Algemene Ledenvergadering van sv Diemen Op maandag 23 november 2015. Aanvang 20.00 uur in het clubgebouw. Toegang tot de vergadering hebben leden, ondersteunende leden en zij die betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging, zoals teamleiders. Sponsoren zijn van harte welkom maar hebben geen stemrecht of het recht om het woord te voeren.
Agenda. 1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
10. 11. 12.
Opening. Mededelingen. Ingekomen Stukken. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014. Jaarverslagen. Voor deze vergadering zijn weer jaarverslagen opgesteld. Op de jaarverslagen kwam te weinig respons. Daarom zullen nu bestuursleden en commissieleden kort hun bevindingen en werkzaamheden ook mondeling presenteren Over deze presentaties kunnen de nodige vragen worden gesteld. FinanciĂŤn. a. Vaststelling van de jaarrekening 2014/2015 b. Vaststelling van de begroting 2015/2016 c. Verslag van de kascontrole commissie bestaande uit de heren P. Oomstee, R. Stallinga en P. de Jong. Reserve lid F. Scheffers d. Benoeming van de kascontrolecommissie In de statuten staat aangegeven dat tevens een reserve lid moet worden benoemd. Recent heeft Kay Minnema aangegeven wel een rol in de kascontrolecommissie te willen vervullen. Bevestiging van de vaststelling van de contributie. In de Algemene Ledenvergadering van 8 mei 2014 zijn de contributies voor seizoen 2015-2016 reeds vastgesteld. Club van 100. Het bestuur zal bij dit agendapunt uitleg geven over de voortgang en definitieve opzet van de Club van 100. Verklaring Omtrent Gedrag ( VOG). Het bestuur zal bij dit agendapunt uitleg geven over de opzet en uitvoering van de Verklaring Omtrent Gedrag binnen de vereniging. Huldiging jubilarissen. Er zijn dit jaar geen jubilarissen te huldigen. Pauze. Bestuursverkiezing. Reglementair in het rooster zijn aftredend; de voorzitter P.J. ter Horst, de 2e secretaris en het bestuurslid senioren zaterdag R. van Tilburg. Behoudens P.J ter Horst stellen allen zich herkiesbaar. De voorzitter P.J. ter Horst heeft in de bestuursvergadering van 24 september zijn onmiddellijk aftreden vanwege gezondheidsredenen bekend gemaakt. Tot vandaag is de functie van voorzitter a.i. waargenomen door de vicevoorzitter R. Letteboer. Het bestuur stelt u unaniem voor om de heer R. Letteboer definitief te benoemen tot voorzitter. De functie van 2e secretaris is sinds februari ingevuld door M. Golsteijn. Wij stellen u voor om Menno definitief te benoemen als bestuurslid. Vanaf 29-9 is de functie van vicevoorzitter a.i. waargenomen door ons erelid P.P. van Rooij. Wij stellen u voor deze situatie te bestendigen tot een nieuwe vicevoorzitter is gevonden. We hebben daarmee nog 2 belangrijke vacatures in het bestuur, namelijk voor de vicevoorzitter en het bestuurslid kantinezaken. De laatste functie moet ook zeer dringend worden vervuld. Er bestaat ook nog steeds de vacature “bestuurslid jeugdâ€?. De jeugdcommissie stuurt wel altijd een (wisselende) vertegenwoordiger naar de bestuursvergaderingen maar deze heeft geen bestuursverantwoordelijkheid en in feite geen stemrecht. Ook is er nog een vacature voor een bestuurslid Gebouwen, Materialen en Terreinen.
Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015
13. 14.
(Tegen) Kandidaten kunnen tot een week voor de Algemene Ledenvergadering worden ingediend bij de secretaris. Rondvraag. Sluiting.
Leden hebben het recht voorstellen in het verenigingsbelang in de vergadering op de agenda te doen opnemen maar dienen deze uiterlijk 14 dagen voor de vergadering bij de secretaris in te dienen. Het financiĂŤle jaarverslag en de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering 24-11-2014 liggen 2 weken voorafgaande aan de vergadering in de Bestuurskamer ter inzage en zijn (behoudens het financiĂŤle jaarverslag) te lezen op de website www.svdiemen.nl. Desgewenst kan men een exemplaar meenemen. De vergadering zal ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden om 20.00 uur aanvangen.
Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015