Igap채evastest asjadest Evelin 3. oktoober 2007 1. aprill 2008
See on meie presentatsioonipõhi
Kasutan seda, kui teen esitlusi, ettekandeid. Enne esitlust kontrollin, et põhi poleks automaatsel show´l. Kirjatüübiks Helvetica (või Arial). Esmapilgul nagu vahet polekski.
4/23/2008
2
Oleme missioonil Me ju tahame, et Tallinna külastaksid toredad ja mõistlikud inimesed, kes tutvuksid meie väärtustega ja et meie saaksime jutustada, kui toredas kohas me elame/töötame? Tahame ju, et Tallinna külalised oskaksid kõike seda hinnata ja väärtustada ning lahkuksid siit positiivsete emotsioonidega olles jätnud siia suurema hulga raha. Rohkem raha aga omakorda tähendab seda, et linn on rikkam, ilusam, turvalisem, puhtam, parem, jne. jne. ning tallinlased rõõmsamad ja nende elu helgem. Oleme osa sellest missioonist 4/23/2008
3
Turismiosakonna eesm채rk Tallinna kui turismisihtkoha rahvusvahelise ja kohaliku tuntuse suurenemine kvaliteetse turismiinfo k채ttesaadavuse kaudu
4/23/2008
4
Juhindun oma tööülesandeid täites rohkem kui 30 õigusaktist ... Olen andnud allkirja, et olen nendega tutvunud....PAUS...... Igatahes tean seda, et nende mittetundmine ei tähenda seda, et võiksin toimida kuidagi teistmoodi, kui seal kirjas on. Nimekirja saavad kõik 3.10 koosolekul osalenud. Edaspidi on see ka leitav R:\Turismiosakond\Juhendid, raamatud. Lisaks ka Helena Pukk´i kaustast, tõenäoliselt ka Postipoisist. Nii nagu on elu meie ümber pidevas muutumises, on seda ka õigusaktid (küll vist vähe aeglasemas tempos)
... aga mitte ainult õigusaktidest... 4/23/2008
5
Turismiosakonna tegevuskava R kettal R:\Turismiosakond\Turismiosakond 2007\Tegevuskava Täidan seda pidevalt, kuid kindlasti olen oma eelmis(t)e kuu(de) tegevused ja tulemused üle vaadanud iga kuu 5ndaks kuupäevaks. Muudatused (lisanduvad üritused, muutuvad kuupäevad jms) teen värvilist kirjatüüpi kasutades.
4/23/2008
6
Outlook´i kalender Täidan seda igapäevaselt. Ikka selleks, et minu aeg oleks hästi planeeritud, et ei unuks teha õigeid asju õigel ajal ning, et kolleegid saaksid minuga arvestada oma aega ja tegevusi planeerides.
4/23/2008
7
Raamatukogu R:\Turismiosakond\Juhendid, raamatud. Fail, mis sisaldab struktureeritud loetelu (s천naraamatud, turundus, teatmeteosed jne.) ja raamatu asukohta. Kui saan uue raamatu , materjali vms, siis lisan selle nimekirja. L채biloetud materjali toon tagasi. 4/23/2008
8
Raamatukogupäev 1 kord kuus Tegemist on päevaga, mida saan kasutada tööalaseks täiendamiseks: vajaliku täiend-/lisamaterjali läbitöötamiseks, mõtisklemiseks, et teha ettepanekuid oma valdkonna arenguks või Tallinna turismiarenguks laiemalt. Etteteatamine: soovist annan teada oma vahetule ülemusele ja osakonna juhatajale 1 nädal varem e-maili teel ja lisada päev “Kontorist väljas” tabelisse meie Intranetis Tulemustest informeerin: 1 nädal peale raamatukogupäeva tervet osakonda teisipäevahommikusel koosolekul (ja lühimemo kirjalikult). Kui teema on laiem ja selleks kulub nt 3 raamatukogupäeva (kolme kuu jooksul 1 päev kuus), siis peale viimast raamatukogupäeva. 4/23/2008
9
Koolitus Koolitusel osalemise soovi koosk천lastan otsese 체lemuse ja osakonna juhatajaga. Ka siis, kui koolitus on tasuta. Kui osalen koolitusel vabal ajal ja oma rahaliste vahenditega ei pea seda loomulikult koosk천lastama.
4/23/2008
10
Seminarid, konverentsid Seminaridel ja konverentsidel osalemise soovi kooskõlastan oma vahetu ülemuse ja osakonna juhatajaga, kui need toimuvad töö ajal ja/või on tasulised. Konverentsidel ja seminaridel kuuldut jagan oma kolleegidega. Väike memo e-mailile ja R-kettale + teisipäevasel koosolekul kiire ülevaade. Igalt konverentsilt, seminarilt toon kaasa vähemalt 1 hea idee.
4/23/2008
11
Puhkusemõtteid mõlgutades Puhkusegraafikud jaanuaris. Ameti juhataja kinnitab graafiku. 2009- Vabaduse väljaku töötajad: põhipuhkusele kollektiivpuhkuse ajal (2 nädalat väljaspool kollektiivpuhkust) Kui puhkusele minekuni on jäänud 1 kuu, siis 1) teen puhkuseavalduse ameti juhatajale. Olenemata sellest kas jaanuaris teatatud puhkusesoovid on muutunud või mitte. Avalduse viseerib vahetu ülemus ja osakonna juhataja. 2) sisestan info “Kontorist ära” tabelisse Intranetis
Kui puhkusele minekuni on jäänud 1-2 nädalat, siis 1) hoolitsen selle eest, et iganädalasesse kavasse saaks minu kavatsus puhata sisse viidud (et kolleegid oleksid informeeritud ja teaksid mida veel korraldada, kokku leppida jne) 2) vaatan, et pooleliolevad tööd saaksid lõpetatud
Puhkuse eelõhtul 1) vaatan, et lõpetamata jäänud tööd saaksid kolleegi õlgadele asetatud 2) panen outlookile peale out of office reply 3) suunan telefoni kolleegile
4/23/2008
12
Kui jäin haigeks Annan sellest kohe hommikul teada vahetule ülemusele, toanaabritele, osakonna juhatajale, ameti juhatajale, Eve Petersonile ja Helena Pukk´ile. Kui tõsisem tõbi kallal, mis on nakkusohtlik ja/või eeldab pikemaajalist ravi, võtan haiguslehe. Haiguslehte ei pea võtma tööst eemalolemise korral ühel (kahel) haigusepäeval aastas. Kui on varuks tehtud ületunnid (mõnel koguneb tulenevalt tööülesannetest/ perioodidest ületunde, mõnel ei kogune neid kunagi), mis veel realiseerimata, siis võib ka neid kasutada. Sellest informeeritakse vahetut ülemust ja osakonna juhatajat. NB! Ületunnid realiseeritakse kuu jooksul. Iga turismiosakonna töötaja on aus ja peab ise sellekohast arvestust. “Olen täna haige ja teen kunagi ….hiljem ... päeva järgi” pole hea lahendus. 4/23/2008
13
Töökohast eemal olles suunan telefoni ... ....kolleegile, kellega olen eelnevalt kokku leppinud. Olen avatud ja abivalmis teise telefoni vastu võtma, sest järgmine kord võin ise abi vajada.
Olenevalt telefonist on suunamiseks 2 või rohkem võimalust : kohene suunamine: *42 ja neli viimast numbrit, mahavõtmine # 42 viivitusega suunamine: *44 ja neli viimast numbrit ja mahavõtmine #44 või kohene suunamine: *42 ja neli viimast numbrit # ! ilma # kinnitamata suunamine ei toimi!, mahavõtmine # 42 viivitusega suunamine: *44 ja neli viimast numbrit # ! ilma # kinnitamata suunamine ei toimi!, mahavõtmine #44 või ....?
4/23/2008
14
Out of office reply R:\Turismiosakond\Juhendid, raamatud
4/23/2008
15
Hoian kööginurga korras Tean, et nõudel pole jalgu ise kappi minemiseks. Aitan nõud kappi kuivama, kust pärast aitan nad edasi järgmisse kappi
4/23/2008
Kui pudistan, siis koristan ise ka kohe enda järelt ära. Ka suhkruteradel pole jalgu, et ise toosi tagasi siblida. Ja suhkrulusikat suus (ega ka veeklaasis) ei leota
16
Teatan kasimata põrandatest Turvamehe juures oleva vihiku kaudu või e-mailile vivian.randvali@tallinnlv.ee Olukorra illustreerimiseks teen vajadusel foto Teatan kasimata põrandast kasvõi iga päev, sest kui ma üksi või toanaabriga sellel teemal torisen, ei muutu kohe kindlasti olukord paremaks.
4/23/2008
17
R.S.V.P. Kui mind kutsutakse vastuvõtule, õhtu- või lõunasöögile, tänuüritusele, kontserdile vms. ja kutsel on kirjas “RSVP”, siis tean, et kutsuja suhtes on viisakas teada anda oma osalemisest või mitteosalemisest ja teen seda alati ja õigel ajal.
4/23/2008
18
Ja vaatamata kõikidele nendele reeglitele, mida pean järgima, olen ikka rõõmus, et teen tööd, mis mulle meeldib, sest ei tee reeglitest endale murekoormat vaid järgin neid mängleva kergusega. Tean ka seda, et mul on alati lubatud välja pakkuda uusi ja paremini töötavaid lahendusi.
…..to be continued 4/23/2008
19
Tänane catering TAANI TALUTÜTAR Umbes 1.5 - 2 kg õunamoosi (sh. ingver + kaneel) Umbes 0.8 kg mustsõstramoosi Umbes 1 suur päts (ja natuke peale) musta leiba (purustada, röstida, lisada kaneeli) Umbes 0.5 - 0.75 l vahukoort
4/23/2008
20