2
Nuoret partion kasvoina Medial채hettil채s piiriss채
W W W. PA RT I O. F I / Y S P
Ideoita ja ohjeita piireille medialähettiläiden toimintaan Julkaisija: Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry 2011, Young Spokespeople -ryhmä Kirjoittajat: Ann-Kristin Fransman, Johanna Karonen, Katja Keckman, Olli-Matti Mikkola, Anu Niilo-Rämä, Meeri Pussinen, Aino Öhman Taitto: Seela Sorvari
Sisällysluettelo Mitä medialähettilästoiminta on? 4 Medialähettilään tehtäväkuvaus: partion kasvot 2 Partiobrändi – kohti yhtenäistä, houkuttelevaa kuvaa 4 Medialähettiläät partion ulkoisen viestinnän ytimessä 7 Ei pelkästään lehdistössä tai televisiossa – muita mahdollisuuksia 10 ”Hyvät naiset ja herrat...” Medialähettiläät puhujina tilaisuuksissa 11 Medialähettiläät tempausten moottoreina: esimerkkinä partiobaari 12 Aikuisen tehtävä on tukea 13
Mitä medialähettilästoiminta on? Medialähettiläs- eli Young Spokespeople -toiminta on 15–22-vuotiaiden partiolaisten oma juttu. Sen tavoitteena on kertoa suurelle yleisölle partiosta nuorten kasvoin. Ulkoiseen viestintään painottuvaa tehtävää voi toteuttaa sekä piirissä että keskusjärjestössä.
Toiminnalla partion julkisuuskuvaa pyritään muuttamaan lähemmäs totuutta: nuorekkaammaksi, aktiivisemmaksi ja jännittävämmäksi. Toimintaan pääsee mukaan koulutuksella, jonka Suomen Partiolaiset (SP) järjestää vuosittain tammikuussa.
Medialähettiläskoulutuksen käyneet nuoret oppivat kertomaan omasta partiopolustaan medialle, itsevarmasti ja omalla tavallaan. Nuoret saavat esiintymisvarmuutta ja työkaluja toimia niin lehti- kuin televisiohaastattelussakin. Medialähettiläät eivät nimestään huolimatta kuitenkaan ole tekemisissä ainoastaan median kanssa vaan voivat edustaa partiota erilaisissa tapahtumissa. Heitä kannattaa hyödyntää myös arviointi- ja ideointiapuna projekteissa, joihin kaivataan raikasta, nuorta asiantuntijanäkemystä.
Young Spokespeople on Partioliikkeen Maailmanjärjestön WOSMin suosittelema metodi. Suomen lisäksi toimintaa oli syksyllä 2011 ainakin Isossa-Britanniassa ja Ruotsissa. Ensimmäinen koulutus Suomessa pidettiin vuonna 2010.
2
Tässä vihkosessa annetaan piireille vinkkejä siihen, miten medialähettiläät voivat osallistua partioviestintään. Vihkonen sisältää myös medialähettilään tehtäväkuvauksen ja tietoa partion brändistä.
Medialähettilään tehtäväkuvaus: partion kasvot Tehtävä: Medialähettiläs / YSP (Young Spokesperson) Tarkoitus: YSP-koulutus on ulkoisen viestinnän metodi. Medialähettiläs välittää aktiivisesti ja omaaloitteisesti brändinmukaista kuvaa modernista partiosta tarjoamalla tietoa, näkemyksiä ja kokemuksia median edustajille, sidosryhmien edustajille ja muille tahoille. Pääasialliset yhteyshenkilöt: SP:n YSP-ryhmä, Suomen Partiolaisten viestintäpäällikkö, oman piirin viestinnästä vastaava hallituksen jäsen ja viestinnän työntekijä, oman piirin ja alueen tapahtumien viestintävastaavat, muut medialähettiläät ja sidosryhmät.
Odotukset ja vaatimukset: Medialähettiläs on osallistunut Suomen Partiolaisten YSP-koulutukseen. Tehtävistä sovitaan Suomen Partiolaisten viestintäpäällikön, oman piirin viestintävastaavan tai muun sovitun henkilön kanssa.
3
Medialähettiläs • toimii partion kasvoina • välittää medialle ja sidosryhmille brändinmukaista kuvaa partiosta • toimii paikallisen median kanssa
Henkilökohtaiset ominaisuudet Taidot: • osaa viestiä partion brändin mukaisesti ja tehokkaasti
• osallistuu koulutuksiin ja kehittää • perus-it-taidot ja sosiaalisen median tuntemus, lukee sähköpostit viestintätaitojaan säännöllisesti • on säännöllisesti yhteydessä SP:n YSP-ryhmän, oman piirinsä viestintävastaavien ja Suomen Partiolaisten viestintäpäällikön kanssa sekä raportoi tapahtumista ja kiinnostavista asioista ja • tarkkailee paikallista mediaa ja raportoi hyvistä esimerkeistä.
• osallistunut medialähettiläskoulutukseen
• valmius puhua suuren yleisön edessä ja toimittajien kanssa Osaaminen: • perustiedot partiosta, jäsenyys on perusedellytys • tuntee partion brändin • tuntee YSP-toiminnan • on ajan tasalla ajankohtaisista ja tulevista partiotapahtumista • tuntee paikallisen ja kansallisen tason partiota Muut vaatimukset: • 15–22-vuotias • innokas • itsenäinen • luova
4
Partiobrändi – kohti yhtenäistä, houkuttelevaa kuvaa Brändäys on tuttu termi 2010-luvun Suomessa. On puhuttu jopa Suomen maabrändistä. Brändityötä on myös partiossa tehty jo useita vuosia. Partioliikkeen Maailmanjärjestö WOSM aloitti työskentelyn 2000-luvulla ja on kannustanut jäsenjärjestöjään työskentelemään sekä viestinnän strategisen suunnittelun että brändin kanssa. Young Spokespeople on tällainen strategisen viestinnän metodi, jota WOSM on suositellut. Brändi on partiota koskevien kokemusten ja käsitysten summa. Brändi ei ole pelkästään logo tai mainos, koska mielikuvan muodostumiseen vaikuttavat kaikki yhteisön sanat ja teot – ja se, mikä jätetään tekemättä. Suomessa partion brändi hyväksyttiin 2010. Jotta voimme toteuttaa visiotamme paremmasta maailmasta, kaikessa viestinnässä ja toiminnassa kannattaa keskittyä brändissä määriteltyjen vahvuuksien esiin nostamiseen.
”Me emme tienneet (miksi jäsenmäärä laski). Olimme ikävässä noidankehässä. Partioharrastukseen oli tullut ikävä auringonlaskun harrastuksen leima. Kukaan ei halunnut kuulua häviäjien joukkoon: ongelmissa olevaan porukkaan, joita oli vuosi vuodelta vähemmän. Imagollisesti olimme jämähtäneet 1960-luvulle, eikä partio kiinnostanut siten enää mediaakaan.” Stephen Peck 2011, partioneuvosto, ohjelma- ja kehitysjohtaja,The Scout Association UK
5
Kun partio saapui Suomeen 1910, se oli vallankumouksellinen; se antoi nuorille jäsenilleen oman äänen ja päätösvallan. Brändin voi myös tänään tiivistää ajatukseen: partio on ainutlaatuinen nuorten järjestö nuorille. Kolme brändin vahvuutta ovat: Partio osallistaa! Partio innostaa! Partio voimauttaa! Esimerkiksi: koska partiossa toimitaan osallistavasti, nuoret saavat itse ideoida, toteuttaa ja johtaa toimintaansa. Aikuisella on tärkeä tukijan rooli, mutta tähtiä ovat nuoret. Siksi partiosta kertovat ulkopuolisille ja medialle juuri nuoret. Koska partiossa toimitaan innostavasti, annamme tilaa luovuudelle ja villille ideoinnille. Koska partiossa toimitaan voimauttavasti, kunnioitetaan jokaisen nuoren omaa näkemystä ja tahtoa. Viestintätilanteissa nämä brändin kolme osa-aluetta tarkoittavat esimerkiksi sitä, että nuorelle itselleen annetaan mahdollisuus päättää, mitkä vaatteet hän laittaa haastatteluun päällensä tai mitä hän puhuu leirin kutsuvieraille. Aikuista tarvitaan tukemaan, mutta ei käskyttämään tai sanelemaan valmiita lauseita. Luotamme nuoriin, kun he vievät lapsia retkelle metsään. Luo-
”Imagoa ei voida muuttaa positiiviseksi ja nuorekkaaksi vain pinnallisesti hienoilla logoilla ja julisteilla. Teot ratkaisevat. Vie kahdesta viiteen vuotta aikaa, ennen kuin muutos huomataan. Siksi täytyy olla kärsivällinen. Suurimmat haasteet ovat keskittyminen oleelliseen ja tosiasioiden hyväksyminen.” Richard Amalvy 2008, Partiojohtaja.fi, WOSMin maailmantoimiston viestintäjohtaja 2008
”Olemme tehneet sen valinnan, että mediassa meitä edustavat aina edustustehtäviin valmennusta saaneet partionuoret, medialähettiläät (Young Spokespeople). Medialähettiläiden avulla olemme onnistuneet myös muokkaamaan järjestömme mediakuvaa paljon positiivisemmaksi. Kyynisinkään toimittaja ei kehtaa esittää ikäviä kysymyksiään, kun vastassa on aikuisen sijaan partioharrastuksen iloa viestivä, hymyilevä partionuori.” Stephen Peck 2011
6
tamme nuoriin myös silloin, kun he kertovat partiosta ulkopuolisille. Partiobrändin vahvuudet voidaan muuntaa tavoitemielikuviksi, jotka auttavat viestinnän konkreettisessa suunnittelussa. Lue lisää tavoitemielikuvista Partio 2020 -kirjasta.
Kirjallisuutta: Suomen Partiolaiset 2010: Partio 2020 – käyttöopas tulevaisuuden tekijälle. Amalvy Richard 2008: ScoutBoomComm. Training manual. Second updated edition. Suomen maabrändin kehittämisvaltuuskunta 2010: Consider it solved. Maabrändiraportti 25.11.10. www.tehtavasuomelle.fi
”Kansakuntaa ei voi brändätä, mutta maalle voi asettaa tavoitemielikuvan ja maa, sen organisaatiot, yritykset ja kansalaiset voivat tehdä konkreettisia tekoja, jotka muuttavat mielikuvaa haluttuun suuntaan.” Suomen maabrändivaltuuskunnan raportti 2010
7
Medialähettiläät partion ulkoisen viestinnän ytimessä Young Spokespeople on ensijaisesti ulkoisen viestinnän toimintaa. Medialähettiläät ovat tietoisia nuorisojärjestömme julkisuuskuvasta: siitä, että partiosta tiedetään solmut, teltat ja nuotiot harrastuksen monipuolisuuden, innostavuuden, Kaksi esimerkkiä: kansainvälisyyden ja yhteiskunnallisen merkittävyyden sijaan. Kesällä 2011 Suomen Tietotoimisto STT otti yhteyttä ja halusi haasMedialähettiläillä on valmiuksia tatella partion erätaitokasvatukseskohdata media niin, että ”montako ta tietävää asiatuntijaa. Tarjosimme solmua osaat tehdä” -kysymyksistä asiantuntijaksi 18-vuotiaan merakennetaan silta nuorelle itselleen dialähettiläs Henrik Vuornoksen. tärkeisiin aiheisiin, vaikkapa oman Henrik oli haastateltavaksi nappilippukunnan ympäristövastaavana valinta paitsi pätevyytensä vuoktoimimiseen. Näiden koulutettujen si (Henrik on voittanut muun mupartionuorten mediavalmiutta kan- assa Erätaitojen SM-kisat omassa nattaa siten ehdottomasti hyödyn- ikäluokassaan), myös ikänsä ja metää partion ulkoisessa viestinnässä. dialähettiläskoulutuksen suomien valmiuksiensa puolesta. Henrikin avulla kymmeniin lehtiin ympäri Suomea levinneessä jutussa viestittiin sitä, että partio on todellakin nuorisojärjestö, jossa nuoret ovat toiminnan keskiössä. Lisäsi Henrik arvioi suomalaisten erätaitoja jutussa hyvin raikkaalla tavalla, onnistuen samalla viestimään partion tärkeästä kasvatustehtävästä.
8
Kuva: Aamulehti 11/2010 Tampereella marraskuussa 2010 järjestetyn jäsenkokouksen yhteydessä Aamulehti otti yhteyttä, haluten haastatella ”mahdollisimman vanhaa partiolaista, jolla on mahdollisimman paljon erilaisia partiotoiminnassa ansaittuja ansiomerkkejä”. Totesimme, että jäsenkokouksessa on toki läsnä näitä pitkän partiopolun kulkeneita, meille arvokkaita jäseniä, mutta
koska jäsenkokouksen teemana on nuorten osallistaminen, toivoisimme myös partionuoria haastateltavan samassa jutussa. Aamulehden jutussa haastateltiin lopulta 72-vuotiaan, pitkäaikaisen partiojohtajan Doris Stockmannin ohella myös viittä partion medialähettilästä. Yhteishaastattelu ja yhteiskuva, jossa haastateltavat oli-
9
vat käsi kädessä, antoivat partiosta erittäin dynaamisen, nykyaikaisen ja tavoitemielikuviamme tukevan kuvan. Juttu oli otsikointiaan myöten ”Yhdessä uuteen vuosisataan” erittäin onnistunut, ja myös entinen järjestön puheenjohtaja Stockmann oli mielissään siitä, että jutussa oli hänen ohellaan myös partionuoria. Medialähettiläiden avulla voimme myös kääntää partiota koskevaa keskustelua entistä myönteisempään suuntaan. Uskomme siihen, että nuorten aito energia ja elämänilo tulevat aidosti läpi ja luovat parasta kuvaa partiosta ulospäin.
Miten toimia? Kun suunnittelette ulkoista viestintää ja haluaisitte käyttää medialähettiläitä, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Suomen Partiolaisten viestintäpäällikköön, joka toimii yhteyshenkilönä medialähettiläiden suuntaan. Kun kyse on paikallisesta tapahtumasta tai vaikka pikaisesta haastattelupyynnöstä, kannattaa olla yhteydessä partiopiirinne piiritiedottajaan.
10
Ei pelkästään lehdistössä tai televisiossa – muita mahdollisuuksia Medialähettiläät voivat osallistua myös eri tapahtumien media- ja edustustehtäviin. He voivat esimerkiksi voivat olla puhujina ja juontajina suurissa partiotapahtumissa. He ovat myös olleet mukana järjestämässä erilaisia tempauksia. Medialähettiläät ovat esimerkiksi olleet • Kilkkeellä esittelemässä kutsuvieraille leiriä • juontotehtävissä piirien järjestämissä tilaisuuksissa, kuten partioparaatijuhlassa • juontajina ja vaalitentaattoreina Suomen Partiolaisten jäsenkokouksessa 2010 • ideoimassa ja toteuttamassa partioviikolle 2011 sosiaalisen median kampanjan ”Huivita se, mistä tykkäät” ja • mukana tekemässä partion mainosvideota sekä Roverway-vaeltajatapahtuman markkinointia.
Seuraavilla sivuilla annetaan yksityiskohtaisemmin vinkkejä ja vielä enemmän esimerkkejä, miten medialähettiläät voivat osallistua puhujina tilaisuuksiin tai tempauksiin.
11
”Hyvät naiset ja herrat...” Medialähettiläät puhujina tilaisuuksissa Seuraavat asiat kannattaa ottaa • Anna nuorelle tilaa, sillä näin huomioon, kun miettii medialähetpäästään parhaimpaan tulokseen. tilään rekrytoimista puhujaksi tilaiValmiin puheen sijaan anna pusuuteen: heen suunnittelulle raamit ja ole tukena valmistelussa. Voit pyytää • Medialähettilään koulutukseen nähdä puheen tai juontorungon sisältyy esiintymisen perustaitoetukäteen ja antaa rakentavaa jen harjoittelua. Kaikki medialäpalautetta. hettiläät eivät kuitenkaan auto• Kerro nuorelle myös tilaisuuden maattisesti ole puheenpitäjinä luonteesta ja osallistujista etukäammattilaisia, vaan nuorilla on teen. Itse tilaisuudessa pidä huomedialähettiläänä toimimisessa li siitä, että aikataulut ja toiminerilaisia vahvuuksia. Lisäksi toitaohjeet ovat nuorella tiedossa. minta perustuu vapaaehtoisuuVarmistu myös, että tilaisuuden teen, eikä kurssin käynyt nuori muut järjestäjät ja puhujat tieole automaattisesti velvollinen tävät, mikä on medialähettilään osallistumaan kaikkeen, mihin rooli tilaisuudessa. pyydetään. Piirin ja SP:n viestintäihmisiltä tai SP:n YSP-ryhmältä Medialähettiläiden osallistumisesta saa tietoa medialähettiläistä yherilaisiin tilaisuuksiin on hyviä koketeystietoineen. muksia. Tässä muutama esimerkki: • Kannattaa myös miettiä, tarvi• Medialähettiläs toimi juhlapuhutaanko tilaisuuden luonteeseen jana Lounais-Suomen Partiopiirin nähden tietynlaista kokemusta kevätparaatissa. tai onko kielitaidolla, medialähettilään sukupuolella ja iällä merkitystä. Voit ehdottaa keikkaa avoimesti monelle medialähettiläälle tai tarpeen mukaan tehdä täsmäpestauksen, jos tiedät sopivan ehdokkaan.
• Kaksi medialähettilästä toimi juontajina partion 100-vuotisseminaarissa. • Medialähettiläs tapasi YK:n pääsihteerin Ban Ki-moonin Porin SuomiArenalla.
12
Medialähettiläät tempausten moottoreina: esimerkkinä partiobaari Yksi esimerkki tempauksista on Lounais-Suomen Partiopiirin medialähettiläiden järjestämä partiobaari Turussa Vähätorilla. Se oli osa “Syty partioon” -tempausta, jonka tarkoituksena oli tavoittaa mahdollisia uusia jäseniä uuden toimintakauden aluksi. Tempauksen suunnittelu aloitettiin kevättalvella, kun itse tapahtuma oli loppukesästä. Tempaus järjestettiin Turun keskustassa Vähätorilla. Tapahtumassa jaoimme ohikulkijoille mehuja ja kiehisiä, joissa luki “Syty partioon” ja joissa oli Lounais-Suomen Partiopiirin osoite “www.partioon.fi”. Ennakkojärjestelyinä varasimme Vähätorin, hankimme mehunjakamisluvat ja kävimme ostamassa eri mehuja ja kertakäyttömukeja. Teimme myös mehuesitteen, jossa oli erilaisia aineksia, kuten avuliaisuus, aattellisuus, tekemällä oppiminen, seikkailu, romantiikka, luonto ja kansainvälisyys. Yksi aines vastasi aina yhtä mehua. Näistä sai sitten valita itselleen sopivan yhdis-
telmän. Oli myös mahdollista valita valmis sekoitus, kuten Pohjanmerellä purjehtiminen tai Makkaratikku. Medialähettiläs kertoi, mitä kyseinen drinkki sisältää (esimerkiksi purjehdus = seikkailu + luonto). Lopputuloksena ihmiset saivat mehua ja sitä juodessaan vähän tietoa partiosta. Tempausta varten medialähettiläät myös askartelivat lompakoita käytetyistä mehupurkeista. Lompakoita sitten jaettiin tapahtumassa. Ohje löytyy osoitteesta korta.nu/pirtapiika (sivu 15).
13
Aikuisen tehtävä on tukea Kaikki medialähettiläät ovat partioohjelman piirissä olevia 15–22-vuotiaita nuoria. Aikuisen rooli myös medialähettilästoiminnassa on tukea nuoria. On tärkeää, että nuoria ei aseteta yksin liian haastaviin tehtäviin, vaan aikuisen tulee olla tukemassa heitä kaikenlaisissa tilanteissa. Jos jollekin asialle ei löydy aikuista tekijää, kannattaa miettiä, onko se mielekäs myöskään nuorelle.
Kuten partiossa muutenkin, myös YSP-toiminnassa nuorten tulee saada toimia itsenäisesti, mutta aikuisten kannustamina. Kun medialähettiläät ideoivat ja toteuttavat erilaisia projekteja, tulee mukana aina olla aikuinen, joka auttaa ja neuvoo nuoria. Suosittelemme, että jos medialähettiläät vaikkapa juontavat piirin juhlaseminaarin, aikuisista joku nimetään nuorille tueksi. Aikuisen tehtävä on varmistaa, että nuorella on tehtävässään kaikki tarvittava tieto. Joskus nuori tarvitsee aikuista myös peiliksi ideoilleen – hän saattaa uskaltaa toteuttaa idean, kun saa sille päännyökkäyksen partiojohtajalta.
Lisätietoja YSP-toiminnasta YSP-johtajat: Katja Keckman, katja.keckman@partio.fi Meeri Pussinen, meeri.pussinen@partio.fi Suomen Partiolaisten viestintäpäällikkö: Johanna Karonen, johanna.karonen@partio.fi Muu YSP-työryhmä: Ann-Kristin Fransman Olli-Matti Mikkola Anu Niilo-Rämä Aino Öhman Koko YSP-ryhmän tavoitat osoitteesta osp@partio.fi.
Seuraa myös medialähettiläiden avointa ryhmää Facebookissa facebook.com/medialahettilaat sekä nettisivuja www.partio.fi/ysp.
Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, FI-00250 Helsinki p. (09) 8865 1100 Fax (09) 8865 1199 info@partio.fi www.partio.fi