CÓMO DELEGO TAREAS MOTIVANDO
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¿CÓMO DELEGAR BIEN? Se debe saber delegar conociendo: conocer a los subordinados y sus capacidades de asumir tareas EN QUIÉN : distintas es fundamental para garantizar que la responsabilidad encomendada está en buenas manos. tenemos que estar al corriente de la actividad de nuestro equipo, y CUÁNDO : saber el momento preciso para encomendar una tarea.
CÓMO :
las habilidades sociales y de motivación para crear una disposición positiva frente a la delegación de una misma tarea es una rasgo de liderazgo que distingue a un buen conductor de equipos .
QUÉ :
no se puede delegar todo lo que llegue a nuestras manos ni tampoco asumir personalmente todo lo que creemos poder sacar adelante (casi nunca será lo mismo que lo que realmente podemos abarcar).
a) ¿QUÉ SE D DEBE EBE DELEGAR? La pregunta que el directivo debe hacerse es: ¿Cuál de mis actividades podría ser desempeñada tan bien o mejor por otro como por mí mis mismo?
Es necesario conocer adecuadamente a las personas en las que se desea delegar, para saber qué tarea dar a cada uno, dependiendo de las habilidades o experiencias con que estos cuenten. Determinado tipo de tareas son susceptibles de delegarse, mientras que otras que afectan a ciertos ámbitos de la Organización no deben nunca delegarse: El directivo deberá preguntarse: 1. ¿Qué importancia / relevancia tiene este trabajo? 2. ¿Puedo arriesgarme a un fallo? 3. ¿Hay alguien, además de mí, cualificado y disponible para llevar a cabo esta tarea? 4. Si no, ¿puedo formar a alguien para que lo haga en el futuro? 1
5. ¿Alguien de mi equipo se beneficiaría de la experiencia haciendo este proyecto? 6. ¿Intento evitar delegar esta tarea por algún motivo especial?
LO QUE SE DEBE DELEGAR DELEGAR
Tareas
de competencia técnica más adecuada a algún miembro del equipo.
Tareas que no hacemos bien por falta de motivación, y que no es necesario hacerlas personalmente.
Tareas que nos roban mucho tiempo, y que no es necesario personalmente.
LO QUE NO SE DEBE DELEGAR DELEGAR
Definición de Políticas. Determinación de objetivos. La dirección del equipo. La
responsabilidad de la propia delegación.
realizarlas
La
capacidad castigar.
Tareas
que potencien el desarrollo de un subordinado.
de
premiar
o
El control sobre contactos externos e internos.
¿el contenido del proyecto se centra en la planificación general, desarrollo de políticas, establecimiento de objetivos o revisiones presupuestaras?
SI
NO DELEGAR
SI
NO DELEGAR
NO
NO DELEGAR
NO
¿implica temas confidenciales o relaciones superior-subordinado?
¿puede arriesgarse a cometer errores?
SI
DELEGAR
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