AIESEC en PERÚ
Información Legal
Al 22/01/2013
Las siguientes diapositivas constan de información sobre nuestra actual situación legal, las problemáticas de ésta y las estrategias que involucran el Proyecto de buen gobierno, estabilidad y crecimiento de AIESEC en Perú.
INTRODUCCIÓN
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Plan de Acción
AIESEC en el 2011 cumple 49 años de gestión en el Perú; y durante este tiempo de existencia ha realizado sus actividades bajo diferentes y diversas denominaciones o razónes sociales y tipos de organización.
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Plan de Acción
El panorama legal y financiero de AIESEC en Perú a Febrero del 2011
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Razón Social Acta de Fundación Estatuto Representantes Legales Dirección del Domicilio Fiscal R.U.C. Características resaltantes Cuentas Bancarias
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(1) Razón Social La actual razón social de AIESEC en el Perú es: ASOCIACION DE JOVENES UNIVERSITARIOS LIDERES (En las siguientes diapositivas se reconocerá como AJUL)
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(2) Acta de Fundación AJUL fue creado el 3 de Abril del 2008, bajo la figura de Asociación Civil sin fines de lucro. La creación se formalizó con un Acta de Fundación. El cual, lleva como representantes a: - Víctor Rodríguez - Guillermo Palacios - Pamela Lozano - Diana Lizárraga Todos ellos, miembros del MC 2007-2008
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Plan de Acci贸n
(3) Estatuto Puede descargarse en Myaiesec.net http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?opern=next&contentid=10164488
o solicitarlo al MC en gesti贸n.
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(4) Representantes Legales El estatuto contempla que al menos tres (3) miembros del Comité Nacional de nacionalidad peruana sean los representantes legales de AJUL: Presidente, Secretario y Director Financiero. El periodo de gestión legal de los representantes legales es del 1 de Julio al 30 de Junio del año siguiente.
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Plan de Acción
Cabe resaltar que los representantes legales son los responsables de los temas financieros y legales ante todo organismo público y privado; según las leyes de nuestro país.
Entonces, para que todo convenio o contrato sea válido, éstos deben estar firmados por los representantes legales.
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Por qué el periodo de gestión legal (del 1 de Julio al 30 de Junio) es diferente al periodo de gestión operativa (del 1 de Junio al 31 de Mayo)? Porque el Comité Nacional saliente debe hacer los cambios de representates legales con el Comité Nacional entrante. Ese mes de diferencia es el tiempo otorgado para realizar dicho cambio. Estos cambios se realizan mediante un Libro de Actas y procedimientos entre un abogado, una Notaría y el Sistema Nacional de los Registros Públicos – SUNARP.
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(5) Dirección del Domicilio Fiscal La dirección del domicilio fiscal es una referencia para toda entidad que requiera enviar documentación legal o financiera (por ejemplo: bancos, SUNAT, SUNARP, etc.) Esta dirección debe ser normalmente la dirección de la oficina del Comité Nacional o la de una oficina de un Comité Local; o en su defecto, la dirección de un Miembro de la Asociación. La actual dirección del domicilio fiscal es AV. GRAL. CLEMENT NRO. 1044 DPTO. 304 LIMA - LIMA - PUEBLO LIBRE (MAGDALENA VIEJA) – Domicilio de Alexis Yong, NST Legalidad y Finanzas.
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(6) R.U.C. AJUL como persona jurídica maneja un número de Registro Único del Contribuyente - R.U.C.: 20493046331
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(7) Características resaltantes -
Se puede solicitar comprobante de compras: Boletas y Facturas. Se puede emitir comprobante de ventas: Boletas y Facturas. Se paga el Impuesto General a las Ventas – I.G.V. (19%) Se paga el Impuesto a la Renta – Tercera Categoría. No se encuentra en la categoría de Receptores de Donaciones.
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(8) Cuentas Bancarias Cuenta
Moneda
Titular
Origen de ingresos
Estado
Cuenta Nacional
PEN + USD
AJUL
Ventas del MC + Intercambios de empresas de los LCs
Cuenta congelada y embargada
Cuenta del MC
PEN + USD
MCP + MCVP ER&ICX
MC fee (porcentaje de intercambios de estudiantes de los LCs)
Cuenta activa
Cuentas de los LCs
PEN + USD
LCP + VP FIN
Porcentaje de intercambios de estudiantes de los LCs
Cuentas activas
PROBLEMÁTICAS
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La causa de que AJUL tenga inconvenientes financieros y legales es debido a que en la última transición de los Comités Nacionales no se realizó el cambio de Representantes Legales, el resultado de esto son los siguientes problemas:
a) Cuenta Congelada
Hay una fecha máxima en la que se debe de realizar un cambio de representantes legales (estatuto)
Si no se realiza el cambio, los poderes de los representantes legales vencen
Entre los poderes se encuentra tener acceso a la Cuenta Nacional, firmar convenios y todo trámite que requiera la firma de los representantes legales
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b) Cuenta Embargada
Deudas acumuladas desde el 2009 (SUNAT)
SUNAT realiza una cobranza coactiva de deudas + intereses a la Cuenta Nacional (Cuenta Embargada)
Cuenta Congelada
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Plan de Acciรณn
c) No se permite solicitud ni emisiรณn de comprobantes de compras y ventas: Boletas y Facturas. d) No se debe aceptar transferencias, depรณsitos, cheques, etc. con destino a la Cuenta Nacional. Existe el riesgo de que el dinero no se pueda recuperar al 100%. Problema a)
Problema b)
Observaciรณn de la SUNAT problema c) y d)
MAPA CAUSA-EFECTO
Sin cambio de representantes legales
Impacto negativo en el crecimiento de la Organización
Deudas por impuestos
Vencimiento de poderes
Débil representación empresarial (convenios)
Cuenta del banco embargada
Cuenta del banco congelada
Débil liquidez financiera
Disminución de reservas financieras
PLAN DE ACCIÓN
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Plan de Acción
Plan de buen gobierno, estabilidad y crecimiento 2010-2011 (1.1) Cambio de actas (1.1.1) Descongelamiento de la Cuenta Nacional (acceso a dinero e información) (1.1.2) Pago de deudas a la SUNAT (1.1.3) Solicitud de baja de AJUL (1.2) Creación de una nueva razón social (1.2.1) Representantes Legales con poderes (1.2.2) Cuenta Nacional activa (1.2.3) Registro de la marca de AIESEC en nuestro país (1.2.4) Solicitud de exoneración de Impuestos a la Renta (1.2.5) Visión de un modelo financiero-legal que permita mayor crecimiento de AIESEC en Perú (1.2.6) Equipo de seguimiento: BOA + BOD + MC + Alumni + Miembro Administrativo (1.2.7) Objetivo de entrar en la categoría de Receptores de Donaciones
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Plan de Acción
(1.1) Cambio de Actas a)
Este proceso ha tenido múltiples inconvenientes debido a observaciones de errores en el Estatuto como en actas de años anteriores.
b)
El pago de impuestos y la solicitud de baja de AJUL debe de hacerse para cerrar responsablemente una razón social sin afectar a los representantes legales; quienes en la actualidad se encuentran en archivos más no tienen poder legal vigente. Ellos son: Manuel Silva, Aldo Altamirano y Raúl Huarag (MC 20092010)
c)
Se tiene soporte de un contador y abogados para este caso.
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(1.2) Creación de una nueva Razón Social a)
Todos los documentos se encuentran en la SUNARP y están siendo evaluados por ella.
b)
Los fines de la asociación (en el nuevo estatuto) se alinean a una Asociación cultural. Ello permite nuevos beneficios.
c)
Constituir una Asociación es diferente que constituir una Empresa. Una empresa se puede constituir en una semana, pero una Asociación requiere más tiempo por la redacción del estatuto y el proceso mismo de evaluación y aprobación.
d)
Se tiene soporte de un abogado para este caso.
e)
Se estima que este proceso estará resuelto dentro de 15 días (considerando que la SUNARP no emita ninguna observación)
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Plan de Acci贸n
Estatuto
Acta de Fundaci贸n
Minuta de Constituci贸n
RUC
Partida Registral
Testimonio
Exoneraciones (IR, IGV)
Comprobantes de Venta
Cuentas Bancarias
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Plan de Acción
EL RESULTADO PARA AIESEC EN PERÚ PARTIDA REGISTRAL RAZÓN SOCIAL NOMBRE COMERCIAL RUC DOMICILIO FISCAL REPRESENTANTE LEGAL CUENTA BANCARIA CUENTA BANCARIA (MONEDA NACIONAL) CUENTA BANCARIA (MONEDA EXTRANJERA)
12652321 ASOCIACIÓN CIVIL LIDERAZGO E INTERCAMBIO 20543380319 CALLE ALFA AGUILA 163, SURQUILLO PATSY GUTIERREZ CUENTA CORRIENTE - BCP 192-1913250-0-57
192-1923307-1-52
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Plan de Acción
Qué garantiza que dentro de algunos años no se vuelva a tener el mismo problema y debamos crear una nueva Razón Social?
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Plan de Acción
Lo único que realmente garantiza la sostenibilidad de AIESEC en Perú es la responsabilidad con la que deben de actuar todos los Comités Nacionales. Para ello también, todos los miembros debemos estar informados y concientes que tanto los temas legales como financieros es algo que afecta a toda la Organización. El impacto de nuestras acciones se puede vivir en el mismo año o en los siguientes, pero siempre habrá un impacto. Y este impacto puede afectar positivamente o negativamente a nuestra Organización.