Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014. In het clubgebouw van sv Diemen. Aanwezig: 44 geregistreerde personen. 1. Opening. De voorzitter, P.J. (Hans) ter Horst opent om 20.00 uur de vergadering. 2. Mededelingen. De voorzitter staat stil bij het overlijden van Herman van der Vegt, overleden op 13 oktober 2014 en vraagt een moment stilte in de zaal hiervoor. De voorzitter geeft aan dat de agenda en de notulen van 8 mei niet in de vergaderzaal aanwezig zijn en verontschuldigd zich hiervoor. De nieuwe secretaris (Patrick van Berkel, opvolger van Peter van Rooij) was dit vergeten. Er wordt zorg voor gedragen dat deze er de volgende vergadering wel zijn. 3. Ingekomen stukken. Bram Uljee heeft zich wegens verhindering per mail afgemeld voor deze vergadering. Verder zijn er geen ingekomen stukken. 4.
Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 mei 2014. De notulen worden per bladzijde bij acclamatie goedgekeurd. De notulist wordt bedankt. 5. Jaarverslagen. De gebundelde jaarverslagen van de diverse onderdelen van de vereniging 2013-2014 stonden dit jaar niet op de website en waren niet in de zaal aanwezig. Er wordt voor gezorgd dat dit volgend jaar wel zo zal zijn. 6. Financiën. 6a.Vaststelling van de jaarrekening 2013/2014 Bram Kloosterman (penningmeester) geeft aan dat de financiële stukken die hiermee verbonden zijn akkoord zijn bevonden door de kascontrolecommissie. Hans Post maakt een opmerking over de post nutsbedrijven in de jaarrekening. Deze bedraagt nu € 34.000, - terwijl de begroting € 23.000, - bedroeg. Bram verklaart dit doordat we grootverbruiker energie zijn geworden dat deze kosten daarom zijn toegenomen. De zonnepanelen die we op het dak van het clubgebouw hebben liggen geven niet genoeg energie retour voor onze gehele accommodatie en ook de veldverlichting is aanzienlijk toegenomen. Erik Heemskerk merkt op dat de voetbalkosten zijn afgenomen. Dit wordt verklaard doordat Marc Stuut en Cees Boot een lagere vergoeding krijgen. Hans Post merkt op dat de stelpost speelmateriaal € 10.000, - bedraagt, hieronder vallen ballen hesjes, pionnen. Is dit elk jaar zo? Bram geeft hiervoor een passende verklaring. Tinus Post merkt op dat de keepers trainer ontbreekt. Bram verklaart dit doordat Gilbert Eijken weg is bij sv Diemen. De voorzitter merkt op dat de doeltjes vaak in een hoek worden gegooid en in het kader van de zuinigheid die de vereniging nastreeft mag hier wel sociale controle op plaatsvinden. Ten slotte zijn deze doeltjes prijzig. De leden worden hierop gewezen. Dave van Rookhuizen merkt op dat er een stelpost is van € 11.500, - aan sponsering. Bram geeft aan dat dit de kosten zijn die de vereniging maakt voor de sponsoring. De jaarrekening wordt door de ledenvergadering daarna goedgekeurd. 6b. Vaststelling van de begroting 2014-2015. Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014. In het clubgebouw van sv Diemen. De begroting 2014-2015 wordt zonder verdere vragen bij acclamatie goedgekeurd door de vereniging. 6c. Verslag van de kascontrolecommissie bestaande uit de heren F.M. Scheffers, R. Stallinga en Gerard Hibbel. De aanwezigen verlenen zonder vragen aan het bestuur décharge voor het gevoerde beleid op basis van de controle door de kascommissie. 6d. Benoeming van de kascontrolecommissie. In de ledenvergadering van 25-11-2013 is vastgelegd dat de kascontrolecommissie zou bestaan uit de vaste leden Frank Scheffers, Gerard Hibbel en Roel Stallinga. De reserveleden zijn Philip Oomstee en Pieter de Jong. Gerard Hibbel heeft aangekondigd dat hij als lid van deze commissie zal terugtreden na deze ALV. Dan zijn er dan nog 4 leden over. De vergadering gaat akkoord met het toetreden tot de vaste leden van Pieter de Jong. 7. Bevestiging van de vaststelling van de contributie De voorzitter refereert naar de vorige ALV, gehouden op 8 mei 2014 waarin dit onderwerp uitvoerig is besproken. In de notulen van 8 mei is hier uitgebreid bij stil gestaan. Er zijn geen verdere vragen van de vergadering. 8. Huldiging Jubilarissen Ton van den Hengel wordt naar voren geroepen en door de voorzitter bedankt voor zijn inzet bij de jeugdcommissie. Hij wordt herinnerd als iemand die altijd kritisch vragen durfde te stellen. Gerard Hibbel wordt bedankt voor zijn inzet bij de kascommissie. Gelukkig is hij nog te bewonderen als scheidsrechter op onze velden. De voorzitter staat uitgebreid stil bij Tinus Post, om hem te roemen voor zijn verdienste bij in het in stand houden van de gedrukte en digitale Treffer van de afgelopen jaren. Tevens meldt de voorzitter dat Tinus te lang heeft moeten wachten op zijn felicitaties, waarvoor excuses. Tinus ontvangt uit handen van de voorzitter een mooie vulpen en de gebruikelijke bloemen. Daarna wordt Richard Heus bedankt voor zijn 40 jarig lidmaatschap bij de vereniging, hiervoor ontvangt hij een mooi bord en de bloemen. Robin Oomstee, Michel de Graeve en Lars Haas worden bedankt voor hun 25 jarig lidmaatschap en ontvangen hier ook een mooi bord voor en de bloemen. Peter van Rooij wordt vervolgens naar voren geroepen en bedankt voor zijn inzet en de inspanningen die hij heeft gedaan in de verschillende functies binnen de vereniging, waarvan hij er nog een aantal bekleedt, zoals deelname in de sponsorcommissie. Hiervoor ontvangt hij ook een mooie vulpen uit handen van de voorzitter. Tevens wordt Peter benoemd tot 13e Ere Lid van sv Diemen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Elly Oudshoorn wordt naar voren geroepen, waarna de voorzitter uitvoerig in gaat op de zeer vele taken en werkzaamheden die Elly verricht als wedstrijdsecretaris jeugd. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om Elly te benoemen als Lid van Verdienste voor haar inzet. 9. Pauze. Er wordt een pauze van tien minuten ingelast. 10. Bestuursverkiezing. De voorzitter meldt dat de leden van het bestuur die reglementair in het rooster aftredend zijn,
Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014. In het clubgebouw van sv Diemen. zich allen herkiesbaar stellen. Dit zijn de voorzitter; de 2e secretaris ( vacature); bestuurslid senioren zondag en bestuurslid senioren zaterdag. Tevens wordt er aangegeven dat het bestuur nog op zoek is naar een kandidaat voor de functie van 2e secretaris. Dit om de huidige secretaris Patrick van Berkel te ondersteunen. Ook wordt nog steeds dringend gezocht naar een bestuurslid kantine zaken. René Letteboer wordt geïntroduceerd als vicevoorzitter van de vereniging en onder applaus welkom geheten aan de bestuurstafel. -De voorzitter maakt onverwacht melding van de oprichting van een Technische Commissie (TC) die het voetbal binnen de vereniging nader onder een loep gaat nemen en mede gaat proberen om ons voetbal op een hoger niveau te brengen. De TC wordt welkom geheten binnen de vereniging. De TC zal zich buigen over technische zaken, niveau verhoging en de continuïteit van de club. Richard Heus stelt de vraag of TC ook gaat kijken of er een juiste hoofdtrainer op een groep staat. Dit wordt bevestigd. Peter Mörs vraagt zich af of de aandacht alleen uitgaat naar selectie teams? Hans geeft aan dat juist naar alle teams zal worden gekeken door de opzet van scouting. Tinus Post vraagt of TC bepaalt en niet JC. Is er een juiste afstemming van taken en verantwoordelijkheden. Hans geeft aan dat dit gaat gebeuren in samenspraak met beide partijen, dus TC en JC. De evaluatie met de huidige trainers zal dit jaar plaats vinden in aanwezigheid van de TC. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen om deze TC een kans te geven. Robin Ternede (lid van TC) merkt op dat het beschikbare budget wordt aangewend om een maximaal sportief rendement te behalen. Tinus Post plaatst de opmerking vertrouwen te hebben in de samenwerking tussen TC en JC. 11. Rondvraag. - Philip Oomstee vraagt zich af wanneer de pinautomaat komt? In begin 2015 komt deze er. -Tinus Post plaatst de opmerking, waarom diverse teams uit en thuis niet spelen in het voorgeschreven wedstrijdtenue en of dit door het bestuur wordt geaccepteerd. De spelers die dit betreffen en hun leiding, zijn hier al over aangesproken. -Hans Post vraagt naar de visie van het bestuur. Het antwoord hierop is dat alle toekomst perspectieven regelmatig onder de loep worden genomen. -Menno Golsteijn vraagt of de VOG (verklaring omtrent gedrag) nog wordt geïntroduceerd binnen de vereniging, gezien het nieuws en misbruik die volgens de media rond de sportverenigingen plaats vinden. Het bestuur geeft aan dat sociale controle hiervoor belangrijk is. -Philip Oomstee merkt op dat veel leden hun kantine dienst niet komen vervullen, wat moet hier tegen gedaan worden? Het bestuur heeft 8 mei een boete systeem in het leven geroepen om dit tegen te gaan. Indien nodig als een lid deze boete niet betaalt zal het lid waar het om gaat worden geroyeerd. -Tinus Post vraagt zich af of er hiertegen niet harder moet worden opgetreden en zijn we consequent genoeg. -Philip Oomstee vraagt waar de € 50, - boete heen gaat. Dit gaat naar de post algemene middelen. -Hans Post vraagt of de kantinedienst indeling niet weer beter per team kan worden ingedeeld zoals vroeger, want dat werkte beter. De voorzitter meldt dat de werking van het systeem wordt heroverwogen wanneer het in de praktijk onvoldoende functioneert.
Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2014. In het clubgebouw van sv Diemen. -Robin Oomstee vraagt of de geroyeerde leden op de site kunnen worden vermeld. Aangegeven wordt dat we rekening moeten houden met de privacy. -Richard Heus vraagt of de club extra aandacht kan geven aan de zaterdag afdeling, gezien het feit dat we ons vol profileren als zondagclub. De voorzitter geeft aan dat de aandacht uitgaat naar alle elftallen en afdelingen. -Richard Heus merkt op dat niet altijd alle e-mails aankomen bij de verschillende leden. Peter van Rooij signaleert dat vaak e-mailadressen van ouders worden gebruikt en kinderen niet altijd hun email lezen. -Peter Holthuizen vraagt wanner er bakken komen voor sigarettenpeuken. Aangegeven wordt dat deze vraag al herhaaldelijk aan de gemeente is voorgelegd. Trainers moeten geattendeerd worden dat de doelen op de velden na gebruik terug moeten worden gezet. -Richard Heus merkt op dat de veldverlichting bij de keepers hoek onvoldoende is. Oplossing hiervoor is om de bomen daar te snoeien. Wordt doorgegeven aan de gemeente. -De voorzitter staat stil bij het 10 jarig bestaan van de damesafdeling. Dat zal op 30 mei 2015 zal worden gevierd. Menno Golsteijn wordt aangespoord om met ideeën te komen om dit te vieren. -De voorzitter geeft aan dat het meubilair op het buiten terras is geschonken door de firma CSC Ceelen ter gelegenheid van de reconstructie van onze accommodatie. -Hoewel als belangrijk onderwerp niet geagendeerd komt de voorzitter met de mededeling dat de Club van 100 een feit is. Er wordt nog het nodige geregeld qua bestuurlijke – en organisatorische opzet. De voorzitter gaat op zoek naar leden die hiervan lid willen worden tegen een betaling van € 50, - per jaar. Deze leden hebben ook inspraak wat er met de inkomsten gaat gebeuren. De vergadering gaat akkoord met het instellen van een Club van 100. 12. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng.
Diemen, 25 november 2014 Ondertekening: Datum: ……………… P.J. ter Horst, voorzitter
Goedgekeurd bestuursvergadering 29-10-2015
P.A.P van Berkel, secretaris.