ILMOITTAUTUMINEN

Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeiden mukaan alle 18-vuotiailla tulee olla huoltajan kirjallinen lupa osallistua leirille, vaellukselle tai ulkomaanmatkalle. Alle 15-vuotiailla tulee olla huoltajan kirjallinen lupa osallistua myös retkelle. Huoltaja voi antaa kirjallisen luvan joko ilmoittamalla osallistujan partiorekisterin kautta tai palauttamalla paperisen retki-ilmoittautumisen allekirjoituksella varustettuna. Jokaisesta retkestä tulee olla tieto vähintään myös lippukunnanjohtajalla.

Tietosuojalainsäädännön mukaan henkilötietoja saa kerätä vain tiettyä tarkoitusta, kuten retkeä, varten. Turhaa tiedon keräämistä tulee välttää. Kerättyjä tietoja tulee käsitellä siten, että ulkopuoliset eivät pääse niihin käsiksi. Parhaiten tiedot säilyvät partiorekisterissä (Kuksassa), jonka turvallisuudesta keskusjärjestö huolehtii. Niin digitaaliset kuin paperisetkin luettelot tulee tuhota tapahtuman päätyttyä, kun niitä ei enää tarvita. Arkaluontoiset tiedot, kuten allergiat, tulee hävittää välittömästi tapahtuman jälkeen.

Ilmoittautumisen yhteydessä kannattaa kysyä retken järjestämistä varten tarvittavat tiedot, jotta ne saa kaikilta osallistujilta.

• Puhelinnumero, josta huoltajan tavoittaa retken ajan.

• Allergiat ja muut ruoka-ainerajoitteet. (Käyvätkö ne kypsennettynä tai kuinka voimakkaina? Allergiat ovat hyvin erilaisia; jotkut voivat syödä vähän ja toiset saavat vaarallisia oireita ollessaan samassa huoneessa allergeenin kanssa.)

• Perussairaudet, joista johtajan on hyvä olla tietoinen.

• Saako osallistuja näkyä lippukunnan viestintään käytettävissä kuvissa?

• Uimataito (jos retkeen liittyy vesillä tapahtuvaa toimintaa).

• Mahdollinen kyydin tarjoaminen.

• Onko osallistujalla tarvittava erikoisvaruste, esim. sukset, trangia, saha, uimapatja?