V채lkommen som ny medarbetare!
Välkommen
som ny medarbetare! I häftet som du nu håller i din hand finns samlad information som kan vara bra att känna till och ha nära till hands som anställd i Svenska kyrkan Eslöv. Du kommer också att bli guidad genom ett introduktionsprogram så att du ska få en så bra start som möjligt. Vår målsättning är att du som nyanställd ska känna dig välkommen när du påbörjar din anställning. Det är också viktigt för oss att din introduktion, såväl i dina specifika arbetsuppgifter som i våra verksamheter i stort, blir bra och ger dig goda förutsättningar att snabbt komma in i arbetet och gemenskapen. Det är en självklarhet för oss att samtliga medarbetare hjälper till att göra din första tid hos oss lärorik genom att svara på dina frågor och berätta om Svenska kyrkan Eslövs arbete. Cerny Ericson kyrkoherde
Introduktion med... kyrkoherden
Namn.................................................................................... Tid.......................................................................................... Plats......................................................................................
närmaste chef
Namn.................................................................................... Tid.......................................................................................... Plats......................................................................................
it-samordnare angående bl a e-post, telefoni, datorer, webb
Namn.................................................................................... Tid.......................................................................................... Plats......................................................................................
personal-/lönehandläggaren angående lön, friskvård, företagshälsovård, kollektivavtal etc.
Namn.................................................................................... Tid.......................................................................................... Plats......................................................................................
informatör angående bl a annonsering, bokningspolicy och presskontakter, webbplats, intranät.
Namn.................................................................................... Tid.......................................................................................... Plats......................................................................................
Våra kyrkor
1.
10.
2.
11.
3.
12.
4.
13.
5.
14.
6.
15.
7.
16.
8.
17.
17
Östra Onsjö
15 11
16
Marieholm 10
13/14 3
2
1
Eslöv 7
1. Eslöv 2. V Sallerup 3. Remmarlöv 4. Örtofta 5. Ö Strö 6. Skarhult 7. Borlunda 8. Gårdstånga 9. Holmby 10. Reslöv 11. Ö Karaby 12. Stehag 13. Trollenäs 14. Näs 15. Bosarp 16. V Strö 17. Billinge
12
5
6
4
8 9
Ljusets kapell
Ceremonihall som kan nyttjas till både kyrkliga och borgliga ceremonier. Begravningsverksamhetens administration finns här sedan hösten 2015. Ligger på Eslövs kyrkogård, Sallerupsvägen 7.
9.
A-Ö ANHÖRIGREGISTER Registret förs som en hjälp till arbetsgivaren vid kontakt med anhöriga om du skulle bli sjuk eller råka ut för en olycka: Ansvarig för registret är personal-/löneassistenten. Du kommer att ombes att fylla i en särskild blankett för detta ändamål som kommer att förvaras i ett låst arkiv. Vid ändringar på inlämnad blankett kontakta med personal-/löneassistenten.
ARBETSMILJÖ Vi har en skyddskommitté som består av kyrkoherden, områdescheferna, skyddsombud, kyrkoherdens sekreterare och representanter från de fackliga organisationerna Kyrk A, Vision, Kommunal och Lärarförbundet. Vårt systematiska arbetsmiljöarbete utgår från dagordningen på arbetsplatsträffarna.
ARBETSTID Fast arbetstid enligt schema, oreglerad/ansvarsarbetstid, flexsystem.
Skyddskommittén kallas till möte fyra gånger per år. När det sker en olycka, tillbud eller när någon blir sjuk i arbetet ska den som skadats rapportera detta till arbetsgivaren, via närmaste chef. Arbetsgivaren ska så fort som möjligt göra en anmälan till Försäkringskassan. Ett allvarligt olycksfall eller tillbud (olycka/skada som kunde ha blivit allvarligt) ska arbetsgivaren snarast anmäla till Arbetsmiljöverket.
BOKNINGSSYSTEM All personal i Svenska kyrkan Eslöv har tillgång till bokningssystem via WebbAveny. Här bokas alla förrättningar och verksamhetsgrupper in av kanslisten. Extern info synkas med kalendern på vår webbplats samt appen Kyrkguide. Varje personal ska boka in sitt eget schema; möte, förberedelsetid, samtal etc.
ARBETSPLATSTRÄFF De olika områdena har regelbundna arbetsplatsträffar som leds av respektive områdeschef enligt en särskild dagordning. Se intranätet (under rubriken Organisation) för mer info.
BARNKONSEKVENSANALYS arbetar vi med strategiskt och operativt med för att omsätta FN:s barnkonvention i handling och synliggöra barnets bästa. Mer info på intranätet.
BRANDLARM Hur man går till väga om larmet går eller det börjar brinna? Svar: Larma 112 och meddela Larmcentralen de uppgifter de begär samt meddela kyrkoherden. Brandinfo finns i pärmar i kyrkor och församlingshem samt på intranätet. DATOR OCH IT IT-support sköts av IT-samordnaren. DIARIEFÖRING All inkommande post, även e-post, ska diarieföras enligt kyrkoordningen. All fysisk inkommande post ankomststämplas med datum, diarieförs och fördelas sedan
ut till respektive arbetstagare via postfack inne på pastorsexpeditionen. Ansvarig för diarieföringen är kanslisten. Privat adresserad post (namnet överst i adressen) öppnas inte utan ankomststämplas på kuvertet. Arbetstagaren ansvarar sedan för att handlingarna om nödvändigt lämnas till kanslisten för diarieföring. Det sistnämnda gäller även handlingar som kommer via internpost eller e-post.
lönehandläggare när du är tillbaka i tjänst. För sjukfrånvaro som överstiger sju veckodagar krävs ett läkarintyg som lämnas till närmaste chef.
E-POST All personal ska ha en e-postadress som slutar med @svenskakyrkan.se och ansvarar för att läsa och besvara sin epost. All personal är skyldig att lägga in e-postsignatur samt lägga in frånvaromeddelande med autosvar vid semester, tjänstledighet och längre frånvaro.
FÖRSAMLINGSINSTRUKTION är ett övergripande mål- och styrdokument som tolkar den grundläggande uppgiften i det lokala sammanhanget. Det skrivs en ny vart fjärde år och finns på vår webbplats.
FACKLIGA ORGANISATIONER Vision, Kommunal, Lärarförbundet, KyrkA. FRISKVÅRD För att uppmuntra till fysisk aktivitet erbjuds all anställd personal årligen ett friskvårdsbidrag. För ersättning av utlägg lämna kvitto där det tydligt framgår aktivitet, organisationsnummer på anordnande förening/företag samt ditt namn till närmaste chef. FRÅNVARO Om du blir sjuk, eller av annan anledning inte kan komma till ditt arbete, är du skyldig att anmäla din frånvaro till din närmaste chef/arbetsledare. Friskanmäl dig till personal/-
FÖRETAGSHÄLSOVÅRD All anställd personal erbjuds regelbundna hälsokontroller. Hur ofta beror på ålder; upp till 40 år erbjuds man kontroll vart tredje år, 40-50 år vart annat år och 50 år och uppåt kallas man varje år.
FÖRÄLDRARLEDIGHET Du meddelar din närmaste chef i god tid, senast 2 månader i förväg, om du planerar att vara föräldraledig. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig. HOT OCH VÅLD Om du upplever hot eller om det förekommer våld mot dig eller annan person ska du omgående informera din närmaste chef eller arbetsledare. INTRANÄT Intranätet (internwww. svenskakyrkan.se/eslov) är navet i den interna kommunikationen. Alla anställda måste varje vecka läsa Veckobrevet samt ev nyheter på startsidan för ”Intranätet för Svenska kyrkan Eslöv”, samt kontinuerligt läsa minnesanteckningar och protokoll.
KOMMUNIKATIONSANSVAR Varje medarbetare • ansvarar för kommunikation kring de egna arbetsuppgifterna • har ansvar att uppmärksamma information, och att söka den information som behövs för arbetets utförande. • ansvarar för att delge andra information. • ansvarar för att föra idéer och synpunkter vidare. • ansvarar för att bidra till ett positivt, trevligt och effektivt arbetsklimat. POLICYS Som anställd har man skyldighet att ta del av policydokument som finns på intranätet. TELEFON
Vid externa samtal svarar vi med Svenska kyrkan Eslöv + egennamn. Ett samtal in och vi tar ärendet vidare = kan man inte själv hjälpa den uppringande tar man ansvar för att rätt person ringer tillbaka till vederbörande. VÅRD AV SJUKT BARN Om du måste vara hemma för vård av sjukt barn meddelar du närmaste chef snarast. Du anmäler och ansöker själv tillfällig föräldrapenning hos försäkringskassan. WEBBPLATS www.svenskakyrkan.se/eslov är navet i vår externa kommunikation.
Viktiga kontaktuppgifter Ditt telnr:__________________________________ Din epostadress_____________________________ GEMENSAMT Post- och besöksadress: Utvägen 9, 241 31 Eslöv E-post: eslov.pastorat@svenskakyrkan.se Webbplats: www.svenskakyrkan.se/eslov Intranät: internwww.svenskakyrkan.se/eslov PASTORSEXPEDITION Telefon 0413-34 70 00 BEGRAVNINGS- & KYRKOGÅRDSVERKSAMHET Telefon: 0413-34 70 20 E-post: pia.e.johansson@svenskakyrkan.se CERNY ERICSON KYRKOHERDE Telefon 0413-34 70 27, 0721-54 10 41 E-post cerny.ericson@svenskakyrkan.se PETER MAGNUSSON OMRÅDESCHEF Telefon 0413-34 70 21, 0721-54 10 21 E-post peter.magnusson@svenskakyrkan.se BRITT-MARIE CEDERGREN OMRÅDESCHEF Telefon 0413-34 70 09, 0721-54 10 09 E-post britt-marie.cedergren@svenskakyrkan.se ANN-MARGRETH NYBERG OMRÅDESCHEF Telefon 0413-34 70 11, 0721-54 10 11 E-post ann-margreth.nyberg@svenskakyrkan.se ÖVRIGA ANSTÄLLDA: se vår webbplats