CÓMO PUEDO SABER CUÁLES SON MIS PRIORIDADES
PROCESO PARA APRENDER A PRIORIZAR Aprender a priorizar es fácil, pero como en cualquier proceso de aprendizaje al menos en los primeros estadios es conveniente ir paso a paso. En este recurso encontrarás un proceso que puedes aplicar para convertir la priorización en un hábito. En cada paso del proceso hemos incorporado una plantilla que puedes utilizar como modelo. Te recomendamos que hasta que consolides cada uno de los pasos que te proponemos no te saltes ninguno. Paso 1: Hacer una lista de tareas 1. Al hacer tu lista de tareas concéntrate en recordar las tareas que tienes pendientes. 2. No trates de ordenarlas. Trata de que sea lo más exhaustiva posible. Recuerda que te resultará más fácil hacerla si vas anotando tareas pendientes a lo largo del día ya que por asociación las tareas que vamos realizando nos van recordando que hay otras que tenemos que hacer. Paso 2: Clasifica tus tareas conforme a los criterios de urgencia e importancia Limítate a decidir si la tarea es o no importante y/o urgente. No trates de decidir, todavía, el orden en que vas a realizar tus tareas. 1. ¿Esta tarea me ayuda a lograr mis objetivos?: Si la respuesta es Sí, clasifica la tarea como importante. 2. ¿Si no hago hoy esta tarea tendrá consecuencias irremediables?: Si la respuesta es sí, clasifica la tarea como urgente.
DÍA TAREAS PENDIENTES
CLASIFICACIÓN IMPORTANTE
URGENTE
1
Paso 3: Aplica la matriz urgente e importante Urgente/Importante
No Urgente/Importante
PRIORIDA D 1
PRIORIDA D 2
Tareas críticas
Tareas importantes
Urgente /No Importante
No Urgente /No Importante
IMPORTANCIA
Contr ibuye al logro de nuestros objet ivos
PRIORIDA D 3
PRIORIDA D 4
Tareas urgentes
Tareas triviales URGENCIA
Requiere atención inmediata
1. Ubica cada tarea pendiente en el cuadrante que corresponda de la matriz en función de la clasificación que has realizado en el paso 2. 2. Al hacerlo obtendrás un gráfico de las tareas que tienes que hacer y de la prioridad que le has de dar.
Día TAREAS DE PRIORIDAD IMPORTANTES Y URGENTES
1: TAREAS DE PRIORIDAD IMPORTANTES NO URGENTES
2:
TAREAS DE PRIORIDAD URGENTES NO IMPORTANTES
3: TAREAS DE PRIORIDAD 4: URGENTES NO IMPORTANTES.
NO
PASO 4: Decidir el orden de ejecución- Lista priorizada de tareas Tener una lista priorizada de tareas te permitirá: a. Lograr tus objetivos ya que si has seguido los pasos tendrás en primer lugar las actividades importantes que te ayudan a lograrlos.
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b. Obtener un sistema de trabajo que te guiará cuando las interrupciones o los imprevistos te hagan salirte de tu esquema de trabajo. Tu lista de tareas te permitirá recordar por dónde has de continuar y evitará que vayas de flor en flor.
En este paso la dificultad reside en decidir el orden de realización de las tareas dentro del mismo grupo prioridad. Puedes aplicar los siguientes criterios: - Tareas de PRIORIDAD 1: IMPORTANTES Y URGENTES. 1. Pon primero las que venzan antes. 2. Si todas tienen el mismo plazo de vencimiento ponlas por orden de importancia. 3. Si todas tienen la misma importancia, pon primero las que no dependan de ti o involucren a otras personas. - Tareas de PRIORIDAD 2: IMPORTANTES NO URGENTES 1. Pon primero las más importantes. 2. Si todas tienen la misma importancia pon primero las que no dependan de ti o involucren a otras personas. - Tareas de PRIORIDAD 3: URGENTES NO IMPORTANTES 1. Pon primero las que venzan antes. 2. Si todas tienen el mismo plazo de vencimiento pon primero las que no dependan de ti o involucren a otras personas. - Tareas de PRIORIDAD 4: NO URGENTES. NO IMPORTANTES 1. Pon primero la que afecten a otras personas.
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