LISTA DE CHEQUEO IVC SALUD MENTAL by st_empresas

GESTIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES COMO UN COMPONENTE INTEGRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. SI

1. ¿Se tiene implementado el SG-SST?

¿La matriz para identificación de peligros incluye la valoración del peligro 1 psicosocial y sus efectos sobre la salud, utilizando la información que se deriva de la encuesta de riesgo psicosocial ?

Requisito Legal Dec. 1072/2015 Art. 2.2.4.6.15 Dec. 1477/2014 Res. 2404/2020

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas (No es tácito)

Matriz de identificación de peligros. Informe de riesgo psicosocial.

Ítem por verificar

Incluir en la matriz de peligros, la valoración del riesgo psicosocial con base en el informe de factores psicosociales y las enfermedades derivas del estrés laboral.

Evidencias de Cumplimiento

¿Se desarrollan estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de Ley 1616 /2013 Art.9 la salud mental y prevención e intervención del trastorno mental?

Actividades prevención y promoción como: promoción de la salud y bienestar del trabajador, hábitos saludables, higiene del sueño, fatiga, manejo del estrés, prevención del consumo de alcohol, tabaco y drogas entre otros.

Ítem por verificar

Demostrar planeación y ejecución de las acciones relacionadas con promoción y prevención: Promoción de la salud y bienestar del trabajador, hábitos saludables, higiene del sueño, fatiga, manejo del estrés, prevención del consumo de alcohol, tabaco y drogas entre otros.

¿Los procesos de inducción cuentan con capacitación sobre factores psicosociales que afectan su salud y bienestar de los trabajadores?

Registros de asistencia

Ítem por verificar

Evidenciar registros de asistencia de inducción que incluyan: Que es el riesgo psicosocial, sus efectos y los controles establecidos por la empresa.

2. ¿Se tiene conformado el Comité de Convivencia Laboral?

Evidencias de Cumplimiento

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

4 ¿Se tiene establecida una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral? Res. 2646/2008 Art.14 N/1.1

Política de prevención de acoso laboral o Política integral donde se evidencia la prevención del acoso laboral.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar la política de acoso laboral.

¿Se tiene documentado y actualizado en el reglamento interno de trabajo los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral? Nota: Aplica para los empleadores que ocupan más de cinco (5) 5 trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.

Ley 1010/2006 Art.9

Reglamento interno de trabajo

Ítem por verificar

Documentar y/o actualizar el Reglamento Interno de Trabajo, se debe publicar en un lugar visible de fácil acceso y consulta para los trabajadores.

Resolución 652/2012

Actas de reunión del CCL

Ítem por verificar

Realizar actas de reuniones y socializar trimestralmente a la gerencia.

¿Se tiene documentado un procedimiento interno confidencial, conciliatorio, Resolución 652/2012 7 que defina las actuaciones de los miembros del comité para gestionar los presuntos casos de acoso laboral?

Procedimiento para la Gestión del Comité de Convivencia Laboral.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar al los miembros del CCL, los criterios para resolver los presuntos casos de acoso laboral.

¿Se tiene documentado y comunicado a los trabajadores, un código o 8 manual de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de comportamiento aceptables en la empresa?

Res. 2646/2008 Art.14 N/1.2

Código, manual de convivencia o reglamento interno de trabajo.

Ítem por verificar

Comunicar y registrar y las normas de comportamiento de los trabajadores que promuevan un ambiente de trabajo sano.

¿Se realizan actividades de sensibilización sobre acoso laboral y sus consecuencias, dirigido a todos los niveles de la empresa.

Res.2646/2008 Art.14 N/1.3

Entrevista a los trabajadores, registro de actividades y/o registros de asistencia.

Ítem por verificar

Asegurar el conocimiento de los trabajadores frente a la definición de acoso laboral, las modalidades y las conductas que tipifican y no tipifican el acoso laboral.

Res. 2646/2008 Art.14 N/1.4

Registro de actividades sobre técnicas de resolución de conflictos y concertación.

Ítem por verificar

Ejecutar actividades de resolución de conflictos, desarrollo de habilidades sociales para la concertación laboral.

Res.2646/2008 Art.14 N/1.5

Actas de reunión del CCL y registro de las actividades de seguimiento reportadas en el informe de gestión a la alta dirección.

Ítem por verificar

Ejecutar el seguimiento de la gestión para e resolver los casos de presunto acoso laboral y registrarlo de manera confidencial.

Res. 2646/2008 Art.14 N/1.6

Registro de actividades de bienestar para los trabajadores como: semana de la salud, encuentros deportivos, salidas, campañas del CCL, entre otros.

Ítem por verificar

Ejecutar actividades de bienestar para los trabajadores como: semana de la salud, encuentros deportivos, salidas, campañas del CCL, entre otros.

Descripción del Hallazgo

Estrategias de prevención tratamiento y control del consumo de sustancias psicoactivas.

Ítem por verificar

Desarrollar estrategias orientadas a promover hábitos saludables.

¿Se tiene establecida una Política Integral para la prevención y atención del # consumo de sustancias psicoactivas con alcance en todos los lugares de Resolución 089/2019. trabajo?

Política de prevención de consumo de sustancias psicoactivas.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar la política.

¿Se adoptan y aplican medidas en los entonos laborales, para disuadir a los # trabajadores de fumar en el lugar de trabajo, tales como, señalización que promueva y garantice espacios libres de humo para sus trabajadores?

Registro de acciones en señalización y actividades de sensibilización.

Ítem por verificar

Informar y garantizar a los trabajadores espacios libres de humos en el entorno laboral.

Res. 2646/2008 Art.13 N/5

¿Se garantiza el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral para prevenir y mediar las conductas de acoso laboral?

¿Se ejecuta formación sobre resolución de conflictos, desarrollo de # habilidades sociales para la concertación laboral, dirigidas a miembros del CCL y los niveles directivos?

¿Se realiza seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral, garantizando la confidencialidad de la información?

¿Se desarrollan actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover # relaciones sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles de la empresa. SI

3. ¿Cuenta con estrategias para prevenir el consumo de tabaco, alcohol y drogas

¿Se han implementado estrategias de prevención, tratamiento y control del # consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas, lícitas o ilícitas al interior del lugar de trabajo?

Requisito Legal

Ley 1566/2012 Art.7

Ley 1335 de 2009, Capítulo V. Art. 18-21

Evidencias de Cumplimiento

Acciones de Mejora Sugeridas

GESTIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES COMO UN COMPONENTE INTEGRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. ¿Promover entre los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo Res.0312 de 2019, Art.9 y 16 # saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el Ley 1335/2019 Art.12 control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo? SI

4. ¿Ha desarrollado estrategias para prevenir la discriminación?

Requisito Legal

Registro de actividades, campañas y formación entre otros.

Evidencias de Cumplimiento

Ejecutar actividades relacionadas con estilos de vida y entornos saludables, orientadas a la prevención del alcoholismo y tabaquismo.

Ítem por verificar

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

Ítem por verificar

Implementar buenas practicas para prevenir toda modalidad de discriminación.

¿Se aplican estrategias y prácticas para asegurar que no se tolera la discriminación; como trato diferenciado por razones de raza, género, edad, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral?

Ley 1622 de 2013, Art. 74 Modifíquese el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 1010 de 2006.

¿Cuenta con estrategias de equidad Laboral con enfoque diferencial y de género para las mujeres o procedimientos adecuados y efectivos frente a la igualdad de las mujeres, el trámite de las quejas de acoso sexual y de otras formas de violencia contra la mujer?

Decreto 1072/2015 Art. 2.2.6.7.3 Capitulo 1

Actividades, políticas, campañas para promover igual trato y oportunidades entre hombres y mujeres.

Ítem por verificar

Implementar buenas practicas para promover la igualdad de oportunidades entre hombre y mujeres.

Ley 1221/2008 Art. 6

Registros o políticas que aseguren igual trato para trabajadores y teletrabajadores

Ítem por verificar

Implementar buenas practicas que garanticen la igualdad en el trato y oportunidades para los teletrabajadores.

Evidencias de Cumplimiento

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

¿Se promueve la igualdad laboral en cuanto a remuneración, trato, # capacitación, formación, acceso a mejores oportunidades laborales, entre teletrabajadores y demás trabajadores? SI

5. ¿La empresa promueve el balance vida familiar y laboral?

¿Se gestiona y suministra semestralmente un espacio en el que sus # trabajadores puedan compartir con su familia sin afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el horario laboral complementario?

Requisito Legal

Entrevistas, que aseguren que los trabajadores son contratados, remunerados, promovidos formados sin discriminación.

Ley 1857/2017 Art.3 Parágrafo1

Registros o evidencias de las actividades realizadas con la participación de las familias.

Ítem por verificar

Garantizar que los trabajadores dispongan de una día al año para compartir con la familia, sin que esto afecte sus días de descanso, jornada o remuneración.

0312 Art. 6 y 12

Registros de actividades que fomenten el cuidado de la salud mental.

Ítem por verificar

Ejecutar actividades que favorezcan la armonia y el balance entre la familia y el trabajo.

¿Se garantiza el derecho a la desconexión laboral digital y evitar impactos # que puedan generar en la salud mental y en el equilibrio emocional de los trabajadores?

Circular 041/2020-2B

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Realizar actividades de promoción y prevención asociadas al trabajo en casa que garanticen la desconexión digital y favorezcan la salud mental.

¿Se garantiza que las horas de trabajo del día sean distribuidas en dos # secciones, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo en casa?

Circular 041/2020-2F

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Ejecutar actividades relacionadas con los factores de riesgo biomecánicos para promover las pausas activas en casa y los descanso.

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

Matriz de identificación de peligros. plan anual del SG-SST.

Ítem por verificar

Incluir en la matriz de peligros la valoración del riesgo psicosocial teniendo en cuenta el trabajo en casa e implementar acciones relacionadas a través del plan anual del SG-SST.

Registro de trabajadores autorizados para trabajar en casa y reportados ARL

Ítem por verificar

Reportar y actualizar la información suministrada a la Administradora de Riesgos Laborales, frente al número de trabajadores que están ejecutando actividades de trabajo en casa.

¿Se asegura que todas las solicitudes o requerimientos sean realizados dentro # del horario laboral establecido en el contrato de trabajo, respetando el Circular 041/2020-1F tiempo libre y descanso del empleado?

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar a los trabadores las novedades y cambios a nivel laboral que se derivan del trabajo en casa, protocolos de bioseguridad, retorno laboral entre otros.

¿Se garantiza que el trabajo en casa se ajuste a las disposiciones laborales # vigentes, entre otras, referente a la jornada laboral máxima permitida y horas Circular 041/2020-2A extras permitidas?

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar a los trabadores las novedades y cambios a nivel laboral que se derivan del trabajo en casa, protocolos de bioseguridad, retorno laboral entre otros.

¿Se garantiza el conocimiento de los trabajadores, sobre los mecanismos de Circular 041/2020-4H # comunicación para reportar cualquier tipo de novedad derivada del desempeño de sus labores en trabajo en casa?

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar a los trabadores las novedades y cambios a nivel laboral que se derivan del trabajo en casa, protocolos de bioseguridad, retorno laboral entre otros.

¿Se promueve espacios que permitan al trabajador realizar pausas activas, # de higiene y de protección de la salud. Así como un descanso mínimo entre reuniones continuas?

Circular 041/2020-2E

Registro de comunicados, campañas, acciones y protocolos entre otros.

Ítem por verificar

Ejecutar actividades relacionadas con los factores de riesgo biomecánicos para promover las pausas activas en casa y los descanso.

¿Se realiza seguimiento a los trabajadores sobre su estado de salud y las # recomendaciones de autocuidado conforme a las recomendaciones realizadas por los protocolos de bioseguridad?

Circular 041/2020-4F

Reporte de segumiento

Ítem por verificar

Garantizar el seguimiento de las condiciones de salud de los trabajadores de acuerdo con los protocolos de bioseguridad.

¿Da a conocer a sus trabajadores sobre cómo efectuar el reporte de accidentes o incidentes de trabajo?

Circular 041/2020-4H

Entrevista Registro de la asistencia virtual.

Ítem por verificar

Documentar y comunicar a los trabadores las novedades y cambios a nivel laboral que se derivan del trabajo en casa, protocolos de bioseguridad, retorno laboral entre otros.

?Se fomenta estilos de trabajo y de vida saludable, de acuerdo con los perfiles epidemiologicos de las empresas?

6. ¿Se han adoptado las normas transitorias COVID-19?

¿La empresa ha incluido el trabajo en casa dentro de su metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la Circular 041/2020 4A empresa incluyendo el riesgo psicosocial y ejecuta acciones necesarias dentro del plan anual del SGSST?

¿Se notifica a la Administradora de Riesgo Laborales la ejecución temporal # de actividades del trabajador desde su casa, indicando las condiciones de modo, tiempo y lugar?

Requisito Legal

Circular 041/2020-4B

Evidencias de Cumplimiento

GESTIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES COMO UN COMPONENTE INTEGRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

¿ha definido e implementado metodologías, mecanismos y estrategias que le permiten la identificación, evaluación y valoración del riesgo de exposición Circular 029 de 2020 a COVID-19, de sus trabajadores y poder así determinar los controles que prevengan daños en la salud? SI

7. ¿ha realizado el diagnóstico de Factores Psicosociales?

Requisito Legal

¿Se ha identificado el factor de riesgo psicosocial intralaboral, extralaboral e Resolución 2404/2019 Art.1 # individual y evaluado de conformidad con la batería adoptada por el Ministerio del Trabajo?

Actualizar la matriz de peligros y definir controles como: elementos de protección, formación, protocolo de bioseguridad, trabajo en casa, entre otros.

Ítem por verificar

Descripción del Hallazgo

Registro de asistencia Informe de Riesgo Psicosocial

Ítem por verificar

Garanrizar realice el informe de riesgo psicosocial, utilizando los instrumentos validados en el país.

Matriz de peligros

Evidencias de Cumplimiento

Acciones de Mejora Sugeridas

¿Cuenta con información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número de trabajadores?

Res. 2646/2008 Art.8. Lit a

Informe de riesgo psicosocial con la descripción sociodemográfica.

Ítem por verificar

Realizar el diagnóstico de riesgo psicosocial, utilizando los instrumentos validados en el país.

¿Se ha Identificado las características de personalidad y estrategias de afrontamiento de los trabajadores a través de pruebas psicométricas?

Res.646/2008 Art.8. Lit b

Se evidencia en los procesos de selección, evaluación de competencias o plan de desarrollo de los trabajadores.

Ítem por verificar

Realizar evaluación de las características de personalidad y estilos de afrontamiento de los trabajadores a través de los procesos de selección, desempeño y desarrollo entre otros.

Evidencias de Cumplimiento

Descripción del Hallazgo

Entrevistas a gerencia e individuales y grupales a los trabajadores.

Ítem por verificar

Registrar el compromiso de la alta dirección y los trabajadores a través de las políticas de SST, programa de vigilancia epidemióloga de riesgo psicosocial y presupuesto entre otros.

Registro de asistencia de la socialización del informe de riesgo psicosocial.

Ítem por verificar

Dar a conocer los resultados del diagnóstico de riesgo psicosocial en cada una de las áreas de la empresa, donde se logre el compromiso de las áreas frente a las acciones de intervención planteadas.

PROMOCIÓN, PREVENCIÓN E INTERVENCIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES SI

1. ¿Se tienen definidos los roles y responsabilidades?

Requisito Legal

¿Se tiene documentado el compromiso de la alta dirección de la empresa y 1 el de los trabajadores frente a la intervención de los factores psicosociales en Res. 2646/2008 Art.13 N/1 el trabajo? 2

¿Cuenta con la participación de los lideres de las diferentes áreas de trabajo Res. 2646/2008 Art.13 N/2 en el desarrollo del plan acción de riesgo psicosocial?

Acciones de Mejora Sugeridas

¿Diseña con la asesoría de un experto, Psicólogo Especialista en SST, los 3 programas de intervención, vigilancia epidemiológica y rehabilitación psicosocial?

Res. 2646/2008 Art 15,16,17

Licencia del Psicólogo Especialista en SST que realizo la asesoría.

Ítem por verificar

desarrollar e implementar los programas de vigilancia epidemiológica, intervención y rehabilitación con la asesoría de un experto ya sea de forma particular o suministrado por la Administradora de riesgos laborales.

¿Se asegura y verifica el cumplimiento de la cadena de custodia de los 4 instrumentos de evaluación de los factores de riesgo psicosocial de acuerdo con cada caso de aplicación?

Resolución 2404/2019 Art.6

Responsable del guarda y custodia.

Ítem por verificar

Garantizar la guarda y custodia de los instrumentos de evaluación de los factores psicosociales según corresponda de acuerdo al responsable de la aplicación, proveedor, IPS, o psicólogo especialista con licencia.

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

5 SI

2. ¿Cuenta con un plan de acción psicosocial?

Requisito Legal

Evidencias de Cumplimiento

¿Se ha identificado la periodicidad para la evaluación de los factores psicosociales de acuerdo al nivel de riesgo?

Resolución 2404/2019 Art.3

Informe de riesgo psicosocial, donde se evidencie el nivel de riesgo: Muy Alto, Alto, Medio, Bajo y Sin Riesgo.

Ítem por verificar

Realizar la evaluación de factores psicosociales de forma periódica, de acuerdo al nivel de riesgo: Muy Alto, Alto, Medio, Bajo y Sin Riesgo. Las empresas con nivel de riesgo alto, deben realizar la evaluación de forma anual; mientras que las empresas con nivel de riesgo medio o bajo deben realizar la evaluación cada dos años.

¿ Se tiene estructurado y documentado, el programa de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial?

Resolución 2646 Art. 16 y 17

Documento del PVE de riesgo psicosocial.

Ítem por verificar

Documentar mediante asesoría de un experto, los objetivos, alcance, metodología, procedimiento, indicadores relacionados con la gestión de los factores psicosociales.

Establecer e implementar la acciones contempladas en el Protocolo de acciones de promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en el entorno laboral tomando como referencia las 34 estrategias definidas en el protocolo. Estas pueden consultadas en: http://fondoriesgoslaborales.gov.co/wp-content/uploads/2018/09/02-Protocolode-acciones-generales.pdf

Se tienen establecidas las acciones de promoción, intervención y control para cada uno de los factores de riesgo identificados a nivel Intralaboral tales como: a) Liderazgo y relaciones sociales, b) Control sobre el trabajo, 8 c) Demandas del trabajo, d) Recompensas, Tomando como referencia las 34 estrategias definidas en la guía técnica general para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en población trabajadora (paginas 54-60).

Resolución 2404/2019 Art.1

Plan de acción de riesgo psicosocial

Ítem por verificar

GESTIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES COMO UN COMPONENTE INTEGRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. La empresa ha establecido las acciones de promoción, intervención y control para cada uno de los factores de riesgo identificados a nivel extralaboral, tales como: a) Tiempo fuera del trabajo b) Relaciones familiares, c) Comunicación y relaciones interpersonales, 9 d) Situación económica, e) Características de la vivienda influencia del entorno extralaboral en el trabajo, f) Desplazamiento vivienda - trabajo - vivienda, Tomando como referencia las 34 estrategias definidas en la guía técnica general para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en población trabajadora (paginas 54-60).

Resolución 2404/2019 Art.1

Plan de acción de riesgo psicosocial

Ítem por verificar

La empresa ha establecido las acciones de intervención de los factores individuales de riesgo psicosocial identificados por efectos en la salud tales como: a) Estrés agudo. b) Síndrome del agotamiento laboral. c) Trastorno de estrés postraumático. # d) Duelo, trastorno del sueño. e) Trastorno de ansiedad. f) Depresión. g) Consumo de sustancias psicoactivas. Tomando como referencia los seis protocolos de prevención y actuación en el entorno laboral, adoptados como referentes mínimos obligatorios.

Resolución 2404/2019 Art.1

Plan de acción de riesgo psicosocial

Ítem por verificar

Guía de intervención 2406

Descripción del Hallazgo

Indicadores de cumplimiento y cobertura

Ítem por verificar

Cuantificar los resultados de la gestión y definir su nivel de cumplimiento de acuerdo con lo esperado.

Análisis cualitativo de los indicadores.

Ítem por verificar

Analizar de forma cualitativa el resultado de cada uno de los indicadores planteados en relación con factores psicosociales y salud mental.

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

INDICADORES, MONITOREO Y VIGILANCIA SI

1. ¿Cuenta con indicadores asociados a factores psicosociales?

¿Registra la ejecución de las actividades, planes y programas de la gestión 1 del riesgo psicosocial a través de los indicadores de cumplimiento y cobertura?

Requisito Legal

Dec.1072/2015 Art. 2.2.4.6.21

¿Se evidencia en la evaluación anual el funcionamiento del programa de vigilancia epidemiológica, los efectos reales de las actividades de control de los factores psicosociales y los ajustes que requiera el programa para: Res. 2646/2008 Art.17 N/5 2 a) Confrontar los objetivos previstos y de los logros obtenidos b) Identificar los aspectos que facilitaron y los que dificultaron el logro de los resultados c) Analizar los resultados mediante indicadores y criterios cualitativos

2. ¿Realiza monitoreo de los efectos negativos sobre la salud para casos sospechosos?

Requisito Legal

Evidencias de Cumplimiento

Acciones de Mejora Sugeridas

¿Se desarrollan acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.24. 3 identificar precozmente efectos sobre la salud derivados de los ambientes de parágrafo 3 trabajo?

Indicadores de incidencia y prevalencia

Ítem por verificar

Registrar de forma cuantitativa la aparición y prevalencia de casos sospechoso, con el propósito de establecer los controles necesarios para prevenir las enfermedades relacionadas con los trastornos mentales y las derivadas del estrés laboral.

¿Incluye dentro de su SGSST, el monitoreo permanente de la exposición a 4 factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores?

Plan de acción de riesgo psicosocial indicadores de incidencia y prevalencia

Ítem por verificar

Evidenciar la gestión del riesgo psicosocial mediante el diagnóstico de riesgo psicosocial, las acciones de intervención y el análisis de los indicadores de incidencia y prevalencia.

¿Realiza capacitación especifica, dirigida a la brigada de emergencia y 5 relacionada con primeros auxilios psicológicos para atender los eventos de Res. 2646/2008 Art.13 N/4 crisis?

Registro de Capacitación

Ítem por verificar

Atender y responder oportunamente frente a casos de emergencia psicológica dentro de la empresa.

¿Se facilita el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, 6 cuando el médico tratante o el Comité de Convivencia Laboral lo recomienden?

Procedimiento para la Gestión del Comité de Convivencia Laboral.

Ítem por verificar

Atender y responder oportunamente frente a casos de salud que se puedan desencadenar por causa de factores psicosociales y velar especialmente por el bienestar del trabajador

Descripción del Hallazgo

Acciones de Mejora Sugeridas

3. ¿Actualmente registra algún diagnóstico medico de interés psicosocial?

Ley 1616 /2013 Art.9

Res. 2646/2008 Art.14.N/2.3

Requisito Legal

Evidencias de Cumplimiento

GESTIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES COMO UN COMPONENTE INTEGRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

¿La empresa conoce y aplica el proceso para el diagnóstico y calificación 7 del origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional incluidas en la tabla de enfermedades laborales vigente?

¿Cuenta con la información y el consentimiento de los trabajadores en proceso de calificación de origen, por concepto de factores de riesgo 8 psicosocial, asegurando la guarda y custodia de esta información?

¿Se garantiza el acceso para la atención y el tratamiento a los trabajadores 9 que padezcan trastornos mentales o cualquier otra patología relacionada con el consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas?

¿Se asegura el cumplimiento de las recomendaciones dadas por el médico tratante para los casos de rehabilitación, reintegro y reubicación?

Resolución 2646/2008 Art.18

Entrevista PVE Psicosocial conducto para el proceso de diagnóstico.

Ítem por verificar

Conocer y ejecutar los proceso para el diagnóstico y calificaciones origen de las patologías derivadas del estrés laboral.

Resolución 2646/2008 Art.20

Informe individual de los factores de riesgo psicosocial Consentimiento firmado por el trabajador Política de guarda y custodia

Ítem por verificar

Garantizar que se realice el informe individual de los trabajadores en proceso de calificación, manteniendo la reserva guarda y custodia de los documentos

Ítem por verificar

Ejecutar las acciones para la debida atención

Ítem por verificar

Establecer e implementar las recomendaciones de los médicos tratantes para los casos de rehabilitación, reintegro y reubicación

Ley 1566 de 2012 Art.2

Ley 1295/94 Art.5

Estrategias para garantizar el proceso Registros Entrevistas

Registros que evidencien el cumplimiento de las recomendaciones