CÓMO PUEDO FOMENTAR UNA CULTURA DE CREATIVIDAD
GUÍA PARA HACER UNA SESIÓN DE BRAINSTORMING EFICAZ
La técnica del brainstorming o tormenta de ideas es conocida por todos sin embargo aplicarla con eficacia no siempre es fácil. Convocatoria -
Anuncia a los participantes que va a realizarse una lluvia de ideas. Presenta claramente el objetivo. Si se requiere preparación previa, indica claramente cómo debe realizarse la preparación. Adjunta a la convocatoria las reglas básicas del brainstorming. Procura no convocar personas de distintas categorías profesionales ya que podría frenar el nivel de participación.
Reglas básicas del brainstorming Todos los participantes deben tener claras las siguientes reglas que son condiciones indispensables para que la dinámica funcione: -
El objetivo es generar ideas por cantidad, cuantas más se generen mejor. No te autocensures. Cualquier idea que se te ocurra es bienvenida. No se permiten comentarios, opiniones, críticas ni juicios (ni positivos ni negativos). Todas las ideas son válidas y todas tienen el mismo valor. Hay que tratar de construir otras ideas a partir de las ideas de los otros participantes.
Desarrollo de la dinámica Preparación y motivación del grupo Has de preparar una intervención que recoja las siguientes cuestiones: -
Presentación del problema a tratar: Tienen que ser problemas reales, sencillos y conocidos previamente. El objetivo no es estudiar ni analizar problemas sino producir la mayor cantidad de ideas posible para resolver un problema.
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Presentación de la dinámica al grupo: Hay que asegurarse que el grupo domina las reglas del brainstorming.
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Presentación del método de análisis y ponderación de las ideas que se generen. Puede realizarse a continuación del Brainstorming o en una reunión posterior.
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Tiempo: 30 minutos.
Desarrollo del Brainstorming -
Calentamiento: Se recomienda dedicar entre 10 y 15 minutos a la realización de un brainstorming de entrenamiento sobre un tema baladí (Ej. Posibles aplicaciones de un clip). Esto permitirá que el grupo adquiera una cierta confianza en la aplicación de la técnica y un entrenamiento en las reglas del Brainstorming.
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Desarrollo: Comienza la generación de ideas para resolver el problema objetivo de la sesión.
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Papel del dinamizador o director: Estimular la producción de ideas. Debes cortar los juicios, comentarios o valoraciones. Si el ritmo de generación de ideas disminuye puedes utilizar las siguientes tácticas: o Lee algunas de las ideas que ya se han expuesto, esto puede contribuir a la generación de nuevas ideas por asociación. o Pide a alguno de los participantes que explique porque ha dado una determinada idea. Esto generará una conversación que estimulará la generación de nuevas ideas. o “Ten en la manga” dos o tres ideas que saques cuando el ritmo disminuya para estimular la participación.
Recopilación de ideas: -
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Asegúrate de que se capturan todas las ideas del grupo. El mejor sistema es un rotafolio ya que permite que las ideas permanezcan a la vista y puedan ser repasadas mentalmente, lo que contribuirá a la generación de ideas por asociación. Es conveniente que alguien distinto a ti sea responsable de recoger las ideas de esta manera tu puedes concentrarte en dinamizar el grupo. Valora la conveniencia de que sea una persona ajena al grupo. No se recomienda la utilización de medios mecánicos como una grabadora ya que está comprobado que inhibe la participación.
Evaluación de ideas Puede hacerse a continuación de la lluvia de ideas o en un momento posterior. -
Hacerlo en un momento posterior tiene la ventaja de que permite clasificar las ideas surgidas fuera de la reunión lo que supone un importante ahorro de tiempo. En este caso, podría ser interesante remitir a los participantes una
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lista con las ideas generadas para que puedan preparar la reunión de análisis. -
Si deseas hacerlo en el mismo momento es muy importante antes de la sesión elabores una lista de criterios que permitan la valoración y ponderación de las ideas.
En cualquier caso el proceso es el siguiente: -
Lectura de la lista de ideas definitiva. Presentación de los criterios de ponderación de ideas. Selección de ideas válidas en base a los criterios. Elección por el grupo de la mejor solución.
Logística -
Rotafolio para recoger las ideas. Sala: La mejor disposición es en círculo, aunque podría servir una sala en forma de U. Nunca utilices una sala con mesa rectangular. Recuerda: La comodidad es clave para estimular la creatividad.
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