Universidad Alonso de Ojeda Gerencia y Mercadeo San Cristòbal- Edo. Tàchira
Los Sistemas de Información
Castro M. Stefanith C C.I.20423119 Informática I
San Cristóbal, Marzo de 2015
Introducción
La finalidad de un sistema es la razón de su existencia. Para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactúan con su medio ambiente (reciben entradas y producen salidas) se denominan sistemas abiertos. En contraste, aquellos que no interactúan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. Todos los sistemas actuales son abiertos. Es así como los sistemas cerrados existen sólo como un concepto.
Que es un Sistema Un sistema es considerado un módulo de elementos organizados que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí para lograr un objetivo, se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno. Pueden ser físicos o concretos (una computadora, un televisor, un humano) o también puede ser abstracto o conceptual (un software). Los sistemas tienen interacción con el ambiente, por lo cual reciben entradas y se le devuelven salidas, el ambiente puede ser una amenaza para el sistema. La finalidad de un sistema es la razón de su existencia. Para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactúan con su medio ambiente (reciben entradas y producen salidas) se denominan sistemas abiertos. En contraste, aquellos que no interactúan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. Todos los sistemas actuales son abiertos. Es así como los sistemas cerrados existen sólo como un concepto Tipos de sistemas
SISTEMAS FÍSICOS O CONCRETOS: son los que están compuestos por artículos reales son artefactos, equipos, entre otros; cosas tangibles existentes en un plano físico o palpables con características definidas.
SISTEMAS ABSTRACTOS: Es lo inverso a lo mencionado anterior estos están compuestos por ideas, pensamientos, son virtuales no tienen cuerpo, ni características físicas, no son palpables.
SISTEMAS ABIERTOS: Se llaman sistemas abiertos aquellos sistemas que interactúan con su medio ambiente (recibiendo entradas y generando salidas).En contraposición aquellos que no interactúan con su medio
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ambiente se denominan sistemas cerrados. Los sistemas cerrados tienen sĂłlo un valor conceptual teĂłrico; en realidad todos los sistemas son sistemas abiertos.
Representaciones
Sistemas de Información Según Colomina, 1998 “Los Sistemas de Información son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas dentro de las empresas, de modo que desempeñen sus actividades de manera eficaz y eficiente” Por lo tanto podemos decir que los sistemas de información son elementos utilizados para la administración de datos y Para que este proceso se cumpla se debe contar con los siguientes elementos 1. INFORMACIÓN. Todo aquello (número, texto, imagen, voz) que el sistema captura, procesa, almacena y distribuye. ‰ 2. PERSONAS. Gente que introduce, procesa y/o utiliza la información del sistema. ‰ 3. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. Hardware y software empleado en las tareas del sistema. ‰ 4. TÉCNICAS DE TRABAJO. Métodos utilizados por las personas y las tecnologías para desempeñar su trabajo.
Estructura de un sistema de información Es simplemente tener los sub-sistemas en orden. Este cabe aclarar es el concepto más simple que hay de la estructura de los sistemas. Aunque también hay otro concepto como este, podemos estructurar un Sistema de Información como una red de centros de información asociados a las unidades funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e información se crea una red de información entre los diferentes unidades funcionales de la organización lo que nos lleva a la estructura de un sistema de información.
Componentes físicos y funcionales de un sistema de información Las partes básicas de los componentes o atributos de los sistemas de información básicamente son dos, los físicos y los humanos. Los físicos, como la misma palabra lo dice son aquellos que son las partes como las maquinas, encargadas de el almacenaje, la velocidad del procesamiento, y de lograr más información Vs. Tiempo en el sistema. En cambio la parte humana es simplemente la que se encarga del análisis y de controlar el sistema. También existen los Sistemas de Información de Empresa que suministran en una plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organización y asegura que la información puede ser compartida a través de todos los niveles funcionales y jerarquías de gestión.
Clasificación de los sistemas de información Los Sistemas de Información son clasificados de distintas maneras entre ellas la más común es la siguiente: -Sistema De información Formal: Basados en un conjunto de normas, estándares y procedimientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado. -Sistemas de Información Informal: Están basados en la comunicación no formalizada, ni predefinida entre las personas de la organización. Ahora bien para poder ver otras clasificaciones las veremos según M.J. Alexander: -Sistemas de comunicación: Transmiten información entre los diferentes sub-sistemas de una organización. -Sistemas de información informal: Es una red no estructurada de comunicación informal entre personas dentro o en el ambiente de la organización. -Sistemas de información organizacional: Formados por los flujos o canales de información que transmiten mensajes entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización desde los niveles de planificación, pasando por los de control, hasta los operacionales. -Sistemas de información operativos: Son definidos como sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en la organización.
-Sistemas de información gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización. -Sistema de apoyo para la toma de decisiones: Es un tipo muy especial de sistema de información caracterizado por procesar datos para realizar automáticamente parte o todo el proceso de toma de decisiones e indicar la acción que se debe tomar para mantener a la organización dentro de condiciones normales de funcionamiento. -Sistema de procesamiento de datos: el procesamiento de datos es parte fundamental e implícita de la mayoría de sistemas de información discutidos anteriormente.
Conclusión
En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas de información es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar cómo trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden que estrategias seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el empleo de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.tiposde.org/general/727-sistemas/ http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema10.html http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/OLD/4100010old/Lecciones/Cap1/Fundmtos2.htm