CÓMO PUEDO FACILITAR LA CREACIÓN DE LA DIFUCIÓN DE UNA VISIÓN COMPARTIDA
GUIA PARA CREAR UNA VISIÓN COMPARTIDA Una visión es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones y que fomenta el entusiasmo de la gente con los objetivos. En este recurso te ofrecemos una guía para que puedas crear en tu equipo una visión compartida que os ayude a lograr los objetivos. Tomando como referencia la estrategia, misión, visión y valores de tu organización: 1. Reflexión individual: Dedica un espacio de tiempo a reflexionar a partir de los siguientes interrogantes: • ¿Qué quiero crear en mi empresa? • ¿Qué me gustaría conseguir en mi empresa y para mi empresa? • ¿Qué imagen de futuro tengo de la organización? • ¿Qué imagen de futuro tienes de tu equipo, área o departamento? • ¿Qué imagen de futuro tienes para ti mismo en la empresa? • ¿Cuáles son tus aspiraciones, expectativas y miedos respecto a tu futuro en la organización? 2. A partir de tu reflexión define una visión de tu área o departamento 3. Reúnete con tu equipo y comparte con ellos tu visión. Antes pídeles que reflexionen a partir de los mismos interrogantes que has utilizado tú. 4. Iniciar una reflexión compartida que de respuesta a los siguientes interrogantes: a. ¿Cómo será nuestro proyecto cuando haya alcanzado la madurez? b. ¿Quién estará en nuestro equipo? c. ¿Cuáles son y serán los valores, actitudes y claves? d. ¿Qué dicen de nosotros las personas con las que nos relacionamos? 5. Desde el prisma “Las visiones personales son el cimiento de una visión compartida: a. Definir en un párrafo vuestras visiones personales de cómo será vuestra área o departamento 1
b. Ponerlas en común y trabajar las posibles discrepancias c. Llegar a un consenso sobre cuál podría ser la mejor definición de la visión considerando que debe ser: • Concreta • Acertada • Fiable • Motivadora • Compartida • Clara • Sencilla • Fácil de comunicar
6. Reflexiona a partir de los siguientes puntos: No asustarse: mantener la calma y estar dispuesto incluso a suspender toda actividad mientras no se conozca bien qué es lo que hay detrás de la conducta de una persona. No malinterpretar: la precipitación y las actuaciones no meditadas empeoran la situación general. Es más conveniente volver a escuchar las razones de las personas antes que tomar decisiones equivocadas. No forzar las reacciones: la forma en que se actúa tendrá gran repercusión en el comportamiento del grupo/organización. Por ello, debe ser perfectamente consciente de sus reacciones, para no perder el respeto del interlocutor y el control del mismo. Aprecie los puntos de vista diversos: Los enfoques alternativos posibilitan soluciones creativas y genera ideas innovadoras. Invítales a que se expresen. Demuestre respeto e interés: Escuche con atención. Evalúe lo que se dice y no se dice. No adopte una actitud que disminuya a su interlocutor. Plantéese como debe discutir las diferencias respetuosamente.
-2-