Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2011. In het clubgebouw van sv Diemen. Aanwezig: 36 stemgerechtigde leden. 1. Opening. De voorzitter, P.J. (Hans) ter Horst opent stipt om 20.00 uur de vergadering. Hij maakt daarbij bekent dat aan Hans en Clara Post de vrijwilligersonderscheiding van de gemeenteraad Diemen 2011 is toegekend. Applaus vanuit de vergadering. 2. Mededelingen. De voorzitter deelt mee dat er geen aanvullende mededelingen zijn. Er zijn wel 3 punten van orde: -het tekenen van de presentielijst voor degenen die dat nog niet hebben gedaan; -het verzoek om bij het stellen van vragen duidelijk de naam te melden voor de secretaris; -mobiele telefoons uitzetten. 3. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen door de secretaris. Ook zijn er geen schriftelijke voorstellen van leden gekomen om extra agendapunten op te nemen. Er zijn schriftelijke afmeldingen voor deze vergadering ontvangen van Bram Uljee, Lisanne Potthoff, Menno Golsteijn en de ere- leden Jaap Manshanden en Niek van Buuren. Mondeling is de afmelding ontvangen van Simon Haas. 4. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 mei 2011. De notulen worden per bladzijde bij acclamatie goedgekeurd. De notulist wordt bedankt. 5. Jaarverslag van de secretaris. De gebundelde verslagen van de diverse onderdelen van de vereniging 2010-2011 en de notulen van mei 2011 zijn beschikbaar gelegd in de bestuurskamer en ze zijn gepubliceerd op de website. Deze verslagen geven geen aanleiding tot bemerkingen. 6. FinanciĂŤn. De stukken 6A en 6B zijn in definitieve vorm in de vergadering beschikbaar. 6.A Vaststelling van de jaarrekening 2010/2011. Roel Stallinga (penningmeester) geeft een korte toelichting op de belangrijkste afwijkingen die de basis vormen van het overschot. Er is een klein voordelig saldo van â‚Ź 2265, - . Dit leidt tot de volgende vraag: Frank Affolter- zijn er de laatste jaren meer positieve resultaten geweest? Roel geeft aan dat sinds 2008 positieve resultaten worden geboekt. Zie het meerjarenoverzicht. Ook geeft hij op een aanvullende vraag toelichting op de subsidie van de gemeente. De ALV gaat bij acclamatie akkoord. Hans bedankt de penningmeester Roel Stallinga voor zijn inzet. Luid applaus vanuit de vergadering. 6.B Vaststelling van de begroting 2011/2012. Ook hier geeft Roel een korte toelichting. In mei is tijdens de extra ledenvergadering in feite de begroting 2011-2012 al goedgekeurd. De ALV gaat bij acclamatie nogmaals akkoord. 6.C Verslag van de kascontrolecommissie. Bij deze kascontrole is het vaste controlelid Frank Scheffers niet aanwezig geweest vanwege een beenbreuk en de gevolgen daarna. Na voorlezing van het volledige verslag van de
1
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2011. In het clubgebouw van sv Diemen. kascontrolecommissie door de voorzitter verleende de vergadering aan het bestuur dÊcharge voor het gevoerde financieel beleid. Er waren geen vragen. 6.D Benoeming kascontrolecommissie. Hans wijst de vergadering er op dat statutair de kascontrolecommissie wisselend moet worden aangevuld. Vanuit de ALV zijn ( ondanks het indringend verzoek van Hans daartoe) geen nieuwe kandidaten gekomen om toe te treden tot de kascontrole commissie. De drie leden van de kascontrolecommissie G. Hibbel, F.M. Scheffers en P.F. Oomstee zijn voor het seizoen 2011-2012 weer beschikbaar. Jack Cousin blijft het volgens de statuten noodzakelijke reservelid. Hans bedankt de kascontrolecommissie voor hun inzet. Applaus vanuit de vergadering. 7. Bevestiging van de vaststelling van de contributie. Hans geeft aan dat afgelopen seizoen een score is bereikt van 99% ten aanzien van de inning van de contributie. Dit door de grote inzet van de penningmeester. Hij wijst er op dat met strakke hand zal worden opgetreden tegen wanbetalers. Hij geeft tevens aan dat de invoering van een inschrijfgeld een groot succes is. De contributie hoeft niet te worden vastgesteld omdat dit al is gedaan in de vergadering van 23 mei 2011. 8. Huldiging jubilarissen. Er zijn dit jaar een weer aantal jubilarissen binnen de vereniging. Voor Ton Ruigrok van der Werve jr. 25-jaar lid houdt Martien een toespraakje. Peter zet Tinus Post in het zonnetje vanwege 40- jaar lidmaatschap. Hans doet namens het bestuur aan de ALV het voorstel om penningmeester Roel Stallinga te benoemen tot Lid van Verdienste. De ALV gaat met applaus akkoord. Hans geeft tevens al aan dat we er in zijn geslaagd een opvolger te vinden als penningmeester namelijk Bram Kloosterman. Na de pauze wordt Peter Holthuizen (eerst even de jeugd trainen) 25- jaar lid door Martien via een leuk afvalspel over het spelen in de zondag 1 uitgenodigd naar voren te treden en toegesproken. Van iedere jubilaris en het Lid van Verdienste worden de inzet en verdiensten voor de vereniging en het trouwe lidmaatschap nog eens benadrukt. De diverse spelden waren vanuit de leverancier nog niet beschikbaar en zullen later worden uitgereikt. Voor alle partners van de jubilarissen was er natuurlijk het traditionele boeket bloemen. 9. Pauze. Er wordt een pauze gehouden van 20.30 uur tot 20.45 uur. 10. Bestuursverkiezing. Het bestuurslid R.(Roel) Stallinga, penningmeester, is aftredend volgens rooster. Hij stelt zich niet herkiesbaar en zal zijn functie uitoefenen tot 30 juni 2012. De voorzitter heeft al aangegeven dat Bram Kloosterman met ingang van 30 juni 2012 Roel zal opvolgen. In de tussenliggende periode zal Bram door Roel worden ingewerkt. Hans heet Bram van harte welkom. Martien van der Vegt is volgens rooster aftredend en stelt zich herkiesbaar. De ALV is daarmee akkoord. Marc Bekker –kantinezaken- is 14-10-2011tussentijds afgetreden. Hoewel Marc niet aanwezig is bedankt Hans hem toch voor de bewezen diensten aan de vereniging. Hans doet daarna een beroep op de leden om openstaande bestuursfuncties en binnen de jeugdcommissie te gaan vervullen. 11. Rondvraag. Frank Affolter; stelt een extra vraag over de gemeente subsidie. Roel geeft hierop een bevredigend antwoord. Ook aanvullende vragen over de belasting, het verwerven van meer inkomsten en het aantal leden worden door Hans en Roel bevredigend beantwoord.
2
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2011. In het clubgebouw van sv Diemen. 12. Sluiting. -Hans benut de sluiting om alle vrijwilligers hartelijk te bedanken voor hun inzet voor de vereniging. Hij heeft vandaag de werkploeg aan de gang gezien bij het schoonmaken van het gebouw. Deze oude taaie tijgers worden steeds ouder en er is verjonging noodzakelijk. Hij roept iedereen nogmaals dringend op zich aan te melden als vrijwilliger. -Daarna meldt Hans dat er sinds kort weer wordt gestolen bij de vereniging. Enige tijd geleden in een kleedkamer en nu 2 keer een aantal tassen uit het rek in de gang. Hij roept op om de ogen open te houden en op het eigendom te letten De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en voor hun positieve deelname aan de vergadering. Hij sluit daarna de vergadering om 21.10 uur. Diemen, 22 november 2011 Ondertekening: Datum:
P.J. ter Horst, voorzitter
P.P van Rooij, secretaris.
3