Mantika Quantum Media Web Development and Management Proposal
2013
BTN Minasa Upa, Blok A1 No 13, Makassar, Sulawesi Selatan
Mantika Quantum Media
2
Pendahuluan Pada saat ini manajemen informasi cenderung mengarah ke bentuk publikasi elektronis dan meninggalkan pelayanan secara analog (non-elektronik). Karena itu, perkembangan zaman mensyaratkan penggunaan media online (website) bagi perusahaan. Bagi sebuah perusahaan, kehadiran teknologi website dapat meningkatkan exposure suatu layanan, dan dapat juga berperan sebagai marketing tools (alat pemasaran) melalui dunia maya. Partisipasi perusahaan dalam penggunaan website akan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Hal-hal yang bisa dicapai dengan website antara lain: 1. 2. 3. 4. 5.
Penyampaian informasi secara lebih cepat dan akurat Sosialisasi program dan layanan yang lebih terarah. Mendapatkan feedback (tanggapan) dari masyarakat dan membalas tanggapan mereka Membina relasi dan mitra Meningkatkan brand awareness maupun citra terhadap layanan perusahaan
Unsur Website Website adalah media elektronik yang dapat menampilkan konten, dapat diakses, dan dapat dikelola secara online (remote). Unsur website meliput tiga bagian penting, yaitu desain, konten, dan sistem. Penjelasannya adalah sebagai berikut: 1. Desain adalah rancang bangun sebuah website 2. Konten adalah isi website yang meliputi tulisan/artikel, gambar di dalam artikel, dan gambar bergerak atau tidak bergerak yang bukan merupakan rancang bangun website 3. Sistem adalah kelengkapan teknis yang menentukan bekerjanya fungsi-fungsi sebuah website. Untuk mencapai tingkat efisiensi tertentu, website perusahaan dari kami dibangun menggunakan engine open source (kode sumber terbuka), antara lain karena mendapat dukungan keamanan secara global dari jutaan developer lainnya yang tersebar di seluruh dunia.
Mantika Quantum Media
Rancang Bangun Website Rancang bangun website perusahaan mencakup hal-hal sebagai berikut: ü Deskripsi identitas (profil) perusahaan. ü Informasi layanan dan cara masyarakat mendapatkan layanan ü Informasi seputar kegiatan perusahaan ü Album foto perusahaan ü Formulir direct mailing untuk menjaring klien prospektif ü Informasi kontak
Menu-menu/Halaman Website Berikut ini perencanaan menu-menu yang ada dalam website: 1. Home Dihalaman ini akan ditampilkan beberapa informasi terbaru, penting dan ringkas seputar perusahaan. Pada halaman depan juga akan ditampilkan intro layanan perusahaan dan kontak perusanaan 2. Profil Pada halaman ini akan ditampilkan informasi seputar perusahaan meliputi, sejarah, dasar hukum, dan profil kepala dinas/bagian/sub-bagian 3. InfoProduk dan Layanan Pada halaman ini akan ditampilkan daftar layanan perusahaan 4. Info Umum Halaman ini berisi tentang berita event perusahaan, agenda event perusahaan, dan press release. 5. Galeri Album foto instansi 6. Formulir Interaktif Halaman ini berisi formulir interaksi untuk menjaring klien prospektif. 7. Hubungi Kami Halaman ini beriri informasi kontak instansi berupa alamat kantor, nomor telepon, nomor faksimili, alamat email, dan alamat website
3
Mantika Quantum Media
4
Penawaran Item Layanan Item layanan yang kami tawarkan terbagi dalam dua bidang, yaitu teknik dan sumber daya. Dengan layanan ini, perusahaan tidak perlu untuk mengurus website dan melakukan pekerjaan internet marketing. Selengkapnya adalah sebagai berikut:
A. Bidang Teknis 1. Website Development (Pembuatan Website) Pekerjaan ini meliputi: ü Pembuatan desain tampilan ü Kustomisasi sistem menggunakan bahasa pemrograman web ü Penyusunan menu/halaman 2. Website Maintenance (Perawatan Website) Pekerjaan ini meliputi: ü Upgrading Source Engine (dilakukan setiap muncul versi terbaru) ü Back up database (dilakukan setiap bulan) ü Menjaga keamanan website (anti-hacking)
B. Bidang Sumber Daya 1. Website Content Management (Manajemen Konten Website) Pekerjaan ini meliputi: ü Melakukan peliputan dan penulisan terhadap produk dan event perusahaan ü Updating konten tulisan dan gambar (dilakukan sesuai kebutuhan perusahaan) ü Melakukan pengarsipan konten tulisan dan gambar secara remote (online) 2. Responding Audiences/Clients Pekerjaan ini meliputi: ü Menangkap setiap e-mail dari client/audience yang masuk melalui fasilitas direct miling pada website ü Mengomunikasikan pertanyaan atau permintaan client/audience dengan bagianbagian yang terkait di dalam perusahaan ü Kemudian membalas e-mail dari client/audience tersebut 3. Website Promotion/Internet Marketing Pekerjaan ini meliputi: - Optimalisasi search engine (SEO/Search Engine Optimization) agar website mendapatkan peringkat yang baik pada mesin peramban web (google, yahoo, msn, dll) dengan teknik WhiteHat maupun BlackHat SEO - Mempromosikan produk dan layanan online secara online (media sosial dan mass mailing)
Mantika Quantum Media
5
Penawaran Pembiayaan Pekerjaan A. Bidang Teknis Pembuatan dan Perawatan Website B. Bidang Sumber Daya Website Content Management, Responding Audiences/Clients, Website Promotion/Internet Marketing
Volume
Masa Pembiayaan
Biaya
1 Unit
Per Tahun
Rp. 5.000.000
Setiap Waktu
Per Bulan
Rp. 2.000.000
Catatan: Layanan adalah pilihan. Anda dapat memilih salah satu layanan atau keduanya
Kontrak Kerja Sama Kerja sama antara perusahaan klien dengan CV. Mantika Quantum Media akan dituangkan dalam kontrak kerja sama.
Untuk informasi lengkap silahkan hubungi kami di : Mantika Quantum Media Alamat : BTN Minasa Upa, Blok A1 No 13, Makassar, Sulawesi Selatan Mobile : 085 6 96 780573 / 081 3 42 202909 Email : info@mantikamedia.com Website : www.mantikamedia.com
Demikian uraian tentang penawaran kami. Kami harap proposal ini bisa menjadi pertimbangan Bapak/Ibu untuk menjadikan kami sebagai mitra. Serta dapat membantu Bapak/Ibu dalam memberikan layanan kepada client.
Mantika Quantum Media
6
TENTANG KAMI Mantika Quantum Media adalah perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi yang meliputi pembangunan website, aplikasi berbasis web, migrasi sistem operasi komputer, dan kustomisasi piranti lunak (softwere) berbasis open source. Cikal bakal usaha ini berdiri kurang lebih tiga tahun lalu dan ditetapkan sebagai perseroan komanditer (CV) pada tahun 2011. Kini, jaringan penjualan kami mencakup seluruh wilayah Indonesia dan didukung oleh beberapa perusahaan aplikasi skala internasional seperti RedHat. Meski dalam layanan ini kami masih terbilang muda, namun pengalaman kami menangani kebutuhan komputasi dunia maya yang dilakukan oleh personal-personal yang kemudian tergabung dalam Mantika Quantum Media sudah cukup lama, yakni sekitar tujuh tahun. Dengan pengalaman tersebut, kami berkeyakinan dapat memberikan pelayanan prima dan memuaskan kepada pelanggan. KEDUDUKAN Mantika Quantum Media berkedudukan BTN Minasa Upa, Blok A1 No 13, Makassar, Sulawesi Selatan
PRODUK DAN LAYANAN 1. Pembuatan Website ü Website personal ü Website perusahaan ü Website organisasi ü Website sekolah/perguruan tinggi ü Website instansi pemerintahan ü Website e-commerce (toko online) ü Portal berita online 2. Aplikasi Berbasis Web ü Sistem Manajemen Perusahaan ü Sistem Manajemen Usaha Kecil dan Menengah ü Sistem Manajemen Proyek/Kegiatan ü Sistem Informasi Sekolah ü Sistem Informasi Kampus 3. Cyber Media Human Resource Development 4. Web Content Management 5. Training Internet Marketing
Mantika Quantum Media
7
CONTOH PRODUK Beberapa contoh produk IT JM Intermedia adalah sebagai berikut: 1. RCL Project Management System / Oxfam Great Britan (Inggris) 2. www.ittc-makassar.com (Company Website) 3. www.dianaenterprise.com (Company Website) 4. www.amansinarsejahtera.co.id (Company Website) 5. www.mubinatour.com (Company Website) 6. www.voxcom.co.id (Company Website) 7. www.jmintermedia.com (Company Website) 8. www.torajalutaresort.com (Hotel) 9. www.paggadelinux.net (Toko Online) 10. www.ragamgaya.com (Toko Onilne) 11. www.igosmakassar.org (Organisasi/Toko Online) 12. www.corong-rakyat.com (Portal Berita Online) 13. www.kabar-toraja.com (Portal Berita Online) 14. www.kabarmakassar.com(Portal Berita Online) 15. www.mymakassar.com (Portal Pariwisata Online) 16. www.paskibrasma9makassar.com (Organisasi) 17. www.alwari-makassar.org (Organisasi) 18. www.iassemangatbaru.com(Profil Politik) 19. www.promkes-sulsel.com (Pemerintahan) 20. www. litbangda-sulsel.info (Pemerintahan) Dan beberapa proyek lepas lainnya yang kami kerjakan melalui mekanisme lelang online, dan tidak dapat kami cantumkan disini.