AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
HJEMMEVÆRNSBESTEMMELSE Emne: Hjemmeværnets anvendelse af Internettet herunder Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK. Bilag: 1. Kommissorium for Styringsgruppen vedrørende Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK. 2. Kommissorium for Brugergruppen vedrørende Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK. 3. Beskrivelse af forhold vedrørende HDU konsulentvirket. MÅL Målet med denne bestemmelse er at fastsætte generelle retningslinier for hjemmeværnets myndigheders og underafdelingers Internettet herunder HJV.DK, som er Hjemmeværnets Digitale Univers. HJV.DK er den portal der formidler informationer fra Intra- og Internettet samt den platform, hvorfra den digitale forvaltning internt i hjemmeværnet praktiseres.
RAMME 1. GENERELT 1.1 Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK strategi er fastsat således: • • • • •
HJV.DK er den overordnede portal, der giver adgang til videns deling af data i de net, der indeholder relevante data for alle niveauer i hjemmeværnet. HJV.DK er den primære og samlende platform for hjemmeværnets digitaliserede funktionaliteter, herunder digitale forvaltnings- og kommunikationsprocesser mellem hjemmeværnets myndigheder, partnere og frivillige. HJV.DK skal bidrage til at effektivisere den digitale forvaltning på alle niveauer i hjemmeværnet med fokus på, at den frivillige del af hjemmeværnet oplever en forenkling i administrationen af UAFD og den enkelte. Der skal i hjemmeværnets basisorganisation løbende analyseres på alle funktionsområder med henblik på en øget grad af digitalisering. Brugere af HJV.DK skal via repræsentanter i brugergrupper sikres indflydelse på forslag til udvikling og forbedring af eksisterende funktionaliteter.
1.2. Med baggrund i ovenstående strategi, kan det overordnet fastslås, at Hjemmeværnet vil bruge Intra- og Internettet aktivt i HJV operative virke, i den daglige forvaltning til og fra hjemmeværnets medlemmer, som en integreret del af HJV uddannelsessystem samt sikre, at alle relevante informations- og arbejdsredskaber kontinuerligt er til rådighed i nyeste version. Hjemmeværnet anvender Internettet til at formidle den information, man ønsker skal komme til kendskab for en bredere del af befolkningen. Samtidigt kan hjemmeværnets myndigheder og enheder med fordel udnytte henholdsvis Intra- og Internettet til at indhente oplysninger fra officielle civile eller militære myndigheder og enheder. 1
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008 1.3. Hjemmeværnets hjemmesider på Internettet er en kombination af informationsindhentning og formidling samt digital forvaltning. Da formålet er at sikre, at alle relevante informations- og arbejdsredskaber er til rådighed, er det i hjemmeværnets interesse, at alle myndigheder og enheder bidrager med relevante og ajourførte oplysninger. 1.4. Hjemmeværnet stiller systemet til rådighed for hjemmeværnets myndigheder, enheder og medlemmer.
1.5. Det overordnede ansvar for de enkelte funktionsområder (Ansvarlig Bruger Myndighed) fastlægges således: • • • • •
Informationsvirksomhed og hvervning: Forvaltningsområdet: Operative område: Uddannelsesområdet: Ledelse og kontrol: gen.
Presse- og Kommunikationsdivisionen Driftsdivisionen Planlægningsdivisionen Hjemmeværnsskolen Kontrol- og Ledelsesafdelin-
I takt med at forvaltningsområderne overgår til de koncernfælles funktionelle tjenester, skal disse inddrages i sagsbehandlingen. 1.6. Det overordnede systemansvar (Ansvarlig System Myndighed) varetages af Planlægningsdiviionens IT sektion. Efter 01 JAN 2007 overføres ansvaret til HJK Controller Afdeling (CTA). 2. OPBYGNING AF HJEMMESIDER 2.1. Hjemmeværnskommandoen har etableret en internet-server med domænet http://www.hjv.dk. På dennee adresse ligger der en række generelle oplysninger om hjemmeværnet. Fra hjemmeværnets overordnede hjemmeside er der mulighed for at bevæge sig gennem hele organisationen fra hjemmeværnsgrene til underafdelinger. Hjemmeværnskommandoen prioriterer dog den lokale indgangsvinkel og søger kontinuerligt at understøtte udbygningen af lokale hjemmesider, således at brugere kan fastholdes i dette miljø og her finde alle relevante og ønskede informationer. Brugere, der logger på HJV.DK, vil således blive dirigeret videre til den enhed/myndighed, den pågældende tilhører. HJV.DK vil gennem anvendelse af Digital Signatur understøtte digital forvaltning i HJV. 2.2. Hjemmeværnskommandoen baserer hjemmesider på et fast design og stiller således en række skabeloner til rådighed for hjemmeværnets myndigheder og enheder for at sikre genkendelighed og ensartet brug af farver, logoer med mere. Designet vil løbende blive udbygget. 3. TILSLUTNING TIL HJEMMEVÆRNETS HJEMMESIDER 3.1. Alle hjemmeværnets myndigheder har oprettet hjemmesider på Hjemmeværnskommandoens Internetserver. Ansvaret for udarbejdelse og frigivelse af indhold til disse sider ligger ved myndighederne og de respektive chefer. Således vil ansvaret for indholdet på underlagte hjemmesider - myndigheds og enheds - være pålagt den respektive chef. HJV myndigheder må ikke afholde udgifter uden godkendelse fra STYG HJV.DK til at oprette, vedligeholde Internet løsninger uden for HJV.DK. 2
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008 3.2. Hjemmeværnets underafdelinger har plads på Hjemmeværnskommandoens internetserver på lige fod med hjemmeværnets myndigheder. Hjemmeværnets underafdelinger har således adgang til egne og underlagte hjemmesider ved hjælp af udleverede brugernavne og passwords, placeret på Hjemmeværnskommandoens internetserver. Denne adgang gives til udpeget personel og oprettes af en udpeget administrator på det tilhørende organisatoriske niveau. Da brugernavn og password er tildelt enkeltpersoner, skal ændringer straks fremsendes via mail til den udpegede administrator på det organisatoriske niveau. 3.3. Myndigheder og enheder, der arbejder med hjemmesider på Hjemmeværnskommandoens internetserver, accepterer samtidig, at de udpegede ansvarlige oprettes som administratorer i dette system. 4. INDHOLD AF HJEMMESIDER 4.1. Ved udforming af hjemmesider skal følgende retningslinier overholdes: • Hjemmesider på Internettet må kun indeholde uklassificeret og frigivet materiale. • Hjemmesidens indhold skal overholde de i FKOBST 358-001 angivne retningslinier om informationer på Internettet. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til nærmeste foresatte myndighed. • Myndighedens eller enhedens chef, eller en af chefen udpeget person (eks. ICH/IOF/KOF/ROF) skal godkende, at informationerne må frigives til Internettet. Dette kan systemets Godkendelsesassistent benyttes til. • Der skal løbende foretages vurdering af indholdet på hjemmesiden, således at den samlede mængde af oplysninger ikke udgør en sikkerhedsmæssig risiko. • Oplysninger skal følge Bestemmelser for den militære sikkerhedstjeneste. • Billedmateriale skal bruges med omhu og bør ikke forevise objekter eller lignende, der er en del af hjemmeværnets opgavekompleks. • Ved brug af billeder, tekster, film eller lignende skal eventuelle copyrightspørgsmål være afklaret. Det påhviler således den enkelte redaktør at sikre, at brud på ophavsret og copyright ikke finder sted på hjemmeværnets hjemmesider. • Omtale af enkeltpersoner, via skrift eller billedmateriale, skal godkendes af personen selv før frigivelse. • Hjemmesiden skal indeholde myndighedens eller underafdelingens navn, adresse, telefonnummer og/eller e-mail adresse til en kontaktperson. Disse oplysninger placeres i den til enheden/myndigheden tilhørende kontaktskabelon. • Hjemmesiden bør indeholde myndighedens eller underafdelingens våbenskjold, alternativt det pågældende værnsmærke eller hjemmeværnsmærket. Placering og format jf. Hjemmeværnets Designmanual. • Der må ikke optræde nogen form for reklame, annoncering eller finansiering af indholdet på hjemmesiden. Der må ikke oprettes links til kommercielle sider. Dette punkt er gældende for alle myndigheders og underafdelingers hjemmesider, uanset placering på eller uden for Hjemmeværnskommandoens internetserver. • Hjemmesidens informationer skal være korrekte og opdaterede. • På hjemmesider, hvor der er oprettet links, skal linket være med fed skrift. • Redaktører på hjemmesider bør være opmærksomme på at, ikke-medlemmer også har adgang til hjemmesiden og derfor være bevidst om brugen af forkortelser. 5. E-MAIL
3
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008 5.1. Hjemmeværnets medlemmer, der har en profil, vil automatisk få tildelt en e-mail-adresse, bestående af MA-nummer og det for hjemmeværnet gældende domæne (eksempelvis: 123456@hjv.dk). Det er muligt at få tildelt en funktions e-mail adresse (eksempelvis ch-hjvk-1234@hjv.dk), der kan benyttes til funktionsrelateret e-mail. Overdragelsen af funktions e-mail adresser mellem funktionsindehavere sker samtidigt med overdragelsen af funktionsansvaret. Det er muligt for ansatte at få en funktions e-mail adresse (eksempelvis hhdvsj-ch@hjv.dk). Funktions e-mail adresser oprettes ved henvendelse til de regionale IT Koordinatorer. 5.2. Hjemmeværnets myndigheder tildeles en e-mail-adresse med myndighedsangivelse (eksempelvis: hjk@hjv.dk). E-mail-adressen skal fremgå af myndighedens hjemmeside. E-mailpost-kassen skal tømmes jævnligt, og post modtaget via e-mail skal behandles på lige fod med anden modtaget post, modtaget f.eks. via postvæsen eller telefax. 5.3. Internettet må kun anvendes til afsendelse af uklassificeret post samt til ikke registreringspligtig post mellem forsvarets og hjemmeværnets myndigheder. Der er oprettet mulighed for at modtage og afsende krypteret post. 5.4. Hjemmeværnskommandoen har installeret SPAM-filter til sikring af kontinuerlig drift af email-adresserne. 6. HJV.DK styringsstruktur. Udvikling og drift af HJV.DK styres gennem en formaliseret struktur. Der er i HJK oprettet en styringsgruppe (STYG), der refererer direkte til Hjemmeværnsledelsen. Kommissorium for STYG fremgår af bilag. For at sikre en formålstjenlig anvendelse og udvikling af HJV.DK, er der oprettet brugergrupper på alle niveauer. Der er udpeget et antal HDU konsulenter, hvis systemmæssige indsigt kan yde teknisk og betjeningsmæssig støtte til alle samt opsamle tekniske forslag og ideer. Kommissorium for Brugergrupperne (BRUG) samt forhold vedrørende HDU konsulentvirket fremgår af bilag. Til støtte for chefer og ledere i den funktionelle anvendelse af HJV.DK, er der opstillet HDU stillinger på alle niveauer. Funktionelt relaterede udviklingsforslag mv. behandles gennem brugergrupperne. HDU organisationen:
4
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008 HJL
HJV.DK STYRINGSGRUPPE
HJV.DK Brugergruppe
Proces ejere (ABM) funktionsom råder
HJL: Ledelse og kontrol
PKD: Info, kommunikation, hvervni ng m v.
Projekter
PLIT: IT drift og support
Projektledelse
Friv. konsulenter
Projekter relateres til proces ejere med bruger-rep.
PLD: Operationer m v.
FKIT HJV ELM efter JAN 07
DRD: Forvaltning mv.
HVS: Uddannelser mv.
7. TEKNISKE STANDARDER Tekniske standarder fastsættes af Hjemmeværnskommandoen. Hjemmeværnets hjemmesider er bygget op på et Microsoft Content Management System, der kontinuerligt opdateres. Nærmere oplysninger herom kan indhentes fra Hjemmeværnskommandoens IT-sektion. Med virkning fra 01 JAN 2007 overføres HJK PLIT struktur samt de tilhørende opgaver til Forsvarets Koncernfælles IT Tjeneste (FKIT). I den forbindelse vil de i denne BST beskrevne opgaver for HJK PLIT blive overført til en nyoprettet FKIT HJV sektion, der vil være placeret i tilknytning til HJK. Underafdelingers henvendelser vedrørende tekniske standarder skal foretages via egen myndighed, alternativt via e-mail til support@hjv.dk. 8. SAGSBEHANDLENDE DIVISION Efter 01 JAN 2007 er FKIT sagsbehandlende og HJK godkendende myndighed.
5
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
Bilag 1.
Kommissorium for Styringsgruppen vedrørende Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK. 1. FORMÅL Styregruppen for Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK (STYG-HJV.DK) skal sikre at HJV.DK er et værdifuldt og attraktivt arbejdsredskab for hele hjemmeværnet. STYG-HJV.DK skal ligeledes sikre at HJV.DK udvikles i overensstemmelse med den godkendte strategi og målsætning for HJV.DK og herigennem løbende tilpasses de aktuelle arbejdsopgaver, samt bidrager til at styrke HJV internt såvel som eksternt. 2. BAGGRUND STYG-HJV.DK er etableret i overensstemmelse med gældende bestemmelser for etablering af projekter, hvor der altid etableres en styregruppe for at sikre projektets fokus og gennemførelse. 3. OPGAVEN STYG-HJV.DK udvikler løbende HJV.DK i overensstemmelse med formålet for HJV.DK, samt sikrer, at nye og forandrede funktionsområder i HJV.DK forankres i organisationen. Hertil opretter STYG-HJV.DK ”Brugergruppen for Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK” (BRUG-HJV.DK) med underliggende brugergruppestruktur ved alle myndigheder i HJV. STYG-HJV.DK foretager prioritering af indstillede forslag fra BRUG-HJV.DK til ændringer, nye funktioner og arbejdsgange. Udviklingsforslag samordnes med strategirelaterede udviklingsprojekter, således at der tilsikres den nødvendige relation mellem de udvalgte projekter. I det omfang, der er behov herfor, anmodes PLIT (efter 01 JAN 2007 FKIT) om yderligere specificering, så økonomi, konsekvens og ricisi er belyst så nøjagtigt som muligt. STYG-HJV.DK opretter et korps af konsulenter, hvis opgave det er, at foretage uddannelse, teknisk orienteret support samt foredragsvirksomhed i relation til den frivillige del af HJV. 4. KOMPETENCE STYG-HJV.DK er med reference til HJL øverst ansvarlige for HJV.DK og har derfor kompetence til at sikre at HJV.DK opfylder sine mål og dækker de rette behov. STYG-HJV.DK kan 1. Fravige prioriteringer fra BRUG-HJV.DK hvis STYG-HJV.DK finder det hensigtsmæssigt eller STYG-HJV.DK bliver pålagt en anderledes prioritering. 2. Indenfor budgetrammen bevilge de fornødne ressourcer, der skal til for gennemførelse af udvikling mv. af HJV.DK. 3. Igangsætte og godkende arbejder, udvikling og organisatoriske ændringer der underbygger formålet for STYG-HJV.DK. 4. Uddelegere specifikke arbejdsopgaver i organisationen (herunder FKIT efter 01 JAN 2007). 1
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
5. Tilpasse og supplere BRUG-HJV.DK organisationen efter behov. 5. RAPPORTERING STYG rapporterer og refererer til Hjemmeværnsledelsen. 6. ØKONOMI Eventuelle udgifter konteres på ordrenummer xxxxxx 7. DELTAGERE Formanden udpeges af HJL Divisionschefer, HJS KLACH, HJS CTA, HJS HVS PLITCH (efter 01 JAN 2007 FKIT) Projektleder HJV.DK Udpegede Ad Hoc medlemmer PSA varetager sekretær funktionen for STYG-HJV.DK
2
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
Bilag 2. Kommissorium for Brugergruppen vedrørende Hjemmeværnets Digitale Univers, HJV.DK. 1. FORMÅL Brugergruppen Hjemmeværnets Digitale Univers (BRUG-HJV.DK) skal på foranledning af Styregruppen Hjemmeværnets Digitale Univers (STYG-HJV.DK) indsamle, prioritere og indstille begrundede behov for ændrede eller nye funktioner og arbejdsgange i HJV.DK. 2. BAGGRUND Som en del af den organisatoriske forankring, er det vigtigt at hele organisationen og især den frivillige del, bliver inddraget i udbredelse og videreudvikling af HJV.DK. BRUG-HJV.DK er et formelt forum til opsamling af ønsker og behov fra hele organisationen, ligesom gruppen skal sikre prioritering af de enkelte forslag i forhold til deres værdi for det samlede HJV. BRUG-HJV.DK sammensættes bredt med repræsentanter for alle myndigheder i organisationen. Der oprettes lokale brugergrupper på alle niveauer i tilslutning til den nationale BRUGHJV.DK. 3. OPGAVEN BRUG-HJV.DK skal opsamle, formulere, prioritere, anbefale og indstille begrundede behov for ændringer og/eller tilføjelser til HJV.DK i forhold til deres værdi for hele HJV. Det er således ikke BRUG-HJV.DK opgave at formulere løsninger, men derimod at beskrive et behov og den forventede HJV-værdi hvis behovet opfyldes. Gennem dialog, med så mange dele af HJV som muligt, gennem den underliggende brugergruppe struktur, skal BRUG-HJV.DK og dets medlemmer bidrage til at HJV.DK når sine målsætninger. BRUG-HJV.DK skal: − Udarbejde, formulere og prioritere indkomne begrundede forslag og ideer. − Fastsættelse og gennemførelse af undersøgelser, der skal medvirke til at understøtte, udvikle og synliggøre udbredelsen af HJV.DK. Arbejdet er operationaliseret i form af afholdelse af møder på flere niveauer: − Distrikt, − region/værn og − landsdækkende, således at organisatoriske og geografiske hensyn imødekommes bedst muligt. BRUG-HJV.DK gennemgår en fast agenda, med følgende indhold: − Godkendelse af referat - Velkommen til nye medlemmer - Nyt siden sidst (inkl. fra STYG-HJV.DK) 1
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
- Status på aktionsliste - Udpegelse af nye medlemmer - Nye indkomne tiltag - Status på undergrupper og evt. fremlæggelse eller oprettelse - Vedtagelse af nye tiltag og formulering af anbefaling til STYG-HJV.DK - Evt. 4. KOMPETENCE BRUG-HJV.DK har ingen beslutningskompetence i forhold til igangsættelse af projekter til udvikling af HJV.DK. BRUG-HJV.DK kommer med anbefalinger og nødvendig rådgivning til STYGHJV.DK, der træffer egentlige afgørelser og udformer beslutninger. 5. RAPPORTERING Ved oprettelsen af BRUG-HJV.DK udpeges en fast referent. Referentens ansvar er, at sikre at der bliver udformet referat af møder, som afrapportering til STYG-HJV.DK. Formanden for den landsdækkende BRUG-HJV.DK udpeges af STYG-HJV.DK 6. ØKONOMI Eventuelle udgifter konteres på ordrenummer xxxxxx 7. DELTAGERE Formand: CH PLD DRD repr. PKD repr. HVS repr. PLIT (efter 01 JAN 2006 FKIT) repr. 1 ansat og 1 frivillig fra hver værnsgren (samt VHV) og totalforsvarsregion 1 HDU BM fra hver værnsgren (samt VHV) og totalforsvarsregion fra distriktsniveauet Repræsentant for HDU konsulenter PLD stiller referent for STYG-HJV.DK møder
2
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
Bilag 3. Beskrivelse af forhold vedrørende HDU konsulentvirket. Grundlaget: Styringsgruppen for hjv.dk (STYG HJV.DK) har oprettet et konsulentteam af frivillige til hjv.dk. Formålet med dette team er, at de skal forestå uddannelse, support og foredragsvirksomhed, primært iblandt de frivillige. Teamet består af 11 frivillige, der har et geografisk/værns ansvar, som følger: TFR Nordjylland (TFRN) TRF Midtjylland (TFRM) TFR Fyn, Syd- og Sønderjylland (TFRS) TFR Sjælland (TFRSJ) TFR København (TFRK) Marinehjemmeværnet (MHV) Flyverhjemmeværnet (FHV) Virksomhedshjemmeværnet (VHV)
1 HDU konsulent 1 HDU konsulent 2 HDU konsulenter (Sønderjylland og Fyn) 1 HDU konsulent 3 HDU konsulenter (inkl. Bornholm) 1 HDU konsulent 1 HDU konsulent 1 HDU konsulent
Myndighederne har ansvaret for at udpege den enkelte konsulent, samt tilvejebringe/levere udstyr og internetopkobling mv. Vilkår: Vilkårene for at løse opgaven er, som følger: - Den enkelte konsulent har en anden primær funktion i HJV, dog tæller alle timer anvendt som konsulent med som funktionsrelateret tid. - HJV stiller en bærbar PC med de fornødne programmer til rådighed for konsulenten. - HJV sørger for internetforbindelse. - HJV tilbyder kursus i administration af hjv.dk, MCMS Site Manager samt andre relevante kurser. - HJV stiller gennem FKIT HJVELM (hjemmeværnselementet ved FKIT) 2. line support til spørgsmål, der omhandler evt. fejl o. lign. i systemet. - Hjv.dk support og projektorganisation vil holde konsulenterne løbende opdateret. - Der vil efter behov blive gennemført workshops om aktuelle emner, ligesom der afholdes møder for konsulenterne. Opgaver: Konsulenten skal: - Medvirke til, at de frivillige redaktører, HDU-BM og administratorer får den fornødne viden, til at oprette og vedligeholde underafdelingssider, samt motivere medlemmerne i underafdelingerne til at benytte hjv.dk. - Supportere brugerne i forbindelse med spørgsmål relateret til generel brug af funktionaliteter i systemet. - Gennemføre foredrag/undervisning for enhederne indenfor eget geografisk/værns område. Konsulenten er rådgiver for regions- og værnsledelserne, herunder ICH strukturen, indenfor egen region/værn, og skal derfor være informeret om forretningsgange mv. i relation til 1
AFKLASSIFICERET JUL 2006
AFKLASSIFICERET JUL 2006 HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
HJVBST 340-002 JAN 2008
hjv.dk, således at konsulenten kan vejlede brugerne ud fra relevante gældende forretningsgange. For at sikre optimale forretningsgange mv. relateret til hjv.dk, skal konsulenterne høres vedrørende forestående ændringer til disse. Med henblik på at sikre det bedst mulige anvendelse og udvikling af hjv.dk, giver konsulenten status og udviklingsplaner for hjv.dk på chefmøder o. lign. Konsulenten skal være til rådighed ved sådanne møder, for at kunne besvare spørgsmål mv. fra chefgruppen, samt knytte kontakter til de enheder, som skal have støtte i brugen af hjv.dk. Hjemmeværnsskolen har ikke ”egen” konsulent, så de øvrige konsulenter støtter skolen i det omfang de formår, både med råd og vejledning, herunder hjælp til udvikling af nye uddannelser, eller revision af eksisterende uddannelser, hvor der bør indgå undervisning/orientering i brugen af hjv.dk. En af konsulenterne udpeges til at repræsentere hele gruppen i HJV.DK BRUG (hjv.dk brugergruppestruktur) på nationalt plan, hvor han/hun fremlægger de ønsker, der kommer fra gruppen om tilføjelser eller ændringer i systemet, på samme vilkår som resten af brugerne. Dette er den eneste måde, hvor man kan få lavet ændringer eller tilføjelser i systemet, også som konsulent. Kompetence: Konsulenten er tildelt rettigheder i hjv.dk på HJK niveau, som besluttet af hjv.dk styregruppe eller FKIT HJVELM. Rettighederne tildeles ud fra en betingelse af, at konsulenten forvalter disse under ansvar. Ligeledes er der arbejdsområder på wss-sites, hvor der er tildelt rettigheder til konsulenterne. Her gælder det samme regelsæt som ovenstående, at de forvaltes under ansvar. Konsulenterne har deres eget arbejdsområde, hvor alle har administrations-rettigheder. HJV.DK BRUG har et nationalt arbejdsområde, hvor konsulenterne som standard har læserettigheder. For de underliggende hjv.dk områder for hver region/værn, har konsulenten administrations rettigheder inden for eget område. På øvrige sider kan enkelte konsulenter have forskellige rettigheder, hvilket alene afgøres af hjv.dk styregruppen, eller FKIT HJVELM. Konsulenterne har rettigheder til at ændre på menu strukturer, sider, opsætninger o.l. i egen regions/værns område, efter direktiv fra hjv.dk styregruppen eller FKIT HJVELM. Såfremt regions-, værns-, distrikts- eller enhedschefer ønsker ændringer i strukturen på deres egen side, kan konsulenten gennemføre dette, på betingelse af, at det ikke er til skade for brugen af hjv.dk generelt. Tildeling af rettigheder inden for egen regions/værns hjv.dk struktur, relateret til oprettelse af sider, nyheder, aktiviteter osv., bør besluttes individuelt af hver enkelt konsulent sammen med regionen/værnet, underliggende distrikter og enheder, da der kan være forskellige arbejdsrutiner mv. Dog kan hjv.dk styregruppen eller FKIT HJVELM beordre opgaver, som går ud over de rettigheder man sædvanligvis har i eget område.
2
AFKLASSIFICERET JUL 2006