GUIDE DU COUREUR
Marathon de Valence 2024
Si vous avez des ques-ons, contactez-nous :
Bienvenue sur l’itinéraire de voyage de Sports Tours International
Ce programme est votre guide essentiel pour tout ce que vous devez savoir avant, pendant et après votre challenge de course cette année.
Nos représentants experts seront à votre disposition pour vous soutenir et vous guider de la ligne de départ à la ligne d'arrivée et vous soutiendront tout au long de votre séjour et sur le bord du parcours.
Nous espérons que vous apprécierez votre challenge et nous vous souhaitons la bienvenue au sein de l'équipe Sports Tours International.
ARRIVÉE À VALENCE :
Après avoir atterri, veuillez-vous rendre dans le hall des arrivées afin de récupérer vos bagages. À la sortie de l’aéroport, veuillez vous rendre à l’hôtel par vos propres moyens.
DIRECTIONS VERS L’HÔTEL DEPUIS L’AÉROPORT DE VALENCE :
Le Melia Valencia se trouve à environ 10km de l’aéroprt. Les lignes 3 et 5 du métro qui relient l’aéroport de Valence au centre ville sont actuellement suspendues jusqu’à nouvel ordre. Une navette aéroport directe depuis et vers la Plaça Espanya a remplacé temporairement le service ferroviaire.
EN TAXI :
• Distance depuis l’aéroport : 10 km
• Durée : 15-20 minutes en fonction du trafic
• Coût approximatif : 20-30€ (pour des locations privées come UBER)
EN TRANSPORT PUBLIC :
En raison de la suspension des lignes de métro à travers Valence, nous vous déconseillons d’uiliser les transports en commun pour arriver jusqu’à l’hôtel. Nous vous recommandons donc d’utiliser les taxis à l’aéroport ou les taxis privés comme UBER.
LOGEMENT À VALENCE
HÔTEL MELIA VALENCIA : Av. de les Corts Valencianes, 52, Benicalap, 46015 València
TEL: +34 963 03 00 00
CHECK IN À PARTIR DE 15:00 / CHECK OUT AVANT 12:00 Une pièce d’iden]té vous sera requise lors de l’enregistrement – aucun bon d'hébergement n'est nécessaire.
Veuillez-vous référer à votre confirmation de réservation pour les dates et la durée de votre séjour.
NOTE – TWIN À PARTAGER: Si vous avez réservé une chambre twin à partager, comme indiqué sur votre confirmation de réservation, vous êtes maintenant jumelé avec un autre coureur. SI vous arrivez à l’hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place, notamment dans les armoires, les tiroirs et la salle de bain.
INFORMATION POUR VOTRE ARRIVÉE À VALENCE
REPRÉSENTANT SPORTS TOURS :
Votre représentant Sports Tours International pour cet évènement sera Lucas.
Lucas sera disponible au +33 (0)6 82 85 82 57. Il sera disponible à votre hôtel durant votre séjour..
Lucas sera présent à l’hôtel à la réception de l’hôtel aux horaires suivants :
VENDREDI 29 NOVEMBRE: 09h00 - 10h00
15h00 - 16h30
17h00 – 19h00 pour nos Boissons de Benvenue (Voir ci-dessous pour plus d’informa]ons)
SAMEDI 30 NOVEMBRE: 07h30 Sor]e Running de 5km (Voir ci-dessous pour plus d’informa]ons)
10h00 - 11h30
16h00 - 18h00
DIMANCHE 1er DÉCEMBRE: Accompagner les coureurs au départ du Marathon (Voir ci-dessous pour plus d’informa]ons)
16h00 - 17h00 pour féliciter les coureurs de leur succès du jour
18h00 - 20h00 Pour le verre de célébration (Voir ci-dessous pour plus d’informa]ons)
LUNDI 2 DECEMBRE: Disponible par téléphone si besoin (Voir le numéro ci-dessus)
ITINÉRAIRE JOURNALIER – SALON EXPO DU MARATHON DE VALENCE
SALON EXPO DU MARATHON DE VALENCE
Lucas aura récupéré tous les packs de course avec le dossard pour chaque coureur au Salon Expo. Merci de bien vouloir le récupérer durant les horaires ci-dessus à notre bureau d’accueil à l’hôtel Mélia.
Si vous souhaitez toujours aller au Salon Expo du Marathon, vous êtes libre d’y aller par vos propres moyens (Voir plus d’information ci-dessous)
Salon Expo du Marathon de Valence est situé dans le Hall 5 à Feria Valencia. Av. de les Fires, s/n, Pobles de l'Oest, 46035 València
HORAIRES D’OUVERTURE
Jeudi 28 Novembre: 17h00– 21h00
Vendredi 29 Novembre: 10h00 – 21h00
Samedi 30 Novembre: 10h00 – 19h00
BOISSONS DE BIENVENUE OFFERTES – VENDREDI 29 NOVEMBRE – 17h00 à 19h00
Rejoignez-nous au bar de l’hôtel pour des boissons de bienvenue gratuites – bière, vin et boissons non alcoolisées – et pour rencontrer vos représentants et d'autres coureurs.
Même si vous voyagez seul, c'est une occasion idéale de rencontrer d'autres personnes. Nous espérons vous y voir !
COURSE DE 5KM D’ECHAUFFEMENT – SAMEDI 30 NOVEMBRE – 07h30
Si vous, vos amis et votre famille souhaitez-vous joindre à nous pour une course d'échauffement de 5 km gratuite, veuillez nous retrouver à la réception de l’hôtel à 07h25. Nous vous emmènerons pour une course tranquille dans les environs, avec l’objectif de revenir à l’hôtel vers 08h30
VALENCE 2024 – JOUR DE COURSE
PETIT DÉJEUNER DU JOUR DE COURSE
Le jour de la course, il faudra partir tôt, il est donc demandé de prendre le petit-déjeuner à l'hôtel à partir de 05h45. À votre arrivée à l'hôtel, veuillez vous renseigner auprès de la réception pour plus de détails en cas de changement d'horaire.
C’EST LE JOUR J – DIMANCHE 1ER DECEMBRE 2024
Tous vos efforts et votre entraînement vont être mis à rude épreuve. Profitez du parcours et savourez la journée ! N’oubliez pas d’apporter des épingles de sûreté pour attacher votre dossard à vos vêtements.
HORAIRES DE DÉPART DU MARATHON
Le depart du Marathon sera à 8h15 et la course se finira à 15h15. Le temps maximum pour finir la course est de 05h30, cette limite ne pourra être dépassé sous aucune circonstance.
1. Les athlètes avec un temps en-dessous de 2h50:00 vont partir à 8h15
2. Les athlètes avec un temps entre 2h50:00 and 2h59:59 vont partir à 8:25.
3. Les athlètes avec un temps entre 3h00:00 and 3h11:59 vont partir à 8:35
4. Les athlètes avec un temps entre 3h12:00 and 3h19:59 vont partir à 8:45
5. Les athlètes avec un temps entre 3h20:00 and 3h31:59 vont partir à 8:55
6. Les athlètes avec un temps entre 3h32:00 and 3h42:59 vont partir à 9:05
7. Les athlètes avec un temps entre 3h43:00 and 3h55:59 vont partir à 9:15.
8. Les athlètes avec un temps entre 3h56:00 and 4h09:59 vont partir à 9h25.
9. Les athlètes avec un temps au-dessus de 4h10:00 vont partir à 9h35
Tous les participants recevront un email en amont de la course informant les coureurs de la vague qui vous correspond, qui sera également indiquée sur votre dossard.
Vous pouvez consulter le parcours ICI
MARATHON DE
TRANSPORT VERS LE DÉPART DU MARATHON
Tous les coureurs seront transportés au départ du marathon par des autocars qui partiront de votre hôtel. Les horaires de départ des autocars seront confirmés par les organisateurs du marathon environ 1 semaine avant l'événement. Veuillez consulter notre panneau d'affichage sur le comptoir d'accueil pour plus d'informations sur les horaires de transport le jour de la course.
Si vous souhaitez arriver à la zone de départ à une heure différente, vous devrez vous y rendre par vos propres moyens.
Lucas accueillera tous les coureurs à la réception de l'hôtel avant de vous amener au départ en bus
TRANSPORT RETOUR VERS L’HÔTEL APRÈS LE MARATHON
Les coureurs seront transportés vers l’hôtel en bus depuis le même endroit que leur dépose le matin. Les bus partiront donc depuis la zone de dépose entre approximativement 12h30 et 15h30. Les bus feront plusieurs arrêts avant de s’arreter au Melia.
Veuillez consulter notre panneau d'affichage sur le bureau d'accueil pour plus d'informations sur les horaires et les emplacements des transports le jour de la course, ainsi que les informations sur votre pack de course que vous recevrez lors de votre enregistrement à l'hôtel.
Pour ceux qui souhaiteraient quitter la zone d'arrivée à une heure différente, vous devrez regagner l'hôtel par vos propres moyens.
SPECTATEURS
Si des amis ou membres de la familles souhaites des suggestions par rapport à de potentiels points de vue pour voir passer les coureurs, merci de vous adresser à votre représentant qui pourra vous renseigner. Les représentants Sports Tours auront aussi une zone d’encouragement, la localisation est encore à définir mais vous pourrez rejoindre le staff Sports Tours, vous êtes les bienvenus. Veuillez consulter nos panneaux d’informations à l’accueil ou vous renseigner auprès de votre représentant pour toutes autres questions.
BOISSONS DE CÉLÉBRATIONS
Une fois le marathon terminé, rejoignez-nous pour quelques verres de célébra]on gratuits au bar de l'hôtel où notre personnel se fera un plaisir de célébrer votre succès avec vous.
Notre personnel sera là de 18h00 à 20h00. Nous espérons vous y voir nombreux !
DOCUMENT D’IDENTITÉ :
L’Espagne étant membre de l’Union européenne, les ressor]ssants français peuvent y entrer librement munis d’un passeport, d’une nouvelle carte na]onale d’iden]té (format carte bancaire) ou d’une ancienne carte na]onale d’iden]té (plas]fiée bleue).
HÔTELS – DÉPÔT DE GARANTIE PAR CARTE DE CRÉDIT
Dans la plupart des hôtels de Valence, un dépôt de garantie est requis lors de l'enregistrement (le montant varie selon les hôtels et la durée du séjour). Ce dépôt est généralement restitué lors du départ de l'hôtel, veuillez vérifier auprès de l'hôtel ses règles spécifiques.
ARGENT
Nous vous recommandons de prendre vos devises en euros. La plupart des cartes de crédit sont acceptées, VISA et MASTERCARD étant les plus u]lisées.
ASSURANCE VOYAGE
Il est conseillé de souscrire une assurance voyage et médicale complète avant de par]r. Vérifiez les éventuelles exclusions et assurez-vous que votre police vous couvre pour toutes les ac]vités que vous souhaitez entreprendre. Veuillez noter que vous devez déclarer toute condi]on médicale préexistante. Si vous ne le faites pas, votre assurance voyage risque d'être invalidée. Vous devez vous assurer que vos biens personnels, y compris tout équipement spor]f sont couverts par votre assurance voyage ou par votre assurance habita]on - Sports Tours Interna]onal ne peut être tenu responsable de la perte de vos biens personnels.
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Veuillez-vous assurer que vous disposez d'une assurance voyage adéquate pour couvrir votre voyage. Afin de faire face aux frais d’hospitalisa]on et aux dépenses de santé parfois très élevés à l’étranger, il est impéra]f de disposer d’un contrat d’assistance ou d’une assurance permeoant de couvrir tous les frais médicaux (chirurgie, hospitalisa]on, etc.) et de rapatriement sanitaire, au risque de ne pas avoir accès aux soins, y compris en cas d’urgence vitale. Ces frais ne pourront en aucun cas être pris en charge par l’ambassade ou les consulats généraux de France sur place. La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) facilite la prise en charge de soins médicaux en Europe. Elle aoeste des droits de son ]tulaire à l’assurance maladie française. Lors de vacances ou d’un court séjour en Allemagne, il est conseillé de se la procurer.
SOS 112 EUROPÉEN
Le numéro 112 peut être composé pour joindre les services d'urgence - médicaux, d'incendie et de police - depuis n'importe quel endroit en Europe. Ce numéro d'urgence paneuropéen, le 112, peut être appelé à par]r de n'importe quel téléphone (téléphone fixe, téléphone public ou téléphone portable). Les appels sont gratuits. Site web de SOS 112 - www.sos112.info
CONTACT UTILE
Sports Tours Interna]onal France
8 Avenue de Creil – 60300 Senlis
Tel : +33 (0) 6 82 76 11 79 (heures de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)
Numéro d'urgence en dehors des heures de bureau : 06 47 97 97 75