoek kreeg Sporta ook meteen een 'gezicht‘.” “Door de mensen achter Sporta te leren kennen, verlaagt de drempel om hulp te vragen. Bedankt !” “Er werd geluisterd naar mij. De persoon in kwestie was ook goed voorbereid op het bezoek. Top!”
14
Stelling 3 “Ik ben van mening dat indien we ons sportaanbod binnen de club aanpassen we nieuwe leden kunnen aantrekken.”
JA
NEUTRAAL
NEE
Spo®t‐light ‐
‐ ‐
‐ ‐
Clubs helpen zich te wapenen naar de toekomst door het sportaanbod voor volwassenen laagdrempeliger te maken. Zo het aantal volwassen leden te doen stijgen of drop out beperken. Door in te spelen op de maatschappelijke trend van individuele sportbeoefening en te focussen op een flexibel aanbod en gezondheidssporten. Aan de hand van een toolbox met ondersteuningsvormen waaruit je club naar eigen wens of noodzaak kan kiezen. Start: 2018!
15
Stelling 4 “Ik vind het belangrijk dat mijn sportclub ook toegankelijk is voor mensen die het financieel moeilijk hebben.”
JA
NEUTRAAL
NEE
Stelling 5 “Wij vinden het als club moeilijk om ons aanbod toegankelijk te maken voor mensen in armoede.”
JA
NEUTRAAL
NEE
16
Sport(a) voor iedereen Een warm antwoord op de toenemende kansarmoede in Vlaanderen
Om het lidgeld voor mensen die in (kans)armoede leven zo laag mogelijk te houden, vraagt Sporta‐federatie vzw geen inschrijvingsgeld noch competitiebijdragen voor deze leden.
Wie komt in aanmerking? En hoe kan je weten of er in jouw club iemand aan de criteria voldoet? VT‐statuut (verhoogde tegemoetkoming) ziekenfonds. Maatschappelijke dienstverlening OCMW.
17
Hoe aanvragen? https://mijnbeheer.sportafederatie.be Opgelet: enkel de contactpersoon en personen met schrijfrechten kunnen het sociaal tarief aanvragen. 1. 2. 3. 4.
Log in op je persoonlijke account Ga naar je clubadministratie Klik op ‘leden’ en vervolgens ‘ledenlijst’ Open het lid waarvoor je een sociaal tarief wil aanvragen
18
Hoe aanvragen? Wat moet ik doen nadat ik een aanvraag ingediend heb? Je ontvangt een automatische bevestiging per mail. Je wordt zo snel mogelijk gecontacteerd door Sporta‐federatie
Kan ik in afwachting al iets voorbereiden? Ja! verzamel alvast volgende documenten: Een ziekenfondsklever van de persoon voor wie het sociaal tarief bestemd is; of Een attest van het ziekenfonds; of Een attest van het OCMW. De federatiemedewerker zal je vragen om een van bovenstaande te bezorgen voor de perso(o)n(en) waarvoor je het sociaal tarief aanvroeg.
Meer weten? Vraag vandaag nog een clubbezoek aan! Wij gaan op zoek naar gereduceerde tariefregelingen bij het OCMW en de sportdienst in jouw buurt. Indien gewenst, analyseren we jouw clubwerking en geven we tips om je laagdrempeligheid te verbeteren.
Nuttige link: http://www.laagdrempeligesportclub.be
19
Contact
Emily De Laere Diversiteitsmedewerker Boomgaardstraat 22 bus 50 T +32 3 286 58 29 E edelaere@sporta.be
20
Over Sporta / Varia
‐ Bijscholingsdag 11/11/’17 ‐ Bijscholingen ‐ Star‐light run ‐ Feedback‐wall
Bijscholingsdag 11/11/2017 Bijscholingsdag voor bestuurders, trainers, leerkrachten,… Park Spoor Noord – Antwerpen Programma: zie www.bijscholingsdag.be
21
Interessante bijscholingen? > Voor sportclubbestuurders https://www.dynamoproject.be/bijscholingen
> Voor trainers/sportbegeleiders https://www.sport.vlaanderen/sportbegeleiders/opleiden‐en‐ bijscholen/bijscholingen/
> Voor Sporta‐leden https://www.sportafederatie.be/bijscholingen/sporta
Starlightrun 13/01/2018
www.starlightrun.be “Een fantastische combinatie van lopen, licht en muziek”
22
Post‐it Feedback‐wall Schrijf op elke Post‐it… Wat was goed? Wat kon beter? Suggesties? … en kleef hem op onze feedback‐wall!
Agenda 18u30 19u00
Ontvangst Algemeen gedeelte: Sporta & jouw sportclub • • • • •
Welkom Werkingscijfers / Provinciale clubafgevaardigden Mijn Beheer Dienstverlening / Clubondersteuning Over Sporta / Varia
20u00 20u15
Pauze met hapje en drankje Infosessie Karl Mortier: >> Delegeren kun je leren, ook in je sportclub
21u30
Nabespreking
23
Pauze
24