LA DIGITALISATION PEUT AIDER DANS LES DOMAINES SUIVANTS :

ADMINISTRATION :

Gestion des membres (par ex. clubdesk.ch, fairgate.ch, webling.ch, localclubs.ch).

COLLABORATION/ORGANISATION :

Stockage commun de documents, séances en ligne, planification d’interventions/de rendez-vous, inscriptions et désinscriptions (par ex. helfereinsatz.ch, gump.app, slack.com, trello.com, Microsoft Teams, Google Drive).

COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE : Chat de la société, mail, newsletter, Intranet (par ex. go.frontapp.ch, vereinsorganisator.de).

ENTRAÎNEMENT :

Création de programmes d’entraînement, évaluation, analyse vidéo, création de chorégraphies (par ex. online-coach. org, skinidesigner.ch).

FORMATION/INFORMATION :

Formations en ligne, point info (par ex. « Club Management »  voir l’interview en colonne).

COMMERCIALISATION/VISIBILITÉ : site Internet, canaux de médias sociaux, streaming en direct d’événements.

G N Ration De Fonds

: lorsqu’elle utilise des moyens analogiques », estime Rafael Meier. La digitalisation au niveau des sociétés évolue rapidement. Il se peut que le temps qu’une société prenne un train en marche, une autre société l’ait déjà quitté depuis longtemps.

Plateformes de crowdfunding (par ex. ibelieveinyou.ch, lokalhelden.ch).

Ce qu’il ne faut certainement pas négliger non plus, c’est le facteur temps. La digitalisation ne se fait pas du jour au lendemain. Il s’agit plutôt d’un processus de transformation qui n’est jamais terminé.

Reconnaître les opportunités et les risques

Comme beaucoup d’autres choses, la digitalisation comporte à la fois des opportunités et des risques. En voici un bref aperçu :

Opportunités

– Augmenter la visibilité de la société/ de la gymnastique.

Alléger le travail bénévole en simplifiant les processus et en facilitant le travail.

– Les séances en ligne permettent de fixer des dates avec une plus grande flexibilité géographique. Par exemple, une personne qui passe une année à l’étranger peut continuer à œuvrer au sein du comité.

Risques

– Certaines personnes/groupes d’âge sont laissés de côté/exclus parce qu’ils ne suivent plus les tendances numériques.

Vouloir trop, trop vite  assurer d’abord les ressources (financières, humaines).

Sécurité et protection des données.

– Des informations importantes risquent de se perdre dans le flot de données.

Perte du contact social/des échanges physiques.

Préparer l’avenir

Le mouvement et la gymnastique en soi continueront à l’avenir à se faire de manière analogique. Mais l’ensemble de l’administration et de l’organisation –autour et au sein de la gymnastique –doit devenir plus flexible et permettre de gagner du temps grâce à la transformation digitale. Ceci également dans le but de rendre le travail associatif à nouveau attractif et de renforcer le bénévolat.

Texte : Alexandra Herzog/el

Pour en savoir plus : stv-fsg.ch/vereinsmanagement i.stv-fsg.ch/schnittstelle-admin i.stv-fsg.ch/clubmanagement-news stv-fsg.ch/de/news/weniger-stressbei-der-vereinsarbeit.html

Point Info Fsg

Avez-vous déjà entendu parler de notre nouvelle offre de formation, le « point info FSG » ? Il s’agit d’un événement en direct avec une session de questions-réponses, qui dure entre 1h et 1h30. Désormais, vous serez régulièrement informé(e) des développements au sein de la fédération, ainsi que des informations sur le management de société. Les exposés virtuels simplifieront votre travail au sein de votre société grâce à des conseils et des astuces, ainsi qu’à la présentation de nouveaux outils.

Sans Contrainte De Temps Ni De Lieu

Rafael Meier-Andres

Responsable de la Swiss Olympic Academy et du sport de masse chez Swiss Olympic

Rafael Meier, qu’est-ce que le « Club Management » ?

Une formation généraliste et certifiée pour les membres de comité en exercice et les futurs membres. Elle se compose de trois parties : un apprentissage en ligne sans contrainte de temps ni de lieu, deux journées en présentiel spécifiques à la fédération et axées sur l’échange et le réseau et une attestation de deux années d’activité bénévole.

Quel est l’objectif de la formation ?

De nombreuses sociétés devraient se montrer plus entreprenantes afin de rester compétitives face aux prestataires commerciaux dans le domaine des loisirs.

Au niveau des moniteurs, nous sommes très bien placés en Suisse avec Jeunesse+Sport, mais les comités des clubs doivent être plus performants.

Souvent, les membres des comités sont très actifs sur le plan opérationnel, ce qui ne leur laisse guère le temps de réfléchir à la stratégie, et encore moins

L’ESSENTIEL EN UN COUP D’ŒIL :

de se former dans ce domaine. Mais pour qu’ils le fassent quand même, nous proposons avec le « Club Management » une formation modulaire en ligne qui peut être suivie sans contrainte de temps ni de lieu, tout d’une traite ou à raison d’une courte séquence par jour.

Comme l’échange et le réseautage entre les personnes engagées bénévolement font partie intégrante de la transmission des connaissances, la formation comprend également des journées en présentiel. Celles-ci sont organisées par la fédération sportive concernée afin d’optimiser également la proximité entre la société et la fédération.

Le cours pilote a montré que ce format est très apprécié. Jusqu’à présent, environ 35 fédérations sportives y ont participé.

Interview : Alexandra Herzog/el

SPONSORS & PARTENAIRES FSG

La FSG remercie ses partenaires pour leur inestimable soutien en faveur de la gymnastique. Ensemble, nous contribuons au développement de la gymnastique et suscitons des émotions. Merci de votre engagement!

Co-Partner

Partner

– Toujours réfléchir à l’objectif à atteindre.

Ne pas sauter sur chaque tendance de digitalisation, évaluer les coûts et les bénéfices.

Préparer les contenus en fonction du format (ne pas reprendre 1:1 le contenu de l’analogique pour le mettre en ligne, par exemple le livret de fête, le programme).

Ne pas vouloir trop en faire et tout digitaliser tout de suite (ressources).

Ne pas vouloir provoquer artificiellement quelque chose. Si les jeunes ont la possibilité de s’investir dans les sociétés, la digitalisation sera un processus naturel.

Pour savoir comment profiter des partenariats de la FSG, consultez les offres pour les membres en pages 40/41 ou sous stv-fsg.ch/offres-pour-les-membres