Algemene Ledenvergadering van sv Diemen Op maandag 19 november 2012. Aanvang 20.00 uur in het clubgebouw. Toegang tot de vergadering hebben leden, ondersteunende leden en zij die betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging, zoals teamleiders. Sponsoren zijn van harte welkom maar hebben geen stemrecht of het recht om het woord te voeren.
Agenda. 1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. 12. 13.
Opening. Mededelingen. Ingekomen Stukken. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2011. Jaarverslag van de secretaris. In de ledenvergadering van 29 november 2004 is besloten in het vervolg geen samenvattend jaarverslag van de secretaris meer te maken gelet op de verslagen in de Treffer van de verschillende afdelingen en commissies. Deze verslagen zijn op de website www.svdiemen.nl geplaatst en ook beschikbaar in de zaal. Over deze verslagen kunnen de nodige vragen worden gesteld. FinanciĂŤn. a. Vaststelling van de jaarrekening 2011/2012 b. Vaststelling van de begroting 2012/2013 c. Verslag van de kascontrole commissie bestaande uit de heren F.M. Scheffers, P. Oomstee, G. Hibbel, reservelid J. Cousin. d. Benoeming van de kascontrolecommissie In de statuten staat aangegeven dat tevens een reservelid moet worden benoemd. Bevestiging van de vaststelling van de contributie. In het verleden is door de Algemene Ledenvergadering aan het Bestuur het mandaat verleend om de contributies gedurende een jaar te verhogen met een percentage gelijk aan de stijging van de index voor de kosten van levensonderhoud ( CPI Totaal, alle huishoudens: 100= 2006 afgerond op een geheel percentage naar boven. Het Bestuur heeft gelet op de economische situatie besloten om de contributies voor seizoen 2012-2013 niet te verhogen en derhalve de contributies 2011-2012 te handhaven. Situatie Kunstgrasvelden. Met de gemeente is afgelopen jaar regelmatig overleg gevoerd over de situatie van het kunstgras op veld 2 en 3. Daarnaast is er regelmatig gesproken over onze wens om te komen tot een Hoofdveld van kunstgras met veldverlichting. Het bestuur zal rapporteren over de huidige situatie. Uitvoering kantinediensten. In september is overgegaan tot het individueel inroosteren van de leden voor de verplichte kantinedienst. Met het inroosteren van teams is gestopt. Het bestuur zal rapporteren over de huidige resultaten. Uitvoering coĂśrdinatie scheidsrechters zondag en bestuurskamerbezetting op zondag. Door het overlijden van Simon Haas is in deze twee belangrijke taken een geweldige leemte in de uitvoering ontstaan. Het Bestuur en de Jeugdcommissie zijn niet meer in staat deze taken er ook nog bij te nemen. Wij gaan derhalve in beraad en discussie met de vergadering om tot een duidelijke oplossing te komen. Huldiging jubilarissen. Pauze. Bestuursverkiezing. Het bestuurslid R.(Roel) Stallinga, heeft zijn functie van penningmeester uitgeoefend tot 30 juni 2012. Het bestuur is er in geslaagd een opvolger voor hem te vinden in de persoon van A.P. (Bram) Kloosterman welke in functie is getreden op 1 juli 2012. Wij verzoeken u akkoord te gaan met deze benoeming.
1
14. 15.
Als opvolger van M.C. (Marc) Bekker als bestuurslid Kantinezaken is het bestuur er in geslaagd om J. (Jurry ) Fritz aan te trekken welke in functie is getreden op 28-2-2012. Wij verzoeken u akkoord te gaan met deze benoeming. Reglementair in het rooster zijn aftredend; de voorzitter, de 2e secretaris en het bestuurslid zaterdag. De voorzitter P.J.(Hans) ter Horst en het bestuurslid zaterdag R. (Robin) van Tilburg stellen zich herkiesbaar. Wij verzoeken u hiermee akkoord te gaan. De 2e secretaris M. (Marco) Stuifzand kan zich door studie niet herkiesbaar stellen. In deze vacature kon het Bestuur nog niet voorzien. Er bestaat ook nog steeds de vacature “bestuurslid jeugd”. De jeugdcommissie stuurt wel altijd een (wisselende) vertegenwoordiger naar de bestuursvergaderingen maar deze heeft geen bestuursverantwoordelijkheid en in feite geen stemrecht. (Tegen) Kandidaten kunnen tot een week voor de Algemene Ledenvergadering worden ingediend bij de secretaris. Rondvraag. Sluiting.
Leden hebben het recht voorstellen in het verenigingsbelang in de vergadering op de agenda te doen opnemen maar dienen deze uiterlijk 14 dagen voor de vergadering bij de secretaris in te dienen. Het financiële jaarverslag, de jaarverslagen van de diverse afdelingen en de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering 2111-2011 liggen 2 weken voorafgaande aan de vergadering in de Bestuurskamer ter inzage en zijn (behoudens het financiële jaarverslag) te lezen op de website www.svdiemen.nl. Desgewenst kan men een exemplaar meenemen. De vergadering zal ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden om 20.00 uur aanvangen.
2