Inschrijven en voorwaarden

Hoe inschrijven ?

Wegens drukte bij online inschrijven spreiden we kampen pasen en zomer over twee inschrijvingsdata.

Start van de inschrijvingen

Voor kampen pasen vanaf maandag 17 januari 2022 -19uur Voor kampen zomer vanaf maandag 24 januari 2022 - 19uur Online via vrijetijd.kortrijk.be. Neem vooraf zeker de werkwijze en de veel gestelde vragen door die je vindt op de startpagina.

Voor kampen pasen vanaf dinsdag 18 januari 2022 Voor kampen zomer vanaf dinsdag 25 januari 2022 Ook telefonisch inschrijven mogelijk tijdens de kantooruren via het nummer 056 27 80 00.

Kantooruren : Raadpleeg de website: www.kortrijk.be/sportdienst

Let op: inschrijven via e-mail is niet mogelijk.

Corona

Team Sport werkte een normale volwaardige programmatie uit voor de vakantiekampen. Als we het programma omwille van de Coronacrisis alsnog moeten aanpassen brengen we jullie als klant hiervan rechtstreeks op de hoogte. We zoeken zoals steeds naar de best mogelijke oplossing in de gegeven omstandigheden. In geval van annulering door Corona voorzien wij een aangepaste compensatie.

Online inschrijven?

• Raadpleeg deze brochure online via www.kortrijk.be/ sportbrochures.

• Klik op de inschrijvingscode en reserveer onmiddellijk in de webshop een plaats in het gewenste kamp.

Praktische tips

Wil je iemand inschrijven:

• die bij ons al gekend is door het volgen van vakantiekampen, kidsactiviteiten of cursussen? Geen probleem! Schrijf in via jouw profiel.

• die al gekend is, maar de gegevens zijn gewijzigd ? Pas de gegevens aan via je profiel in de webshop vrijetijd.kortrijk.be

• die bij ons nog niet gekend is ? Maak een profiel aan in de webshop of neem vóór de inschrijvingsdatum contact met ons op. Wij controleren alle gegevens.

Betaalwijze

• Online inschrijven: is definitief na onmiddellijke online betaling via de beveiligde website (Visa, Mastercard, Maestro, Bancontact). Je ontvangt een mail ter bevestiging.

• Telefonisch inschrijven: we mailen de bevestiging (per gezin). Betaal binnen de 10 dagen na inschrijvingsdatum via overschrijving. Heb je geen bevestiging ontvangen? Contacteer de sportdienst. Niet op tijd betalen geeft aanleiding tot extra kosten (per inschrijving) en/of annulering.

70

Annulering

• Je kan kosteloos annuleren op de dag van de inschrijving en de drie daaropvolgende werkdagen.

• Bij annulering tot 14 dagen vóór de start van de activiteit, rekenen we € 5,00 administratiekosten aan. Het resterende bedrag wordt terugbetaald.

• Bij annulering binnen de 14 dagen vóór de start of tijdens de activiteit moet het volledige bedrag betaald worden. Terugbetaling is niet mogelijk.

Is jouw kind ziek?

Meld dat niet ter plaatse bij de lesgever, maar verwittig de sportdienst de dag zelf via 056 27 80 00 en bezorg het doktersbriefje in de loop van de week. Is jouw kind de helft van de periode of meer afwezig door ziekte, dan kan je een terugbetaling pro rata aanvragen (moment van melding bij de sportdienst telt).

Verzekering

Alle deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen tijdens de activiteit (medische kosten en burgerlijke aansprakelijkheid).

Attesten

Download via jouw profiel in onze webshop (vrijetijd. kortrijk.be) de gewenste attesten. Je vindt ze door op ‘historiek en overzichten’ te klikken en bij ‘selecteer het gewenste overzicht’ het attest te kiezen:

• ‘Mijn fiscale attesten’: fiscaal attest van het voorgaande kalenderjaar voor deelnemers jonger dan 14 jaar.

• Attest voor de mutualiteit: via ‘mijn activiteiten’, vul de data in. De specifieke voorwaarden voor een financiële terugbetaling via de mutualiteit vind je terug op de website van jouw mutualiteit.

Aandacht

• Foutieve persoonsgegevens aanmaken of gebruiken bij inschrijving geeft aanleiding tot annulering met administratieve kost.

• De ouders of begeleiders brengen de kinderen, vooral kleuters, naar de sportzaal of opvang en halen de kinderen daar op, na de activiteit (niet op de parking).

• Tijdens de vakantiekampen nemen we foto’s die we uitsluitend gebruiken voor onze brochures en sociale media. Je kan deze foto’s bekijken op www.facebook.com/ vzwsportplus. Wil je niet dat jouw kinderen afgebeeld staan op onze sociale media of in onze brochures, laat het weten via mail sportdienst@kortrijk.be. Info i.v.m. privacy vind je op www.kortrijk.be.

UiTPAS-Zuidwest

1. PUNTEN SPAREN MET UITPAS

Iedereen met een UiTPAS kan bij cultuur, sport, jeugd,… punten sparen die je kan omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel. Bij sport vind je de UiTPAS-zuil in de inkomhal van de stedelijke sportcentra. Meer info over de UiTPAS vind je op www.uitinzuidwest.be/uitpas.

2. DIRECTE KORTING MET ZUIDWEST UITPAS KANSENTARIEF

Wie een UiTPAS Zuidwest-kansentarief heeft, kan met een mooie korting deelnemen aan cultuur-, sport- of jeugdactiviteiten. Bij sport krijg je 80% korting op de sportactiviteiten met het UiTPAS-label. De kaart staat op naam, dus ieder gezinslid ouder dan 3 jaar heeft een eigen exemplaar nodig. De kaart is te koop in verschillende verkooppunten waaronder Sportcampus Lange Munte (zie www.kortrijk.be/uitpas).

Hoe ? Geef vooraf aan dat je zo’n UiTPAS-kansentarief hebt, enkel dan kan je van de korting genieten. Hou dus steeds jouw UiTPAS bij de hand want je hebt die nodig om de korting te kunnen krijgen bij inschrijving.

Wie komt in aanmerking voor kansentarief?Inwoners van KortrijkBen je van Kortrijk en heb je recht op verhoogde tegemoetkoming, dan heb je recht op UiTPAS kansentarief. Via je kleefbriefje van de mutualiteit kun je zien of je over dit statuut beschikt:

MUTUALITEIT Famlienaam Voornaam Straat, nummer Postcode Woonplaats

XXX

eindigt de code onderaan links op het cijfer “1”, dan heb je recht op UiTPAS kansentarief. Met je kleefbriefje van de mutualiteit kan je een UiTPAS kansentarief aankopen in Sportcampus Lange Munte of in één van de UiTPAS verkooppunten in Kortrijk (zie www. kortrijk.be/uitpas ) aan 1 euro.

Meer info via de medewerker diversiteit en gelijke kansen tel. 0489 75 41 31 Jasper.Balcaen@kortrijk.be

Inwoners van regio Zuidwest, buiten Kortrijk

(Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem, Zwevegem): Informeer bij jouw eigen gemeente wie recht heeft op een UiTPAS kansentarief en waar je terecht kan voor de aankoop van zo’n UiTPAS. (zie www.uitinzuidwest.be/uitpas)

71