2016 MICROSOFT PROJECT
STEPHANIE VILLACIS 1-1-2016
MICROSOFT PROJECT
MICROSOFT PROJECT Software de administración de proyectos
Diseñado, desarrollado y comercializado por microsoft Asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, Asignación de recursos a tareas Dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
Ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas
Calendarios o diagramas PERT
USOS DE MICROSOFT PROJECT
Hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos
Podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto
Ruta crítica:
Diagrama de Gantt:
Sobrecarga de recursos:
Resumen de Proyecto
Cálculo de costos:
Control de proyecto:
•Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
•Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades.
•Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
•Nos brinda las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
•Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
•Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
Project Professional 2016 Accede a las capacidades de colaboración de fácil manejo sacar provecho de la potencia de Office 365 o SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar Comunícate de forma instantánea mediante la sencilla integración de Skype Empresarial para llamar o enviar mensajes instantáneos a los miembros del equipo Sé eficiente y asigna prioridades agregando el trabajo cotidiano
Para miembros de equipos
•Administrar tareas, colaborar, enviar partes de horas y marcar problemas y riesgos.
Para jefes de proyecto
•Analizar los recursos, los presupuestos y las escalas de tiempo. •Medir los progresos y anticiparse a las necesidades de recursos
Para ejecutivos y jefes de proyecto
•definir los objetivos de negocio •medir el impacto estratégico de las ideas rivales •tomar buenas decisiones de financiación • ver el estado de los proyectos y los recursos en toda la empresa.
Realizar el Ăndice de contenido
REALIZAR UN ESQUEMA DE ACTIVIDADES
HACER UN TABLA
FUENTES DE CONSULTA:
https://products.office.com/es/project/project-top-features https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/caracteristicas-y-usosde-microsoft-project.html http://cursospcstudio.blogspot.com/2010/04/para-que-sirve-microsoft-project.html http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/beristain_b_a/capitulo4.pdf