Det framåtsyftande samtalet För att skapa utveckling

Det framåtsyftande samtalet

För att skapa utveckling

Ett framåtsyftande samtal är en form av processarbete där syftet är att aktivt röra sig framåt mot ett mål. Vägen dit växer fram steg för steg genom olika frågeställningar och svaren på dem. En stor vinst med att föra framåtsyftande samtal är att de skapar delaktighet. Metoden är demokratisk i den mening att alla behövs och ingen tillåts dominera. Eftersom metoden är just framåtsyftande skapar den ett engagemang där deltagarna bidrar till och skapar en gemensam helhetssyn. Metodiken bygger på, och ger bäst effekt, i en grupp om fyra till sju personer.

Den som leder samtalet i en sådan här process ansvarar för att se till så att gruppen håller styrfarten och fortsätter att sikta mot målet. I dessa samtal är farten viktig, gruppen måste hålla ett bra tempo och komma fram till målet för sitt arbete. Det är bra att planera in tid till reflektion i frågorna eller under själva samtalet, för att alla ska få plats och för att gruppen inte ska glömma något perspektiv. Framåtsyftande samtal passar i många sammanhang, men framför allt när ni ska hitta gemensamma utgångspunkter, starta någon förändring eller göra en planering.

5 steg i ett samtal som leder framåt.

1VARFÖR? Det första steget handlar om att tydliggöra gruppens uppdrag vilket är grunden för det fortsatta arbetet. Ni måste ha samma uppfattning om uppdraget.

2NULÄGE. Analysera och reflektera över verkligheten idag och vilka förutsättningar ni har för ert fortsatta arbete. Vad känns bra och vad känns mindre bra? Vad är vi bra på och vad är vi mindre bra på?

3IDÉER. I det här steget spånar ni fram idéer. Genom ett kreativt samtal ska ni komma på vad som kan eller ska göras. Det kan vara aktiviteter, verksamhetsområden som ska prioriteras, något som ska utvecklas, nya utmaningar, internt arbete eller framtidsvisioner.

4HUR? Nu är det dags att komma ett steg till. Från idéer på vad som ska göras till hur ni ska göra det. Här görs någon form av strategi för de områden eller aktiviteter som kom fram under förra frågan. Ta ett område eller en aktivitet i taget. Frågor ni kan resonera utifrån kan vara: Vad vill vi uppnå? Vilken är vår målgrupp? Vilka resurser behöver vi?

5HANDLINGSPLAN. Sammanfatta idéer och resultatet från diskussionerna och skapa en handlingsplan där det är tydligt för gruppen vad som ska göras och för vem det ska göras. Även hur det ska göras, vem som ska göra det och när. Samt om det behövs särskilda resurser för det som ska göras.