L’ARXIU L’ARXIUMUNICIPAL MUNICIPALDE DEVISTABELLA VISTABELLADEL DEL MAESTRAT: MAESTRAT:PLA PLAD’ORGANITZACIÓ D’ORGANITZACIÓDEL DELFONS FONS DOCUMENTAL. DOCUMENTAL.
CONTEXT L’ARXIU MUNICIPAL DE VISTABELLA: PRIMERES ACTUACIONS OBJECTIUS ESTRATÈGICS PLA D’ORGANITZACIÓ DEL FONS: EINES DE DESCRIPCIÓ DIFUSIÓ DEL FONS CONCLUSIONS
CONTEXT HISTÒRIC I GEOGRÀFIC • • • • •
Província de Castelló. Comarca: Alcalatén. Habitants: 402 Terme municipal: 151 km2 Sectors econòmics: ramaderia i turisme.
•
Carta de Poblament: 1251, adscripció a l’Orde del Temple i posteriorment a Montesa. Formant part de la Setena de Culla. Desenvolupament econòmic als segles XVI-XVIII pel comerç de la llana. XIX Escenari de les guerres carlistes. XX Vida de mas i vida de poble.
• • •
agricultura,
SEGLE XXI • Corporació Municipal integrada per un grup de
joves del poble sense cap adscripció a un partit polític. • Personal: agutzil, administrativa i ADL. Secretari, arquitecte i treballadora social son itinerants. • Col·legi amb 15 xiquets/es mestre fixe i mestra interina. • Metge i infermera. • Cooperativa Biopenyagolosa. Motor econòmic a nivell turístic i agrari. • Parc Natural del Penyagolosa, declaració en 2006. Turisme i conservació. • Seu de l’UJI. Activitats formatives i culturals.
L’ARXIU MUNICIPAL • Situat en la “Falsa” la documentació més antiga, un dipòsit dins del despatx de l’Alcaldia –Registre civil- i altre tocant a les oficines –documentació recent. • Desordre, acumulació i caos. • Bona conservació per la temperatura de les sales. (poca llum i baixa temperatura). • La referència més fiable per començar és el Cens-Guia d’Arxius de Castelló (1995). Cap altra presència d’arxivers o persona encarregada de la gestió dels documents. • Dates de la documentació (1688-2014). • Trobem un document que fa una descripció del municipi i diu que l’arxiu es va cremar en la guerra de la Independència i carlista. •Trobem diferents inventaris que descriuen el contingut dels documents que formaven part de l’Ajuntament fins a 1945
PRIMERES ACTUACIONS • Neteja i ordre. • Identificació de documents. • Crear una base de dades per anar fent un seguiment del què hi ha. • Aconseguir material de treball bàsic: caixes, carpetes, escàner, ordinador, disc dur... • Recopilar informació sobre l’estructura de l’Ajuntament. • Identificar tipologies documentals: llibres d’actes, llibres de comptabilitat, padrons del registre fiscal d’edificis, cadastre i impostos, llibres registre d’entrada i sortida, subhastes de pinars públics, quintes, correspondència... •Interès i col·laboració. •Desànim per la falta de pressupost per adquirir material de treball i la precarietat de les instal·lacions.
OBJECTIUS ESTRATÈGICS • Obtenir finançament i contractar personal tècnic d’arxius. • Crear un sistema de gestió documental per a la documentació compresa entre 1688-2014. • Elaborar instruments de descripció del fons documental per aconseguir l’accés als documents administratius i elaborar un programa de difusió del patrimoni documental municipal. •Avançar en l’adequació i millora de les instal·lacions. • Avaluar l’estat de conservació dels fons per procedir a la selecció de documentació per digitalitzar-la. •Construir una web amb tots els serveis que ofereix l’arxiu. •Planificar accions de difusió. •Crear grups de treball amb altres ajuntaments de la comarca o grups d’investigadors.
LES EINES DE DESCRIPCIÓ: EL QUADRE DE CLASSIFICACIO L’hem elaborat tenint en compte les directrius proposades per la Conselleria de Cultura i Educació per a la documentació posterior a 1924 per als arxius municipals valencians que està subdividida en cinc seccions: Òrgans de govern, Secretaria, Intervenció, Dipositària, Eleccions i Arxius incorporats. Amb el quadre de classificació veiem les tipologies documentals més importants en l’àmbit municipal. Destacant la presència i el valor dels llibres d’actes, els processos electorals, sanitat, instrucció pública, agricultura, ramaderia, padró, cadastre, contribucions, comptes, censos o la gran quantitat d’informació sobre la gestió econòmica del patrimoni municipal com era l’arrendament de pinars. El quadre de classificació actual és provisional, ja que la cronologia podrà sofrir modificacions quan es complete la revisió total de la documentació.
MÉTODE DE DESCRIPCIÓ Per a confeccionar el nostre patró de descripció hem avaluat diferents mètodes de descripció d’arxius municipals, la major part d’ells de municipis de grans dimensions, entre ells l’Arxiu Municipal de Barcelona. Per aquesta raó el que hem fet és, atenent la realitat del nostre arxiu i de l’Ajuntament que el genera, simplificar les seues propostes. Estructura de la descripció •
Àrea d’identificació: inclou la informació essencial. La formaran els camps: codi del centre, número d’expedient, fons, codi de classificació, tipus general i específic de document, tradició documental i signatura topogràfica.
•
Àrea de descripció: inclourà informació sobre el contingut i la forma de la unitat de descripció. La formaran els camps: nivell de descripció (fons, sèrie, udc, uds) contingut, dates, resum, característiques físiques i tècniques, volum, descriptors, història de l’organisme i història del productor.
•
Àrea d’administració: inclou la informació sobre l’ingrés a l’arxiu, custòdia, disponibilitat, l’ús i la difusió. La formaran els camps: modalitat ingrés, avaluació i tria, accés i difusió.
•
Àrea de notes: inclou la informació complementària de les anteriors àrees.
DIFUSIÓ DELS FONS Els projectes de digitalització són les actuacions més habituals en l’àmbit de la difusió i conservació de documents d’arxiu pels beneficis que comporta. La digitalització ens ofereix una oportunitat per donar-li visibilitat i valor als documents que moltes voltes per falta de recursos queden oblidats i ara amb les noves tecnologies tenim la forma de fer-los més accessibles a més de conservar-se en format digital. •Seleccionar una part del fons: La correspondència rebuda per l’Ajuntament entre 36-38. •Aplicar els requisits tècnics de digitalització •Ús de de sofware lliure per a crear exposicions digitals : OMEKA http://omeka.org/ OPEN GALLERY DE GOOGLE www.google.com/opengallery/publish. •Crear un blog per a la difusió de continguts
http://vistabellaarxiumunicipal.wordpress.com
CONCLUSIONS •
Els arxius en poblacions com Vistabella del Maestrat (aïllats, poca població..) estan condemnats a l’oblit i això és reflexa en la falta de recursos materials i humans. Voldríem aportar sol·lucions com per exemple: mancomunar serveis o treballar de forma col·laborativa amb altres institucions de la província. Sabem que sense grans pressupostos podem treballar.
•
Vistabella al segle XXI és un poble molt actiu on s’articulen diferents iniciatives que estan donant molt bon resultat: Cooperativa Biopenyagolosa, Grup de recuperació del patrimoni popular, grups de música popular, Xarxa educativa Penyagolosa e-Educa. Són activitats econòmiques i culturals que han influït i tenen el seu reflexe a l’arxiu municipal, ja que entre la documentació més recent apareixen noves sèries referides a les noves activitat. A més l’arxiu apropa a la gent a valorar el seu patrimoni documental.
•
Creiem que l’organització de l’Arxiu Municipal de Vistabella, pot ser un punt de referència per a les diferents iniciatives de desenvolupament rural i cultural, i alhora contribuir a conèixer la documentació que es conserva a l’Ajuntament i també ajudar a millorar el treball de gestió documental a les oficines municipals.
GRÀCIES GRÀCIES