Alla på tårna efter pandemin

År 2022 blev året då pandemin till sist ebbade ut. Dessutom stod det nya huvudkontoret klart för inflyttning. Effekterna lät inte vänta på sig.

– Det blev en nystart på alla plan, säger Ömsens HR­specialist Marica ”Mica” Nordberg.

Ungefär när pandemin satte stopp för världen sådan vi kände den flyttade Ömsens medarbetare ut från det gamla huvudkontoret som renoverades och förstorades. Det skulle dröja nästan två år under vilken tid verksamheten sköttes på sex olika platser runtom i Mariehamn och från medarbetarnas egna hem. Därför blev år 2022 en comeback till det vanliga, med tyngdpunkt på det nya huvudkontoret. Effekterna av att samlas på ett ställe blev omedelbara och tydliga.

– Tempot steg direkt och nystarten för hela bolaget blev väldigt tydlig. Människor som delar vardagen skapar mer, säger Mica Nordberg.

Pandemin tydliggjorde möjligheterna av att arbeta på distans vilket lever kvar. Efter överenskommelse med den närmaste chefen är det fortfarande möjligt att jobba tre dagar per vecka på hemmaplan och två på kontoret.

– Det är rätt få som väljer att stanna hemma och jobba, de allra flesta vill vara här tillsammans med alla andra. Det viktigaste är att vi har flexibiliteten att göra på olika sätt, säger Mica som själv hellre kommer till kontoret och träffar alla medarbetare.

Den tydligaste personalvårdande åtgärden under 2022 var återflytten till det nya huvudkontoret där alla fick egna rum och gemensamma samlingsplatser.

– Eget rum är viktigt för en arbetsplats som ett försäkringsbolag. Vi hanterar ofta sekretessbelagda utmaningar och måste kunna stänga dörren bakom oss när vi jobbar. Dessutom visar forskningen att folk mår bäst av egna rum, förklarar Mica Nordberg.

Kontoren är försedda med höj­ och sänkbara skrivbord och justerbar belysning.

Ett annat fokusområde är införandet av mikropauser under arbetsdagen. Med hjälp av mjukvaran Cuckoo kommer regelbundna uppmaningar på datorn att ta en kort paus för att skingra tankarna vilket förbättrar orken inte bara under arbetsdagen utan också efteråt. Det kan handla om finmotoriska övningar och snabba rörelser.

– Med hjälp av mikropauser gör vi oss starkare både på jobbet och i vardagen. Det är viktigt att ha kraft kvar när arbetsdagen är över. Cuckoo kan låta lite töntigt men är de facto mycket bra för det allmänna välmåendet, understryker Mica.

Under år 2022 kunde Ömsens alla medarbetare för första gången på två år samlas för medarbetarträff i Ålands sjöfartsmuseum, dagen efter landskapet Ålands stora 100­årsdag den 9 juni. Nye vd:n Thomas ”Pitchi” Lundberg redogjorde för den uppdaterade strategin för bolaget och efter grupparbeten och fördjupningar väntade mingel på Pommern, middag och olika kvällsaktiviteter.

– Det blev en värdefull dag då vi äntligen kunde sitta tillsammans och jobba på nytt, säger Mica Nordberg.

Att lära sig mer om den egna verksamheten är en av förutsättningarna för att utvecklas. Därför genomfördes under året en stor arbetsvärdering, där alla roller inkluderades. Målet var att definiera alla tjänsters olika svårighetskrav, komplexitet, ansvar, löner och mycket mer. Resultatet jämfördes sedan med den finländska försäkringsbranschens statistik för att skapa en bild över hur Ömsen står sig i konkurrensen.

– Utfallet är att vi betalar rättvisa löner och med detta som stöd är vi trygga i att vi gör rätt, säger Mica Nordberg.

En viktig del i arbetet på en ambitiös HR­avdelning är medarbetarnas allmänna välbefinnande varför Ömsen deltog i kampanjen ”Hållbara färdsätt” som aktualiserats av storföretagsgruppen inom det allåländska hållbarhetsnätverket Bärkraft. Genom att uppmuntra till promenader, cykling, samåkning och kollektiva färdsätt var målet att bryta gamla mönster. Ju bättre detta lyckades, desto mer poäng gick att samla och för att inspirera lottades delvinster ut bland Ömsens deltagare. Det kunde vara en biobiljett, ett fruktträd, en cykelreparation och så vidare. Baserat på den totala mängden poäng betalades sedan en summa till Matbanken för vidarebefordran till behövande.

I arbetet med att utveckla försäkringsrörelsen ingår också omfattande och fördjupande utbildningsprogram inom områden som penningtvätt, dataskydd (GDPR) och försäkringsdistribution (IDD).

– Vi är kringgärdade av regler och det ställs höga krav som är lagstadgade när det gäller anställda på försäkringsbolag, säger Mica Nordberg.

Genom arbetet med att utveckla möjligheterna till distansjobb, olika hälsofrämjande aktiviteter och åtgärder, samt lönekartläggningen har bolaget under året strävat mot att uppfylla bland andra ovanstående globala hållbarhetsmål.

Människor som delar vardagen skapar mer.

Mica Nordberg