ARCOTEL Rubin - Bankettmappe

TagungsMAPPE

arcotel.com

Herzlich Willkommen

Beim Betreten der Lobby spüren Sie es gleich: Das Rubin ist der Gegenpol zum GroßstadtWirbel, der draußen braust. Was den Aufenthalt im ARCOTEL Rubin so besonders macht? Wir denken an die kleinste Kleinigkeit. Österreichische Gastlichkeit trifft hier auf Nordlichter, schnieker Service auf liebevolle Finesse. Ankommen und da sein – den Rest erledigen wir für Sie.

AUF EINEN BLICK:

▶ 217 Zimmer und Suiten

▶ kostenfreies WLAN

▶ 7 Seminarräume auf 358 m² für bis zu 120 Personen

▶ 6 Business Suiten mit je 35 m² für bis zu 8 Personen

▶ Eventrestaurant FACETTE (ca. 100 Personen)

▶ Eventlocation Living Room

▶ öffentliche Tiefgarage mit 98 Stellplätzen

Für einen Besichtigungstermin oder ein Angebot kontaktieren Sie uns gerne unter:

T +49 40 24 19 29 25 55

E convention.hamburg@arcotel.com

Zwischen Denkräumen und Macherpausen. Austausch und Engagement brauchen Raum. Flexibles Licht, kühle Klimafrische und tipptopp Präsentationstechnik lassen Vibes schwingen. Das ist Nährboden fürs kreative Denken und produktives Arbeiten. Für bis zu 120 Teilnehmer stehen sechs Tagungsräumen bereit. In den Business Suiten finden sich kleine Runden zusammen. Nichts lenkt da den Fokus weg vom Eigentlichen. Spätestens wenn Synapsen qualmen: Schöpferpause in der Lounge-Ecke. Bei zwanglosem Kaffee und Süßem für frische Energie.

BESTUHLUNGSVARIANTEN

360°

Nähere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage | rubin.arcotel.com

GRUNDRISS

DER BUSINESS SUITEN

SUITE 214, 314, 414, 514, 614

SUITE 714 – auf der 7. Etage mit Balkon

Bad WC WC

RAUM GRÖSSE in m2 L x B in m HÖHE in m BANKETT BLOCK EMPFANG THEATER PARLAMENT U–TAFEL Berlin 65 8,10 x 8,00 3,00 – 14 – 40 24 18 Stuttgart 60 8,10 x 7,50 3,00 – 14 – 38 20 16 Linz 54 8,10 x 6,70 3,00 – 12 – 30-35 18 14 Zagreb 36 8,10 x 4,40 3,00 – 10 – 12-15 8 8 Prag 48 8,10 x 5,80 3,00 – 12 – 30 18 14 Wien 95 11,20 x 8,10 3,00 – 18 – 70 32-36Business Suiten 35 9,30 x 3,80 2,10 – 8 – – – –Berlin/Stuttgart/Linz 179 8,10 x 22,10 3,00 70 – – 120 70-80 –Wien/Prag/Zagreb 179 11,20 x 18,30 3,00 70 – – 120 70-80 –Eventlocation „Living Room“ 299 – 3,00 – – 100 – – –City Lounge 30 – 2,5 – 10 – – – –

Mobiles Element BERLIN STUT T GAR T Rez ept io n Seminarp ause Seminarp ause Eingang LIN Z ZAGREB WIEN PRA G

WC Bad GästeEingang WC

ERDGESCHOSS

Ansicht

hr Vorteil im ARCOTEL Rubin: zentrale Lage und perfekter Service. Seminare, Events, Konferenzen oder Empfänge sind bei uns in besten Händen. Es stehen für individuelle Veranstaltungen sieben Tagungsräume auf 358 m² sowie sechs exklusive Business Suiten zur Verfügung. .

UNKOMPLIZIERT

TAGEN & MEETEN

Über Touchscreens lassen sich Licht und Tagungstechnik für jeden Raum individuell steuern. Der gesamte Veranstaltungsbereich befindet sich leicht zugänglich im Erdgeschoss des Hotels. Dadurch ist das Betreten durch die Lobby sowie von außen möglich. Mit Hilfe von mobilen Trennwänden sind die Räume flexibel kombinieren. Für Produktpräsentationen im großen Stil können Teile der Glasfront geöffnet werden.

EVENTLOCATION

1.000 Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung! Der großzügige Konferenzbereich im ARCOTEL Rubin lassen sich zu jedem Wunschthema mit Licht, Technik und passender Dekoration perfekt in Szene setzen. Die durchgehende Glasfront lässt die Räumlichkeiten noch großzügiger wirken.

IN DER SUITE

Privatsphäre und Exklusivität! Bei uns stehen sechs geräumige Suiten für Veranstaltungen im kleinen Rahmen zur Verfügung. Empfänge und Feierlichkeiten für bis zu acht Personen, egal ob geschäftlich oder privat, bleiben unvergesslich.

120

Personen genießen höchstem Tagungskomfort im ARCOTEL Rubin

179

Quadratmeter Fläche oder mehr oder weniger? Berlin/ Stuttgart/Linz oder Wien/Prag/Zagreb. Es erwartet Sie freundliche Arbeits-Atmosphäre in allen Räumlichkeiten.

714

Die Suite 714 verfügt über einen privaten Balkon.

I

Seminarraum Wien

Seminarraum Stuttgart Seminarraum Wien Seminarraum Berlin

Bankett, Block, Empfang, Theater, Parlament oder U-Form. Die richtige Bestuhlung ist die Basis für ein erfolgreiches Meeting! Je nach Anzahl der Teilnehmer sollte man sich bereits im Vorfeld Gedanken über die passende Raumgröße machen. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

MACH MAL PAUSE

Ein zentrales Foyer, das von allen Räumen zugänglich ist, wird zum Treffpunkt des Tagungsbereichs. Hier werden Kaffeepausen zur Stärkung für die nächsten Stunden mit genussvollen Häppchen, erfrischenden Vitaminen und Süßes für mehr Energie für Sie bereit gestellt. Dazu etwas Füße vertreten und direkt im Erdgeschoß raus an die frische Luft. Danach geht es konzentriert und motiviert weiter in die nächste Meetingrunde.

TECHNIK

Ob Grundausstattung oder Miettechnik: Wir bieten immer modernes und bestens gewartetes Equipment rund um Audio, Video und New Media maßgeschneidert auf Ihre individuellen Wünsche an. Ein persönliches Gespräch mit unserem Veranstaltungsteam zeigt alle Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung auf.

Teilnehmer finden in unseren Tagungsräumen Platz. Für eine kleine Stärkung zwischendurch ist natürlich gesorgt: Bei Kaffee und Kuchen oder herzhaften Snacks. Willkommen im Norden!

Gerne bieten wir Ihnen unsere Tagungspauschalen auch als Halbtagespauschale an. Wir unterstützen Sie gern in Ihrer Planung & Durchführung. Weitere Technik zubuchbar.

TAGESPAUSCHALE “RUBIN”

> Raumbereitstellung inklusive Standardtechnik, sowie High Speed Internet

> Samsung FLIP 3, 85 Zoll, interaktives Display, Whiteboard- und Touchfunktion

> 1 Kaffeepause vormittags mit Kaffeespezialitäten, Tee und einem herzhaften Snack

> Mittagessen als 3-Gang Menu oder Lunchbuffet inklusive Tafelwasser

> 1 Kaffeepause nachmittags mit Kaffeespezialitäten, Tee und einem süßen Snack

> Mineralwasser und Säfte unlimitiert im Raum

> Unlimitierte Nutzung unserer Tea- und Coffeebar

> Willkommenssnack am Platz

> Kostenfreie Candy Bar

Weitere Getränke im Raum und die Getränke zum Mittagessen werden nach Verbrauch berechnet und separat in Rechnung gestellt

* Unser Business - Lunch - Buffet oder ein 3Gang- Menü nach Wahl des Küchenchefs.

DER BESONDERE TIPP:

PRIVATER WEIHNACHTSMARKT

Alle Jahre wieder stellt sich die Frage nach der perfekten Location für die Weihnachtsfeier.

MEHR MEETING

Zusätzliche Leistungen zu Ihrer Rubin Ganztagespauschale:

> Unbegrenzt Softdrinks im Tagungsraum

> Unbegrenzt Softdrinks zum Lunch

> Frisches Handobst zu jeder Kaffeepause

> Abendessen: ab 5 Personen ist eine Reservierung erforderlich. Entscheiden Sie sich vorab Ihr Menü oder wählen Sie ganz flexibel Á-la-Carte!

Sie lieben Weihnachtsmärkte ohne Trubel? Dann ist unser privater Weihnachtsmarkt im Livingroom die richtige Wahl. Liebevolle Dekoration und weihnachtliche Musik sorgen für die richtige Atmosphäre. Mit einem Sektbzw. Aperitifempfang kommen Ihre Gäste von der ersten Minute an in weihnachtliche Stimmung. Unser Weihnachtsmarkt bietet Platz für bis zu 80 Personen (Sitz- & Stehplätze).

Gerne beraten wir Sie individuell bei der Getränke- und Menüauswahl!

Auch kleine Geschenke für Ihre Gäste stellen wir gerne zur Verfügung.

Buchbar im November und Dezember.

120

COMFORT ZIMMER

Sonnenstrahlen schimmern durch die Gardinen. Das Kopfteil in Rot erinnert an die aufgehende Sonne Hamburgs. Besondere Annehmlichkeiten: der extra-lange Schreibtisch und Free-WLAN.

SUPERIOR ZIMMER

Wohlfühl-Doppelzimmer für alle, die etwas mehr Platz auf rund 25 m² zum Entspannen bevorzugen. Kirschkernkissen oder Nackenrolle gefällig? Wählen Sie aus unserem Kissenmenü. Und für Heißgetränke zu jeder Zeit: Kaffee- & Teezubereitungs-Set am Zimmer ist inklusive.

JUNIOR SUITE

Mehr Raum im kombinierten Wohnund Schlafbereich. Ihr Plus: Tee & Kaffee-Facilities (Wasserkocher, diverse Teesorten, Instantkaffee), im Badezimmer ausgewählte Pflegeprodukte, Bademantel und Slipper. Nutzen Sie gebührenfrei den Fitnessbereich.

SUITE

Getrennter Wohn- und Schlafbereich auf 60 m². Enorm viel Platz im Badezimmer mit Dusche im japanischen Stil. Die Badewanne gibt’s extra. Der Besprechungstisch für acht Personen bietet sich ideal für exklusive Meetings und private Dinner an. Luxus pur!

Der Ausblick vom Eventrestaurant FACETTE in die grünen Baumkronen versorgt am Morgen Körper und Geist mit Energie und Lebensfreude für den perfekten Start in den Tag. Zubereitet mit frischen und ehrlichen Produkten wird Herzhaftes, Gesundes und Veganes am ARCOTEL Frühstücksbuffet angeboten.

Am Abend steht das Restaurant als charmante Eventlocation für exklusive Veranstaltungen zur Verfügung. Manchmal verwandelt es sich auch gerne zu einem mörderischen Ort, wenn beim Kriminaldinner Genuss & Vergnügen serviert werden.

ACETTE

Ein Ort mit 1.000 Möglichkeiten für individuelle Kundenveranstaltungen. Sie wünschen, wir spielen!

Unser erfahrenes und kreatives Convention-Team unterstützt Sie von Anfang an bei der professionellen Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Mit unserem umfangreichen Netzwerk aus kompetenten Partnern organisieren wir für Sie ein gelungenes Event!