contact
Welzijnsonthaal
T 011 23 90 00 | 0800 90 280
welzijnsonthaal@hasselt.be
STATUTEN SENIORENADVIESRAAD HASSELT
Statuten SeniorenAdviesRaad Hasselt
STATUTEN SENIORENADVIESRAAD HASSELT
Art.1. Situering
Dit adviesorgaan werd opgericht in 1974 onder de naam ‘Raad voor de Derde Leeftijd’ en diende als inspraakorgaan, samengesteld uit publiekrechtelijke en private organismen. Zij moesten zich bekommeren om de personen, behorende tot de derde leeftijd.
Art.2. Benaming
De huidige adviesraad draagt de naam ‘SeniorenAdviesRaad Hasselt’, verder genoemd de SAR Hasselt.
Art.3. Opdracht
Volgende taken worden aan de SAR Hasselt toegewezen:
a. Onderzoekt en behandelt aangelegenheden op lokaal vlak die (on)rechtstreeks de senioren (60-plussers) aanbelangen.
b. Is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen en op verzoek van andere stedelijke raden e.a. advies te verstrekken zonder daarbij beslissingsrecht te hebben.
c. Bevordert overleg, samenwerking en coördinatie tussen de initiatieven die kaderen in de sector van seniorenwerk en ouderenzorg.
d. Bevordert informatie en vorming ten behoeve van de senioren en/of organiseert deze vormingen zo nodig zelf.
e. Kan voor het formuleren en uitbrengen van adviezen over aangelegenheden, gedefinieerd in Art.3.a., ondersteuning van deskundigen van Groep Hasselt raadplegen.
f. Werkt autonoom en los van elke politieke, ideologische of godsdienstige binding.
Om zijn bevoegdheden optimaal te kunnen uitoefenen hebben de leden van de SAR Hasselt recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid over het beleidsdomein senioren (60-plussers).
Art.4.
Samenstelling
De SAR Hasselt is een samenstelling van georganiseerde leden, niet-georganiseerde leden en raadgevende leden. Ook wordt er een onderscheid gemaakt tussen stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden. Men streeft naar een vertegenwoordiging van alle Hasseltse wijken.
Art.4.1. De stemgerechtigde leden
De stemgerechtigde leden dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
a. De leeftijd van 60 jaar bereikt hebben of een (professionele) vertegenwoordiger zijn van een koepel van seniorenverenigingen.
b. Geen politiek mandaat uitoefenen.
c. In Hasselt wonen of deel uitmaken van een Hasseltse seniorenvereniging.
d. De universele rechten van de mens respecteren.
e. Aanvaarden van de statuten van de SAR Hasselt.
f. Er kunnen max. 60 stemgerechtigde leden zijn, dit in volgorde van aansluiting.
g. Er wordt gestreefd naar een realistische samenstelling die een afspiegeling is van de huidige lokale ouderenbevolking.
h. Ondertekenen van een engagementsverklaring.
4.1.1. Georganiseerde leden
a. Zijn leden die deel uitmaken van een koepel van seniorenverenigingen of van een plaatselijke seniorenvereniging.
b. Deze seniorenverenigingen zijn:
a. Werkzaam in Hasselt.
b. Bestuurlijk uitgebouwd en kunnen een ledenlijst voorleggen, rekening houdend met de GDPR-wetgeving (privacy).
c. Kunnen een activiteitenagenda voorleggen. Dit is het bewijs dat ze bijdragen aan het sociale leven van de senioren in Hasselt.
d. Verantwoordelijk om de verslagen ter kennisgeving door te geven naar hun achterban.
c. Afhankelijk van het aantal leden per plaatselijke seniorenvereniging of per koepel, kan men een aantal stemgerechtigde leden aanstellen:
a. < 50 leden, 1 stemgerechtigd lid
b. ≥ 50 tot 200 leden, 2 stemgerechtigde leden
c. ≥ 200 leden, 3 stemgerechtigde leden
4.1.2. Niet-georganiseerde leden
a. Zijn leden die geen deel uitmaken van een seniorenvereniging, ook wel onafhankelijke genoemd, en kunnen als antennepunt van de wijk fungeren.
Art 4.2. De niet-stemgerechtigde leden (bezoekers)
Deze personen moeten niet voldoen aan de voorwaarden van Art.4.1. en mogen met een onbeperkt aantal aansluiten.
4.2.1. Raadgevende personen
a. De Schepen bevoegd voor seniorenaangelegenheden in Hasselt.
b. Een afgevaardigde van het OCMW.
c. Een afgevaardigde van de Hasseltse WZC’s (woonzorgcentra) en GAW’s (assistentiewoningen).
d. Een afgevaardigde van een lokaal dienstencentrum.
e. Een lid aangeduid door een andere Hasseltse adviesraden (jeugdraad, sportraad,…)
f. Personeelsleden van het stadsbestuur die aangesteld zijn voor het seniorenbeleid, of die inhoudelijk een bijdrage komt leveren tot de vergadering.
g. Deskundigen (buurtcoach, …) op het vlak van ouderenbeleid.
Alle deze raadgevende leden worden uitgenodigd of toegevoegd omwille van hun expertise.
Art.4.3. Het Bestuur: Vast
Bureau
Het Vast Bureau fungeert als bestuur van de SAR Hasselt. Zij moeten voldoen aan Art.4.1. en maken deel uit van de stemgerechtigde leden van de SAR Hasselt.
Het Vast Bureau komt min. 6 maal per jaar samen. Deze vergaderingen zijn niet openbaar en de verslagen kunnen niet opgevraagd worden.
Art.4.3.1. Opdracht
a. Het voorbereiden van de agenda van de Algemene Vergadering en het Vast bureau en deze tijdig bezorgen aan de secretaris-verslaggever.
b. De voorzitter of de (onder)voorzitter(s) leiden de vergaderingen.
c. Opstellen en warm houden van een Memorandum bij de 60-plussers en politieke partijen naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen, eventueel met delegatie van een werkgroep.
d. Het overmaken van adviezen, op vraag of eigen initiatief, aan de bevoegde instanties.
e. Er wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging in andere stedelijke, Provinciale, Vlaamse, Nationale adviesraden en de werkgroepen van de SAR Hasselt.
f. Geven een inhoudelijke toelichting tijdens een Algemene Vergadering. over de agenda, de genomen beslissingen en uitgevoerde taken binnen het Vast Bureau.
g. Ze beslissen over het toetreden van nieuwe leden van de SAR Hasselt.
h. Kan op eigen initiatief, of op vraag van een lid van de SAR Hasselt, overgaan tot het organiseren van een extra Algemene Vergadering.
i. Heeft inzage in alle verslagen van de werkgroepen van de SAR Hasselt.
Art.4.3.2. Samenstelling
a. Bestaat uit max. 10 stemgerechtigde leden waarvan 1 voorzitter en 2 ondervoorzitters.
b. Wordt ondersteund door een secretaris-verslaggever aangeduid door de bevoegde Schepen.
c. Er wordt gestreefd naar een realistische samenstelling die een afspiegeling is van de huidige lokale ouderenbevolking, volgens het Gemeentedecreet Art.200. Rekening houdend met een verhouding met een max. van 50% georganiseerde leden, en een max. van 50% niet-georganiseerde leden.
d. Er mag max. 1 afgevaardigd stemgerechtigd lid van éénzelfde overkoepelend seniorenvereniging, of plaatselijke seniorenvereniging, deelnemen.
Art.4.3.3. Duur van het mandaat
De duur van het mandaat van de leden het Vast Bureau zijn gelijklopend met de duur van de legislatuur van de Gemeenteraad. Het mandaat kan maximaal met 1 periode verlengd worden en bedraagt dus max. 12 jaar.
Wie in de loop van de legislatuur lid wordt, krijgt een mandaat voor de resterende tijd van de duur het mandaat. Aan het mandaat wordt een einde gesteld door:
a. Het schriftelijk ontslag van het lid.
b. Het verstrijken van de termijn van het mandaat.
c. Het intrekken van het mandaat door het Vast bureau bij niet naleving van de statuten.
d. Het intrekken van de afvaardiging door de vereniging.
Art.5. De Werkgroepen
Het Vast Bureau en/of leden van de SAR Hasselt kunnen overgaan tot oprichting van één of meerdere werkgroepen. Ze streven ernaar om de werkgroep op te richten met een duidelijke doelstelling, tijdspad, link naar het Memorandum of andere belangrijke thema’s die betrekking hebben op de Hasseltse 60-plussers. De werkgroepen zijn gelimiteerd in tijd, voor een periode van max. 6 maanden. Op vraag van de werkgroep kan deze termijn verlengd worden.
Deze vergaderingen zijn niet openbaar en de verslagen kunnen niet opgevraagd worden.
Art.5.1. Opdracht
a. Engageren zich om actief mee te werken.
b. Trachten zo veel mogelijk input, probleemomschrijving, eigen oplossingen aan te reiken met het einddoel om een advies* te kunnen formuleren. (*indien er een advies van toepassing is).
c. Geven een inhoudelijke toelichting tijdens een Algemene Vergadering over de agenda, de genomen beslissingen en uitgevoerde taken binnen de werkgroep.
Art.5.2. Samenstelling
a. Bestaat uit max. 8 leden van de SAR Hasselt en kan eventueel aangevuld worden met max. 4 experten (= raadgevende personen) van dit thema.
b. Heeft 1 voorzitter en 1 ondervoorzitter die de trekkers van de groep zijn. De ondervoorzitter staat in voor de verslagen.
Art.6. De samenkomst: Algemene Vergadering
De vergaderingen, waarbij alle leden, bezoekers en raadgevende personen samenkomen, wordt Algemene Vergadering genoemd. De Algemene Vergadering wordt 3 tot 5 maal per jaar georganiseerd en is openbaar. Iedereen kan, zonder leeftijdsgrens, deze bijwonen. Verslagen worden opgemaakt door de secretaris-verslaggever en worden naar de aangesloten leden verstuurd. Deze kunnen ook opgevraagd worden via welzijnsonthaal@hasselt.be.
Art.7. Toetreden Seniorenadviesraad Hasselt
De toetreding kan op ieder moment online aangevraagd worden via www.hasselt.be/seniorenadviesraad, telefonisch op het nummer 011 23 90 00 of men kan dit verzoek per post verzenden naar Welzijnsonthaal, Limburgplein 1, 3500 Hasselt. Deze worden aan de hand van Art.4.3.1.g behandeld.
Art.8. Wijze van verkiezen
De nieuwe samenstelling van de SAR Hasselt heeft plaats uiterlijk 6 maanden na de installatie van de Gemeenteraad. De verkiezing verloopt volgens de beschreven procedure:
Art.8.1. Stemgerechtigde leden
8.1.1. Georganiseerde leden
De secretaris-verslaggever stelt de vraag aan de koepels, of van de plaatselijke seniorenverenigingen, om een nieuw lid af te vaardigen, of een bevestiging van het bestaande aangesloten lid vergezeld van een bewijs dat ze voldoen aan de voorwaarden van Art.4.1.
Nieuwe seniorenverenigingen dienen hun aanvraag schriftelijk in te dienen bij de secretaris-verslaggever, vergezeld van een bewijs dat ze voldoen aan de voorwaarden van Art.4.1.
8.1.2. Niet-georganiseerde leden
De secretaris-verslaggever stelt de vraag aan de deelnemende niet-georganiseerde leden een bevestiging van het bestaande aangesloten lid vergezeld van een bewijs dat ze voldoen aan de voorwaarden van Art.4.1..
Nieuwe niet-georganiseerd leden dienen hun aanvraag schriftelijk in te dienen bij de secretaris-verslaggever, vergezeld van een bewijs dat ze voldoen aan de voorwaarden van Art.4.1..
Art.8.2. Vast bureau
8.2.1. Rechtstreekse verkiezing
Alle aangesloten, stemgerechtigde leden van de SAR Hasselt kunnen zich kandidaat stellen om deel uit te maken van het Vast bureau.
Men dient hiervoor schriftelijk een aanvraag te doen bij de secretaris-verslaggever vóór 1 oktober van het verkiezingsjaar.
De leden van de SAR Hasselt verkiezen bij geheime stemming de eerste 5 leden van het Vast bureau. Deze stemming verloopt aan de hand van een stembiljet tijdens een Algemene Vergadering.
De 5 kandidaten met de meeste stemmen zijn rechtstreeks verkozen als lid van het Vast bureau.
8.2.2. Coöptatie
In de eerste vergadering van het nieuwe Vast bureau kiezen de 5 rechtstreeks verkozen leden, in overleg met de bevoegde schepen en de secretaris-verslaggever, de andere leden uit de stemgerechtigde kandidaten, om een realistische samenstelling van het Vast Bureau te realiseren. Hier dient men rekening te houden met Art.4.3.2..
De 10 leden van het Vast bureau duiden bij geheime stemming 1 voorzitter en 2 ondervoorzitters aan, rekening houdend met een correcte man-vrouw verhouding en het percentage georganiseerde, niet-georganiseerden.
De coöptatie van de 5 leden en de aanduiding van de voorzitter en de 2 ondervoorzitters worden in de eerstvolgende Algemene Vergadering ter bekrachtiging voorgelegd.
Art.9. Ontslag - schorsing
Art.9.1.1. Stemgerechtigde leden
Bij ontslagname van een georganiseerd lid, vraagt de secretaris-verslaggever aan de koepel en van de plaatselijke seniorenvereniging om de naam van een vervanger schriftelijk over te maken. Het stemrecht wordt overgedragen naar het nieuwe lid. Indien men geen plaatsvervanger aanduidt, vervalt hun stemrecht.
Bij ontslagname van een niet-georganiseerd lid, kan een ander niet-georganiseerd lid stemgerechtigd worden, in volgorde van aansluiting.
Stemgerechtigde leden dienen minstens 2/3e van de vergaderingen van de SAR Hasselt aanwezig te zijn of een plaatsvervanger te sturen.
Als dit niet wordt nageleefd wordt hun lidmaatschap geschorst.
Art.9.1.2. Vast bureau
Bij ontslagname van een lid, wordt de functie opnieuw opengesteld op de eerstvolgende Algemene Vergadering. In de periode voor de eerstvolgende Algemene Vergadering, worden de taken onderling verdeeld.
Men kan zich als stemgerechtigd lid kandidaat stellen voor deze functie. Deze stemming dient te verlopen volgens Art.8.2. zonder rekening te houden met de datum van 1 oktober.
Leden dienen minstens 2/3e van de vergaderingen van het Vast Bureau aanwezig te zijn. Om een stabiele werking te kunnen behouden, wordt de functie opnieuw opengesteld indien dit niet nageleefd kan worden. Tenzij het Vast Bureau hier anders over beslist (bv. Bij ziekte,…)
Art.10. Vergoeding
Om de werking van de SAR Hasselt te faciliteren, worden alle nodige faciliteiten (vergaderlokalen, administratieve ondersteuning, informatica,…) gratis ter beschikking gesteld door Stad Hasselt.
Het lidmaatschap van de leden van de SAR Hasselt is onbezoldigd.
Leden van het Vast Bureau kunnen echter hun onkosten voor verplaatsing, naar locaties in functie van de werking, aanvragen. Indien men gebruik maakt van de trein, kan er een treinkaart aangevraagd worden bij de secretaris-verslaggever. Hier dient men rekening te houden met een 3-tal werkdagen.
Deze kosten zijn ten laste van het stadsbestuur binnen de perken van de voorziene budgetten onder de werking van de Sociale Dienst.
Art.11. Stemmen
Indien er een stemming gebeurt tijdens een Algemene Vergadering, wordt dit duidelijk als agendapunt geagendeerd. Om geldig te kunnen stemmen dient minstens 2/3e van de aangesloten stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, dan is de stem van de voorzitter van het Vast bureau beslissend om de stemming te laten doorgaan met het huidig aanwezige stemgerechtigde leden. De stemming gebeurt volgens een papieren stembiljet.
Bij staking van de stemmen, wordt een tweede stemronde gehouden. Is er dan nog een staking van de stemmen, dan is de stem van de voorzitter van het Vast Bureau beslissend.
Art.12. Uitbrengen van adviezen
Adviezen worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen of het Vast bureau van het OCMW, al naargelang op welk van beiden ze betrekking hebben. We vragen een reactie binnen de termijn van één maand.
Een wijziging van de statuten wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad. Indien deze niet goedgekeurd worden, wordt er een duidelijke motivatie gevraagd binnen de termijn van één maand. Op deze manier kan er nog bijgestuurd worden.
Alle departementen kunnen tijdig, minstens twee werkweken voor de agendering op het College van Burgemeester en Schepenen; Vast Bureau; Raad van Maatschappelijk Welzijn; Gemeenteraad, een advies opvragen bij de SAR Hasselt voor onderwerpen die op de doelgroep ouderen (60-plussers) betrekking hebben. Dit advies wordt op de eerstvolgende vergadering van het Vast Bureau van de SAR Hasselt geagendeerd en indien nodig worden de leden van de Algemene Vergadering bij de uiteindelijke beslissing betrokken.
Art.13. Overgangsmaatregelen
Na goedkeuring op aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad, treden deze statuten van de SAR Hasselt in werking en worden de voorgaande statuten, van 18 december 2018, opgeheven.
Om een vlotte overgang naar de uitvoering van deze nieuwe statuten te garanderen, vervalt elke voorafgaande gemaakte afspraken (stemrecht, mandaat,…). Enkel de leden van het huidige Vast Bureau blijven hun functie behouden, omwille van hun expertise, totdat de nieuwe samenstelling van de SAR Hasselt en het nieuwe Vast Bureau van start kan gaan.