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COPASST (Funciones) Seguridad y Salud en el Trabajo “un compromiso de todos”

COPASST Introducción: Uno de los componentes más importantes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es la ampliación de la participación que otorga a los trabajadores y con ello al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendo la vigilancia y cumplimiento normativo en esta materia. Es muy valioso el apoyo de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo para las empresas y los trabajadores, su organización y gestión depende del conocimiento que sus miembros adquieran sobre sus funciones, responsabilidades y alcance, lo cual constituye una herramienta clave para fomentar la puesta en marcha de programas y estrategias que motiven la prevención en los ambientes de trabajo.

COPASST Definición: Organismo que promueve y vigila el cumplimiento de la normatividad en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

COPASST Conformación: Los pasos a seguir para la conformación del COPASST son los siguientes:  Seleccionar un responsable del proceso  Recopilar y tener disponible toda la información necesaria (legislación al respecto, procedimiento para la elección, etc.)  Promover la inscripción de candidatos de los colaboradores  Inscripción y promoción de los candidatos de los colaboradores  Planeación del proceso y los mecanismos de votación  Elección de los miembros del COPASST  Los colaboradores eligen por voto secreto a sus representantes  El empleador designa sus representantes  Se elabora un acta del proceso  Presentación del COPASST a los colaboradores www.Staffing.com.co | © 2018 Staffing®

Normatividad aplicable a COPASST Resolución 2013 de 1986 (artículos 11, 12 y 13) • Funciones generales, funciones del presidente y del secretario.

Decreto 1295 de 1994

Resolución 1401 de 2007

Decreto 1072 de 2015

• aumento a dos (2) años del período de permanencia de los miembros del Comité para el cumplimiento de sus funciones.

• Incluir a representante de COPASST en investigación de accidentes laborales.

• Amplía la participación del COPASST en las actividades de seguimiento al SG-SST.

Funciones COPASST acorde a Resolución 2013 de 1986 • • • • • • • • • • •

Proponer medidas y actividades que promuevan y mantengan la salud de los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación. Colaborar con entidades gubernamentales y recibir los informes. Vigilar el desarrollo de las actividades en seguridad y salud en el trabajo. Colaborar en el análisis de causas de accidente de trabajo y enfermedad laboral y proponer medidas correctivas. Visitar e inspeccionar lugares y ambientes de trabajo, informar al empleador y sugerir medidas correctivas. Estudiar y considerar sugerencias de los trabajadores. Servir como organismo de coordinación entre trabajadores y empleador en temáticas de seguridad y salud en el trabajo. Solicitar a la empresa informes de accidentalidad. Elegir secretario. Mantener soportes de actividades.

Funciones COPASST acorde a Decreto 1072 de 2015 • • • • • • • • • •

Recibir y analizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Validar la existencia de recursos para el cumplimiento de sus funciones. Recibir información sobre el desarrollo de las etapas del sistema de gestión y emitir las recomendaciones correspondientes. Revisar el programa de capacitación mínimo una vez al año e identificar acciones de mejora. Conocer los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones. Apoyar la identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados a los cambios. Participar en la planificación de la auditoría anual. Conocer los resultados de la revisión por la dirección. Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Presentar recomendaciones para la mejora.

Funciones presidente del COPASST • Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. • Determinar el lugar o sitio de las reuniones. • Convocar por escrito a las reuniones por lo menos una vez al mes. • Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. • Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. • Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo. www.Staffing.com.co | © 2018 Staffing®

Funciones secretario del COPASST Verificar la asistencia a las reuniones.

Hacer seguimiento de compromisos pendientes de anteriores reuniones.

Llevar el archivo de las actividades del comité.

Suministrar la información al empleador y trabajadores. 10

Reuniones del COPASST • Se pueden realizar reuniones ordinarias, las cuales corresponden a las que se realizan una vez al mes; adicionalmente, se pueden realizar reuniones extraordinarias ante la detección de un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidente de trabajo grave.

Elementos a considerar para validar reuniones COPASST • • • • •

Realizarse en un espacio suministrado por el empleador. Realizarse durante el horario de trabajo. Debe contar con “quórum” para sesionar: mitad más uno de sus miembros. Transcurridos 30 minutos el comité podrá sesionar con los miembros presentes. Si la reunión es extraordinaria por un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidente de trabajo grave, debe contar con la participación del responsable del área donde se identificó el peligro o donde ocurrió el hecho y realizarse dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.

Elementos a considerar para planear reuniones COPASST

Programarlas con anterioridad

Hacer seguimiento a compromisos anticipadamente

Contar con mecanismos de citación formal

Informar el orden del día y los temas a tratar para que los miembros se preparen adecuadamente.

Convocar a los integrantes principales y en caso de ausencia justificada, convocar a los suplentes.

Convocar invitados a necesidad

¿Qué debería caracterizar las reuniones COPASST?

Permitir la interacción entre los integrantes

Aportar diferentes puntos de vista en SST

Permitir ver una situación o problema desde distintos ángulos

Incrementar las alternativas de solución

¿Cuáles etapas deben contemplarse para lograr que una reunión del COPASST sea efectiva? • Para obtener los mejores resultados de una reunión, es necesario tener una serie de consideraciones alrededor de la planeación, ejecución y seguimiento de la misma, con miras a optimizar su manejo y permitir que se convierta en una adecuada inversión de tiempo y que sus resultados sean efectivos. www.Staffing.com.co | © 2018 Staffing®

¿Qué debe tenerse en cuenta en la planeación de una reunión del COPASST? Tener en cuenta las personas que asisten y sus tareas

Definir los objetivos

Establecer la lista de invitados (si aplica)

Determinar la duración y el lugar donde se llevará a cabo 16

Habilidades de liderazgo como integrante COPASST • Cualquier integrante del COPASST requiere entender las características de la organización, los diferentes niveles y lograr una adecuada comunicación acorde con el logro de los objetivos comunes en la seguridad y salud en el trabajo; en este sentido, contar con habilidades de liderazgo sin duda facilita su gestión.

¿Cómo refleja un integrante del COPASST sus habilidades en SST?

1 Interesándose en las actividades de Seguridad y salud en el trabajo.

2 Aportando desde su perspectiva a la prevención, el control de riesgos y mejoras en los ambientes de trabajo.

3 Fomentando la participación de todas las personas que conforman la organización de manera que se describa y se cumpla un mismo objetivo el tener empleados sanos, satisfechos y que enmarquen la prevención como un valor vital de cada uno de los actos que realizan.

4 Aportando al fortalecimiento en la construcción de un lenguaje común en la organización, enfocado a la prevención.

¿Cómo refleja un integrante del COPASST sus habilidades en SST?

5 6 Reforzando las acciones positivas que impliquen un Incentivando, proponiendo cambio de un acto y gestionando inseguro o una condición oportunidades de mejora insegura, a un ambiente en los procesos que de trabajo seguro y conlleven al mejoramiento promover procesos de de las condiciones de retroalimentación que salud y trabajo en la permitan el aprender de empresa. los errores.

7 Dando ejemplo.

8 Trabajando en forma constructiva y cumpliendo los compromisos.

Competencias de un integrante COPASST

Sentido de pertenencia y compromiso

Dedicación

Capacidad de influencia

Capacidad para instruir

Capacidad para la formación de equipos

¿Cómo equipo de trabajo, por cuales momentos puede pasar el COPASST? INICIACIÓN: En este momento se requiere una orientación para ejercer su función y depende de otros en este sentido.

INTEGRACIÓN: Se fortalece la comunicación efectiva y se logra cohesión y cooperación de los miembros.

CONFLICTO: Requiere organización y eventualmente presentará conflictos.

¿Cuáles son las cualidades que hacen posible que un equipo de COPASST tenga alto rendimiento? Liderazgo

Pensamiento positivo y reconocimiento

Metas específicas y cuantificables

Aprender durante el camino

Respeto, compromiso y lealtad

Comunicación eficaz

GRACIAS

Seguridad y Salud en el Trabajo. “Un compromiso de todos”