GESTÃO DE DOCUMENTOS
Consultoria Realizamos um estudo sobre seu problema e oferecemos a melhor solução.
Guarda Muito espaço e tecnologia disponĂvel para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa de forma segura.
Digitalização Transformamos pilhas de papel em arquivos digitais.
Preparação: Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização para facilitar o acesso do documento ao scanner.
Digitalização: Documento físico é colocado no scanner, que o transforma em documento digital. Disponibilizando-o para uma consulta posterior, de forma rápida e objetiva.
Indexação: O documento que foi digitalizado ganha uma identidade por meio de índices e agrupamento em um sistema lógico, para possibilitar que o acesso a ele seja ágil e preciso.
Classificação: Processo onde é determinado de acordo com cada tipo de documento, organizado e assim classificado para uma busca rápida e fácil.
Disponibilização para Web:
Os nossos clientes poderão, de forma prática e segura, cadastrar e consultar seus documentos em tempo real, de qualquer local a qualquer hora.
Benefício O GED otimiza o tempo que se perde indo localizar documentos no arquivo da empresa, principalmente quando ele não está onde deveria.
PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS
Clientes da Taugor em todo o mundo sabem que o processo custoso de conversão de documentos históricos pode ser acelerado usando as tecnologias disponíveis.
IHR / ICR / OCR / MICR / OMR
Automatizando o processo de conversão de documentos – eliminando o processamento complicado e sujeito a erros de digitação manual – para obter um arquivo digital pesquisável com mais rapidez, mais precisão e menos custo.
TECNOLOGIA OCR (CARACTERES)
O que faz?
O que resolve?
Reconhecimento Óptico de Caracteres, ou Permite a leitura automática de caracteres OCR, é uma tecnologia que permite digitados
em
documentos
impressos,
converter tipos diferentes de documentos, reconhecendo palavras e textos completos. como papeis escaneados, arquivos em PDF
e imagens capturadas com câmera digital em dados pesquisáveis.
TECNOLOGIA ICR
(CARACTERES INTELIGENTES)
O que faz?
O que resolve?
Reconhecimento Inteligente de Caracteres Identifica
eletronicamente
é a solução capaz de reconhecer de forma preenchidos
de
forma
formulários
manuscrita
automática, sem intervenção humana, as reconhece palavras e textos completos. placas
de
licenciamento
rodoviários e ferroviários.
de
veículos
e
TECNOLOGIA IHR (CALIGRAFIA CURSIVA)
O que faz?
Componentes
de
reconhecimento
O que resolve?
de Permite a leitura automática de escrita
escrita IHR e classificação inteligente de manuscrita cursiva, reconhecendo palavras dados, melhoram a automatização de e textos completos. processos de desmaterialização e aceleram
acesso a dados que anteriormente seriam inexplorados.
TECNOLOGIA OMR (PROVAS OBJETIVAS)
O que faz?
O que resolve?
Reconhecimento usado para coletar O processo consiste basicamente em
dados de formulários “preenchimento detectar marcações em uma imagem. da bolha”, como testes educacionais, Muito utilizado em reconhecimento
pesquisas, avaliações e muitos outros automático de fichas de avaliação, formulários.
provas de concurso, etc.
TECNOLOGIA MICR (CHEQUES)
O que faz?
O que resolve?
Tecnologia usada para verificar a Analisa os cheques pela verificação das legitimidade
ou
originalidade
dos cores, onde a tinta magnética não
documentos em papel, especialmente responderá em caso de falsificação. os cheques.
MULTISCAN Investimos no setor de outsourcing de impressão, solução totalmente personalizada para o cliente. Empresas de segmento como Bancos, Imobiliárias, Lojas e todos os setores que utilizam scanners multifuncionais, podem utilizar para digitalizar seus documentos e enviar para o sistema GED e ECM da Taugor ou até mesmo para outros sistemas similares de forma automática.
O que significa GED? GED significa Gerenciamento EletrĂ´nico de Documentos, conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos no formato digital.
Taugor GED Com ele, seus documentos digitalizados serĂŁo armazenados de forma segura, em um servidor local (On Premise) ou em nuvem (On Cloud).
Implantar GED ĂŠ: Eliminar os riscos de extravios de documentos.
Implantar GED ĂŠ: Atender as demandas fiscais e legais.
Implantar GED ĂŠ: Preservar a memĂłria da empresa.
Implantar GED ĂŠ: Apoiar a sustentabilidade.
*Uma em cada seis folhas impressas vai para o lixo, sem que ninguĂŠm tenha lido.
Implantar GED é: Ser mais ágil e competitivo no mercado. *Funcionários utilizam em média 20% do horário de trabalho procurando documentos. *Localizar um documento gera um custo em média de R$402,00 para a empresa.
Conexão O software integra com qualquer tipo de Scanner, qualquer volume de documentos, com automação ou digitalização simples (baixo volume diário).
Acesso Qualquer dispositivo com navegador consegue utilizar o Taugor GED.
Porte Desde escritórios até Multinacionais podem utilizar o sistema. Ele também pode ser implantado em um setor específico onde há maior demanda de papel ou maior necessidade de organização das informações.
Funcionalidades O Taugor GED tem muitas funcionalidades, algumas novidades foram lançadas na nossa última versão.
Compartilhamento Externo Opção de disponibilizar documentos para pessoas que não tenham acesso a determinada pasta ou até mesmo ao sistema.
GestĂŁo de Contrato ou vencimentos
Este recurso possibilita gerenciar todos os vencimentos como contratos, boletos e tudo que precise ser avisado atravĂŠs de semĂĄforo de urgĂŞncia.
Conceito Whitelabel Sua marca Opção de personalizar o software com logotipo da sua empresa / clientes e ainda ter URL personalizada.
PARA MAIS INFORMAÇÕES ACESSE
WWW.GED.TAUGOR.COM.BR