Tallinna konverentsiturismi b端roo tegevused 2009 - 2010
Meeli Jaaksoo 9.12.2009
Turundustegevused • rahvusvahelised turundusüritused - osaleti 7 konverentsi – ja incentive suunitlusega üritusel • reklaamid – Tallinna reklaamiti 5 korral välismeedias • sihtkohta tutvustavad üritused- koostöös ettevõtjatega võeti vastu 22 professionaalide gruppi (209 professionaalset konverentsi- ja incentivkorraldajat)
2/8/2010
2
Rahvusvahelised messid Mess
2007
2008
2009
EMIF – Brüssel veebruar
X
X
X
IMEX – Frankfurt aprill
X
X
X
BTC – Rooma november
X
X
X
EIBTM – Barcelona detsember
X
X
X
Meeting and Incentive Forum – juuni/oktoober 2/8/2010
2010
X
X X/x
3
European Cities Marketing (ECM) Workshopid ja infopäevad Mercado 2009
Infopäev 2009 •Londonis
• Šveits, Montreaux • USA, Washington (ei osaletud)
•Oslos
Mercado 2010 • Prantsusmaa, Biarritz (ei osaleta) 2/8/2010
4
Välismeedia 2009 (ajakirjad ja on-line) •
Benelux, Prantsusmaa 2 x aastas
• • •
Rootsi Soome 2 x aastas rahvusvahelised veebilehed
2/8/2010
- CORPORATEPLANNER.be - E-Kaart (20 000 kontakti: 9000 assotsiatsiooni, 11 000 korporatiivi) - KonferensVärlden - Secretarius - meetpie.com, - bedouk, - mice-contact.com, - micefinder.com - conworld.net - Event Supplier Network - corporateplanner.be
5
FAM-tuurid ja pressireisid 2009 16 FAM-tuuri riigid: Belgia, Holland, Norra, Prantsusmaa, Rootsi, Saksamaa, Slovakkia, Soome, Suurbritannia, Ukraina, Venemaa 5 site-inspectionit riigid: Belgia, Holland, Norra, Saksamaa, Venemaa 1 pressireis riik: Soome
2/8/2010
6
Trükised – värskendati Tallinn Conference Directory`t ja uuendati Incentive trükist Tallinn Conference Directory 2009
2/8/2010
Tallinn Incentive 2009
7
Statistika
2/8/2010
8
Statistikavormi n채idis (1)
2/8/2010
9
Statistikavormi n채idis (2)
2/8/2010
10
Statistika eesmärk Tallinna konverentsiturismi büroo
Eesti Konverentsibüroo
Aluseks: konverentsitööstuse tähtsuse hinnang majandusele (Measuring the Economic Importnace of the Meetings Industry)
Aluseks: ICCA kriteeriumid
• vähemalt 10 osalejat • kestus vähemalt 4 tundi • vähemalt 20% välisdelegaate
Eesmärk: • kohtumiste majandusliku mõju arvestus • reaalsem ja tõesem ülevaade turul toimuvast
• vähemalt 50 osalejat • alates 1. päevast • vähemalt 3 rahvust • vähemalt 40% välismaalasi
Eesmärk: võimaldab hinnata ja võrrelda riigi ja linna positsiooni konkureerivate riikide ja linnade seas
• tulemused on aluseks linna infrastruktuuri ja arenguprojektidele 2008a. üritused Tallinnas tootsid: 3,07 mld EEK 2/8/2010
11
Majandusliku analüüsi eesmärgid • konverentsikorraldajate ja konverentsikohtade pakkumise-poole müügitulu ja kulude arvestamine • konverentsi delegaatide nõudluse-poole kulutuste arvestamine • konverentsitegevuste otsene majanduslik mõju • konverentsitegevuste kaudne majanduslik mõju Allikas: Measuring the Economic Importnace of the Meetings Industry
2/8/2010
12
Rahvusvaheliste kohtumiste soovituslikud kriteeriumid • eesmärk: inimeste ühte paika kokkutoomine mõne kindla tegevuse läbiviimiseks • osalejate arv: alates 10 • kestus: 4 tundi või rohkem • konverentsipaik: ruum või koht kaubanduslikus konverentsipaigas, mille kasutamiseks on vaja lepingut või nõusolekut ruumide kasutamiseks • rahvusvaheline üritus: vähemalt 20% välisdelegaate Allikas: Measuring the Economic Importnace of the Meetings Industry
2/8/2010
13
Tallinna külastuste statistika • linnakülastustest olid: 74% puhkusreisid 24% ärireisid sh 5% konverentsireisid 2% reisid muudel põhjustel • 2009. aasta I poolel külastas Tallinna 99 300 ärituristi ja 31 300 konverentsituristi • keskmine Tallinna reisi pikkus oli 1,72 ööd
2/8/2010
14
2008. aastal toimus Tallinnas 1 864 rahvusvahelist 체ritust 64 242 v채lisdelegaati V채lisdelegaadid j채tsid Tallinna 3,07 miljardit krooni.
2/8/2010
15
Statistika 2007 - 2009 Statistika
2007
2008
2009 (I pool)
I pool / II pool
I pool / II pool
I pool
24 / 26
27/29
34
3151 / 3166
4037/2887
2583
Delegaate
113 779 / 107 988
146 941/ 116 907
128 447
Välisdelegaate
21 709 / 14 323
35 493/ 28 749
26 999
Rahvusvahelisi konverentse
730 / 702
1014/850
677
58
45
38
Vastanuid Ăœritusi
Riike kokku 2/8/2010
16
Ăœrituste arv (Tallinn) I pa 2004-2009 4500
4037
4000
3225
3151
3500
2583
3000
2407
2500 2000
1226
1500 1000 500 0 2004 2/8/2010
2005
2006
2007
2008
2009
17
Delegaatide arv (Tallinn) I pa 2004-2009 160 000
146 941
127 593
140 000
128 447 113 779
107 139
120 000 100 000
65 498
80 000 60 000 40 000 20 000 0 2004 2/8/2010
2005
2006
2007
2008
2009
18
Eesti ja Tallinna positsioon 2008 ja 2007 aastal (sulgudes) 1. USA (1) 2. Saksamaa (2) 3. Hispaania (3) 4. Prantsusmaa (5) 5. Suurbritannia (4) 18. Soome (18) 43. Eesti (48) 49. Leedu (54) 53. L채ti (45)
1-2. Pariis (4) 1-2. Viin (1) 3. Barcelona (5) 4. Singapur (3) 5. Berliin (2) 65. Tallinn (83) 74. Vilnius (83) 74. Peterburi (108) 86. Riia (45)
Allikas:ICCA
2/8/2010
19
Muud tegevused • koostööpartneritele on 14 korral vahendatud 43 rahvusvahelist konverentsiturismi uudist • turismiportaalis aadressil www.tourism.tallinn.ee on täiendatud konverentsiturismi mõisteid, konverentsiruumide ja incentive toodete infot • vastatud on 34 konverentsiteemalisele infopäringule • kohalikke konverentside ja ürituste korraldajaid ja turismiettevõtjaid on nõustatud 50 korral 2/8/2010
20
Infotunnid ehk Konverentsi Hommikukohvid
(2000 – 2009) 10 aasta jooksul on toimunud 29 infotundi esinenud on 42 lektorit
sh 12 välislektorit
Belgiast, Norrast, Rootsist, Soomest ja LõunaAafrikast/UK’st. 2/8/2010
21
8.oktoober. 2009 generatsioonide erinevuste seminar Graeme Codrington "Mind the Gap: Understanding Different Generations for Business Success"
2/8/2010
22
Päringu näide 1 ürituste sari Euroopas 2011-2014 • • • •
osavõtjate arv: 300 - 20 000 majutus: kuni 5000 kuni 10 ööpäevaks vajaliku konverentsiruumi mahutavus: kuni 10 000 konverentsiruumis peab saama toitlustada 60008000 inimest vähemalt 2 korda päevas • lisaks tavapärastele konverentsiruumidele võivad sobida kontserdiks ka ostukeskused, pargid, turud 2/8/2010
23
Päringu näide 2 80-90 osalejat Rootsi infrastruktuuri alal töötavale inimesele • majutus • mõne kohaliku ehitusfirma või linnaplaneerimisameti kontakt • Tartu mnt viadukti külastamine koos selle projekteerijaga • Solarise ja Rotermanni kvartali projekteerija kontaktid
2/8/2010
24
Näide 3 - Farmaatsia konverents 2010 (Venemaa) Konverentsikestus: 5 päeva Osalejaid: 1400 - 1000 Hotell: 4**** ja 5***** Gala Dinner: 1000 – 1400 Lõunasöögi kohad Õhtusöögi kohad
2/8/2010
konverentsiruum: •põhisaal 1 x 1400 lisaruumid •grupitöö ruumid 95 – 45 • office´d •registreerimisala x m² •postrite ala igal korrusel ja saalides •näitusepind – vajalik 25
Ärajäänud ürituste peamised põhjused ebapiisav ruumide mahtuvus puuduvad toitlustusvõimaluse puuduvad näitusepinnad
Koolitused ECM Summer School 2010 Tampere 28.August – 1.september Osalemistasu: 1200 – 1650 EUR
ICCA Sales & Marketing 2010 Vilnius 14.- 17.juuli Osalemistasu: 590 + VAT EUR 2/8/2010
27
Ilmunud on ülevaade - British Meetings and Events Industry Survey (BMEIS) Uuringust leiate vastuseid paljudele küsimustele nagu: •kas assotsiatsioonid kulutavad oma kohtumistele sama palju raha kui korporatiivid? •mitu konverentsi korraldavad assotsiatsioonid igal aastal? •kas assotsiatsioonide eelarved vähenevad 2010. aastal? •kui paljud korraldajad kasutavad konverentsiruumide otsimiseks Internetti? •jne •British Meetings and Events Industry Survey [BMEIS] Printed Copy £ 175.00 + £ 0.00 VAT •British Meetings and Events Industry Survey [BMEIS] PDF version •£ 150.00 + £ 0.00 VAT 2/8/2010
28
Soovitused tutvumisreisidele ja Siteinspectionitele Write Style Communications Ltd käsiraamat tutvumisreiside ja site-inspectionite jaoks annab järgnevat infot • mida teha enne reisi? • millele pöörata tähelepanu reisi ajal? • kuidas teha sihtkoha külastamine edukaks ja meeldivaks? Käsiraamatu saab alla laadida siit: www.write-style.co.uk/7.html
2/8/2010
29