FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)

We have created a series of Frequently Asked Questions (FAQ) to help our families understand how this process works and to anticipate questions you might have.

Q: Why is SJA implementing a Continuous Enrollment program?

The majority of the children who are enrolled at SJA will graduate from SJA. As a result, the question arises, why ask families to complete re- enrollment paperwork year after year? By moving to continuous enrollment, we hope to eliminate now, and in the future, the paperwork and steps required by our parents each year as part of the enrollment process. The Continuous Enrollment program will simplify the process for our families and allow the school to maximize its efficiency.

Q: Will anything change on my FACTS account for next school year?

No. All your settings will remain the same, including your payment/billing plan (monthly, semi-annual, or annual) and charge date. Should you want to make any changes, please contact the Finance Office.

Q: Is there a penalty if I withdraw and then change my mind and want to enroll later?

Once you withdraw, your child’s spot is no longer guaranteed for the next school year. If you change your mind and would like to return at a future time, it will be subject to SJA having space available in that grade(s). If there is space, you will need to complete the new student registration process again, which includes a new student registration fee.

Q: I haven’t received our Tuition-Assistance Award yet. What happens if it isn’t sufficient, and I need to withdraw our child?

If you choose to withdraw your student due to an insufficient Tuition-Assistance Award, your registration fee will be refunded.

Q: Can the Registration Fee that will be automatically charged to my account be divided into payments? Yes! Our Finance Office will be glad to work with your family to come up with a payment plan that works for you. Please contact the Finance Office at 956-542-3581 x307 to discuss options.

Q: How will I be notified what the tuition is going to be for next year? Tuition rates will be communicated to the families through a letter and SJA’s website in December. Tuition rates for the following school year are determined by SJA’s Board of Directors.

Q: Our family will not be returning to SJA next year. What steps do we need take to withdraw our student(s) and ensure we are not charged the non-refundable registration fee? You must contact the principal’s office directly at 956-542-3581 x317 or email mvaladez@sja.us by March 3, 2023, to avoid being charged the non-refundable registration fee.

Febrero 2023

¡Saludos familias SJA!

¡Feliz Semana de las Escuelas Católicas! Mientras nos preparamos para cambiar los calendarios a febrero, esperamos que todos estén teniendo un gran comienzo para 2023.

Como seguimiento a nuestra carta de diciembre, queríamos enviar un recordatorio a todas las familias de que en un esfuerzo por ser más eficientes y simplificar el proceso de inscripción, ahorrar tiempo para la gran mayoría de nuestras familias y permitir que la escuela planifique mejor para el próximo año, Saint Joseph Academy implementará un programa de inscripción continua en el futuro.

La inscripción continua es una forma eficiente para que nuestras familias administren la inscripción de un año a otro. No es necesario volver a inscribirse cada año. Una vez que inscriba a su(s) hijo(s), estarán inscritos continuamente hasta que se gradúen de SJA, a menos que (a) la familia siga un procedimiento de salirse de la escuela, (b) SJA despida al estudiante de la inscripción por cualquier motivo, o (c) pagos de colegiatura u otros montos a pagar en relación con la inscripción del estudiante en SJA no se pagan a tiempo

Para exponer el proceso de la manera más simple posible:

• Cada año en el futuro, su hijo se inscribirá automáticamente para el siguiente año escolar, ¡no se necesita papeleo ni formularios nuevos!

• El 15 de febrero aparecerá en su cuenta FACTS la Cuota de Inscripción 2023-2024 y el monto se cargará automáticamente el 10 de marzo. Esta tarifa de inscripción no reembolsable asegura el lugar de su hijo para el próximo año escolar.

• Una vez inscritos, los estudiantes se consideran parte de la Academia St. Joseph hasta que se gradúen, sin ningún otro proceso anual de "reinscripción".

Si decide que su hijo no regresará a St. Joseph Academy para el año escolar 2023-2024, debe comunicarse directamente con la oficina del director al 956-542-3581 x317 o enviar un correo electrónico a mvaladez@sja.us antes del 3 de marzo de 2023 para evitar que la tarifa de registro no reembolsable sea cargada en su cuenta. Si se retira, el lugar de su hijo ya no está garantizado para el año escolar 2023-2024.

Si tiene alguna pregunta o desea hablar más con nosotros sobre el programa de inscripción continua o el año escolar 2023-2024, no dude en comunicarse con nosotros.

¡Que tengas una bendita Navidad y Año Nuevo!

Equipo administrativo de SJA

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

Hemos creado una serie de Preguntas frecuentes (FAQ) para ayudar a nuestras familias a comprender cómo funciona este proceso y anticipar las preguntas que pueda tener.

P: ¿Por qué SJA está implementando un programa de inscripción continua?

La mayoría de los niños que están inscritos en SJA se graduarán de SJA. Como resultado, surge la pregunta, ¿por qué pedir a las familias que completen el papeleo de reinscripción año tras año? Al pasar a la inscripción continua, esperamos eliminar ahora y en el futuro el papeleo y los pasos requeridos por nuestros padres cada año como parte del proceso de inscripción. El programa de Inscripción Continua simplificará el proceso para nuestras familias y permitirá que la escuela maximice su eficiencia.

P: ¿Cambiará algo en mi cuenta FACTS para el próximo año escolar?

No. Todas sus configuraciones seguirán siendo las mismas, incluido su plan de pago/facturación (mensual, semestral o anual) y la fecha de cargo. Si desea realizar algún cambio, comuníquese con la Oficina de Finanzas.

P: ¿Hay una penalización si me retiro y luego cambio de opinión y quiero inscribirme más tarde?

Una vez que se retira, el lugar de su hijo ya no está garantizado para el próximo año escolar. Si cambia de opinión y desea regresar en el futuro, estará sujeto a que SJA tenga espacio disponible en ese grado o grados. Si hay espacio, deberá completar el proceso de registro de nuevo estudiante nuevamente, que incluye una tarifa de registro de nuevo estudiante.

P: Todavía no he recibido nuestro Premio de asistencia para la matrícula. ¿Qué sucede si no es suficiente y necesito retirar a nuestro hijo?

Si elige dar de baja a su estudiante debido a que la Beca de asistencia para la matrícula es insuficiente, se le reembolsará la tarifa de inscripción.

P: ¿Se puede dividir en pagos la tarifa de registro que se cargará automáticamente a mi cuenta?

¡Sí! Nuestra Oficina de Finanzas estará encantada de trabajar con su familia para elaborar un plan de pago que funcione para usted. Comuníquese con la Oficina de Finanzas al 956-542-3581 x307 para analizar las opciones.

P: ¿Cómo se me notificará cuál será la matrícula para el próximo año?

Las tarifas de matrícula se comunicarán a las familias a través de una carta y el sitio web de SJA en diciembre. Las tasas de matrícula para el siguiente año escolar son determinadas por la Junta Directiva de SJA.

P: Nuestra familia no regresará a SJA el próximo año. ¿Qué pasos debemos tomar para retirar a nuestro(s) estudiante(s) y asegurarnos de que no se nos cobre la tarifa de inscripción no reembolsable? Debe comunicarse directamente con la oficina del director al 956-542-3581 x317 o enviar un correo electrónico a mvaladez@sja.us antes del 3 de marzo de 2023 para evitar que se le cobre la tarifa de inscripción no reembolsable.