Checklista för introduktion och godkännande av nya ledare
Innan vi startar en verksamhet med en ny ledare, ska vi som studieförbund godkänna ledaren. Varje verksamhetsutvecklare har ansvar för att introducera sina nya ledare enligt SVs riktlinjer. Från och med 2022 gäller detta ledare för både studiecirkel, annan folkbildning och kulturprogram. Målet med introduktionen är att ledaren ska ha tillräcklig kompetens för uppdraget, ha den praktiska information hen behöver samt kunna vara en representant för SV, folkbildningen och vår värdegrund. Informera ledaren om de olika stegen i introduktionen och hur du kommer att följa upp dem.
Kvalifikation 1 Godkänd ledare innefattar tre steg:
1. Digital introduktionsutbildning
Introduktionsutbildning om folkbildning, SV och vår värdegrund som genomförs via vår digitala introduktion och/eller genom en introduktionsträff där ledaren eller flera tilltänkta ledare deltar.
2. Introduktionssamtal och planering för fortsatt ledarutbildning
Ett personligt samtal där syftet är att bland annat att få information om ledarens bakgrund, kompetens samt att skapa en personlig relation till Studieförbundet Vuxenskolan. Här innefattas också genomgång av praktisk introduktion av lokaler samt planering för cirkelledares grundutbildning. Se checklista för introduktionssamtalet nedan.
3. Bedömning
Att godkänna ledare innebär att vi som studieförbund menar att ledaren står bakom SVs värdegrund, har förutsättningarna att klara av sitt uppdrag och att ledaren i övrigt är lämplig för uppdraget. När introduktionen är genomförd och bedömningen är positiv så markeras Kvalifikation 1 Godkänd ledare i Gustav och cirkeln/arrangemanget kan startas upp.
Steg 1 - Introduktionsutbildning
Ett bra sätt att introducera nya ledare är att ledaren först går igenom SVs digitala introduktionsutbildning, antingen enskilt eller tillsammans med verksamhetsutvecklare, om ledaren upplever det svårt med teknik eller om innehållet behöver tillgängliggöras språkligt eller innehållsmässigt.
Den digitala introduktionen finns på https://www.sv.se/cirkelledare samt på SVaret → Cirkelledare → Introduktion
Webbutbildningen ger ledaren en kort introduktion i vad SV, folkbildningen och vår värdegrund. Om cirkelledaren inte går webbutbildningen ansvarar du som verksamhetutvecklare för att cirkelledaren får motsvarande information. På sista sidan i webbutbildningen finns ett formulär där ledaren fyller i sina personuppgifter och verifierar att man gått igenom utbildningen. Ett mail skickas med denna
Sara Falkstad 2022-02-28
information till avdelningens info@svavdelning – mailbox. Se till att dessa mail skickas vidare till rätt kontaktperson.
Steg 2- Introduktionssamtal
När ledaren genomgått utbildningsdelen av introduktionen ska en praktisk introduktion ske på avdelningen.
Utgå från följande dokument som finns i SVaret:
- "Välkommen som cirkelledare", finns att ladda ner från profillabbet och komplettera med egen information.
- Information om GDPR “GDPR tryggt tillsammans”
- Filmer och information om e-tjänst på sv.se
- Broschyren “Om någonting händer”
CHECKLISTA FÖR INTRODUKTIONSSAMTAL:
Gå igenom de punkter som är relevanta för ledarens uppdrag.
❑ Kontrollera att ledaren genomgått den digitala introduktionsutbildningen eller motsvarande.
❑ Informera om SV och den egna avdelningen.
❑ Introducera ledaren i e-tjänsten och hur närvarolistan ska hanteras och fyllas i. Mer stöd kring e-tjänsten finns på sv.se
Kommunikation
❑ Be ledaren fylla i sina kontaktuppgifter etc som sedan matas in i Gustav.
❑ Berätta om vilka regler som gäller för kopiering.
❑ Om ledaren ska starta en studiecirkel, gör gemensamt upp en plan för cirkelledarens grundutbildning. Anmäl ledaren till nästa planerade grundutbildning och ev cirkelledarträffar.
❑ Visa och gå igenom sidorna för cirkelledare på hemsidan. (www.sv.se/cirkelledare)
❑ Berätta om möjligheter för digitala möten.
Sara Falkstad 2022-02-28
Deltagare/lokaler
❑ Gå igenom vad som gäller kring den lokal som ska användas (brandskydd, , uppkomna problem, avvikelser etc.)
❑ Låt ledaren kvittera ut nycklar/larmkort/passerkort.
❑ Dela ut och gå igenom vilket material som skall användas för att skapa SV profil i lokalen.
❑ Dela ut och gå igenom vilka informationsmaterial som skall delas ut till deltagare samt informera om den försäkring som omfattar ledare och deltagare (mer information finns på SVaret).
❑ Gå igenom information om GDPR enligt ”GDPR tryggt tillsammans”
❑ Överlämna utvärderingsenkäter eller berätta om att en digital utvärdering skickas efter cirkelns slut, och berätta om personlig integritet vid hanteringen.
❑ Informera om att vi har nolltolerans för diskriminering, kränkningar och trakasserier i verksamheten. Om cirkelledaren blir utsatt för eller vittne till något som inte är okej, ska de kontakta avdelningen. Använd t ex broschyren “Om någonting händer” som underlag.
Avslut/uppföljning
❑ Informera om nycklar, återanmälningar, deltagarenkäter.
❑ Upplys om när och hur uppföljnings/avslutningssamtal kommer att ske.
❑ Informera om hur deltagare och ledare kan påverka SVs verksamhet enligt SVs stadgar §16: 7
Steg 3 - Bedömning
För att godkänna ledaren ska vi kunna svara ja på följande frågor:
- Har ledaren tillräckliga kunskaper för uppdraget?
- Står ledaren bakom SVs värdegrund?
- Är ledaren i övrigt lämplig för uppdraget?
Introduktionssamtalet ligger till grund för att vi ska kunna godkänna ledaren. Det kan också vara nödvändigt att använda andra källor för att kunna avgöra om ledaren kan godkännas.
När vi kan besvara de tre frågorna med ja kan vi godkänna ledaren. Ledaren kan få inloggning till e-tjänsten, få tillgång till deltagarnas kontaktuppgifter och verksamheten starta. När introduktionen är genomförd och bedömningen är positiv
Sara Falkstad 2022-02-28
så markeras Kvalifikation 1 Godkänd ledare, på ledarens personflik. Se bilder nedan. Därefter kan cirkeln/arrangemanget startas upp.
Välj kvalifikation Ange kvalifikationsdatum Skriv en notering om i vilken avdelning kvalifikationen registrerats samt din egen signatur
Sara Falkstad 2022-02-28
