設計思考與服務流程專案作品集_陳萱寧

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Portfolio Sydney Chen 陳萱寧


About me 陳萱寧 Sydney Chen 政治大學 會計系/學士 2015.09 - 2019.06

Contact: sydney512560@gmail.com 0921481245

盧布爾雅那大學 經濟學院/交換學生 2015.09 - 2019.06

反重力思考社—社長

2018.07 – 2019.01

一個學期後擔任社長,帶領社團成員共13人。學期間籌備 一星期2次的會議,製作1個專案、2個工作坊,以及各式 活動(社團聯展、大一新生工作坊、招幹工作坊、小型工 作坊)。

台大設計思考教練課

2018.09 – 2019.01

學習引導、流程設計。期間內製作1個專案、舉辦兩日工 作坊,並擔任教練角色。

City Makers孵育計畫—訪談研究員

2019.09 – 2019.10

此為與都更處合作之社區創生計畫,我擔任計畫結束後之 研究員,研究參與此計畫之兩個團隊於計畫內之行動及意 見,以針對此計畫之效果產出研究報告書。

迴響計畫—研究員

2019.12 –present

以量化搭配質化的研究方式,了解計畫前期任務包對團隊 的價值與影響,期望最終可發展成可販售的任務包產品。 2


Contents 1. 外送平台服務流程優化

@個人side project

p.04

觀察到生活中體驗不好的服務,自己製作從釐清商業問題 到縮減服務缺口的專案,期望日漸蓬勃的外送平台能提供 更全面的服務。

2. 畢業離校流程優化

@個人side project

p.12

從朋友的經驗中發現離校流程造成的困擾,透過學生與校 方的訪談,找出目前能最快執行的切入點並建議學校改善 流程。

3. 浪犬博士工作坊

@設計思考兩日工作坊

p.18

為領養浪犬的飼主解決現有問題,從「快速尋找狗狗問題」 的面相切入,獲浪犬博士團隊評為「可立即執行」的項目。

4. 身障者的外出體驗

@台大設計思考教練課程專案

p.26

於此專案同時擔任引導者角色與專案成員。探索年輕身障 者外出的需求與痛點,最後以「統整身障者外出所需資訊」 為導向設計產品。 3


外送平台服務流程優化 Background

身為首次外送平台使用者, 因為使用過程不順利,上網搜集消費者回饋後 發現許多消費者都遇到相同問題。 然而在競爭大的市場底下, 業者如何快速的成熟發展以減少顧客流失 為重要課題。


My role 為更加了解user experience, 我開始於生活中處處觀察需被優化的服務, 並於首次使用foodpanda後深感不便, 因此自己製作專案期望此外送平台更加成熟。

此專案為個人side project,工作內容包括: • 二手資料研究 • 簡單問卷調查 • 利害關係人訪問 • Prototype製作

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Challenge 「

如何讓foodpanda消費者有較高黏著度, 而非以削價競爭的方式來吸引顧客?

Research:品牌忠誠度不高 •

目前既有商業問題: • 優惠政策:在同業間無明顯差異化之下,同業利用優惠來吸 引顧客,造成品牌忠誠度不高,且優惠政策不利長期經營。 • 不好的購買經驗:消費者轉向其他平台的主要推力。

切入點決定 在商業問題中,良好的消費者體驗才是支持長期發展的關鍵, 因此此專案將研究重點放在改善不好的購買體驗。

服務缺口研究

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“消費者想取消訂單”的行為旅程地圖

“訂單被取消”的行為旅程地圖

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效益x可行性矩陣 找出優先切入點, 最後我選出2個最有效益且目前 執行的方向聚焦

服務缺口問題描述: • 下單後想立即修改餐點,卻需要取消訂單,且無法退費。 • 顧客未收到外送員通知,導致訂單被取消,且無法退費。

{

情況1:顧客聯繫方式有誤,外送員無法聯繫 情況2:顧客漏接外送員通知 情況3:聯絡方式正確且沒收到通知,卻無故被取消

Insight: • •

消費者於線上點餐時會保有現場點餐的習慣-彈性調整訂單。 顧客與外送員之間有資訊落差,且中間的誤會導致平台觀感 不佳。

à 從insight導出出兩個how might we問句以發展解方

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Product design 「 1. How might we 在不影響店家及平台利益的情況下,增加點餐時的彈性 」

à 訂單修改機制

將線下點餐機制延續到線上,增加訂 單修改機制——“餐點還沒做之前, 都可以修改訂單”

將店家引進訂單系統,一同審核訂單 修改機制,維護消費者、店家、公司 權益

申請修改訂單

等待店家確認 是否可 修改訂單…

店家尚未製作 可修改訂單!

取消修改 非常抱歉! 餐點已經在製作, 無法修改訂單

義式香早紙包雞套餐

-1+

可樂 雪碧 檸檬紅茶

-1+ -1+ -1+

確認修改 直接聯絡店家 取消訂單 9


「 2. How might we 減少外送員與消費者間的資訊落差,讓餐點順利抵達 」 à 資訊確認機制 + GPS計時裝置

a. 資訊確認機制: 透過提醒機制,在下訂單時減少消費者的疏失(聯繫資訊填錯、 漏接通知)

(下訂單畫面)

請於約20分鐘後留意外送員的通知

修改資訊

確認下訂

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b. GPS計時裝置: 為減少消費者無法控制之疏失(外送員迷路、訂單無故取消) 於外送員、消費者端都設計此裝置,確保外送員已抵達, 避免消費者等不到人,訂單也無故被取消的狀況。 GPS計時裝置

外送員端

確保外送員確實抵達目的地並 等待10分鐘

已抵達消費者指定地址 100 公尺 內 開始計時

消費者端

清楚顯示外送員抵達時間及 等待時間

外送員已於5:50抵達府上! 取餐剩餘時間:10 分鐘

10 分鐘 回報問題

沒見到外送員 11


畢業離校流程優化 Background 身為今年之畢業生,觀察到身旁同學 於辦理畢業離校流程時遇到阻礙與困難, 導致需花比預期多的時間辦理離校, 並因此感到麻煩與勞心勞力。 因此,此專案希望針對一生一次的離校流程 提出建議並期望校方改善。


My role 為應用Mapping experience、

This is service design書本中學到的工具與技巧, 因此觀察生活中須優化之流程以實際應用。 最後決定從貼近生活的畢業流程開始做起。

此專案為個人side project,因此工作內容包含: • 二手資料研究 • 訪談資料與研究 • 利害關係人訪問 • Prototype製作

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Challenge 「

如何讓學生清楚掌握畢業門檻及所有手續, 讓跑流程的過程如原本計畫的一樣?

Research 於訪談資料中,發現“跑到一半才知道…“的問題最多次被提及。四位受訪者 中有三位都發生過此問題。因此決定從此面相切入。

於線上登錄列印離校審查表(意即學分審查已通過),卻在行政 處室被告知無法畢業。原因如:學分不夠、輔系未放棄無法畢業。

跑到一半才知道未達畢業門檻或缺少文件,而重複來回跑不同處 室,費時且耗力。

受訪者:「跑離校最刺激的就是突然被告知不能畢業。」 à 問題描述: • 跑離校程序遇到的突發事件,造成學生花比預期多的時間與心 力完成離校手續。

Insight •

學生對畢業標準的資訊掌握度不完全。通常只知道學分要夠,但 其實還有其他標準。

於線上列印離校審查表時,未通知還有標準未達到無法畢業。 à 需求:事先知道自己與畢業門檻的差距以減少突發性狀況。

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畢業生跑離校流程journey map

學士

碩士

痛點決定: “讓學生掌握所有流程資訊”為學校 目前最容易執行,且能解決最多學生 問題的切入點。

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Product design Ideation 以消除突發性狀況為目標,發想解決方案: 1. 每學期結束後計算學分數離畢業差距,避免最後一學期才發現 學分不夠。 2. 於列印離校審查的頁面中,客製化通知是否已達畢業標準。

登入線上審查系統

辦理放棄輔系

順利畢業 辦理離校審查單

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• 每學期學分檢查

清楚計算學分數 分類別計算學分,避免通識課 程修超過上限而無法計入學分, 導致畢業學分不足的情況。

原始顯示資訊 (未計算總學分及各 分類學分)

• 客製化審核畢業門檻

客製化審查系統 減少學生實際跑流程後 才得知無法畢業的窘境。 原始顯示資訊 (未告知是否可畢業及原因)

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浪犬博士兩日工作坊 Background

“浪犬博士”是由動物訓練師組成的團隊。 他們發現狗狗被領養後,因無法適應環境、吠叫等 問題無法解決,導致再度被棄養的機率高達20%。 此工作坊與浪犬博士團隊合作,幫助該團隊發想 如何降低台灣的浪犬棄養率。


My role 擔任工作坊教練,帶領3位學員 在兩天工作坊中以設計思考解決問題。 主要工作內容如下: • 討論流程引導與規劃 • 學員狀態觀察並調整策略 • 深度使用者訪談與測試 • Prototype意見彙整成具體方案

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Challenge 「

我們該如何幫助飼主 在可負擔的範圍內,找出狗狗問題行為的原因? 」

Research 透過訪談飼主,了解當狗狗有行為問題時,飼主第一時間會上網找訓 練方法。但網路上資訊不易彙整,且訓練方式有各種流派、各說各話, 無法輕易分辨各種方式的成效。另一方面,尋求訓練師協助的成本並 不是人人都能負擔。 •

問題描述: • 上網尋找訓練方式的時間成本高,且效果不確定 • 有效的方法金錢成本高,並非人人能負荷

Insight •

訓練方式有不同流派,需先了解狗狗個性、生長背景,及造成行 為問題的原因,才能對症下藥去選擇訓練方式。

現代年輕人生活忙碌,時間成本與金錢成本都是考量範圍。

需求:低成本的理解狗狗問題原因

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Product design Ideation 考慮低成本、了解原因兩個元素,並消除在網路上找資料會遇到的問 題(資訊正確性、無針對性),而發想了以下產品:

診斷狗狗行為的互動式網頁 以專業訓練師的知識所建構起的互動式網頁, 由一連串的問答來分析狗狗的行為原因, 最後提供對應之解決方法。

Prototype •

網頁頁面

網頁架構 1. 選擇問題行為 2. 選擇行為時的環境 3. 選擇環境底下,狗狗的外在表現 4. 選擇狗狗的狀態:

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User testing Test result 收集3位受測者的回饋,及觀察他們的使用路徑整理出: •

(+)正向 •

認為資料的可信度與正確度較網路資源高

情境的區分能幫助養狗經驗少的人了解狗狗,提供貼切 的解方,增加問題解決的機會

(-)負向 •

網站字太多,沒耐心看完

問答題的情境難以做出選擇、人為判斷缺少標準

Iteration plan •

資訊量大時,「如何呈現好閱讀的排版、並同時完整提供資訊」 為關鍵考量

在每個問答選項旁加入情境舉例,幫助飼主選擇最適切的選項

Pitch •

向浪犬博士團隊講解此互動式網頁,獲得團隊的肯定:「這是 立即可以執行的產品」

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測試過程

回饋蒐集

以象限紀錄喜歡、不喜歡、 新想法、疑問 23


2nd Prototype 此為專案結束後,由我自己製作之網頁prototype 與登入流程圖

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身障者的外出體驗 Background

由親友的經歷,我們發現台灣的道路環境與店面 存在許多對身心障礙者不友善的設計, 導致他們於外出前後經歷不少挫折與阻礙, 因此此專案希望讓身障朋友有更好的外出體驗。


My role 此為設計思考教練課裡,為期一個月之專案實作。 專案目的除為研究問題及設計解方,另希望藉由 實作過程訓練擔任教練的引導能力。 因此,我主要負責的工作為: • Define階段討論的引導 • 研究訪談內容及二手資料 • 製作關鍵假設與驗證假設

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Challenge 「

在不增設無障礙設施的前提下,如何利用 既有的無障礙設備,改善坐輪椅者的外出體驗。」 Research •

User:使用輪椅的年輕身障者

由4位受訪者中,發現中年族群較注重與家人出遊的 設施體驗,而年輕人較多心理因素考量,因此選擇後 者。

Value:不想麻煩家人朋友

Behavior:

偏好去捷運可到的地方

對於選擇朋友這件事很重視、謹慎

希望到設施完善的地方旅行

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Insight •

希望外出,但對於環境的不確定感造成心理影響。 •

目的地是否有無障礙設施(如走道寬敞、電梯)

路途是否方便輪椅行動

希望減少親友的負擔與擔心

à Point of view描述: •

獨自出門且坐輪椅的年輕身障者,需要知道路程中的無 障礙資源,來減少外出的顧慮及親友額外負擔。

à 需求: •

資訊透明化、流通性

資源提供的即時性

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Product design Insight • 一個線上平台,能包含透明、即時、流通的特性來整合無障 礙資訊。並分為出門前後,以提供不同階段所需要的資訊: 出門前

路途中

• 扛壩子聊天室

Map 資訊平台

• Map 資訊平台

Call-out、語音服務

Prototype Map 資訊平台(路線規劃+愛心商家+路障標示)

扛霸子聊天室 當身障朋友對於某區的路況與無障礙設備有疑問時, 對各個地區熟悉的當地「扛霸子」可於此平台回復 問題。

Call out、語音服務 外出途中遇到困難,聯繫附近也有使用call out平台的人,若有 人可以幫忙即會回復,並會顯示對方與身障者的距離。

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User testing Test result •

採用階層式驗證假設,作為檢核發想解方之效果確認: • • • • •

身障者真的需要這項服務嗎? 使用此服務是否提升出門意願? 是否可以更安全無慮的出遊? 此服務是否能減輕家人的擔憂? 此服務是否較以前的服務方便?

• 測試結果: à 能解決痛點:Map資訊平台、扛壩子聊天室 à 無法解決痛點:Call out語音服務

1. Map 資訊平台(路線規劃+愛心商家+路障標示) 滿足痛點 的程度

身障者是否 有提升出遊 的意願

Prototype 能夠解決痛點

身障者可以 更安全無虞 的出遊

這個服務能 減輕家人 對他的擔憂

這個服務能 比以前的方 法更方便

身障者真的需要這項服務嗎?

→ 希望可以增加更多店家的詳細資訊, 因為現在其實很少店家會特別提到關於 無障礙的資訊 → 有了這個服務後會比較想出門 → 希望能夠有室內的設施圖,因為之 前有一次遇到室內沒有電梯的情況

痛點情境 假設

Point of view

出門前會上網搜尋資料,但 找到的資料對他幫助不大 不想增加家人朋友的負擔

→ 有去餐廳借廁所的經驗,不問很難 知道餐廳到底有沒有無障礙廁所

à Prototype 能夠解決痛點 滿足程度部分仍有迭代的空間

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2. 扛霸子聊天室(即時語音服務) 滿足痛點 的程度

身障者是否 有提升出遊 的意願

身障者可以 更安全無虞 的出遊

這個服務能 減輕家人 對他的擔憂

這個服務能 比以前的方 法更方便

→ 尤其是去國外(e.g.韓國)。很多地方 不知道到底適不適合輪椅,後來就在 網路上問人

Prototype 能夠解決痛點

身障者真的需要這項服務嗎?

→ 一般人常常沒有注意到坐輪椅的人 的需求,所以聊天室的構想還蠻好的

痛點情境 假設

出門前會上網搜尋資料,但 找到的資料對他幫助不大 不想增加家人朋友的負擔

Point of view

→ 「如果一個地點只有一個扛壩子, 他如果沒空的話是不是就無法即時回 覆了? 」

à Prototype 能解決痛點 但滿足程度和執行效率仍有疑慮

3. Call out、語音服務

滿足痛點 的程度

身障者是否 有提升出遊 的意願

Prototype 能夠解決痛點

痛點情境 假設

Point of view

身障者可以 更安全無虞 的出遊

這個服務能 減輕家人 對他的擔憂

身障者真的需要這項服務嗎?

路途中會遇到意料之外的 交通狀況,無法自行解決

不想增加家人朋友的負擔

→ 受訪者出門不會選在沒有人的時候 或是到人煙稀少的地方,以至於找不到 路人幫忙 → 受訪者認為直接找路人幫忙即可, 無須透過設計裝置請求他人協助 → 有這個功能在至少能感到比較安心

àPrototype 無法解決痛點 即時的現場協助會較有幫助

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Iteration plan 根據測試結果與回饋來設計2nd Prototype ,並將使用情境轉為 產品功能—於地圖上新增針對提供身障朋友的資訊。

即時詢求協助

顯示專位無障礙設計的資訊 店家無障礙設施清單

愛心商家標示

即時路況

專給無障礙設施/服務 的評價

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End Sydney Chen 陳萱寧


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