Oude Rijn Schoon 2014
Draaiboek Coรถrdinatoren
[Handboek Coรถrdinatoren]
Pagina 1
Oude Rijn Schoon 2014 Inhoudsopgave 1. Programma 1.1 Vrijdag 21 maart
3
1.2 Zaterdag 22 maart
3
2. Schoonmaken 2.1 Coördinatoren
4
2.1.1 T shirts, buttons, flyers en posters
4
2.2.1 Verantwoordelijkheden
4
2.2 Materialen
5
3. RouteDeelnemers 3.1 Routekaarten
6
3.2 Alternatieve Route
6
3.3 Wijzigingen
6
4. Deelnemers 4.1 Actiepagina’s 4.1.1 Juiste informatie 4.2 Werven
7 8 8
4.2.1 Publiciteit
8
4.2.2 Drukwerk
8
4.2.2.1
9
4.2.3 Adverteren
9
4.2.4 Social Media
9
4.2.5 Website
9
4.2.6 Email
9
5. Veiligheidsplan 5.1 Coördinatoren
10
5.2 Assistenten
10
5.3 EHBO
10
5.4 Reddingsbrigade
10
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 2
Oude Rijn Schoon 2014 6. Financiering 6.1 Cofinanciering
11
6.1.1 Tekort
11
6.1.2 Extra bezuinigingen
11
6.2 Kilometer Sponsoring
11
6.3 Extra sponsoren
11
7. Begroting 7.1 Inrichting evenementen terrein
13
7.2 Schoon Water Ontbijt
13
7.3 Schoon Water Feest
13
7.4 Vuil
13
7.5 Zonneflessenboten Knutselworkshop
14
7.6 Tedkids – Water (Theater Ins Blau in Leiden)
14
7.7 Schoon Water Borrel
14
7.8 Dichten Voor Water (Castellum, Alphen aan den Rijn)
14
7.9 Voorbereiding
15
7.10 Totaal
15
8. FAQ
16
9. Contactenlijst
17
[Handboek CoĂśrdinatoren]
Pagina 3
Oude Rijn Schoon 2014 1.
Programma
Voor het eerst duurt onze rivier schoonmaak twee dagen. Naast de werkelijke rivier schoonmaak op 22 maart programmeren wij op 21 maart ook een aantal andere activteiten om de gemeenten die veel geld geven (Leiden € 6.000 (=120.000 inw x € 0,05) en Alphen aan den Rijn € 5.300 (=106.000 inw x € 0,05)) wat terug te geven op hun absoluut hoge bijdrage. Overigens betalen alle gemeenten relatief evenveel, € 0,05 per inwoner.
1.1
Vrijdag 21 maart
- 15:00-19:00 Schoon Water Borrel (Theater Ins Blau Leiden) Voor ondernemers, politici, wetenschappers, journalisten en burgers wonend en werkend aan de Oude Rijn organiseert Stichting Aquarius de friday after work schoon water borrel - 15:30-16:30 Ideeën Voor Water (Theater Ins Blau Leiden) Tijdens deze borrel presenteren 5 genomineerde kinderen van 10 tot 12 jaar hun meest baanbrekende ideeën over schoon water. - 16:30-17:00 Zonneflessenboten Veiling (Theater Ins Blau Leiden) Na afloop van Ideeën Voor Water worden verder de 2 mooiste, de 2 snelste en 1 jury Zonneflessenboot geveild voor Swim For Water. - 17:30-19:00 Dichten Voor Water (Theater Ins Blau Leiden of Theater Castellum Alphen) Tijdens Dichten Voor Water worden de 24 mooiste gedichten over water voorgedragen door de makers.
1.2
Zaterdag 22 maart
- 07:00-08:00 Schoon Water Ontbijt (Harmelen) Voor naar verwachting 120 deelnemers aan Oude Rijn Schoon wacht een streekontbijt met lokale producten (melk, eieren, vlees, brood, groente en fruit, etc) gereserveerd - 08:00 Start Oude Rijn Schoon (Harmelen) Twee wethouders uit Woerden zullen het startschot geven en vervolgens deelnemen aan de schoonmaak van de eerste kilometer. - 11:00 Overdracht (Provinciegrens) Om ongeveer 11:00 neemt de gedeputeerde Han Weber van de provincie Zuid Holland het werk over van de gedeputeerde Ralph de Vries van de provincie Utrecht. - 15:24 Ter water lating (Leiderdorp) Bij de kerk op Hoofdstraat 73 zal de wethouder … een boei te water laten. - 15:48 Mareland Zingt (Leiden) Deelnemers in Leiden worden door kinderkoor Mareland ontvangen in de Stadshaven van Leiden en vandaar zal Burgemeester Lenferink ook alle deelnemers succes wensen. - 18:30-20:00 Schoon Water Feest (Katwijk) De deelnemers worden feestelijk onthaald door Hans Schouffeur, Hoogheemraadschap Rijnland en de Burgemeester van Katwijk. Na de officiële plechtigheden kan men tot 20:00 dansen, lachen en vieren op Oude Rijn Schoon.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 4
Oude Rijn Schoon 2014 2.
Schoonmaken
Wij maken de Oude Rijn Schoon van Harmelen tot Katwijk aan Zee met 20 deelnemers per kilometer. In Hoofdstuk 5 krijg je tips hoe 20 deelnemers per km te werven. 2.1 Coördinatoren Alle coördinatoren moeten 20 deelnemers werven. Wij helpen hen hierbij (zie hoofdstuk). Tijdens het schoonmaken zijn zij ook de eerste aanspreekpersoon met vragen van deelnemers over desbetreffende kilometer. Ook veel andere vragen over Oude Rijn Schoon dient u te kunnen antwoorden. Lees daarom ook onze FAQ. Onze assistenten staan in contact met de organisatie en kunnen in sommige gevallen ook bepaalde vragen beantwoorden. Zij zijn echter hiermee niet bezig (zie 2.1.1.). Gelieve dit te respecteren. Van de Assistenten wordt dit dag erg veel gevergd en het zou af en toe best wel eens niet helemaal naar u zin kunnen gaan. De assistenten hebben op organisatorisch gebied echter het laatste woord. Op- en aanmerkingen van de assistenten moeten dan ook opgevolgd worden. Alleen zo zijn alle deelnemers verzekerd en kunnen wij een veilig evenementen neer zetten. 2.1.1 T shirts, buttons, flyers en posters Alle coördinatoren krijgen overigens vooraf 1 tshirt, 5 button’s, 5 posters en 100 flyers toegestuurd. De posters en flyers kunt u verspreiden. De button’s kunt u alvast geven aan kennissen, vrienden, collega’s, etc waarvan u zeker weet dat zij komen en het tshirt kunt u vooraf alvast aandoen. Hiervoor dienen wij overigens per coördinator nog wel u favoriete tshirt maat te weten. Gelieve ons hierover te bellen op 06 54 933 606. 2.2 Assistenten Alle coördinatoren krijgen op 22 maart hulp van onze assistenten. Zij zullen een half uur voor aanvang (met uitzondering van km 1 t/m 3) de startvlag, materialen, etc neer zetten. Zodat jullie vrijwilligers/deelnemers weten waar de exacte start is. Deze locatie ligt op maximaal 25 m. van het straatadres dat op de website staat. Wij zullen er in elk geval voor zorgen dat de startvlag altijd goed zichtbaar is zodat men makkelijk de startlocatie kan vinden. De assistenten lopen met u mee en nemen na afloop de volgende spullen weer terug: - schepnetten, prikstokken, etc - afgescheurde vuilturf pagina’s uit de paspoorten - niet gebruikte routekaartjes - niet gebruikte handschoenen Vervolgens breken zij de finish plek af en haasten zij zich naar een start 10 km verder op. Daar vangen zij een half uur van te voren weer een groep vrijwilligers/deelnemers inclusief coördinator op 2.2.1 Verantwoordelijkheden De assistenten zijn verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van materialen tbv van de rivier schoonmaak. Zij staan ook in contact met de organisatie, veiligheidsdienst, EHBO en gemeente (zie hoofdstuk 6)
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 5
Oude Rijn Schoon 2014 2.2 Materialen Per kilometer zorgen wij voor - 20 schepnetten - 20 prikstokken - 20 knijpers - 25 handschoenen (10 paar voor kinderen en 15 paar voor volwassenen) - 25 paspoorten - 25 routekaartjes - 25 buttons - 2 vlaggen
[Handboek Coรถrdinatoren]
Pagina 6
Oude Rijn Schoon 2014 3.
Route
Hieronder vind je een vereenvoudigde route kaart met doorkomsttijden van de groepen. Op www.ouderijnschoon.nl/route vind je bovendien een korte video met alle stops
3. 1 Routekaarten Op de meeste actiepagina vind je ook al een route kaart. Geen nood als jou routekaart er nog niet bij staat. Hulp is onder weg en voor begin maart staan alle routekaarten online. De routekaartjes zijn aan twee kanten bedrukt. Aan de voorzijde vind je in blauw de route met in de nabijheid van de route omcirkeld soms noemenswaardige plaatsen. Deze noemenswaardige plaatsten staan op de achterzijde van de routekaart uitgeschreven.
3.2 Alternatieve route In samenspraak met de coรถrdinatoren proberen wij op sommige plekken ook een alternatieve / 2e route samen te stellen waarbij wij op die plekken de Oude Rijn aan weerszijden schoonmaken. Deze alternatieve route komt niet op de kaart. Omdat de kaartjes gebundeld na 22 maart verkocht gaan worden ter financiering van Oude Rijn Schoon. 3.3 Wijzigingen Ben je nu niet helemaal eens met de route, de start of de finish. Weet je bijvoorbeeld een beter start of finish punt laat het ons dan aub onmiddellijk weten. In een vroeg stadium kunnen wij vaak nog wel de route aanpassen. Wij houden overigens ons zelf ook het recht voor om de routes nog te wijzingen. Als dit gebeurt laten wij dat jullie natuurlijk terstond weten. De routekaarten worden overigens 15 maart gedrukt en elke coรถrdinator krijgt 50 routekaartjes om uit te delen aan de deelnemers. [Handboek Coรถrdinatoren]
Pagina 7
Oude Rijn Schoon 2014 4.
Deelnemers
In dit hoofdstuk leggen wij u uit hoe u 20 deelnemers kunt werven. Dit aantal deelnemers is verplicht. Sommige coördinatoren zitten nu al over de 30, van andere zie ik dagelijks via social media oproepen voorbij komen en van andere hoor of zie ik nooit wat. Trek aan de bel als het je niet lukt om 20 deelnemers te werven. Wij zullen je dan een handje helpen en/of in overleg met jou er een andere coördinator opzetten. Dat laatste kunnen wij ook doen als wij van mening zijn (vermoedens of feiten) dat de coördinator zich niet of nauwelijks inzet om deelnemers te werven. Al zullen wij daarbij eerst met hem of haar contact opnemen en alleen na overleg zullen wij indien nodig een andere coördinator op de desbetreffende kilometer zetten. 4.1 Actiepagina’s Elke coördinator met of zonder sponsor krijgt een actiepagina. Zo’n actiepagina ziet er schematisch als volgt uit: A Km 19 : Gemeente Bodegraven – Reeuwijk (Raadhuisplein) C Gemeente Bodegraven heeft km 19 geadopteerd van Oude Rijn B Schoon omdat Routekaart
Km 19
D Start Tijd Raadhuisplein 1 11:36 Bodegraven 20 Buitenkerk 43 12:15 Bodegraven F Meld je snel aan via het onderstaande formulier: Naam/Name (required) Invulveld Email (required) Invulveld Telefoon Invulveld Commentaar (required) Invulveld
[Handboek Coördinatoren]
U Contactpersoon is E Gemeente Bodegraven - Reeuwijk Paul Rouing Tel 06 5678 2671
Pagina 8
Oude Rijn Schoon 2014 De cellen in blauw zijn variabel. A. hier komt het km nummer te staan met de naam van de sponsor en tussenhaakjes het startadres. B. hier komt het logo (max 100 x 100) van een sponsor a € 250,- te staan. Dit logo staat behalve op de actiepagina ook op de welkomstpagina. C. hier komt de motivatie te staan van de coördinator in sommige gevallen is dat ook de sponsor D. hier komt de begin/start en eind/finish locatie te staan. In overleg kunnen we deze wijzigen. Deze gegevens moeten natuurlijk overeenkomen met de routekaart. E. hier komen de contactgegevens - naam organisatie waar de coördinator werkzaam is. Dit hoeft niet de sponsor te zijn - voor- en achternaam coördinator - twitter, facebook en website - telefoonnummer F. hier komt het email adres van de coördinator (niet zichtbaar) in het webformulier. Wanneer een deelnemer zich inschrijft krijgt de coördinator daar onmiddellijk een afschrift van. Overigens kan men zich ook via NL Doet, Supporters van Schoon, Facebook en via Google inschrijven. Hierbij krijgt de coördinator elke woensdag een afschrift van. Let op! De laatste krijgt u dus op woensdag 19 maart. 4.1.1 Juiste informatie Het is echter wel belangrijk dat de informatie op je actiepagina juist is en dat de mensen zich onmiddellijk thuis voelen op je actiepagina. Kortom, maak de pagina persoonlijk. Dit kun je doen door inhoud aan ons toe te sturen via het emailadres actiepagina@stichtingaquarius.nl Om voor ons de informatie meteen te kunnen verwerken vragen wij je om de onderwerp regel te beginnen met je kilometernummer. Op deze manier kunnen wij vergissingen voorkomen. 4.2 Werven De bovenstaande actiepagina moet natuurlijk zoveel mogelijk gedeeld worden. Het is de beste manier om deelnemers te werven. Je kunt dit doen door de actiepagina op je website, facebook, twitter of emails te communiceren met vrienden, volgers, etc 4.2.1 Publiciteit Met persberichten (www.ouderijnschoon.nl/persbericht) hopen wij verder veel aandacht te krijgen in binnen- en buitenlandse dag en opiniebladen en op radio en televisie. Wij verwachten dit jaar extra veel buitenlandse aandacht vanwege de grote internationale nucleaire top twee dagen na Oude Rijn Schoon. 4.2.2 Drukwerk Wij ondersteunen de actie’s met ondermeer flyers, posters en paspoorts. De flyers worden huis-aan-huis verspreid langs de route van de Oude Rijn, de posters verspreiden wij bij bedrijven en scholen aan de route en de paspoorten worden met flyers verspreid in groep 7 en 8 van basisscholen langs de route.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 9
Oude Rijn Schoon 2014 4.2.2.1
Flyer
Voorzijde
Achterzijde
4.2.3 Adverteren Daarnaast zullen wij in zowel offline (kranten) als ook online (facebook, websites, etc) media veel gaan adverteren vanaf 1 maart 2014. Al zijn de middelen vooralsnog een beetje beperkt. 4.2.4 Social Media Wij ondersteunen jullie actie met onze twitter en facebook accounts - www.twitter.com/schoon_water - www.facebook.com/wereldwaterdag Noem op facebook en twitter ook vaak Oude Rijn Schoon, Wereld Water Dag. Op twitter kan je dit afkorten met de hashtag’s: #ouderijnschoon of #wwd2014 4.2.5 Website Op onze veel bezochte website www.ouderijnschoon.nl en andere websites die wij beheren zullen wij veel aandacht vragen voor Oude Rijn Schoon. 4.2.6 Email Via onze nieuwsbrief per email (info@stichtingaquarius.nl bereiken wij verder nog zo’n 3.000 mensen, scholen en bedrijven in Nederland.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 10
Oude Rijn Schoon 2014 5. Veiligheidsplan 5.1 Coördinatoren De 50 coördinatoren zorgen ervoor dat zij de verschillende locaties / routes goed kennen 5.2 Assistenten Ter ondersteuning van de 50 coördinatoren zullen wij per km 1 ervaren assistent / evenementenbegeleider inzetten. Zij onderhouden ook contact met de organisatie, EHBO, gemeente,, etc 5.3 EHBO Naast de coördinator en evenementenbegeleider zal 1 EHBO’ers per km meelopen. Deze EHBO reist met de evenementenbegeleider mee. Om de 5 km hebben wij verder een extra EHBO post. 5.4 Reddingsbrigade, duikers en kano en kayak’s Per km proberen wij 1 kano/kayak te water te krijgen en zij zullen net als de evenementenbegeleiders met 10 of meer begeleiders aan de start verschijnen. Daarnaast zullen er voortdurend 5 boten van de reddingsbrigade mee varen en 1 snelle boot met rescue divers.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 11
Oude Rijn Schoon 2014 6. Financiering 6.1 Cofinanciering Om Oude Rijn Schoon goed te kunnen organiseren werken wij met een begroting van iets meer dan € 53.000,- (zie hoofdstuk 9). Wij proberen die € 53.000,- binnen te halen via cofinanciering door een deel via subsidies uit de publieke sector en een deel via sponsoring uit de private sector te krijgen. Vanuit de publieke sector hebben wij momenteel bijna € 35.000,- opgehaald. Vanuit de private sector hebben wij nu € 1.000,- opgehaald.
6.1.1 Tekort Wij hebben momenteel een tekort van € 9.000,-. Dat is erg veel en helaas kunnen wij dit alleen opvangen door te snijden op advertentie uitgaven. Dat betekent wel dat jullie dan nog beter je best moeten doen om per km de beoogde 20 deelnemers te werven. Alleen zo kunnen wij straks met 1.000 deelnemers (50 km x 20 deelnemers) de Oude Rijn Schoon maken en als dat ons lukt dan weet ik zeker dat Oude Rijn Schoon dankzij jullie wereldwijd aandacht zal krijgen. 6.1.2. Extra bezuinigingen Omdat de gemeente Alphen aan den Rijn Oude Rijn Schoon niet ondersteunt overwegen wij de 14 kilometers in Alphen aan den Rijn te cancellen. Dat levert een besparing op van ongeveer € 2.800,-. 6.2 Kilometer Sponsoring De € 250,- per km is alleen voor sponsoren. Als coördinator hoeft u deze bijdrage niet te betalen. Als een ondernemer, kerk, vereniging, school, etc zich de komende weken opwerpt als donateur, sponsor van een kilometer waar u als coördinator al op zit dan zal het logo (max 100 x 1000 pix) van deze organisatie, bedrijf, etc op onze welkomstpagina en op de desbetreffende actiepagina worden afgebeeld. U naam als coördinator blijft natuurlijk wel gewoon op de openings-, en actiepagina staan. Na 15 maart blijven alleen nog logo's van betalende sponsoren op de website staan. Het gaat hier om de grote overheden (provincie, waterschappen en gemeenten) en sponsoren waaronder naar wij hopen 20-30 kleine € 250,- per km sponsoren. Overigens maken wij voor basisscholen en een aantal verenigingen hierop een uitzondering 6.3 Extra sponsoren Vooral in Woerden en Katwijk extra sponsoren nodig omdat wij in Harmelen van 07:00-08:00 het schoon water ontbijt en in Katwijk van 18:30-20:00 het schoon water feest organiseren.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 12
Oude Rijn Schoon 2014 7.
Begroting
Let op! De codes vooraf aan de elke tabel en elke regel verwijst naar het draaiboek met daarin uitgebreidere informatie. Overigens vind je in dit hoofdstuk ook de reeds gecancelde activiteiten 3.3.3, 3.3.4 en 3.3.7. Daarmee hebben wij al flink gesneden op de uitgaven. 7.1 22.1 22.2 22.3 22.4
22.5
Inrichting evenementen terrein Tijdstip Omschrijving
Kosten
Opbrengsten
06:00-09:00 Verspreiden vlaggen, tafels, schepnetten, € 250 prikstokken, vuilniszakken, etc bij alle locaties 07:00-20:00 Evenementenverzekering € 1.200 06:00-21:00 12 Coördinatoren voor kilometerpunten, schoon water ontbijt en schoon water feest. 08:00-18:00 Reddingsbrigade, duikers, EHBO, verkeerhandhavers en kano, kayak’s te water 08:00-18:00 Lunchpakketen vrijwilligers
€ 1.800 € 3.000
€ 400 € 6.650
€ 0,-
Schoon Water Ontbijt Tijdstip Omschrijving
Kosten
Opbrengsten
22.6
07:00-07:15 Ontvangst deelnemers
€ 250,-
22.7
07:15-07:20 Welkomstwoord van Burgemeester Woerden
€ 50,-
22.8
07:20-07:55 Ontbijt in Grote Kerk Harmelen Tafels, bestek, etc, etc
€ 3.000,-
7.2
7.3 22.9
€ 3.300,-
€ 0,-
Schoon Water Feest Tijdstip Omschrijving
Kosten
Opbrengsten
18:00-18:30 Ontvangst deelnemers
€ 1.000,-
22.10 18:30-18:40 Welkomstwoord van Burgemeester Katwijk
€ 250,-
22.11 18:40-20:00 Schoon Water Feest (Strand / Koning Willem Alexander Gemaal)
€ 5.000,-
7.4
Vuil Tijdstip
Omschrijving
22.12 08:00-18:30 Transport 100 volle vuilniszakken over het water 22.13 18:30-20:00 Verwerking Vuil
€ 6.250,-
€ 0,-
Kosten
Opbrengsten
€ 6.50,€ 1.250,€ 1.900,-
[Handboek Coördinatoren]
€ 0,-
Pagina 13
Oude Rijn Schoon 2014 7.5
Zonneflessenboten Knutselworkshop Tijdstip Omschrijving
Kosten
21.4
08:00-08:45 Inrichting Knutselruimte (gecancelled)
€ 0,-
21.5
08:45-09:00 Ontvangst deelnemers (gecancelled)
€ 0,-
21.6
09:00-12:00 Start Zonneflessenboten Knutselworkshop (16 € 4.000,x 250) € 4.000,-
7.6
Opbrengsten
€ 0,-
Tedkids – Water (Theater Ins Blau in Leiden) Tijdstip
Omschrijving
21.16 16:05-16:15 Inloop zaal
Kosten
Opbrengsten
€ 250,-
€ 1.500,-
21.17 16:15-16:50 Presentatie 5 baanbrekende ideeën (6 minuten € 1.000,elk) in Theater Ins Blau 21.18 16:50-16:55 Applaus meter per inzending € 50,21.19 16:50-17:00 Jury Beraad
€ 50,-
21.20 17:00-17:05 Bekendmaking beste ideee van 2014
€ 250
7.7
Schoon Water Borrel Tijdstip Omschrijving
€ 1.600,-
€ 1.500,-
Kosten
Opbrengsten
21.21 16:30-17:15 Ontvangst deelnemers
€ 250,-
21.22 17:15-19:00 Schoon Water Borrel
€ 2.500,-
21.23 17:30-17:45 Zonneflessen Sales (pitch 5 genomineerde team) 21.24 17:45-17:55 Veiling zonneflessenboten voor goede doel
€ 250,-
7.8
Dichten Voor Water (Castellum, Alphen aan den Rijn) Tijdstip Omschrijving
€ 250,€ 3.250,-
(voor Swim For Water) € 2.500
Kosten
Opbrengsten
21.28 18:00-20:00 4 professionele dichters uit alle windstreken
€ 1.600
21.29 17:00-18:00 Ontvangst deelnemers
€ 150,-
21.30 20:30-22:00 Theaterzaal
€ 650,-
21.31 20:00-23:00 Catering
€ 450,-
20:30
Entree kaartjes € 5,-
€ 1.000,€ 2.850
[Handboek Coördinatoren]
€ 2.500
€ 1.000
Pagina 14
Oude Rijn Schoon 2014 7.9 Voorbereiding De volgende werkzaamheden moeten vooraf plaatsvinden. Datum Omschrijving
Kosten
20.1
€ 1.200,-
20.4
Benaderen 150 scholen langs de route, 250 verenigingen Ma. 20-2 Ontwerp en drukwerk (kleurplaat, poster, paspoorten) Wo. 28-2 Voorbereiden docenten en verspreiden lespakketten Do. 1-3 Verspreiden posters en huis-aan-huis flyers
20.5
Do. 1-3
20.6
Do. 15-3
20.7
Vr. 31-1
20.8
Vr. 21-3
20.9
Vr. 28-2
20.2 20.3
Jan-feb
20.10 Vr. 28-2
€ 3.500,€ 1.000,€ 750,-
Bestellen vlaggen, schepnetten, prikstokken, € 1.875 vuilniszakken, etc Voorbereiden vrijwilligers, verkeershandhavers € 750,en groep coördinatoren, etc Nieuwe Website www.ouderijnschoon.nl € 800,Paginagrote advertentie (alle gemeenten, provincies en waterschappen) in AD Groene Hart en Leids Dagblad Uitnodigingen TedKids Water
€ 10.000,-
Uitnodigingen Dichten Voor Water
€ 600,-
7.10 Onvoorzien De volgende werkzaamheden moeten vooraf plaatsvinden. Datum Omschrijving Jan-feb
Opbrengsten
5% op begroting
7.11 Totaal Paragraaf Omschrijving
€ 600,€ 21.075,-
€ 0,-
Kosten
Opbrengsten
€ 2.500,€ 2.500,-
€ 0,-
Kosten
Opbrengsten
7.1
Inrichting evenementen terrein
€ 6.650
7.2
Schoon Water Ontbijt
€ 3.300
7.3
Schoon Water Feest
€ 6.250
7.4
Overige
€ 1.900
7.5
Zonneflesseboten Knustwelworkshops
€ 4.000
7.6
TedKids-Water
€ 1.600
€ 1.500,-
7.7
Schoon Water Borrel
€ 3.250
€ 2.500,-
7.8
Dichten Voor Water
€ 2.850
€ 1.000,-
7.9
Voorbereiding
€ 21.075
7.10
Onvoorzien
€ 2.500
Totaal
€ 53.375,-
[Handboek Coördinatoren]
€ 5.000,-
Pagina 15
Oude Rijn Schoon 2014 8. FAQ 8.1
OVER STICHTING AQUARIUS
A
Wie organiseert Oude Rijn Schoon Oude Rijn Schoon wordt georganiseerd door Stichting Aquarius, opgericht in 2008 door Erik Van Loon
B
Wie is Erik Van Loon Erik Van Loon is een kunstenaar in Rotterdam en hij maakt sinds 2008 elk jaar een rivier in Nederland Schoon
C
Waarom maakt Stichting Aquarius elk jaar een rivier schoon Erik Van Loon is naast kunstenaar ook open water zwemmer en tijdens het zwemmen kwam hij vaak in aanraking met vies water. Dat is de reden dat hij elk jaar een rivier schoon maakt.
D
Wat doet Stichting Aquarius nog meer Stichting Aquarius organiseert ook elk jaar de Nieuwjaarsduik op de Amstel, de Zeemeerminnen Parade in Den Haag, de Rotterdam Swim in Rotterdam en de Amsterdam Swim in Amsterdam.
[Handboek Coรถrdinatoren]
Pagina 16
Oude Rijn Schoon 2014 8.2
OVER OUDE RIJN SCHOON
A
Wie sponsort Oude Rijn Schoon Oude Rijn Schoon wordt mogelijk gemaakt door - de provincies Zuid Holland en Utrecht - de waterschappen Rijnland en Stichtse Rijnlanden - de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Zoeterwoude, Leiderdorp, Leiden en Katwijk
B
Hoe is het gesteldheid met de veiligheid Voor elk team hebben wij - een EHBO’er - een boot met reddingsbrigade - een kano en kayak’s - een assistent die in contact staat met de veiligheidsdiensten.
C
Zijn alle deelnemers verzekerd Ja alle deelnemers zijn verzekerd maar wij vragen u ten alle tijden de aanwijzingen van de Reddingsbrigade, ehbo en assistenten op te volgen
D
Hoeveel mensen nemen deel aan Oude Rijn Schoon Aan de 50 km lange Oude Rijn Schoon nemen naar verwachting 1.000 deelnemers, 20 per kilometer deel.
E
Hoeveel mensen nemen deel aan Oude Rijn Schoon Aan de 50 km lange Oude Rijn Schoon nemen naar verwachting 1.000 deelnemers, 20 per kilometer deel.
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 17
Oude Rijn Schoon 2014 8.3
Media
A
Komen wij op de televisie Oude Rijn Schoon wordt bij de start en de finish gefilmd. Onderweg hebben wij een filmploeg meelopen die alles vastlegt.
B
Ik heb foto’s gemaakt wat kan ik er mee doen Foto’s kunt u via twitter versturen naar @schoon_water of @waterbusters. U kunt ook de hashtag #ouderijnschoon gebruiken. Na dit weekend kunt u de foto’s versturen naar foto@stichtingaquarius.nl of foto@ouderijnschoon.nl
[Handboek Coördinatoren]
Pagina 18
Oude Rijn Schoon 2014 9. Contactenlijst Km 1 2 3 6 7 13 14 15 17
19 20 21 22 24 26 27 28 32 36 37 38 40 16 41 18 42 43 44 48 49 50
Organisatie Swim For Water Sterk Woerden D66 Woerden Zwerfvuilambass adeurs Kano Wyrda Provincie Utrecht Provincie Zuid Holland Restaurant Florijn BOV Gemeente Bodegraven Reeuwijk Jacqueline Ram KV Kromme Aar TCA Alphen Scouting Willem Barendsz Groenlinks Alphen IVN Alphen aan den Rijn Scala Collega SP Zuid Holland BS de Schakel KV Rijnland Kon. Juliana School Leefbaar Leiden Rijn Rees Vrouwen in de Binnenvaart Rijnkade Haven levitas. Njord OBS De Vogels PVDA Katwijk Zeeverkenners CDA Katwijk
Naam Erik Van Loon Ane van Ekeren Geert Jan Eissens
Email info@swimforwater.com a.v.ekeren@hccnet.nl eissensd66@gmail.com
telefoon 06 38265666 06 53551202 06 53627891
Sylvia Benschop Rob Kok
z.ambassadeurs@gmail.com r.f.kok@planet.nl
06 19468944 0348 408507
Jeroen Delmeire
jaj.delmeire@pzh.nl
06 52502911
Arjan Tol
info@deflorijn.com arjan.tol@expert.nl
Paul Rouing Jacqueline Ram Ria Smit Gerard van Zeijl Paul Breedveld
prouing@bodegraven-reeuwijk.nl sjakram@gmail.com paul.ria.smit@casema.nl gerardvanzeijl@gmail.com secretariaat@scoutingwillembarendsz. nl
Rene Driesen
rdriesen@aadr.nl
06 14125935
Corry Dierdorp Raymond Pet Harre van der Nat Meijer Mathijs Hobijn
pr@ivn-alphenaandenrijn.nl r.pet@scalacollege.nl hvdnat@sp.nl info@deschakelleiderdorp.nl m.hobijn@inter.nl.net
0172 471550 0172 423737 06 48381715 071 5890988
Tebarts Daan Sloos Riet Kolenberg
info@kjsleiderdorp.org d.sloos@ziggo.nl riet.kolenberg@kpnplanet.nl
071 5420866
Diana Hulzebos
diana11270@me.com
06 33040001
Ilona S van der Lee HarriëZuidgeest Mathijs Erwin Jonker Pieter Hellinga
bestuur@levitas.nl competitie@njord.nl directie@bredeschooldevogels.nl mvantuijl@gmail.com jonker.erwin@gmail.com pamhellinga@online.nl
06 81170149 06 45824760 071 5280649 06 10600146 06 55818712 06 19181001
[Handboek Coördinatoren]
0172 476771 0172 444969 06 53253782 06 55787400
06 22356951
Pagina 19
Oude Rijn Schoon 2014
[Handboek Coรถrdinatoren]
Pagina 20