Tallinna Konverentsiturismi b端roo tegevused 2009 - 2010
Meeli Jaaksoo 9.12.2009
Turundustegevused • vä lismessid • reklaamid vä lismeedias • sihtkohta tutvustavad üritused (tutvumisreisid, Siteinspectionid, workshop`d, pressireisid jne.) • trükised
01/13/10
2
Rahvusvahelised messid Mess
2007
2008
2009
EMIF – Brüssel veebruar
X
X
X
IMEX – Frankfurt aprill
X
X
X
BTC – Rooma november
X
X
X
EIBTM – Barcelona detsember
X
X
X
Meeting and Incentive Forum oktoober 01/13/10
2010
X
X x
3
European Cities Marketing (ECM) Workshopid ja infopä evad Mercado 2009
Infopä ev 2009 •Londonis
• Šveits, Montreaux • USA, Washington (ei osaletud)
•Oslos
Mercado 2010 • Prantsusmaa, Biarritz (ei osaleta) 01/13/10
4
Vä lismeedia 2009 (ajakirjad ja online)
• Benelux, Prantsusmaa CORPORATEPLANNER.be 2 x aastas - E-Kaart (20 000 kontakti: 9000 assotsiatsiooni, 11 000 korporatiivi) • Rootsi - KonferensVä rlden • Soome 2 x aastas - Secretarius • rahvusvahelised - Meetpie.com, veebilehed - Bedouk, - MICE-contact.com, - micefinder.com - conworld.net 01/13/10
5
FAM-tuurid ja pressireisid 2009 18 FAM-tuuri riigid: Belgia, Holland, Norra, Prantsusmaa, Rootsi, Saksamaa, Slovakkia, Soome, Suurbritannia, Ukraina, Venemaa 7 site-inspectionit riigid: Belgia, Holland, Norra, Saksamaa, Soome, Venemaa 1 pressireis riik: Soome
01/13/10
6
Uued tr端kised Tallinn Conference Directory 2009
01/13/10
Tallinn Incentive 2009
7
Statistika
01/13/10
8
Statistikavorm
01/13/10
9
Statistikavorm (2)
01/13/10
10
Statistika eesmä rk Tallinna konverentsiturismi büroo
Eesti Konverentsibüroo
Aluseks: konverentsitööstuse tä htsuse hinnang majandusele (Canadian Economic Impact Study)
Aluseks: ICCA kriteeriumid
• vä hemalt 10 osalejat • kestus vä hemalt 4 tundi • vä hemalt 20% vä lisdelegaate
Eesmä rk: • kohtumiste majandusliku mõju arvestus • reaalsem ja tõesem ülevaade turul toimuvast
• vä hemalt 50 osalejat • alates 1. pä evast • vä hemalt 3 rahvust • vä hemalt 40% vä lismaalasi
Eesmä rk: võimaldab hinnata ja võrrelda riigi ja linna positsiooni konkureerivate riikide ja linnade seas
• tulemused on aluseks linna infrastruktuuri ja arenguprojektidele 2008a. üritused Tallinnas tootsid: 3,07 mld EEK 01/13/10
11
Majandusliku analüüsi eesmä rgid • konverentsikorraldajate ja konverentsikohtade pakkumise-poole müügitulu ja kulude arvestamine • konverentsi delegaatide nõudluse-poole kulutuste arvestamine • konverentsitegevuste otsene majanduslik mõju • konverentsitegevuste kaudne majanduslik mõju 01/13/10
12
Rahvusvaheliste kohtumiste kriteeriumid kinnitatud on jä rgmised statistika kogumise kriteeriumid: • eesmä rk: inimeste ühte paika kokkutoomine mõne kindla tegevuse lä biviimiseks • osalejate arv: alates 10 • kestus: 4 tundi või rohkem • konverentsipaik: ruum või koht kaubanduslikus konverentsipaigas, mille kasutamiseks on vaja lepingut või nõusolekut ruumide kasutamiseks • rahvusvaheline üritus: vä hemalt 20% vä lisdelegaate 01/13/10
13
Tallinna külastuste statistika • linnakülastustest olid: 74% puhkusreisid 24% ä rireisid sh 5% konverentsireisid 2% reisid muudel põhjustel • 2009. aasta I poolel külastas Tallinna 99 300 ä rituristi ja 31 300 konverentsituristi • keskmine Tallinna reisi pikkus oli 1,72 ööd
01/13/10
14
2008. aastal toimus Tallinnas 1 864 rahvusvahelist 체ritust 64 242 v채 lisdelegaati Kokku j채 tsid v채 lisdelegaadid Tallinna 3,07 miljardit krooni.
01/13/10
15
Statistika 2007 - 2009 Statistika
2007
2008
2009 (I pool)
I pool / II pool
I pool / II pool
I pool
24 / 26
27/29
34
Ăœritusi
3151 / 3166
4037/2887
2583
Delegaate
113 779 / 107 988
146 941/ 116 907
128 447
Vä lisdelegaat e
21 709 / 14 323
35 493/ 28 749
26 999
Rahvusvahelisi konverentse
730 / 702
1014/850
677
58
45
38
Vastanuid
Riike kokku 01/13/10
16
Ăœrituste arv (Tallinn) I pa 2004-2009 4500
4037
4000
3225
3151
3500
2583
3000
2407
2500 2000
1226
1500 1000 500 0 2004 01/13/10
2005
2006
2007
2008
2009
17
Delegaatide arv (Tallinn) I pa 2004-2009 160 000
146 941
127 593
140 000
128 447 113 779
107 139
120 000 100 000
65 498
80 000 60 000 40 000 20 000 0 2004
01/13/10
2005
2006
2007
2008
2009
18
01/13/10
19
Incentiv e-teemade v aadatav us turismiv eebil 2008-2009 1400
page views
1200 1000 800 600 400 200 0 t s s s s ur eg w tu eg ed ud nid ev nid ns lus ja u r l tu a o a n u o n du o u k i s a i h ä k m h r õ o o o k e i a a e i v s e a la d s s s s lo es gl a as t em lõ õg ke le ok le ur id dit gu ja v l e l k o k a o i s n e s ta tr er e m uk li n ek h õ ja m a a e j n l n d h e tuur li n be a l v m ku va ko s a u hv a r
Vaadatud 2008 01/13/10
Vaadatud 2009
20
Statistika ICCA 2008 ICCA 2007 (sulgudes) 2. USA (1) 3. Saksamaa (2) 4. Hispaania (3) 5. Prantsusmaa (5) 6. Suurbritannia (4) 18. Soome (18) 43. Eesti (48) 49. Leedu (54) 53. L채 ti (45) 01/13/10
1-2. Pariis (4) 1-2. Viin (1) 3. Barcelona (5) 4. Singapur (3) 5. Berliin (2) 65. Tallinn (83) 74. Vilnius (83) 74. Peterburi (108) 86. Riia (45) 21
Muud tegevused • Koostööpartneritele on 13 korral vahendatud rahvusvahelisi konverentsiturismi uudiseid ja trende • Turismiportaalis aadressil www.tourism.tallinn.ee on tä iendatud konverentsiturismi mõisteid, konverentsiruumide ja incentive toodete infot • Vastatud on 38 konverentsiteemalisele infopä ringule
01/13/10
22
Infotunnid ehk Konverentsi Hommikukohvid (2000 – 2009) 10 aasta jooksul on toimunud 29 infotundi esinenud on 42 lektorit
sh 12 vä lislektorit
Belgiast, Norrast, Rootsist, Soomest ja Lõuna-Aafrikast/ UK’st. 01/13/10
23
8.oktoober.2009 generatsioonide erinevuste seminar Graeme Codrington "M ind the Gap: Understanding Different Generations for Business Success"
01/13/10
24
Pä ring ürituste sari Euroopas 2011-2014 • osavõtjate arv: 300 - 20 000 • majutus: kuni 5000 kuni 10 ööpä evaks • vajaliku konverentsiruumi mahutavus: kuni 10 000 • konverentsiruumis peab saama toitlustada 60008000 inimest vä hemalt 2 korda pä evas • lisaks tavapä rastele konverentsiruumidele võivad sobida kontserdiks ka ostukeskused, pargid, turud 01/13/10
25
Pä ring 80-90 osalejat Rootsi infrastruktuuri alal töötavale inimesele • majutus • mõne kohaliku ehitusfirma või linnaplaneerimisameti kontakt • Tartu mnt viadukti külastamine koos selle projekteerijaga • Solarise ja Rotermanni kvartali projekteerija kontaktid
01/13/10
26
Farmaatsia konverents 2010 (Venemaa) Konverentsikestus: 5 pä eva Osalejaid: 1400 - 1000 Hotell: 4**** ja 5***** Gala Dinner: 1000 – 1400 Lõunasöögi kohad Õhtusöögi kohad
01/13/10
konverentsiruum: •põhisaal 1 x 1400 lisaruumid •grupitöö ruumid 95 – 45 • office´ d •registreerimisala x m² •postriteala igal korrusel ja saalides •nä itusepind ?
27
Valik tagasilükatud pä ringuid Põhjused: •ebapiisav ruumide mahtuvus •puuduvad toitlustusvõimalused •puuduvad nä itusepinnad
Koolitused ECM Summer School 2010 Tampere 28.August – 1.september Osalemistasu: 1200 – 1650 EUR
ICCA Sales & Marketing 2010 Vilnius 14.- 17.juuli Osalemistasu: 590 + VAT EUR 01/13/10
29
British Meetings and Events Industry Survey (BMEIS) Olulised küsimused: •kas assotsiatsioonid kulutavad oma kohtumistele sama palju raha kui korporatiivid? •mitu konverentsi korraldavad assotsiatsioonid igal aastal? •kas assotsiatsioonide eelarved vä henevad 2010. aastal? •kui paljud korraldajad kasutavad konverentsiruumide otsimiseks Internetti? •jne •British Meetings and Events Industry Survey [BMEIS] Printed Copy £ 175.00 + £ 0.00 VAT •British Meetings and Events Industry Survey [BMEIS] PDF version •£ 150.00 + £ 0.00 VAT 01/13/10
30
Soovitused tutvumisreisidele ja Siteinspectionitele Write Style Communications Ltd kä siraamat tutvumisreiside ja site-inspectionite jaoks annab jä rgnevat infot • mida teha enne reisi? • millele pöörata tä helepanu reisi ajal? • kuidas teha sihtkoha külastamine edukaks ja meeldivaks? Kä siraamatu saab alla laadida siit: www.write-style.co.uk/7.html
01/13/10
31