Tabarca e-health technologies by Marta Fernandez

Tabarca e-health technologies irus Software de Gestión de Investigación Biomédica

Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 1

Febrero de 2008

Contenidos • tabarca e-health technologies • Irus: Software de Gestión de investigación biomédica • Sector de la investigación • Mercado • Usuarios • Funcionalidad • Ventajas • Propuesta de valor

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tabarca e- health technologies tabarca e-health tecnologies se posiciona en el mercado con el objetivo y compromiso de mejorar la gestión integral de los diferentes actores como un proveedor de soluciones tecnológicas orientadas al Sector de las Ciencias de la Salud, con alto grado de especialización.

Una de las líneas de negocio de tabarca e-health technologies es el desarrollo software: Productos especializados en el sector de ciencias de la vida. IRUS Antecedentes : En los últimos años hemos detectado una necesidad creciente de gestión de información por parte de los principales centros de investigación del país, que actualmente no tiene ningún soporte integral y adaptado al mercado . Solución Irus : Software de Gestión de investigación biomédica

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La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies  Los objetivos del negocio en sanidad, tanto pública como privada, se deben determinar a partir de la identificación de las variables clave negocio “Value Dials” o sintonizadores de valor en sanidad  Existe la necesidad de crear un modelo de financiación sostenible para la Sanidad

Demanda creciente de atención sanitaria

EQUILIBRIO EQUILIBRIO Modelo Modelo Sostenible Sostenible

Necesidad contención del gasto

Solución

Hacia el interior:

Hacia el exterior:

Industrializar los servicios

personalizar la atención al paciente

tabarca e-health technologies nace con la misión de ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras y de alto impacto para el sector de las Ciencias de la Salud a partir de la factorización de la Eficiencia y la Seguridad Clínica y la Eficiencia en Costes como principios fundamentales Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 4

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies tabarca e-health technologies se posiciona como un proveedor de soluciones tecnológicas orientadas al Sector de la Ciencias de la Salud, con alto grado de especialización … Tendencias y Visión Posicionamiento En relación al Ciudadano ••Accesibilidad Accesibilidad del del paciente paciente aa los los Servicios Servicios de de Salud Salud ••Promoción Promoción de de la la Salud Salud yy prevención prevención de de enfermedades enfermedades

Verticalidad HIS PACS RIS

Contexto Ciencias de la Salud …

En la mejora del Modelo de Provisión

…. …

••Hospital Hospital Conectado Conectado ••Red Sanitaria Red Sanitaria Inteligente Inteligente

En relación a los Profesionales ••Mejorar Mejorar la la Calidad Calidad yy Seguridad Seguridad del del paciente paciente ••Acercar el conocimiento y mejorar las Acercar el conocimiento y mejorar las capacidades capacidades de de los los profesionales profesionales ••Sistemas Expertos Sistemas Expertos

En la mejora de la Gestión ••Apoyo Apoyo yy soporte soporte aa la la toma toma de de decisiones decisiones ••Búsqueda Búsqueda de de la la eficiencia eficiencia yy reducción reducción de de costes costes

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Identificación bioinformática electrónica telemedicina e-learning ensayos clínicos portales investigación biomédica integración BI & DSS Seguridad IT

Consultores de Negocio ….

…

Proveedores de SW

Integradores tradicionales

…

Contexto Genérico

Especialización

Inexistente

Alta

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies … y con una CONTRIBUCIÓN MEDIBLE en términos de INTEROPERABILIDAD, CONECTIVIDAD y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO • Diagnósticos • Conclusiones • Oportunidades • Visión futura

Análisis: Actual / Futuro

Caso de Negocio para el Cambio

• Beneficios • Resultados potenciales • Retorno

interopeinteroperabilidad rabilidad

integración del procesos, datos, documentos y dispositivos,

conectividad conectividad

conectividad

acceso ubicuo e independiente del dispositivo

trabajo en red y puesta en valor del conocimiento

• Enfoque • Lógica • Planificación

Proyectos de transformación tecnológica

gestión gestióndel del conocimiento conocimiento

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Una organización movilizada

• Necesidad de cambio • Deseo de cambio • Momento de cambio • Alineamiento de la organización

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies La penetración de las tecnologías de las información en el sector de las ciencias de las salud está facilitando la integración del paciente en los procesos de información y atención la era de la información en las ciencias de la salud

cyber-medicina cyber-medicina

prevención prevención yy auto-ayuda auto-ayuda

la era de la medicina tradicional

telemedicina telemedicina

atención atención primaria primaria

atención atención asistida asistida

autoasistencia autoasistencia

Atención Atención especializada especializada yy hospitalaria hospitalaria

tratamiento tratamiento de de enfermedades enfermedades

las tecnologías de la información orientadas al paciente las tecnologías de la información orientadas al profesional

foco en las tecnologías de la información tradicionales foco en las nuevas tecnologías de la información Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 7

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies

conectividad

La interoperabilidad representa la integración de procesos, datos, documentos y dispositivos

interoperabilidad

Punto de Vista de Negocio Cadena de Valor

Objetivo: ‘automatizar procesos de negocio independizando la lógica de estos del entorno IT’

Roles y Respon.

gestión del conocimiento

Modelo Conceptual Modelo de Procesos

Business Case

Metodol.

Financia.

Proceso de Diseño Servicios

Servicios Estándares

La aproximación ‘Top-Dow’ está Centrada en El Negocio

El Modelo de Integración Procedural es la combinación de la automatización de procesos y la integración basada en servicios

Procesos de Negocio Tecnológicos Escalab. y Rendim.

conectividad

Seguridad

La aproximación ‘Botom-Up’ está Centrada en la Tecnología

Infraestructura y dispositivos

Modelo de Integración Punto de Vista Tecnológico

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La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies

conectividad

las tecnologías y los estándares han madurado lo suficiente para la automatización de procesos independizando la lógica de estos del entorno IT (aplicaciones, infraestructura y dispositivos) Productividad Productividad del del Usuario Usuario

Eficiencia Eficiencia de de Procesos Procesos

gestión clínica

Business Level

Interfaces de usuario multidispositivo orientados a la productividad del usuario

• • • •

Definición de Procesos Automatización de Procesos Entorno de gestión de Reglas de Negocio procesos que permita Optimización

Review Order Approve Shipment

• Aplicaciones Compuestas

modelar, automatizar y optimizar estos independizándolos de los recursos IT (datos, documentos, aplicaciones, y dispositivos) Credit

conectividad

gestión del

Gobierno conocimiento Gobierno • Registro y Repositorio • Ciclo de Vida • Gestión del Cambio

Check

Confirm Order

Integración de procesos machine-to-machine a través de estándares

• Orquestación

Caracterización única de los conceptos de negocio integrando todas las fuentes de datos y combinando información en una única visión

Interoperabilidad Interoperabilidad • Integración semántica

• Modernización

Manage Orders

IT Level

Manage Customer Data

Customer Data

interoperabilidad

CRM

Shop Floor

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ERP

Logistics

Credit Check

Habilitación de funcionalidad existentes en el entorno IT (sistemas legados, dispositivos , etc.) mediante servicios

Financials

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies

conectividad

La conectividad representa el acceso ubicuo e independiente del dispositivo a los procesos y recursos

interoperabilidad conectividad

equipamiento equipamiento de de soporte soporte al al diagnósticos diagnósticos yy la la terapia terapia

gestión del conocimiento

dispositivos de acceso

profesionales

procesos asistenciales

procesos de soporte

equipamiento equipamiento de de monitorización monitorización

teleasisteleasistencia tencia

UCI soporte a la decisión crónicos

gestión de contenidos, colaboración y ‘ucg’ Data Center

quirófanos obstetricia

pacientes crónicos

dispositivos de acceso

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pacientes

La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies El conocimiento sobre las Ciencias de la Salud disponible en la red puede estructurarse sobre dos ejes enfoque enfoque en en el el desarrollo desarrollo de de comunidades, la comunidades, la interactividad interactividad yy la la colaboración colaboración

contenidos contenidos producidos producidos por por la la industria, gobiernos o industria, gobiernos o profesionales profesionales

Web 1.0

conectividad interoperabilidad conectividad

gestión del conocimiento

Web 2.0

Contenidos Contenidos producidos producidos por por los los pacientes pacientes

enfoque enfoque en en la la información información

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La Propuesta de Valor de tabarca e-health technologies La gestión del conocimiento debe apalancarse en la introducción de herramientas y servicios que faciliten el trabajo en red y la puesta en valor de contenidos de calidad, así como el acceso a este enfoque enfoque en en el el desarrollo desarrollo de de comunidades, comunidades, la la interactividad interactividad yy la la colaboración colaboración Servicios de web web 2.0 2.0 autovigilancia

Comunidades de conocimiento contenidos contenidos producidos producidos por por la la industria, industria, gobiernos gobiernos oo profesionales profesionales web web 1.0 1.0

Portales de información médica y de salud Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 12

conectividad

gestión del conocimiento

Comunidades de pacientes

Marketplaces vida saludable

conectividad interoperabilidad

Portales de información para comunidades

enfoque enfoque en en la la información información web web 1.0 1.0

Contenidos Contenidos producidos producidos por por los los pacientes pacientes web web 2.0 2.0

Irus : Software de Gestión de investigación biomédica irus es un Software de Gestión Integral que da soporte a todas las actividades inherentes a la investigación biomédica y resuelve todos los problemas de gestión que dificultan la gerencia en centros de investigación y hospitales El objetivo de irus es dotar a los centros de una herramienta que les permita gestionar de manera óptima la actividad investigadora y la calidad de la misma, obteniendo la información de una manera rápida, clara y sencilla. irus se posiciona frente a sus competidores en un eje de solución y producto integral que cubre todas las necesidades de los centros.

Posee una serie de características que le confieren un carácter dinámico, integral y profesionalizado: • Integra todos los aspectos necesarios para la gestión de la investigación. • Proporciona una ayuda incuestionable tanto a los gestores de los Centros como a los investigadores. • Diferentes perfiles de usuario. • Permite la comparativa de datos entre las distintas áreas de un Centro y entre diferentes Centros. • Compatible con otros sistemas informáticos que posean los Centros. • Desarrollo de la aplicación en un entorno Web.

irus : software que permite GESTIONAR todos los procesos y actividades de la Investigación Biomédica Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 13

Información sobre el Sector de la Investigación Por que irus? •

Los Centros de investigación españoles tienen cada vez más fuentes de financiación para obtener recursos para investigación: – La producción científica en España ascendió al 3,1% de la producción mundial en cuanto a publicaciones científicas.

Es el momento … •

Un análisis de resultados sobre la valoración de los expertos del sistema español de innovación demuestra una tendencia muy positiva al alza en la mayoría de los marcadores analizados •

– Lidera el crecimiento en número de investigadores a nivel europeo con un crecimiento del 113,33%

•

– Los Fondos Públicos destinados en los Programas Marco a investigación han aumentado considerablemente en los últimos años

•

Necesidad de Gestión de la información científica Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 14

•

• • • •

Importancia de las políticas de fomento dentro de las políticas del gobierno español Disponibilidad de fondos públicos para el fomento de la I+D+i Dinamismo empresarial para afrontar los nuevos desafíos de la innovación Adecuación del capital humano a los desafíos de la innovación Eficiencia de las estructuras para la transferencia de tecnología Fomento de una cultura española de la calidad y del diseño Presencia de una cultura empresarial basada en la innovación y la asunción del riesgo económico que ésta conlleva Capacidad tecnológica competitiva de la economía española a escala mundial

Mercado : La configuración de los centros de investigación biomédicabiotecnológica española se estructura …  … en torno a los siguientes cuatro sectores , los cuales tienen características propias en cuanto a tipo de personal, finalidad de los centros, fuentes de financiación, etc..,

673 CENTROS DE INVESTIGACION BIOMÉDICA EN ESPAÑA Universidades

SECTOR INVESTIGADOR 1

Institutos y Centros Univ.

Hospitales

ESTRUCTURA DE LA I+D

Centros Mixtos

ISCIII Otros CNIO

Otros Centros

CIEMAT INIA

Centros de las Comunidades Autónomas

CNIC CIEN

SECTOR 2

TRA ILUS

TIVO

Centros CSIC

OPIS

SECTOR 1

PRIORIZACIÓN

CENTROS POR PROVINCIA

Parques Científicos

CIBERS Redes

SECTOR 3

SECTOR 4

18 13

TOTAL CENTROS ANALIZADOS:674

CENTROS POTENCIALES: 233

Potenciales usuarios de irus

En España irus puede dar cobertura en gestión de la investigación a un total de 673 centros de investigación, de los cuales 233 centros en los que se realiza investigación biomédica ,tienen capacidad de compra y un volumen suficiente de actividad investigadora para necesitar un software de gestión.

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irus gestiona la cadena de valor de la investigación …

recursos recursos

procesos procesos

… dando cobertura a todas las actividades inherentes a la gestión de la investigación

Entidades Financiadoras

Fundraising

Cobro por Servicios a terceros

Finan. del propio Centro *

Infraestructuras

Gestión del Centro

Área Recursos humanos Equipamiento Fungible Formación Movilidad

Solicitud €

Grupo 1

Grupo 2

IP Investigador Investigador Investigador

Flujos financieros

* Exclusivamente de hospitales

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Grupo 3

Prod. Científica Tesis Patentes Otras Publicaciones

resultados resultados

Irus, tiene un enfoque multi-rol dirigido a gestores de centros de investigación, investigadores y público externo al centro

Gestores

irus Investigadores

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Público ajeno al Centro

irus permite a los gestores … gestión comparativa en términos de productividad, de los grupos y áreas de investigación permitiendo la toma de decisiones estratégicas .

GESTORES GESTORES • Evaluación del desempeño de las áreas de conocimiento del Centro. • Evaluación científica de grupos o áreas de investigación. • Gestión de procesos económicos, proyectos y ensayos clínicos: Trazabilidad de los proyectos o ensayos clínicos • Generación de comparativas con otros Centros.. • Gestión de los activos localizados en el Centro. • Gestión de los Curriculums de los investigadores por área o grupo de investigación. • Elaboración tanto de la memoria científica como económica. • Gestión de patentes. • Análisis de necesidades y priorización de la investigación. • La herramienta da un soporte completo en relación a la gestión del conocimiento del Centro.

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Irus, permite al investigador … la gestión de la labor diaria con servicios de valor añadido

INVESTIGADORES INVESTIGADORES • Mantenerles informados de las oportunidades de financiación. Los investigadores pueden recibir señales de alarma avisándoles de las convocatorias de interés según diferentes perfiles de investigación. • Disponer de sus Curriculums actualizados en los diferentes formatos requeridos para las diferentes convocatorias (ISCIII-FIS, MEC, etc.). • Registro de sus actividades científicas. • Seguimiento científico y económico de sus proyectos de investigación y ensayos clínicos. • Realización de comparativas entre los grupos de sus áreas de investigación, se basa en indicadores y criterios predeterminados. • Soporte completo en relación a la gestión del conocimiento del Centro.

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Irus, permite al resto de usuarios … acceso libre a consultar información del centro

SOCIEDAD SOCIEDAD( (Centros, Centros,Instituciones Institucionesde decolaboración, colaboración,Investigadores) Investigadores) • Acceso libre en consultas de información relativa a la investigación llevada a cabo en los Centros. • Información relativa a la actividad investigadora del Centro, desde de publicaciones hasta patentes o tesis. • El software favorece alianzas estratégicas con otros Centros externos. • Permite benchmarking entre los diferentes Centros integrados en el software • La herramienta da un soporte completo en relación a la gestión del conocimiento del Centro.

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CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

Descripción del producto: Funcionalidad

SERVICIOS

MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN MODELADO

ERP ERP Gestión Gestión RRHH RRHH

Gestión Gestióndedeproyectos proyectos

Gestión GestiónEconómico Económico Administrativa Administrativa

Personal Investigador

Gestión GestióndedeActividad Actividad

Gestión Adm. proyecto

Eventos

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servicios Gestión proyectos europeos

Gestión Económica

Gestión GestióndedeResultados Resultados

Memoria Económica

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica

Publicaciones Tesis Patentes Congresos GESTIÓN GESTIÓNDEL DELCONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality QualityManagement ManagementSystem System( (ISO ISO9000 9000YY14000) 14000) Gestión Gestiónde delalaInnovacion Innovacionconforme conformecon conUNE UNE16600X 16600X

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Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

CUADRO CUADRODE DEMANDO MANDO

Formación

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

IRUS con un enfoque multi-rol da cobertura a todas las actividades inherentes a la gestión de la investigación, desde el origen de fondos, destinos y resultados .

CVN

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Oportunidades Oportunidadesdede Financiación Financiación Gestión GestiónInfraestructura Infraestructura Cientifica Cientifica Evaluación EvaluacióndedelalaCalidad Calidad Científica Científica Análisis AnálisisdedeNecesidades Necesidadesy y priorización de priorización deInvestigación Investigación Benchmarking Benchmarking

Op Op ortunidades ortunidades de de Financiación Gestión Infraestructura Gestión Infraestructura Cientifica Evaluación Evaluación de de la la Calidad Calidad Científica Análisis Análisis de de Necesidades Necesidades yy priorización de In vestigación Benchmarki Benchmarki ng ng

CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus – Gestión de RRHH

INVESTIGADOR

CVN

FORMACIÓN

EVENTOS

Los investigadores pueden disponer de sus Curriculums actualizados en los distintos formatos requeridos para las diferentes convocatorias (FIS, MEC, etc)

Formación recibida por los investigadores de

Los gestores evalúan el desempeño de cada área de conocimiento del Centro

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

GESTIÓN GESTIÓNRRHH RRHH

Gestión de los datos personales y laborales de los profesionales : Conocimiento del área/grupo de investigación , formación, evolución y vinculación con el Centro

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

GESTIÓN GESTIÓNRRHH RRHH PERSONAL

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

cada Centro, tanto la impartida en el propio Centro como en el exterior del mismo así como los diferentes eventos vinculados con el centro o investigadores

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CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus – Gestión de Proyectos

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

GESTIÓN GESTIÓNDE DEPROYECTOS PROYECTOS GESTIÓN GESTIÓNDE DEACTIVIDAD ACTIVIDAD ENSAYOS

REDES CIBERS

CLÍNICOS

CAIBER

SERVICIOS

GESTIÓN GESTIÓNDE DERESULTADOS RESULTADOS PROYECTOS EUROPEOS

PUBLICACIONES

TESIS

CONGRESOS

PATENTES

GESTIÓN GESTIÓNDE DEPROYECTOS PROYECTOS

 Gestión de la financiación del proyecto: Convocatorias, subvenciones, importes concedidos, facturas …  Planificación, seguimiento y control de actividades y recursos que intervienen en el desarrollo de un proyecto o ensayo clínico con el objetivo de finalizarlo dentro del alcance, coste y tiempos definidos. Gestión colaborativa: Facilita la cooperación entre los diferentes miembros de un proyecto, con independencia del momento y su ubicación física, reduce los tiempos de desarrollo y contribuye a conseguir resultados de forma más eficiente. ILUS TRAT Cada proyecto tendrá su propio Cuadro de Mando IVO y cada persona autorizada podrá ver CM Integral

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CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus – Gestión económico administrativa

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

GESTIÓN GESTIÓNECONÓMICO ECONÓMICOADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA GESTIÓN

GESTIÓN

MEMÓRIA

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

ECONÓMICA

ACTIVOS

CIENTÍFICA

ECONÓMICA

CONTRATOS

GESTIÓN GESTIÓNECONÓMIC0 ECONÓMIC0 ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA

 Gestión de los procesos económicos asociados a la investigación: administración de los ingresos de los proyectos, del Centro, el destino de dichos ingresos, la gestión de cobros de subvenciones o el control y verificación de justificación de subvenciones. La gestión económica incluye dos aspectos importantes: Contabilidad analítica del Centro que permita calcular los costes internos comunes y proyectos. Costes externos, que se deben tener en cuenta exclusivamente en los hospitales. (irus se integrará con el sistema contable, ERP o sistema del Centro)

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Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus – Gestión del conocimiento

ENLACES

INTERNA

DE INTERÉS

LEGISLACIÓN

GESTIÓN GESTIÓNDEL DELCONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Transferencia del conocimiento y experiencia de cada investigador con el fin de convertirse en un recurso disponible para todos los miembros del Centro. Pone a disposición de cada investigador tanto la información generada dentro del propio Centro (publicaciones, protocolos, guías, etc.) como la adquirida del exterior.  La Gestión del Conocimiento sirve también de repositorio de información de los cursos, seminarios, formación, etc. que se imparten en el Centro así como de localizador de cualquier documento que forme parte de la biblioteca del Centro. La gestión del conocimiento facilitará: -La Creación y Edición. -La Colaboración. -La Publicación y Distribución. -El Seguimiento y Evaluación de la Calidad del Contenido. -El Consumo, Suscripción, Consulta y Distribución del Conocimiento. -La gestión de versionado Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 25

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

DOCUMENTACION

-La Toma de Decisiones.

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

GESTIÓN GESTIÓNDEL DELCONOCIMIENTO CONOCIMIENTO PUBLICACIONES

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

CUADRO DE MANDO SERVICIOS

irus – Cuadro de Mando

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

CUADRO CUADRODE DEMANDO MANDO

Indicadores que permiten la toma de decisiones y el ejercicio de un control correcto sobre la gestión de la investigación. Los indicadores proporcionan información relevante y se presentan de forma breve, clara y sencilla. Cuadro de Mando Integral y Cuadros de mando por módulos . Se podrán definir según las necesidades de usuarios (se alimenta de cada uno de los módulos de irus) Se podrá integrar con fuentes de datos externas para hacer Data Mining sobre los datos existentes en ellas.  Se podrán cruzar los diferentes ejes de información y profundizar en la información a cualquier nivel en el que existan datos. La información se ofrecerá en diferentes metáforas de usuario; tablas, matrices de indicadores, gráficos, calendarios, diagramas de Gantt o geográfico.

Obtención de los indicadores recomendables e imprescindibles recogidos en la Guía de Acreditación de institutos

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Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus – Servicios de Gestión

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

SERVICIOS Oportunidades Oportunidades de de Financiación Financiación

Informa a cada investigador de las convocatorias de financiación que se pudiera beneficiar. El objetivo es facilitar al investigador la labor de búsqueda de fuentes de financiación así como evitar la falta de financiación por el desconocimiento de las posibles oportunidades. Así mismo, se ofrece la posibilidad de descarga de la convocatoria y así como el envío de la solicitud al gerente del centro.

Gestión Gestión de de Infraestructura Infraestructura científica científica

Permite al centro conocer el valor de sus activos, inventario, así como su localización, su nivel de conservación, el gasto que generan, quién genera dicho gasto y la frecuencia de uso de sus infraestructuras. Así mismo, persigue determinar el mantenimiento más adecuado de los bienes a través de planificaciones así como asegurar la calidad de los mismos.

Evaluación Evaluación de de la la Calidad Calidad Científica Científica

Valoración de la calidad de los resultados por grupos o áreas de investigación (factor de impacto, tasa de citación, % de artículos no citados, etc.).La evaluación se debe llevar a cabo mediante una bibliometría consistente en la descarga de datos bibliométricos con el fin de conocer los datos referentes a las publicaciones de un investigador, factor de impacto de las revistas en las que publica, la tasa de citación de sus publicaciones, etc.

Análisis Análisis de de Necesidades Necesidades yy priorización priorización de de Investigación Investigación

Permite a los gestores de la investigación poder priorizar aquellas áreas o grupos en función de las necesidades de salud de cada Centro y del análisis de la calidad de los mismos. Esta priorización se realiza en base a determinados criterios, cuyos indicadores de medición deberá proporcionar la herramienta

Benchmarking Benchmarking

Es la evaluación de los resultados de un área o Centro con respecto a otras áreas o Centros. Para garantizar la fiabilidad y utilidad se realiza en base a parámetros definidos y específicos para cada tipo de comparación. Se dispondrá de una base de datos centralizada para la recogida de información relevante entre los diferentes Centros.

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CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus- Quality Management System

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión Publicaciones Tesis Patentes Congres os

GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

La gestión de la calidad abarca todas las actividades y resultados, tanto de investigación como servicios Quality Management System (transversal a toda la Suite)

ILU STR

ISO 9001 y 14001 Apartado. 5 Comunicación; Responsabilidades

ISO 9001 y 14001 Apartado. 4 Sistema de gestión de calidad Requisitos del sistema de gestión ambiental

AT IVO

ISO 9001 y 14001 Apartado. 8 Medición, verificación, análisis y mejora: Cuadro de Mando Q ISO 9001 y 14001 Apartado. 6 Recursos; Estructura; Responsabilidades ISO 9001 y 14001 Apartado. 7 Realización del producto; control operacional

El aseguramiento de la Calidad comprende: •Gestión del Ciclo Documental, incluyendo modelos de documentos o registros y de todos ellos: control de revisiones, control de versiones, registro de comentarios y sugerencias, aprobación (que opcionalmente puede incluir firma electrónica). •Gestión de Incidencias y no conformidades. •Gestión de los las mejoras, acciones correctoras y preventivas. •Espacio de las ideas y circuito de innovación. •Encuestas y evaluaciones. •Gestión y seguimiento de indicadores.

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Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

CUADRO DE MANDO SERVICIOS

MODELADO MODELADO DE DE LA LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

ERP

irus- Gestión de la Innovación conforme con UNE 16600x

Gestión Gestión RRHH Personal Investigador CVN Formación Eventos

Gestión Gestión de de p p royectos royectos

Gestión Gestión Eco Eco nómico nómico Ad Ad ministrativa ministrativa

Gestión de Actividad

Gestión Adm. proyecto Gestión Económica

Ensayos Clínicos Redes/Cibers/Caiber Servici os Gestión proyectos euro peos Gestión d d ee Resultad Resultad os os Gestión

Gestión de Activos Gestión Contratos Memoria Científica Memoria Económica

Publicaciones Tesis Patentes Congres os

GESTIÓN GESTIÓN DEL DEL CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO

Quality Management System ( ISO 9000 Y 14000) Gestión de la Innovacion conforme con UNE 16600X

La gestión de la innovación facilitará la certificación de los centros en la norma UNE 166001 a 166006 . En la siguiente imagen se ilustra la conexión existente entre los diferentes apartados de la norma y los módulos de irus 4.2

4.5

MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

Política I+D+I

Objetivos de I+D+I

Gestión del Conocimiento

Seguimiento y medición resultados

Unidad gestión I+D+I

Planificación

Acción correctiva

Auditoria interna

Revisión por la Dirección

Acción preventiva

Seguimiento y medición procesos

Análisis datos

Control desviaciones

ACTIVIDAD DE I+D+I 4.4.2 4.4.1 HERRAMIENTAS Vigilancia tecn. Previsión tecn. Creatividad Análisis Ext./Int.

Identificación y Análisis de Problemas y Oportunidades. Análisis y Selección de Ideas de I+D+I

Planificación, Seguimiento y Control de la Cartera de Proyectos

Diseño básico Diseño detallado Prueba piloto Rediseño, Demostración, Producción y Comercialización

4.4.6 4.4.8

Prueba piloto Control Cambios

RESULTADOS PROCESO I+D+I

4.4.5

CONTROL DOCUMENTACIÓN Control Documental

4.4.4

Transferencia Tecnológica

4.4.3

4.4

PRODUCTO I+D+I

4.1

Control registro

4.x Apartado de la Norma

Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 29

GESTIÓN RECURSOS Infraestructura

Formación, habilidades, experiencia

4.3

COMPRAS Selección proveedores

4.4.9

Protección y Explotación de los Resultados

Compromiso y autoridad de la dirección

4.4.7

Publicaciones, Patentes, Mejora de Servicios, …

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

Elementos diferenciales 1

ORGANIZACIÓN

Registro actualizado de actividades de I+D. Producción: publicaciones. Formación: asistencia y organización de cursos de formación en I+D. Proyectos de investigación realizados en el centro.Ensayos Clínicos realizados en el centro.

GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

Recopilación ágil de la documentación necesaria para cada convocatoria, optimizando el número de propuestas a presentar y reduciendo al máximo errores administrativos que provoquen la no admisión de solicitudes (control de plazos, control de documentación, control administrativo…).

GESTIÓN POST CONCESIÓN

-Seguimiento óptimo de los proyectos en vigor, desde dos puntos de vista: Científico: Presentación de memorias periódicas y finales, mediante alarmas de control. Posibilitará la evaluación a través IRUS de estas memorias por parte de los responsables del centro. Económico: posibilita la creación de partidas y subpartidas de gasto, garantizando la total adecuación de los conceptos de gasto expresados en las solicitudes a los pagos efectivamente realizados.

GESTIÓN ECONÓMICA GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURAS

-Inventario de I+D actualizado, almacenándose información sobre usuarios y número de muestras analizadas.- Ofrece a los centros información imprescindible sobre la necesidad de nuevas adquisiciones ( valorar posibles subcontrataciones económicamente más rentables, etc. ) -Contribuirá al cumplimiento de la legislación aplicable en materia de riesgos laborales (recomendaciones de uso, medidas de seguridad a adoptar, etc).

GESTIÓN RRHH

IRUS almacenará completamente actualizado el CV de todo el personal del centro: Ahorro de tiempos en la presentación de proyectos de investigación (formatos FIS,MEC) . La accesibilidad a la información disponible permite que el gestor, ante ayudas de cualquier tipo, pueda hacer una selección de candidatos que cumplen los criterios (por ejemplo, ayudas para estancias en el extranjero que exijan ser doctor no antes de una determinada fecha, ayudas privadas para aquellos investigadores que hayan participado en un proyecto público en los últimos 5 años...).

CUADRO DE MANDO

-Agilidad en los pagos a proveedores. -Cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la ejecución del proyecto por parte de los auditores de las agencias financiadoras, con lo que se evita la devolución de fondos por gastos indebidos. -Elaboración “día a día” de las memorias económicas de obligada presentación a las agencias financiadoras.

FUENTES DE FINANCIACIÓN

IRUS se ha diseñado teniendo en cuenta en todo momento la GUÍA DE ACREDITACIÓN DE INSTITUTOS , que expresa los requisitos que ha de cumplir un centro para poder obtener la acreditación. Es una herramienta IMPRESCINDIBLE para poder ofrecer con facilidad información e indicadores que el ISCIII exige :- Registro de todas las actividades relacionadas con la I+D del centro. - Indicadores de calidad tipo nº proyectos obtenidos respecto a los solicitados. - Duración media de tesis doctorales, cursos de formación - … Accesibilidad a mayores fuentes de financiación , optimizar la fase administrativa de preparación de proyectos, usando información actualizada y evitando errores administrativos aumenta el índice de éxito de obtención de proyectos: Información de las convocatorias de financiación y comunicación on-line del investigador con gerencia y comites científicos del centro.

Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 30

irus, algunas experiencias relevantes Irus, Software de Gestión de tabarca technologies ya cuenta con experiencias relevantes en la gestión de la investigación biomédica

• EL CSISP – Comunidad Valenciana: “Centro Superior de Investigación en Salud Pública” serán los primeros usuarios de irus 1.0 en Mayo 2009 • Gerencia de la Fundación Juan Canalejo – Xunta de Galicia

Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 31

salud pública

cyber-medicina cyber-medicina

prevención prevención yy auto-ayuda auto-ayuda

la era de la medicina tradicional

telemedicina telemedicina

atención atención primaria primaria

atención atención asistida asistida

autoasistencia autoasistencia

Atención Atención especializada especializada yy hospitalaria hospitalaria

tratamiento tratamiento de de enfermedades enfermedades

las tecnologías de la información orientadas al paciente las tecnologías de la información orientadas al profesional

foco en las tecnologías de la información tradicionales foco en las nuevas tecnologías de la información Irus Software de Gestión de Investigación | Febrero 2009 | Página 32

salud privada

la era de la información en las ciencias de la salud