NavaSoft Smart Proactive 5.0 Tome el control de su negocio en tiempo real.
Nava Soft
Software ERP CRM & BI
CONTROLAR TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA EN TIEMPO REAL, ES LA PRINCIPAL MISIÓN DEL PRODUCTO.
Presentación
ERP NavaSoft es un software empresarial que tiene como misión automatizar, mecanizar toda la información de una organización de un extremo al otro del sector comercial, industrial y servicios. El producto cuenta con el respaldo de la empresa NavaSoft (IT Consultores NavaSoft SAC); quienes han desarrollado y mejorados el producto a lo largo de los últimos 17 años que se encuentra en el marcado Nacional. Cabe mencionar que el software es usado a lo largo del territorio Peruano que van desde Tumbes hasta Tacna. NavaSoft, con la nalidad de brindar una herramienta completa al empresariado Peruano tanto del segmento de la mediana, pequeña y microempresa; presenta su producto denominado ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0 el forma parte de la Solución NavaSoft que incluye no sólo los 05 grandes módulos del ERP; sino, también incluye la metodología de implementación que usa NavaSoft para llegar al objetivo y culminar el proyecto satisfactoriamente con el cual se cumple la misión del producto. Finalmente, el producto cuenta con una garantía de 5 años y un soporte post venta de hasta en 05 modalidades (Soporte On line 24 Hrs., Soporte sin costo, A solicitud del cliente, Soporte Express y Soporte bajo membresía)
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Solución ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0 La Solución ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0, es un producto con el cual se llega a gestionar la información operativa, táctica y estratégica de una organización o grupo empresarial; es decir gestionar la parte transaccional del día a día (OLTP), la información de inteligencia de negocio (OLAP), la información generada por las relaciones con el cliente (CRM) e información generado por los clientes y representantes de ventas vía Web y Móvil. La solución ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0 incluye: Funcionalidades revisadas y consistenciadas para soportar los cambios en norma tributaria de los últimos años. Revisión al código del ERP con el cual el software es más estable, se añaden nuevas funcionalidades tales como ayuda en línea, alertas, mensajes, reportes analíticos e integración a otros módulos de la solución. Herramienta de inteligencia de negocios denominado BI NavaSoft el cual trae: Pivot, Reporting, Tablero de control y KPI NavaSoft Web herramienta orientado para la fuerza de ventas y clientes corporativos NavaSoft Móvil herramienta orientado para la fuerza de ventas. CRM módulo orientado al área de ventas y marketing.
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Estructura de la Solución NavaSoft
El corazón de la solución es el ERP que gestiona la información transaccional del día a día. Al mismo tiempo recibe información del CRM y aplicaciones Móvil y Web. Para explotar la información usa la solución de inteligencia de negocio BI NavaSoft.
Estructura de la Solución
ERP 5.0
NavaSoft Smart Proactive 5.0
MOVIL
CRM
WEB
BiNavaSoft
BI
ERP
NavaSoft Smart Proactive 5.0 -5-
Alcance de la Solución NavaSoft
El alcance de la solución es automatizar, mecanizar toda la información de la organización: Gestionar la información operativa, administrativa y CORE del negocio. Gestionar la información del área de RRHH. Procesar la información contable y nanciera; generar los EEFF según norma tributaria. Explotar la información histórica o convertir datos en información (Bi NavaSoft). Procesar, gestionar la información de las relaciones con cliente (CRM). Capturar información vía herramientas móvil, Web.
ERP 5.0
BI NavaSoft
Nava Soft Software ERP CRM & BI
NavaSoft Web
CRM NavaSoft
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Módulos que conforman la Solución NavaSoft
Módulos
Comercial
Industria
Servicio
Seguridad Administración del sistema
Gestión Administrativo Inventarios Gestión de Requerimientos Logística Importaciones Gestión de venta en oficina Facturación Punto de Venta Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Caja y Bancos
Módulos de Explotación de Información Estadísticas Termómetro de Ventas OLAP NavaSoft (Data Mart Lite) CREDICON - Monitoreo de Créditos Gestión de Reposición de Stock (SISCO)
Contabilidad Contabilidad General Contabilidad Presupuestal Planillas de Trabajadores Activos Fijos
Soluciones Integradas al ERP BI NavaSoft (Inteligencia de Negocios) CRM (Relaciones con Clientes) NavaSoft Web Navasoft Móvil
Opcional Producción (A Medida)
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ERP para otros sectores
Construcción Incluye módulos del sector de servicios y además el software de obras civiles.
Restaurant Incluye módulos del sector comercial y además el software de gestión de restaurant.
Hotel Incluye módulos del sector de servicios y además el software de gestión de hotel.
Grifo Incluye módulos del sector comercial y además el software de grifo y puntos bonus.
Catering Incluye módulos del sector comercial y además el software de gestión de concesionarios, restaurant y hoteles.
Clubes, asociaciones Incluye módulos del sector de servicios y además el soft ware de gestión de socios, control presupuestal, restaurant y hoteles.
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Consultores en Tecnología de Información
STANDAR
Consultores en Tecnología de Información
SMALL
Consultores en Tecnología de Información
PREMIUM
Versiones del producto ERP NavaSoft (OLTP) NavaSoft PREMIUN Versión FULL de la solución NavaSoft; orientado a las Pequeñas y Medianas empresas que requieren un software parametrizable o con desarrollo a medida no sólo en la parte transaccional sino en el módulo de inteligencia de negocio y web. Vale señalar se toma como punto de partida la versión estándar. Incluye: ERP, Bi NavaSoft, CRM, NavaSoft Web y NavaSoft Movil.
NavaSoft ESTÁNDAR Versión que abarca mejoras y funcionalidad desarrolladas en nuestra experiencia de los 18 años que el producto se encuentra en el mercado. Está orientado a las Pequeñas y Medianas empresas que requieren un software maduro y listo para iniciar la implementación en el tiempo más corto. Incluye módulos de: Inventarios, logística, compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja bancos, contabilidad, planillas, activos jos y los módulos de explotación de la información. Los otros módulos como Bi NavaSoft, CRM, Web, Movil son opcionales.
NavaSoft SMALL Versión LITE del ERP; orientado a microempresas que requieren un software que ayude a gestionar, controlar y administrar la información operativa del día a día. Incluye módulos LITE de: Inventarios, logística, compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y bancos. Esta versión no incluye contabilidad.
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Características de la Solución NavaSoft
Gestionar, procesar y brindar información operativa a los usuarios directos que interactúan con el software; brindar información táctica y estratégica a la mediana y alta Gerencia.
Evitar la doble o triple digitación al ser una solución integrada ON LINE y trabajar con un servidor centralizado
Integrar en línea a todos los locales REMOTOS de la organización
Software basado en procesos; es decir que el producto incluye las buenas prácticas de cómo se debe gestionar la información transaccional.
Integrar todo el sistema de información de una empresa, de un extremo a otro.
La solución NavaSoft incluye 5 grandes módulos: ERP, CRM, BI, Web y Móvil, los cuales permitirán que la ruta de la información viaje entre ellos.
El registro de la información se encuentra descentralizado; es decir sugiere el ingreso en el área o punto de origen
Brindar información oportuna, able y precisa a todos los usuarios de la organización sin importar el lugar donde se encuentren. - 10 -
Novedades del ERP NavaSoft 5.0
Nuevo FRAME para mejorar la USABILIDAD orientado hacia el usuario; es decir más intuitivo.
SMART por trabajar en función a procesos y gestión indicadores informativos, alertas que ayudan al control y seguimiento de ciertas políticas.
PROACTIVE por gestionar indicadores de seguridad, control y seguimiento; con el cual el usuario podrá estar informado sobre métricas y controles establecidos. Es decir de ne la agenda de trabajo diario.
Integración con WebServices para VALIDAR la calidad de información (RUC, DNI, Tipo de cambios, Catálogo Sunat, mapas geográ cas (ejemplo para visualizar ubicación de un cliente gracias a Google Maps).
Integración con el soporte ON LINE vía WEB (ayuda On Line: videos, manuales, procedimientos, FAQ).
La generación de documentos FULL SCREEN; es decir la mayoría de los formularios de edición de datos ocupan casi toda la pantalla.
SEGURIDAD mejorada (se aplica LOG, alertas, vigencia de contraseñas).
Almacén de documentos (escaneados).
Incluye NUEVOS módulos tales como: gestión de requerimientos, control presupuestal, gestión de mantenimiento de maquinarias y vehículos, CrediCon.
Los módulos de APOYO opcionales pueden ser: Puntos Bonus, Sistema de promociones.
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Novedades del ERP NavaSoft 5.0
Gestión de OBJETIVOS DE VENTA por vendedores, tiendas.
SMART en reportería; es decir muestra los reportes asociados al módulo.
SCALABILIDAD para soportar a nuevas tecnologías (Web, móvil, SMS).
SOPORTE para trabajar con base de datos distribuidos.
Comunicación INTEGRADA entre roles/usuarios; ejemplo: aprobación de una OC, pedidos, etc.
Nuevos reportes analíticos el cual combinan grá cos, indicadores (semáforos) e información.
Nuevas funcionalidades tales como: gestión de leasing, préstamos nancieros, gestión de cuotas en cuentas por cobrar, gestión de cuotas en cuentas por pagar, FEC ( nanciamiento electrónico de compras, etc).
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¿Por qué adquirir ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0?
NavaSoft es una empresa seria, responsable con 17 años de experiencia en la implementación de software en las empresas comerciales e industria.
NavaSoft te ofrece una solución, no vende software.
En NavaSoft tendrás siempre un consultor IT para tus consultas de asesoría técnica sin costo adicional y te dará el soporte necesario al mismo ritmo que crece tu negocio.
Con el ERP NavaSoft podrás evitar la doble o triple digitación; un solo ingreso y tendrás los EEFF actualizados en línea.
Con nuestro producto ERP NavaSoft tendrás siempre tu información actualizada y te permitirá navegar desde los datos agregados (sumarizados) hasta la información detallada (Drill Dowm, Drill Up).
Con BI NavaSoft podrás realizar explotación analítica y convertirás datos en información, información en conocimiento y conocimiento te dará una ventaja competitiva.
El producto es una herramienta de gestión proactiva.
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Estructura y Pirámide Organizacional del ERP NavaSoft 5.0
El corazón de la solución viene a ser el ERP debido a que genera el 100% de la información contable y nanciera que requiere la organización. Para ello la parte transaccional incluye en promedio 20 módulos operativos (depende del sector, versión del software) que ayudan a gestionar, procesar, monitorear información del día a día. En el siguiente imagen se muestra los módulos principales que contiene la parte transaccional.
CLIENTES
Producción
Logística
Activos Fijos
Ventas
Importación
Contabilidad General
CRM
Compras
Ctas. por Cobrar
Ctas. por Pagar
Planillas Tesorería
Cobranzas
PROVEEDORES
Administración del Sistema
Explotación Analítica de Datos
Toda organización a mediano y largo plazo tiene entre sus objetivos de IT obtener los tres tipos de información que muestra la pirámide del sistema de información. NavaSoft, busca contribuir a alcanzar dicho objetivo mediante la implementación de la solución NavaSoft Smart Proactive 5.0).
Indicadores de Gestión (BSC)
Inteligencia de Negocio (BI)
Sistemas Transaccionales (OLTP)
Niveles
Grupo
Estratégico
Director o nivel superior
Gerente Medio Administrativo Trab Conocimiento
Administrativo Conocimiento
Operativo
G. Operativo
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DatawareHouse + BSC
BI NavaSoft DataMart
ERP NavaSoft
Flujo de Información del ERP NavaSoft 5.0 (OLTP)
La fortaleza del producto es que todos los módulos se encuentran integrados ON LINE; vale decir que el software buscar evitar la doble o triple digitación con ello reduce los errores por digitación. Por ejemplo con el registra una factura de compra de mercadería se tiene actualizado: El kardex valorizado, el estado de cuentas por pagar a proveedores, el registro de compra, el asiento contable, los EEFF en línea y las estadísticas.
Estadística Reporte de Compras
Compras (Inventarios Logística)
PRODUCCIÓN
Ventas
AC
AC (+)
AC
Estadística Reporte de Ventas
Cuenta por Pagar Proveedores
KARDEX
Caja y Bancos
(-)
Cuenta por Cobrar Clientes
AC
Planillas
AC
Libro Bancos Voucher Cheque Planilla Ingresos E.R.Cta., C. Chica
AC
AC
Activos Fijos
Contabilidad General
EE.FF.
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Descripción del ERP NavaSoft 5.0 (OLTP)
NavaSoft es un software de gestión empresarial (ERP) que permite alcanzar la máxima e cacia y competitividad al tener bajo control todos los procesos de gestión administrativa contable y ujo de información. Porque controlar todos los departamentos de una empresa en tiempo real es la principal misión del producto. NavaSoft a diferencia de muchos software particulares QUIENES para cada departamento suelen poner un programa que ejecute tareas independientes unos de otros; NAVASOFT los combina todos en uno solo al ser un software integrado ON LINE que accede a una base de datos transaccional única, con la nalidad de compartir información entre todas las áreas y/o departamentos de la organización. El ERP NavaSoft ha desplazado a los antiguos sistemas informáticos independientes de los distintos departamentos, reemplazándolos por un programa uni cado dividido en módulos. Aún cuando cada departamento continúa trabajando en las áreas que les corresponde, los diferentes módulos están interconectados de tal manera que alguien en nanzas, por ejemplo, pueda examinar la información de logística para ver si un orden de compra ha sido enviado; puede visualizar y analizar el rendimiento del área de cobranzas con respecto a otros meses.
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Interfaz Principal del ERP NavaSoft 5.0 Pantalla de Inicio La nueva versión 5.0 viene con un nuevo FRAME que soporta a todos los módulos del ERP; éste FRAME permite mejorar la USABILIDAD orientado hacia el usuario, es decir es más intuitivo. Asimismo, permitirá al usuario visualizar con sólo ingresar al sistemas las tareas, alertas, mensajes por procesar que tiene asignado; esto lo hace más proactivo. La pantalla de incio contiene: Módulos del ERP, módulos de apoyo, módulo de reportes, alertas/mensajes, e información sobre el soporte On Line.
Pantalla de Ayuda Navasoft Smart Proactive 5.0 viene con un soporte ON LINE las 24 horas y los 7 días de la semana con la nalidad de brindar ayuda a todo nivel de usuario; para ello el software tiene acceso vía internet al servidor de ayuda el cual contiene: manuales, procedimientos, video tutoriales, consultas técnicas, preguntas frecuentes, generación de tickets para una atención personalizada entre otros.
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Interfaz del ERP NavaSoft 5.0 Gestión de empresas El acceso a las empresas asociadas a la organización, son realizadas a través de una mejorada presentación e interacción con el usuario.
Visualización de alertas de información en el escritorio principal El software es PROACTIVE, por gestionar indicadores de seguridad, control y seguimiento de las transacciones, con el cual a través de las ALERTAS, el usuario podrá consultarlo desde el escritorio principal del software.
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Interfaz del ERP NavaSoft 5.0 Gestión de reportes En el escritorio principal del Navasoft Smart Proactive 5.0, los reportes se encuentran ubicados y categorizados al lado derecho de la pantalla, permitiendo un acceso rápido a ellos y con la posibilidad que el usuario ingrese alguna palabra de búsqueda, con lo cual automáticamente se muestren aquellos reportes relacionados al texto indicado.
Mejora en la accesibilidad de reportes El software permite que si el usuario se encuentra en un módulo especí co, los reportes que se visualicen, sean no sólo de aquellos que pertenecen propiamente al módulo en mención, sino también, de otros módulos relacionados entre sí, donde los reportes puedan ser analizados ya sea comparativamente, grá camente, etc.
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Ventajas del ERP NavaSoft 5.0
Software de tecnología Cliente/Servidor que trabaja con el motor de base de datos MSSQL 2005, 2008 R2, 2012.
Flujo de información en línea. Por ejemplo, con la emisión de una factura de ventas se tiene: - Registro de Ventas. - Kárdex Físico actualizado. - Actualizado las Cuentas por Cobrar. - Asiento Contable. - Actualizado los EEFF/Ratios. - Financieros. - Estadística de Ventas.
Software Visual desarrollado empleando la ingeniería de software.
Base de Datos modelado.
Proporciona información oportuna y con able.
Reduce al mínimo los errores de digitación.
Evita la doble, triple digitación por ser un sistema integrado.
Seguridad de la información por la exis-tencia de claves de acceso.
Permite llevar la información hasta de 99 empresas.
Sistema 100% Multiusuario.
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M贸dulos del ERP NavaSoft Smart Proactive 5.0
Nava Soft
Software ERP CRM & BI
Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Inventarios Módulo que tiene por nalidad dar mantenimiento al catálogo de productos, gestionar los almacenes; es decir controlar, registrar los ingresos de materia prima, insumos, envases y mercadería a los almacenes mediante el uso del documento NOTA DE INGRESO; Asimismo, controlar la salida de materia prima, insumos, envases al área de producción mediante el uso del documento NOTA DE SALIDA. Finalmente, permite tener consultas sobre existencias, stock mínimo, kardex valorizado y movimiento de los productos, otros.
Funcionalidades Principales: Mantenimiento a las tablas de clasi cación de productos tales como tabla de: familia, subfamilias, grupos, Ítem, marca. Mantenimiento al catálogo de productos. Registro de inventario físico valorizado inicial. Control de inventario periódico. Control de cierre de almacenes mensual, anual. Emitir, controlar notas de ingreso por compras, devoluciones, ajustes de inventario, cambios, etc. Tanto al mercado local como del exterior. Emitir, controlar notas de salida por ajustes, cambios, salida a planta, transferencia entre almacenes, etc. Monitorear información del kardex físico, valorizado a costo promedio, costo de reposición, costo estándar. Listar informe de existencias, stock mínimo. Listar informe de movimiento de productos. Reporte de productos sin rotación, etc.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Logística Módulo que tiene por nalidad gestionar la adquisición de mercadería, materia prima. Para ello se usa el documento ORDEN DE COMPRA. Asimismo, cabe señalar que el módulo trabaja de modo colaborativo con la herramienta reposición de stock (SISCO).
Funcionalidades Principales: Registro de pedidos Emisión de órdenes de compra. Gestión de órdenes de compra Registro y seguimiento de tracking Registro de factura de compra de mercadería Registro de factura de compras varias(Activos jos, útiles de escritorio, etc.) Aplicación de notas de crédito por conceptos de compra de mercadería Reporte de ordenes pendientes de ingreso Registro de las facturas, etes del proveedor Reporte registro de compras otros
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft SISCO Es un submódulo de Logística, orientado exclusivamente a la reposición de stock. El objetivo es determinar el momento preciso en el que se debe colocar una orden de compra. Para ello el modulo determina el ABC de la gestión de compras: A Que artículos se debe reponer. B En que momento se debe reponer. C Cuanto se debe reponer. Extra A quien se debe solicitar la reposición.
Funcionalidades Principales: Permite generar ordenes de compra automáticas Permite generar pedidos de almacén Permite generar proformas al proveedor Analizar los artículos en orden de prioridad y volumen. Clasi ca los artículos en ABC según Pareto Otros
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Importaciones Módulo que tiene por nalidad gestionar el proceso de compras al exterior, encontrar el costo de la mercadería o materia prima puesta en el almacén destino.
Principales funcionalidades Edición de la orden de compra al exterior Con rmación de la orden de compra mediante la PRE-FACTURA Apertura de la página de embarque Tracking a una página de embarque Registro de la nota de ingreso Registro de la factura comercial Registro de la ´poliza de importación Registro de documentos vinculados a la importaciones (otros gastos) Preparación de la hoja de costos Cuadro de informe nal de una importación Actualizar kardex valorizado, etc
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Facturación Módulo que permite gestionar las ventas tanto al contado como al crédito. Asimismo, permite gestionar la lista de precios de ventas, cotizaciones a clientes, registra las órdenes de compra que emiten los clientes como pedidos en el software.
Funcionalidades Principales: Mantenimiento a la lista de precios. Edición de cotizaciones o proformas de ventas. Seguimiento a las cotizaciones. Edición de pedidos u órdenes de compra de clientes. Edición de Guía de remisión. Edición de Factura de ventas. Edición de Boletas de ventas. Notas de crédito. Notas de débito. Ticket. Notas de despacho por entrega de mercadería (opcional). Imprimir reportes de control de facturación tales como: - Registro de ventas diario, semanal, mensuales en soles y dólares. - Registro de ventas por punto de ventas en soles y dólares. - Registro de ventas acumulados por documentos y por día en soles y dólares. - Reporte de venta al contado y crédito en soles y dólares. - Reporte de ventas por vendedor en soles y dólares, Etc.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Facturación en Punto de Venta Este módulo está orientado para venta en mostrador donde el cliente no espera y necesita que lo atiendan de inmediato.
Características Principales: Es un modulo orientado al vendedor. Ágil y exibilidad para la toma de pedido del cliente y con ello generar cotizaciones, pedidos, boletas, facturas y ticket. Desde una misma consola brinda al vendedor información completa acerca de los stocks (actuales y en tránsito), precios, promociones y medidas de los artículos. El vendedor puede visualizar en línea el stock actual de otras sucursales; esto con el objetivo de solicitar transferencia de stock.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Cuentas por Cobrar Módulo que permite tener un control total de todas las cuentas por cobrar incluyendo: facturas, letras y cheques diferidos.
Funcionalidades Principales: Mantenimiento al padrón de Clientes De nición de política de líneas de crédito, descuentos. Gestión de letras; incluye: canjes de facturas por letras, renovaciones y re nanciación, registro de cambio de estado (cartera, dscto, cobranza, protestado). Gestión de cheques diferidos Consulta de estado de cuenta Proceso de rol de cobranza por cobrador Informes de saldos detallados y acumulados: alfabéticos, por vendedor, por cobrador, zonas, código postal, vencimientos, etc. Informe de documentos vencidos Listado de nómina de clientes alfabéticos, por vendedor, por cobrador, zonas, código postal, por tipo de cliente, líneas de crédito, etc.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft CREDICON - Monitoreo de Créditos Es un submódulo orientado al monitoreo de las cuentas por cobrar. Su principal objetivo es determinar el estado situacional de la cartera. Para ello particiona la cartera por cobrar por cliente, zonas, segmento comercial, vendedor, categoría de cliente, etc. y por cada uno de ellos analiza y detecta los más morosos, los buenos y malos pagadores.
Funcionalidades Principales: Detecta ratios de cobranza, como son, días cartera, días de morosidad, per l del cliente, entre otros Gestionar la apertura de nuevos créditos; determina con características cualitativas y cuantitativas si el cliente puede responder bien en los pagos. Permite analizar los créditos por cobrar desde diferentes per les. Clasi ca a los morosos en buenos, regulares, malos, muy malos, críticos (incobrables). Permite efectuar comparativos entre lo cobrado y lo pendiente por cobrar. Pruebas acidas de cobranza. Permite gestionar la cobranza al cliente, para ello permite registrar las llamadas, visitas y o cualquier intento de cobranza al cliente Gestión de rol de cobranza Gestión de envío de cartas cobranza, esto es, permite enviar vía correo electrónico el estado de cuentas por cobrar a los clientes. También se puede programar para que el sistema envíe de forma automática mensualmente.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Cuentas por Pagar Módulo que tiene el objetivo gestionar las cuentas por pagar a proveedores; incluyendo: facturas, letras y órdenes de pago. Asimismo, permite registrar facturas por adquisición de servicios, compras varias, registrar órdenes de pago para provisionar (impuestos, planillas), entre otros.
Funcionalidades Principales: Mantenimiento al Padrón de proveedores. Registro de facturas por compras varias (facturas de proveedores por servicios, RRHH y/o cualquier documento por pagar que no sea por compra de mercadería). Editar órdenes de pagos. Listar Registro de compras. Gestión de letras; incluye: registro de canjes de facturas por letras, renovaciones, registro de cambio de estado (cartera, dscto, cobranza). Reporte de saldos deudores detallados y acumulados. Otros.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Caja y Bancos Módulo que tiene el objetivo de gestionar los ingresos por cobranza, egresos con cheque, egresos en efectivo, controlar las entregas a rendir cuentas, fondo jo y control bancario.
Funcionalidades Principales: Gestión de ingresos por todos los conceptos; tales como cancelaciones de facturas por venta al contado, crédito, anticipos de clientes, abonos directamente en cta. Bcos. Etc. Asimismo permite la cobranza en efectivo, cheque (normal y diferido), deposito en banco, con tarjeta, etc. en soles ó dólar Gestión de cheques; programación, emisión, impresión y seguimiento Gestión de pagos en efectivo; emisión, impresión y seguimiento Gestión de entregas a rendir cuenta (control de la cta. 38). Gestión de Bancos; emite libros bancos, posición de saldos, control de cheques diferidos, dietarios de bancos, conciliación bancaria. También permite efectuar un seguimiento a las cargas nancieras (cta. 6709xx). Gestión de caja chica; Fondo de apertura, registro de documentos y reembolso.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Contabilidad Módulo que tiene por objetivo gestionar la información contablemente y nanciera de la organización. Asimismo, centraliza todos los asientos generados de modo automático por los módulos operativos del ERP tales como módulo administrativo, planillas, activos jos y producción. Asimismo, este módulo tiene el submódulo denominado presupuesto el cual permite registrar un balance proyecto y con los asiento reales emitir cuadros de control y seguimiento. El módulo está preparado para imprimir los libros contables, los 05 EEFF según norma Sunat tanto en monea nacional como extranjera. Asimismo, genera los archivos de interfase para PDT, PLE (Libros electrónicos)
Funcionalidades Principales: Mantenimiento al plan contable empresarial (PCGE) De nir los códigos de control y seguimiento tales como: centros de costos, subcentros de costos, posiciones y subdiarios. - Mantenimiento a la tabla libros auxiliares - Mantenimiento a la tabla de detracciones - Mantenimiento a la tabla de ID. De referencia - Mantenimiento a los asientos contables. Es decir modi car, eliminar, añadir asientos contables Ingreso del presupuesto anual Cuadros de control y seguimiento presupuestal
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft
Como informes y reportes principales se tienen: Consultas de saldos mensuales Balance de comprobación Gastos mensuales por: centro de costo, subcentro de costo, posiciones. Movimiento de cuenta. Análisis por ID. De referencia Libro diario. Libro caja y bancos. Libro mayor analítico. Libro de activos jos Registro de compras. Registro de ventas. Libro de retenciones, percepciones, 4ta categoría.
Como EEFF se tiene: Balance general. Estado de resultado por función. Estado de resultado por naturaleza. Flujo de efectivo. Patrimonio neto.
Ratios nacieros 20 Indicadores de ratios nancieros.
Otros Flujo de caja histórico. Ajuste por corrección monetaria. Asiento de cierre y apertura. Interfase con PDT 3500, 3550, 670, etc. Interfase. Con PLE (libros electrónicos). Etc.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Termómetro de Ventas Es un módulo que mide la frecuencia de ventas en tiempo real (minuto a minuto) por local, sucursal, vendedor, por día y por hora.
Principales características: Visualiza las ventas en tiempo real tanto de la o cina principal como remotoss. Muestra información de ventas acumulados por mes, día y hora. Visualiza la información a nivel de sucursal, tienda y/o organización. Permite visualizar a que hora se vende más. Visualiza ventas por vendedor e identi ca su frecuencia Permite analizar el ABC de los artículos por tienda. Permite analizar el ABC de los clientes por tienda. Permite analizar las ventas por categoría de cliente.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Planilla de Trabajadores Módulo que tiene el objetivo gestionar información del área de recursos humanos y con ello proporcionar información oportuna y precisa sobre datos del personal, información de las planillas, contratos, vacaciones e ingresos percibidos en un periodo.
Principales funcionalidades: Mantenimiento a la cha del trabajador. Mantenimiento a las tablas T-REGISTRO, PLAME Mantenimiento a las tablas de: Centros de costos, cargos u ocupaciones, ingresos que perciben los trabajadores, retenciones al trabajador, aportaciones de la empresa, AFP, etc. Registro, Consulta a la información de CV Procesar, monitorear información sobre las asistencia Procesar la Panilla de Trabajadores mensual. Procesar la Planilla de Grati caciones. Procesar la Planilla de Vacaciones. Procesar Cálculo de CTS. Procesar Utilidades. Impresión de la boleta de pago. Hoja de trabajo de planilla de remuneraciones Resumen de retenciones, aportaciones Generación del asiento de planilla mensual Generación del asiento de provisión mensual de grat, vac, cts. Control de las cuentas corrientes del personal. Gestión de vacaciones. Gestión de contratos. Interfase con bancos para el pagos masivos Interfase con T-REGISTO, PLAME Interfase con AFP NET Etc.
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Descripción de los Módulos del ERP NavaSoft Activos Fijos Módulo que tiene por nalidad mantener un catálogo de los activos jos que posee la organización, procesar el asiento mensual de depreciación, imprimir el libro de activos jos, gestionar el traslado de los activos y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y vehículos
Funcionalidades Principales: Clasi cación de los activos Tabla de responsables Mantenimiento al catálogo de activos jos Proceso de depreciación mensual Proceso de baja de activos Proceso de revaluación Cierre mensual Cierre anual Impresión de libro de activos jos Traslado de activos Registro del Mantenimiento preventivo y correctivo Consulta de activos por marca, locales, responsable, otros Etc
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CRM NavaSoft No creas que no hay lagartos, si observas el agua calmada.
Nava Soft
Software ERP CRM & BI
Ciclo de Integración y Visión de Clientes en 360°
INICIA
NavaSoft CRM integra todos los procesos necesarios para la captura de clientes prospectos, así como también la delización de clientes ya existentes. Para ello, integra a todas las áreas que participan para este propósito de principio a n.
3. Actividades Internas
2. Gestión Comercial
Registro de clientes prospecto.
Monitoreo calendario personal.
Seguimiento a cuentas y contactos.
Monitoreo calendario compartida.
Gestión de oportunidades venta.
Carga de documentos diversos.
Gestión de productos CRM y enlace con catálogo de productos del ERP NavaSoft.
Segmentación de tareas (llamadas, visitas, reuniones, notas, consultas, otros) por motivo y respuesta.
Programación de actividades.
Agenda personal y compartida.
Cuadro de Mando.
Oportunidades.
Seguimiento de tareas por ranking.
Cuadro de mando Tareas.
4. Seguimiento Productos
1. Gestión Marketing
Objetivo clientes potenciales.
Objetivo delización de clientes.
Generación de listas de prospectos.
Gestión de campañas.
Presupuesto de campañas.
ROL comparativo ejecutado.
Mailing masivo.
Cuadro de Mandos
Campañas.
CRM
NavaSoft
FINALIZA
Cuadros de control OLAP de llamadas, visitas, a c t i v i d a d e s , reuniones y otros.
Disponibilidad de apertura de nuevos cuadros de control O L A P por el mismo usuario.
Cuadros de mando grá co de campañas, oportunidades y tareas en general.
Seguimiento de stocks, costos y suministros en línea.
Seguimiento facturación de un producto como resultado de Oportunidades de Venta.
Seguimiento a cotizaciones, pedidos y facturas asignadas a una Oportunidad de Venta.
5. HelpDesk
6. Tableros de Control
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Gestión de incidencias.
Segmentación de incidencias por tipos y temas.
Seguimiento de incidencias por estado.
Gestión de consultas.
Segmentación de consultas por tipo y motivos.
Funcionalidades Principales de NavaSoft CRM
Gestión de Clientes y Clientes Prospecto.
Gestión de Oportunidades de Venta.
Gestión de Contactos.
Seguimiento y Control de Tareas, Actividades.
Manejo de Campañas.
Registro y Seguimiento a las Incidencias; las cuales miden la satisfación de clientes vía BI NavaSoft.
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Interfaz de NavaSoft CRM
1
2 3
4
1.- Menú principal del módulo: Se usa para ingresar a las opciones del sistema. Especialmente para dar mantenimiento a las tablas, con gurar los campos obligatorios de la cha del cliente, contactos y migrar los clientes prospectos de una hoja de excel.
2.- ToolBar: Permite seleccionar los submódulos de CRM; ejemplo. Para ir a la cha de clientes, contactos, mailing, etc.
3.- Ta T reas pendientes: Muestra las tareas pendientes; para hacer el Tareas seguimiento basta seleccionar, dar doble click; con ello el sistema abrirá un formulario para ingresar el resultado de la gestión.
4.- Las oportunidades de ventas: Muestra las oportunidades de ventas en proceso; para registrar la gestión ejecutado se debe seleccionar, dar doble click y llenar el formulario. - 39 -
Gestión de Clientes de NavaSoft CRM Esta pantalla permite crear nuevos clientes, actualizar los datos del clientes, generar lista de cliente y ver tareas/actividades desarrolladas con el cliente.
Crear, modificar Clientes. Crear lista de Clientes. Filtro para Ubicar Clientes. Contactos de Clientes. Tareas asociadas al Cliente.
Gestión de Proyectos en CRM Con la nueva versión de producto y usando la herramienta de CRM se puede gestionar un proyecto, en la cual se puede de nir una platilla de cronograma de actividades, de nir y mediante el grá co de Gant monitorear el avance.
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NavaSoft CRM Web
El CRM Web tiene como nalidad ser el soporte para la fuerza de ventas de la empresa, permitiendo la gestión de sus clientes, oportunidades de ventas, proyectos, campañas, mailing, tareas, etc. desde cualquier del país y del mundo.
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NavaSoft WEB
Ten tu negocio abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.
Nava Soft
Software ERP CRM & BI
NavaSoft Web
NavaSoft Web es un aplicativo que permite al cliente registrar sus pedidos, hacer seguimiento a los mismos, consultar stock de productos, consultar productos en oferta y consultar su estado de cuenta. Por otro lado es tambiĂŠn una herramienta de apoyo a la fuerza de venta (vendedores) quienes desde cualquier parte del PaĂs puede generar cotizaciones, pedidos, consultar stock y estado de cuenta de sus clientes. Estructura
Cotizaciones
Estado de Cuenta del Cliente
NavaSoft
WEB
Pedidos
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Consulta de Stock
Finalidad de NavaSoft Web Para el Cliente
Registrar pedidos de clientes.
Permitir al cliente hacer seguimiento de su pedido (Estado del pedido).
Consultar stock disponible de productos.
Consultar productos que se encuentran en oferta.
Permitir al cliente a consultar su estado de cuenta (documentos pendientes de pago).
Permitir al cliente crear nuevos accesos para sus compradores.
Para el vendedor de la Empresa
Consultar stock disponible para venta. Preparar cotizaciones nuevas. Editar, modi car sus cotizaciones emitidas. Registrar pedidos de clientes. Editar, modi car sus pedidos emitidos. Consultar estado de cuenta de su cliente. Avance de objetivo del mes (Comparativo entre meta y venta real). Estadística de venta en el año.
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Arquitectura del NavaSoft Web NavaSoft Web estĂĄ diseĂąado, por ser Web, para ser un aplicativo multiplataforma, con la ventaja de ser ligero y portable para los clientes. Se puede levantar tanto en un servidor Linux, arquitectura de sistemas Unix, como en Windows.
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Interfaz de NavaSoft Web CARRITO DE COMPRAS para la selección de productos
Agregar a la CANASTA y continuar comprando o confirmar pedido
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Interfaz de NavaSoft Web Datos de Entrega
Informaci贸n del Abono en Cuenta Corriente
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BI NavaSoft
La ruta m谩s r谩pida de informaci贸n para una visi贸n real del negocio.
Nava Soft
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BI NavaSoft La solución BI NavaSoft tiene como nalidad brindar un valor agregado sustancial al ERP NavaSoft y hacer que sus clientes ingresen a la segunda etapa de la estructura piramidal de un "Sistema de Información Gerencial" moderno y actual. Para conseguir ello, se proporciona herramientas de gestión estratégico de la información, bajo el paradigma de la Inteligencia de Negocios, que permitirá automatizar y facilitar el proceso de análisis de información, la realización de comparativos respecto a metas y se cuente con información con able y oportuna para la toma de decisiones.
Los gerentes siempre han preguntado
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Elementos del Proceso BI NavaSoft
Es un proceso mediante el cual cada noche recoge informaciรณn del OLTP, lo pasa a la base de datos OLAP, seguidamente procesa y genera los CUBOS; al cual, mediante la herramienta BI NavaSoft, se puede acce-sar y explotar su informaciรณn.
Arquitectura de Business Intelligence
Aplicaciรณn. Datos externos.
Extracciรณn Transformaciรณn y Carga
Modelo del Negocio Integrado. Repositorio de Informes. Metadata.
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Gestión del BI NavaSoft
La solución BI NavaSoft tiene como nalidad brindar un valor agregado sustancial al ERP NavaSoft, mediante la gestión de Reportes, Cubos e Indicadores que permitirán convertir los datos en información, información en conocimiento, y conocimiento para la toma de decisiones de la alta gerencia.
Gestión de usuarios: De ne qué usuarios del ERP van a tener acceso a la s o l u c i ó n B I N ava S o ft , teniendo como base el per l y las funciones que realizan en la organización.
Dar acceso a los Cubos: Determinar por cada uno de los Cubos publicados en la solución BI NavaSoft, qué usuarios van a tener acceso a ello, según el per l y rol
Gestión de Categorías: Categoriza los reportes e indicadores publicados en la solución BI NavaSoft, y así clasi carlos por áreas, sectores, etc.
Dar acceso a los Reportes: Determina por cada uno de los Reportes publicados en la solución BI NavaSoft, qué usuario van a tener acceso a ello, según el per l y rol que desempeñan.
Dar acceso a los Indicadores: Determinar por cada uno de los indicadores (KPI's) publicados en la solución BI NavaSoft, qué usuarios van a tener acceso a ello, según el per l y rol que desempeñan.
Gestión de Reportes: De ne los Reportes que han sido publicados en el servidor BI de la organización.
Gestión de Indicadores: De ne los KPI's que han sido publicados en el servidor BI de la organización.
Gestión de Cubos: De ne los Cubos que han s i d o p u bl i c a d o s e n e l servidor BI de la organización.
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Reporting NavaSoft
Reporting NavaSoft tiene como nalidad visualizar información de cómo se encuentra el negocio, mediante una serie de reportes tipo Tableros de Control, Geoespaciales, Comparativos y personalizables, en los cuales se visualice grá cos, gauges, semáforos, KPI's, drill down - roll up, etc.
Dashboard: Tableros de control que muestra infor mación relevante para el negocio, acerca de cómo marcha la empresa y así tomar decisiones al sólo visualizarlo.
Grá cos: Grá cos de barra, lineal, circular, radial, burbuja y SparkLine que per mite representar la información de la organización , con lo cual se realice acciones frente a los datos obtenidos.
Drill Down-Roll Up: Permite navegar a través de distintos niveles de detalle de una jerarquía de datos, desde los de mayor nivel de agre-gación, hasta los más detallados.
Indicadores: Gauge, semáforos e i n d i c a d o re s c l ave s d e desempeño, que permiten medir los factores y aspectos críticos del negocio, con respecto a los objetivos o metas trazadas por la organización.
Reportes comparativos: Permite visualizar la información de la empresa con respecto a sus ventas, costos, rentabilidad, etc. Comparándolo con períodos de tiempo anteriores, ya sea en años, meses, trimestres, etc., con lo cual se mida el crecimiento de la organización.
Navegación entre reportes: Navegar de un reporte a otro, teniendo como base la información del informe de origen, y así ir a un nivel de detalle más personalizado donde se visualice distintas variables, métricas, indicadores, etc.
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Pivot NavaSoft
Pivot NavaSoft tiene como nalidad brindarle al usuario la autonomía de la información, es decir, la creación de sus propios reportes según sus necesidades y del Cubo que desea analizar. Para conseguir ello, el módulo permite almacenar los informes, generar grá cos, semáforos, medidas calculadas, TOP, etc.
Crear reporte Pivot: Genera el reporte Pivot que el usuario desee crear en función a las dimensiones y métricas que tenga el Cubo que está analizando. Asimismo, dichos campos pueden ser colocados como ltros, columnas, ltros o medidas, y moverlos según lo desee. Cabe señalar, que se puede agregar más campos al reporte, ordenarlos y almacenarlos para que sean consultados posteriormente por el usuario.
Medidas calculadas: Crea medidas calculadas con las métricas que está usando el usuario, mediante el uso de fórmulas, con lo cual sean agregados al reporte Pivot.
Semáforos: Semaforiza las métricas que está usando el usuario según un valor positivo (verde), medio (amarillo) y negativo (rojo), con lo cual sean agregados al reporte Pivot.
TOP: Según la cantidad de información que el usuario requiera, puede visualizar los primeros clientes, vendedores, productos, tiendas, etc. que más han generado algún valor agregado a la empresa (ventas, rentabilidad, costos, saldos, etc.)
Grá cos: Crea una serie de grá cos de Barras, Líneas, Áreas, Pie, Dispersión, Radar, Circular, Anillo, etc. los cuales pueden ser cambiados varias veces.
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KPI NavaSoft
Las actividades se pueden medir con parámetros que, enfocados a la toma de decisiones, son señales para monitorizar la organización; así, se asegura que las actividades vayan en el sentido correcto, y se evalúe los resultados de la gestión frente a sus objetivos, metas y respon-sabilidades. Estas señales, se conocen como Indicadores de Gestión, en el cual a través de la herramienta del KPI NavaSoft, permitirá determinar cuál es el comportamiento y desempeño de la empresa, en un momento determinado. Dichos valores, al ser comparados con algún nivel de referencia (metas), podrá señalar alguna desviación, sobre la cual, la alta gerencia, tome las acciones correctivas o preventivas según sea el caso.
Nava Soft
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Interfaz de BI NavaSoft Pantalla de Login Nava Soft
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MenĂş Principal Nava Soft
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Interfaz de BI NavaSoft Reporting
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Interfaz de BI NavaSoft Pivot NavaSoft
Graph
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Interfaz de BI NavaSoft TOP
Medidas calculadas
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Interfaz de BI NavaSoft Semรกforos
KPI Indicadores Nava Soft
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NavaSoft Mﾃ天IL Ten el poder de la informaciﾃｳn en la palma de tus manos.
Nava Soft
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NavaSoft Móvil
NavaSoft Móvil es un aplicativo para el sistema operativo ANDROID, que tiene como nalidad mejorar la interacción de la fuerza de ventas (vendedores) con sus clientes, de manera ONLINE. Para conseguir ello, se ofrece al vendedor que desde su smartphone realice la toma de pedidos/cotizaciones, consulte el stock de los productos, visualice los ítems que tienen ofertas, el estado de cuenta de sus clientes y obtener grá cos estadísticos para la medición de su desempeño.
Estructura
Cotizaciones
Estado de Cuenta del Cliente
NavaSoft
Móvil
Pedidos
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Consulta de Stock
Finalidad de NavaSoft Móvil
Consultar stock disponible para venta.
Consultar ítems que tienen oferta vigente.
Registrar pedidos de clientes.
Registrar cotizaciones de clientes.
Consultar estado de cuenta de sus clientes.
Grá cos estadísticos del avance de objetivo del mes (Comparativo entre Meta y Venta Real), y los productos que tienen mas ventas.
Arquitectura NavaSoft Móvil
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Interfaz de NavaSoft M贸vil
Login
Men煤 Principal
Lista de Clientes
Informaci贸n de Clientes
Lista de Pedidos
Lista de Productos
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Metodología de Implementación
Con la nalidad de garantizar una correcta implementación en el tiempo plani cado y con el costo estimado; NavaSoft, ejecuta la presente metodología el cual permite gestionar el proyecto de implementación de la solución navasoft.
Actividades Pre Implementación Definición Alcance Proyecto
Definición A&E Procesos
Análisis HW & SW
Personalizar SW
Prueba Piloto
Puesta en marcha ONLINE
Seguimiento
Gestión de Cambio
Actividades Implementación Configurar Servidor y Red
Capacitación Paralelo
La metodología implica 04 fases relevantes: La de nición del alcance del proyecto y termina con un contrato Actividades pre-implementación que tiene por objetivo instalar el software, parametrizar siempre que sea necesario, carga de data inicial y las pruebas piloto que garantiza que el software ofrecido se encuentra instalado con el 100% de funcionalidades ofrecido Actividades de la implementación que tiene por nalidad Poner ON LIEN el software y para ello se realiza la instalación nal del producto, capacitación a los usuarios, paralelo y puesta en marcha del sistema Actividades de seguimiento; permite hacer un seguimiento INSITU y remoto al software, absolver consultas de los usuarios y gestionar mejoras o ajustes al software post On Line.
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Recursos de Hardware y Software de la Solución NavaSoft
Servidor de Datos
Ser Servidor de BI
Ser Servidor W Web
Características en Hardaware Servidor de Datos
Servidor BI
Servidor de Web
Procesador
XEON
XEON
XEON
Marca
IBM/HP/DELL
IBM/HP/DELL
IBM/HP/DELL
Disco duro
400GB para arriba (de preferencia SAS, SATA con RAID 1 o RAID 5).
1TB para arriba (de preferencia SAS, SATA con RAID 1 o RAID 5).
200GB para arriba (de preferencia SAS, SATA con RAID 1 o RAID 5).
RAM mínimo
4GB
8GB
4GB
Monitor
Resolución 1024 x 768
Resolución 1024 x 768
Resolución 1024 x 768
Otros
Grabador, Lector de CD
Grabador, Lector de CD
Grabador, Lector de CD
Licencia SOFTWARE
Windows Server 2003/2008/ 2008 R2/2012.
MSSQL 2005/2008 R2/2012.
Con licencias para tantos usuarios existan.
Otros UPS - 65 -
Recursos de Hardware y Software de la Solución NavaSoft
Equipos Clientes dentro de la Red Local
Hardware
Computadora PIV Core 2DUO hacia arriba ya sea Compatible o de Marca.
Memoria RAM mí nimo de 1GB (recomendable mayor).
Software Windows XP / Vista / 7 / 8
Red Local
Accesorios
Switch 100/1000 de 16 o 24 puertos.
Tarjetas de red de equipos clientes 10/100 PCI.
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Arquitectura de la Solución NavaSoft Servidores
APP
Comunicaciones
Users
VPM
WEB
a
d Re
n ter
Ex
Citris
Remoto
Terminal Services
Terminal Services
ERP NavaSoft Red Local
Módulos:
Gestión Administrativa. Contabilidad. Planillas. Producción.
Usuarios
SQL / Oracle / PostgreSQL
Local
SVR Base de Datos Reporting
Graph
Datamart NavaSoft CRM NavaSoft
Cubo
SQL20XX SQL BI Development
BI
KPI
IIS Apache
Dashboard
NavaSoft Móvil SVR Aplicaciones Móvil NavaSoft Web
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Web
Lima: T: 01 4602484 M: 999662641 / #994953 Ing. Walter Navarro M: 945740597 / #945740597 Ing. Steven Navarro wnavarro@navasoft.com.pe snavarro@navasot.com.pe http://www.navasoft.com.pe
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漏 IT Consultores NavaSoft , Derechos Reser vados
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