Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2013. In het clubgebouw van sv Diemen. Aanwezig: 38 geregistreerde leden. 1. Opening. De voorzitter, P.J. (Hans) ter Horst opent om 20.05 uur de vergadering en begint met het welkom heten van de jubilarissen Bert Steen en Tom Stellingwerff. Vervolgens wordt Spike Janssen naar voren geroepen. Hij is voor de eerste keer in de geschiedenis van de vereniging het lid waarmee de 1000 leden grens wordt gepasseerd. Hans houdt met Spike een leuk mini-interview waarna hij vervolgens een bal krijgt, moeder een boeket bloemen en vader de mededeling dat voor seizoen 2013-2014 geen contributie hoeft te worden betaald. Groot applaus voor lid 1000, Spike Janssen. Hans bedankt daarna de medewerkers die mee hebben geholpen met de fantastische reconstructie van ons complex. Daarnaast geeft hij een voorlopige tussenstand van de Grote Clubactie en bedankt al vast Martien van der Vegt en Rob Dalmulder voor hun inzet. Rob Dubelaar wordt naar voren geroepen waarbij Hans bekend maakt dat Rob afgelopen vrijdagavond 22-11 is onderscheiden met de vrijwilligersonderscheiding van de gemeenteraad. Flink applaus voor Rob. 2. Mededelingen. De voorzitter deelt mee dat er geen aanvullende mededelingen zijn. Er zijn wel 3 punten van orde: -het tekenen van de presentielijst voor degenen die dat nog niet hebben gedaan; -het verzoek om bij het stellen van vragen duidelijk de naam te melden voor de secretaris; -mobiele telefoons uitzetten. 3. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen door de secretaris. Ook zijn er geen schriftelijke voorstellen van leden gekomen om extra agendapunten op te nemen. Bericht van verhindering is ontvangen van Boaz Saam, Ruud Minnema, Joop de Ridder, Jaap Manshanden, Frank Scheffers, Bram Uljee, Lisanne Potthoff en Marciano Sleeswijk. 4.
Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 19 november 2012. De notulen worden per bladzijde bij acclamatie goedgekeurd. De notulist wordt bedankt. 5. Jaarverslag van de secretaris. De gebundelde verslagen van de diverse onderdelen van de vereniging 2012-2013 en de notulen van november 2012 zijn beschikbaar gesteld op de website en in het clubblad De Treffer. Deze verslagen geven geen aanleiding tot bemerkingen. 6. FinanciĂŤn. De stukken 6A en 6B zijn in definitieve vorm in de vergadering beschikbaar gesteld en konden per mail worden aangevraagd bij de penningmeester. 6.A Vaststelling van de jaarrekening 2012/2013. Goedgekeurd zonder vragen. 6.B Vaststelling van de begroting 2013/2014. De ALV gaat bij acclamatie akkoord. 6.C Verslag van de kascontrolecommissie. De aanwezigen verlenen zonder vragen aan het bestuur dĂŠcharge voor het gevoerde financieel beleid.
1
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2013. In het clubgebouw van sv Diemen. 6.D Benoeming kascontrolecommissie. Bram Kloosterman dankt de kascontrolecommissie voor haar werkzaamheden. Jacques Cousin zwaait af als reservelid en ontvangt een boeket bloemen als dank voor de werkzaamheden. Bram geeft aan dat voor 2013-2014 Pieter de Jong zich beschikbaar heeft gesteld. De vergadering gaat hiermee akkoord. Voor het lopende jaar zal de kascontrolecommissie bestaan uit de vaste leden Frank Scheffers, Gerard Hibbel en Roel Stallinga. De reserveleden zijn Philip Oomstee en Pieter de Jong. De vergadering gaat stilzwijgend akkoord. 7. Bevestiging van de vaststelling van de contributie. De vergadering gaat akkoord met het contributie voorstel. Roel Stallinga vraagt waarom niet alsnog tussentijds de contributie is verhoogd voor dit seizoen. We zitten met een begroting met een tekort. Bram geeft aan dat tussentijdse verhoging problemen geeft met de inning en dat we eenmalig een tekort kunnen dragen. 8. Aankondiging extra Algemene Ledenvergadering in april/ mei 2014. Hans verstrekt de volgende toelichting op dit voorstel. Het tekort op de begroting moet volgend seizoen worden gedicht. Daarnaast verwacht het bestuur dat voor een aantal werkzaamheden ( zoals kantine en schoonmaak) professionals moeten worden ingehuurd. Er zijn te weinig vrijwilligers beschikbaar voor een aantal taken. Dit zal mogelijk leiden tot een substantiĂŤle contributieverhoging voor 2014-2015 die eerst moet worden besproken in de ledenvergadering. 9. Huldiging jubilarissen. Er zijn dit jaar 2 te huldigen jubilarissen binnen de vereniging. Voor Tom Stellingwerff 25jaar lid houdt Peter een toespraakje. Hans zet Bert Steen in het zonnetje vanwege 25- jaar lidmaatschap. Van iedere jubilaris worden de inzet en verdiensten voor de vereniging en het trouwe lidmaatschap nog eens benadrukt. Beide jubilarissen ontvangen een ere- schaal met een persoonlijke inscriptie. Voor de partners van de jubilarissen was er natuurlijk het traditionele boeket bloemen. 10. Pauze. Er wordt vanwege de vlotte voortgang van de vergadering geen pauze gehouden. 11. Bestuursverkiezing. Het bestuurslid Martien van der Vegt, is zoals afgesproken op 30 juni afgetreden. Hans bedankt Martien met een kort toespraakje en een boeket bloemen. Robin Ternede en Patrick van Berkel zijn tussentijds aangetreden als bestuursleden. De vergadering gaat akkoord met hun benoeming. Jurry Fritz heeft aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen en te stoppen met zijn werkzaamheden. Hij is helaas afwezig voor een dankwoord en bloemen van de voorzitter. Peter van Rooij stelt zich niet herkiesbaar. Hij voert wel de functie uit tot eind seizoen 20132014. Hans geeft aan dat mogelijk Patrick van Berkel deze werkzaamheden gaat overnemen. Hans doet daarna een dringend beroep op de leden om openstaande bestuursfuncties en binnen de jeugdcommissie te gaan vervullen. Vooral binnen de Jeugd en het liefst een paar dames. 12.
Rondvraag.
Hans Post; stelt het niet opkomen van de leden en ouders van jeugdleden voor de verplichte kantinedienst aan de orde. De voorzitter geeft aan dat ongeveer 50% niet komt opdagen
2
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2013. In het clubgebouw van sv Diemen. ondanks dat zij een persoonlijke mail ontvangen dat ze zijn ingeroosterd. Zij worden voor een 2e keer ingeroosterd. Bij weer niet ( 2e keer) opkomen ontvangen deze leden en ouders van jeugdleden een strakke brief met het verzoek de vereniging te gaan verlaten. Dit roept bij Peter Holthuizen en Erik Heemskerk de kwestie op of je een kind de dupe mag laten worden van het gedrag van een ouder. De voorzitter geeft aan dat als we de vereniging willen laten functioneren dat dit noodzakelijk is, anders moeten we krachten gaan inhuren. De suggestie van Bas Marsman om openbare publicatie van de niet opkomers kan niet worden overgenomen vanwege de privacy. De voorzitter geeft aan de grens te onderzoeken. Elly Oudshoorn geeft aan dat bij elke aanmelding een gesprek wordt gevoerd met ouders en leden over de kantinedienst. Men zegt hulp toe maar verschijnt niet. De suggestie van Stanley Gontha om de elftalleiders hierbij meer te betrekken wordt niet overgenomen omdat juist de elftalleiders dit een te zware belasting vonden. De suggestie van Hans Post en Bas Marsman om een aparte vrijwilligersovereenkomst te laten ondertekenen wordt door het bestuur nader onderzocht. De voorzitter geeft op een vraag van Cor van Doorn aan dat ook selectiespelers mee moeten doen aan de verplichte kantinedienst. Hiermee wordt deze discussie gesloten Tinus Post; vraagt hoe het met de huidige contributie inning loopt. Bram geeft aan dat er een serie van 150 aanmaningen is uitgegaan. Hiervan hebben 60 personen nog niet gereageerd. Deze ontvangen vandaag 25-11 een 2e aanmaning. Daarna wordt een lijst samengesteld van wanbetalers die in het bestuur wordt besproken. Diverse leiders worden dan geĂŻnformeerd. Vervolgens worden medio december de wanbetalers per brief geroyeerd als lid van de vereniging. Het blijkt dat diverse personen dan nog snel tot inkeer komen. Het bestuur besluit apart of deze personen weer als lid ( na nieuwe aanmelding) worden geaccepteerd. Hans Post; wat is de meerwaarde voor de vereniging van de verbouwing van de was- en limonadekamer. Hans verzoekt Rob Dalmulder een toelichting op dit project te geven. Rob geeft de meerwaarde aan voor de trainers en legt een koppeling naar de herindeling van de materialen/ ballenopslag. De kosten worden door de Jeugdcommissie grotendeels gedekt door uitname uit de spaarpot van de Tombola. RenĂŠ Letteboer; vraagt optimale aandacht voor de doorstroming van A junioren naar de senioren en spelen A junioren op het hoofdveld. De voorzitter en bestuurslid Robin Ternede geven informatie over de huidige gang van zaken. Na discussie met inbreng van RenĂŠ, Richard Heus, Elly Oudshoorn en Martien van de Vegt ( vorig jaar verantwoordelijk) wordt vastgesteld dat we het in feite wel goed doen maar het kan nog een stapje beter. Ook is de inbreng van de A junioren zelf ook noodzakelijk. Over het spelen van de A1 op het hoofdveld in plaats van de zondag 2 zal de discussie meegenomen worden naar het volgend seizoen, zegt de voorzitter toe 13. Sluiting. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en voor hun positieve deelname aan de vergadering. Hij sluit daarna de vergadering om 21.40 uur. Diemen, 26 november 2013 Ondertekening: Datum: P.J. ter Horst, voorzitter
P.P van Rooij, secretaris.
3