Hybrid Working Community
2 | Hybrid Working Community
Pracovní prostředí, jak ho známe, se vyvíjí závratnou rychlostí. Práce z domova se stala běžnou součástí našich životů a zázemí společnosti převzalo novou, jinou funkci. Firmy se začínají ptát, jak pracovní prostředí budoucnosti vlastně vypadá? V loňském roce, kdy jsme ve velké míře čelili pandemii koronaviru, se vývoj stylu naší práce ještě urychlil.
Od trendů k budoucnosti Identifikovali jsme několik trendů. Schopnost setkávat se a spolupracovat je pro mnoho firem životně důležitá. Osobní kontakt přispívá k duševní pohodě zaměstnanců a zázemí společnosti hraje důležitou roli v propojování jednotlivých zaměstnanců. Celá řada firem si je vědoma tohoto problému a snaží se svým zaměstnancům poskytnout nejen zdravé a příjemné pracovní prostředí, ale hlavně prostor, kde se mohou s kolegy setkávat a vzájemně spolupracovat. Moderní pracoviště by mělo nabízet mnoho míst pro nerušené soustředění a pozornost, ale i prostor pro video hovory, aniž by účastníci někoho rušili. Je nezbytné, aby uspořádání takového pracoviště podporovalo pestrost úkolů a aktivit.
„Definice pracovního prostředí již přerostla pouhé kanceláře. Budoucnost leží v kombinaci benefitů kanceláří a práce z domova. Tato smíšená forma práce se stala trendem, který neustále nabírá na síle.” - Tessa Bouwman ředitelka marketingu společnosti Ahrend
Definice pracovního prostředí již přerostla pouhé kanceláře. Budoucnost leží v kombinaci benefitů kanceláří a práce z domova. Tato smíšená forma práce se stala trendem, který neustále nabírá na síle. Tento fakt potvrdily naše nedávné rozhovory s mezinárodními klienty a váženými partnery, stejně jako několik odborných studií. Naše vize zahrnuje přechod do nové éry pracovního prostředí (Hybrid Working Community), v níž sami zaměstnanci přímo ovlivňují organizaci práce. Tato publikace popisuje naše nejnovější poznatky a identifikované trendy v oblasti moderní organizace práce. Nabízíme konkrétní řešení a vysvětlujeme, jak může Ahrend vaší společnosti pomoci s přechodem do této nové éry.
3 | Hybrid Working Community
Obsah 00
Evoluce pracovního prostředí
01
Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak
02
Nová éra pracovního prostředí (Hybrid Working Community)
03
Co to znamená pro vaše pracovní prostředí?
04
Přechod do nové éry pracovního prostředí
4 | Hybrid Working Community
Evoluce pracovního prostředí Pracovní prostředí, jak ho známe, se vyvíjí obrovskou rychlostí. Zatímco v minulosti jsme trávili dlouhý čas v kanceláři, nyní můžeme pracovat téměř kdekoliv, a to zejména díky novým technologiím. Je však zapotřebí stavět na pevných základech – zaměstnanci se na pracovišti musí cítit dobře. Práce z domova nabývá na významu. V důsledku toho se zřídkakdy scházíme v kanceláři. Právě proto je potřeba věnovat zvýšenou pozornost pocitu sounáležitosti mezi kolegy a vytvoření kvalitního vztahu zaměstnance se samotnou firmou. Jaký vliv mají tyto změny na vaši společnost a organizaci práce? Na to neexistuje žádná jednoduchá odpověď, protože každá firma je jedinečná. Lze očekávat, že většinu našeho pracovního dne nebudeme trávit na jednom místě. Díky evoluci pracovního prostředí však zaměstnanci budou mít možnost čerpat všechny výhody různorodých prostorů k práci. Každý jednotlivec si tak určí, jak bude vypadat jeho pracovní den. Přečtěte si více o naší vizi nové éry pracovního prostředí (Hybrid Working Community). Vysvětlíme, které prvky jsou důležité, a jak vaší společnosti můžeme pomoci k hladkému přechodu.
5 | Hybrid Working Community
01
Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak Potřeby jednotlivce na prvním místě Různorodost pracovního prostředí není žádná novinka. Celá řada firem už před lety zjistila, že musí své prostory uzpůsobit podle potřeb svých zaměstnanců. Tyto potřeby se během dne přirozeně mění a lidé si budou chtít vybrat, zda zrovna chtějí pracovat v klidném a tichém prostředí nebo zda potřebují naopak místo pro brainstorming a spolupráci. Trendy, které sledujeme od minulého roku, však jasně vypovídají o dalším významném posunu v oblasti pracovního prostředí – zaměstnanci totiž stále častěji pracují z domova. Hlavní role kanceláří budoucnosti tkví v zajištění místa pro vzájemné setkávání, které podporuje spolupráci mezi zaměstnanci a sounáležitost jedinců k samotné společnosti. Zaměstnanci tak mají ještě větší volnost při výběru vhodných pracovních prostor a tím i kontrolu nad osobní pohodou a efektivitou práce. Pracovníci totiž dosahují nejlepších pracovních výsledků ve chvíli, kdy jim dá společnost možnost volby a dbá na jejich spokojenost.
6 | Hybrid Working Community | Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak
Práce z domova Častá práce z domova se stala novou realitou pro mnoho firem a zaměstnanců. Home office je nyní nedílnou součástí organizace práce. Tento způsob práce vyhovuje celé řadě pracovníků. V domácím prostředí totiž máme kontrolu nad vlastním pohodlím. V ideálním případě by proto měla být domácí pracovna vybavena tak, aby umožňovala stejné zdravotní i psychické benefity, jako práce z kanceláře, aniž by se vytratil pocit sounáležitosti se samotnou firmou.
„Nová éra pracovního prostředí Hybrid Working Community - nabízí zaměstnancům veškerý prostor, který potřebují k tomu, aby odvedli co nejlepší práci.”
7 | Hybrid Working Community | Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak
Kancelář jako centrum socializace Více než kdy předtím se kancelář stává komunitním centrem pro vzájemné setkávání. Je to tlukoucí srdce vaší společnosti: místo, kde se zaměstnanci setkávají nejen mezi sebou, ale i s klienty. Projednávají různé záležitosti, mají jednání, spolupracují a absolvují workshopy a školení. Užívají si takřka totožné úrovně pohodlí jako doma, a to díky rozmanitému pracovnímu prostředí a dostatku osobního prostoru. Je to místo, kde slaví své úspěchy a kde naplňují své společenské potřeby. Firemní identita je viditelná a hmatatelná všude kolem. Na tomto centrálním místě ukazujete svým zaměstnancům a klientům, jaká jste organizace a za čím si společně stojíte. V kanceláři vidíme posun směrem k častějším video hovorům a konzultacím na dálku. Neustále se zvyšuje poptávka po klidných prostorech pro soustředěnou práci. Dochází tak k posunu od velkých open spaců k menším otevřených kancelářím, které jsou obklopeny místnostmi se specifickým účelem. Na jedné straně se rozloha kanceláří pravděpodobně zmenší, protože lidé budou trávit více času prací z domova či z jiného místa. Na druhé straně pohodlí a potřeba vyhovět konkrétním aktivitám budou vyžadovat více místa. Jak tyto změny proniknou do zázemí společnosti se bude lišit v každém konkrétním případě.
8 | Hybrid Working Community | Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak
Flexibilní externí pracoviště Kromě centrálního „komunitního místa“ vidíme i potřebu flexibilních externích pracovišť. Představte si například, že by zaměstnanci měli možnost vykonávat svou činnost z flexibilních pracovních uzlů nedaleko svých domovů. Mini kanceláře, které odrážejí vzhled a kulturu organizace. Vedle nich existují pracovní centra, která jsou zcela nezávislá na značce firmy: dobře vybavené externí prostory nebo pracovní prostory k pronájmu. Vedle toho si můžeme představit nepřeberné množství dalších externích pracovišť: restaurace, park, automobil či vlak, tam všude lze dnes bez problému vyřizovat každodenní pracovní agendu.
Zaměstnanci si plánují vlastní organizaci práce
Vysoký
9 | Hybrid Working Community | Pracovní prostředí se musí přizpůsobit lidem, ne naopak
Zona pro optimální výkon při snadných úkonech
Zdroj: J.F. Wohlwill (1974) Stresový model
Rozmanité pracovní prostředí
Oblast optimálního výkonu
Atraktivní zaměstnavatelé se odlišují od ostatních flexibilitou, díky které si mohou zaměstnanci organizovat vlastní práci pomocí výběru vhodného místa. Rozmanité pracovní možnosti, které jsou k dispozici zaměstnancům každý den, nazýváme novou érou pracovního prostředí (Hybrid Working Community).
Základní součástí organizace práce každého z nás je dosažení rovnováhy mezi výkonem a stresem. Rozmanitost pracovních prostor nabízí svobodu volby a tudíž osobní pohodu pro vaše zaměstnance. V závislosti na přiděleném úkolu si vyberou prostor nebo místo, které jim umožní podávat ten nejlepší výkon. To vše v konečném důsledku snižuje absenci a zvyšuje duševní pohodu a efektivitu zaměstnance.
Sn
Úroveň výkonu
Pracovní prostředí budoucnosti dláždí cestu různorodosti fyzických pracovišť. Způsob, jakým si zaměstnanci organizují vlastní práci ve velké míře závisí na jejich činnostech a úkolech. Vyhledávají proto prostory, které nejlépe vyhovují jejich potřebám. Ty se mohou lišit člověk od člověka, úkol od úkolu a okamžik od okamžiku. Otázkou je: na kterém místě – nebo místech – mohu nejlépe dosáhnout svých cílů a kde strávím svoji příští pracovní dobu? Bude to doma? V prostorách společnosti? Na externím pracovišti? Nalezení optimální rovnováhy mezi výkonem a stresem je důležitým aspektem prostoru nebo místa, které si zaměstnanec vybere.
it ož
né ad
Sl
on
úk
Nízký
y
ny ko éú
Zona pro optimální výkon při složitějších úkonech
Nízký
Podnět (stres)
Vysoký
02
Nová éra pracovního prostředí - Hybrid Working Community Jak poskytnout zaměstnancům prostory k podání nejlepšího výkonu Nové technologie nám umožňují pracovat kdykoliv a kdekoliv chceme. Současně si uvědomujeme, že komplexní úkoly nelze provádět na stejném pracovním místě. Každý úkol, každá role a každý člověk je jedinečný – prostředí by mělo být uzpůsobeno tak, aby se v něm konkrétnímu člověku pracovalo co nejlépe. Nová éra pracovního prostředí (Hybrid Working Community) přináší zaměstnancům ideální prostory, které potřebují k podávání nejlepšího výkonu.
11 | Hybrid Working Community | Nová éra pracovního prostředí
Centrální prostor Jednotící faktor
Jedním z důležitých aspektů spokojenosti na pracovišti je a vždy bude centrální komunitní místo. Právě tam se setkáváte s vašimi kolegy a klienty. Tuto zkušenost nemůžou virtuální světy a video telefonáty zcela nahradit. Centrální prostor nabízí zaměstnancům prostředí pro společnou socializaci: mohou se setkávat ve společenské zóně a učit se od sebe navzájem. Existují také samostatné prostory pro formální porady, práci na projektech, soustředění se na práci (klidová zóna), virtuální kontakt s okolním světem (individuální komunikační zóna) a improvizovanou neplánovanou interakci (odpočinková zóna).
Flexibilní externí pracoviště Zaměstnanci si kolem centrálního prostoru mohou vybrat z množství externích lokací: od svého domova po pracovní centrum nebo jiná místa, jako je například restaurace, venkovní prostor nebo prostředek hromadné dopravy. V mnoha případech bude domácí pracoviště muset projít modernizací, aby zaměstnanci mohli pracovat bezpečně a zdravě i z pohodlí domova. Tytéž nároky se budou vztahovat i na pracovní centrum nebo jiná externí pracoviště.
Projektová místnost
Domov
Jednací místnost
Odpočinková místnost
Pracovní centrum
Externí prostor pro komunikaci
Společenská zóna
Prostor na soustředění
Otevřené pracovní prostředí
Další možnosti
12 | Hybrid Working Community | Nová éra pracovního prostředí
Činorodá pracovní prostředí jsou klíčová Všude tam, kde lidé pracují v nové éře pracovních prostor (Hybrid Working Community), je klíčové činorodé a inspirativní pracovní prostředí. To vytváří pocit sounáležitosti, podporuje duševní pohodu zaměstnanců, zvyšuje produktivitu a podporuje rozmanitost. Čtyři základní předpoklady pro dosažení úspěchu organizace jsou:
Vytvoření pocitu sounáležitosti Podpora duševního zdraví Zvyšování produktivity Podpora rozmanitosti
„Věříme, že činorodé pracovní prostředí přiláká nové talenty a zlepší práci zaměstnanců. Je tudíž klíčové pro úspěch dané firmy.“
13 | Hybrid Working Community | Nová éra pracovního prostředí
Vytváření pocitu sounáležitosti Dobré pracovní prostředí je místo, kde zaměstnanci působí rádi, a které jim dává pocit sounáležitosti. Zapojení a pocit sounáležitosti jsou ještě více důležité v nové éře pracovního prostředí (Hybrid Working Community), která poskytuje rozmanitost míst, kam mají zaměstnanci přístup během organizace jejich práce. Ať už doma nebo v pracovních centrech je důležité, aby zaměstnanci měli pocit, že jsou součástí firemní kultury a týmu. Velké rozdíly tkví i v detailech: od značky na notebooku po stejný typ židle doma i v práci.
Podpora duševního zdraví Činorodé pracoviště se zaměřuje na osobní rozvoj zaměstnanců, kteří tak budou ve své práci šťastnější. Zaměstnancům je poskytován veškerý prostor, který potřebují ke kontinuálnímu vzdělávání, díky čemuž ze sebe dostanou to nejlepší. Pomáhají jim v tom bezpečné a ergonomické pracovní prostory, příjemné klima, mnoho zeleně a přirozené osvětlení. Důležitým aspektem je i udržitelnost a dopady na životní prostředí. To platí pro externí pracoviště v rámci Hybrid Working Community stejně jako pro centrální prostory.
14 | Hybrid Working Community | Nová éra pracovního prostředí
Zvýšení produktivity V nové éře pracovního prostředí (Hybrid Working Community) si zaměstnanci vědomě vybírají prostory, ve kterých chtějí pracovat. Efektivní oddělení prostoru, vhodný nábytek, správná akustika a příjemný vzhled budící pozitivní emoce, kvalitní technologie a zařízení – všechny aspekty pracovního prostředí, které umožňují pracovat pohodlně, energicky a efektivně. To na oplátku vede k vyšší produktivitě.
Podpora rozmanitosti Věříme ve flexibilní pracovní prostředí, která umožňují rozmanitost lidí a způsobů práce. Neexistuje žádná „jedna velikost, která se hodí pro všechny“. Zaměstnanci mají svoje jedinečné pracovní zkušenosti a osobní preference ohledně toho, kde a jak pracují. Ať už jde o poradenství, spolupráci, brainstorming nebo soustředění se na svou práci – všichni mají k dispozici prostory, které budou odpovídat jejich potřebám.
03
Co to znamená pro vaši společnost? Rozmanitost prostorů dostupných v nové éře pracovního prostředí Aby byla organizace úspěšná, je důležité posoudit každý pracovní prostor nebo pracovní prostředí v nové éře pracovních prostředí optikou moderního zaměstnance. Způsob přemýšlení o pracovních prostorech se v každé firmě liší a závisí na hlavních hodnotách a pracovních procesech. Jinými slovy: neexistuje žádný standardní vzorec, klíčem je přizpůsobení. Poskytování flexibilních řešení máme v krvi – více si můžete přečíst v kapitole 4. Na následujících stránkách detailněji popíšeme základy různých oblastí v nové éře pracovního prostředí.
16 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Centrální zóna
Společenská zóna
Společenská zóna je místo, kde budujete svoji komunitu. Její atmosféra a interiér odrážejí identitu vaší organizace. Vřele přivítáte své hosty a uděláte dobrý první dojem. Zaměstnanci, kteří pracovali doma nebo na externím pracovišti, se rádi vrátí do zázemí společnosti. Ve společenské zóně se setkají se svými kolegy, popovídají si naživo a sdělí svoje nápady neformálním způsobem. Mají veškerý prostor, který potřebují pro improvizovanou, neplánovou interakci. Nedílnou součástí je i venkovní prostor.
17 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Porady se mohou konat na více místech a různými způsoby: fyzicky, virtuálně nebo kombinací obojího. Poptávka po flexibilních prostorech pro jednání neustále roste. Organizace od organizace se liší v tom, kolik potřebují místností pro porady, a jak mají být tyto prostory zařízeny a vybaveny. Jednání na úrovni managementu ve velké společnkosti mají formálnější charakter než méně formální interní porady. Společným jmenovatelem je zajištění inspirativního interiéru, který bude podporovat příjemné jednání a odrážet DNA vaší organizace. To vše definuje profesionální prostředí.
Flexibilní zóna
Jednací místnost
18 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Odpočinková zóna
Stejně jako formální porady jsou i spontánní neplánované interakce důležité pro produktivitu a blaho zaměstnanců. Vytvořte pro ně pohodlné prostory, které poslouží k individuálnímu odpočinku i ke skupinové diskuzi. Takovým místům běžně říkáme odpočinkové zóny. Jsou to prostory, kde se zaměstnanci mohou předem připravit na jednání nebo se sejít po něm, aniž by se museli vracet na svá pracoviště v otevřeném formálním prostředí. Jsou vhodným místem pro diskuzi o výsledku jednání. Současně představují příležitost pro introvertnější povahy, které nerady mluví a vyjadřují své názory ve formálním prostředí. Poptávka po tomto typu míst poroste, protože slouží nejen k relaxaci, ale například i k rychlému brainstormingu a kreativní interakci. To vše vede ke zvýšení produktivity.
19 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Pokud zaměstnanci tráví na projektu delší dobu, může být přínosné vyčlenit mu samostatný prostor. Členové týmu mohou lépe hlídat termíny a sledovat nejnovější vývoj. Místo pro projekty lze vyčlenit pro dlouhodobé využívání zaměstnanci zapojenými do jakéhokoliv počtu projektů, kteří se rádi setkávají a sdílejí know-how a inspiraci. Pro tyto prostory je zvláště důležitá co největší flexibilita uspořádání místnosti i jejího vybavení. Dobře poslouží pro různé příležitosti a zaměstnance. Jinými slovy podporují rozmanitost.
Projektová místnost
20 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Prostor pro soustředění
Domov je pro mnoho lidí tím nejlepším místem pro soustředěnou práci, zatímco kancelář je místem pro spontánní společenská setkání. Abyste povzbudili zaměstnance k pravidelnému docházení do kanceláře, je důležité jim nabídnout rozmanitost prostorů v sídle společnosti, kde se budou moci soustředit. Může se jednat o uzavřená tichá místa na kraji otevřeného pracovního prostoru či přímo o malé knihovny, ve kterých vládne ticho. V některých případech bude nutné prostor doplnit o akustickou izolaci.
21 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Práce, která nevyžaduje příliš soustředění, rutinní práce, neformální sdílení informací a učení se od sebe navzájem, to vše je možné v open space prostorech. Je to příjemný prostor pro práci a dává zaměstnancům pocit hrdosti na společnost, pro kterou pracují. Lze očekávat, že se tyto prostory budou v řadě firem zmenšovat. Jednak proto, že zaměstnanci budou častěji pracovat jinde, a jednak proto, že budou využívat nabízených možností individualizovaných pracovních prostor, jako jsou například prostory pro soustředění, odpočinek a projektové místnosti.
Open space nové generace
22 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Individuální komunikační prostor
Služební cesty budou mnohem častěji nahrazeny virtuálním spojením z kanceláře. V sídle společnosti bude potřeba pomoci zajistit zaměstnancům vhodné zvukově izolované prostory, kde naleznou všechnu potřebnou techniku pro spojení přes programy jako Teams a Zoom. Jednak tyto prostory nabízí soukromí a na druhé straně chrání spolupracovníky před hlukem. Každý si vybere na základě vlastních preferencí.
23 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Ideální domácí pracovna se u každého zaměstnance liší. Někteří zaměstnanci tráví den u svých pracovních stolů sami. Jiní si jen občas sednou ke stolu, aby se postarali o papírování. Někdo si zřídil samostatnou pracovní místnost, druzí pracují v kuchyni, obýváku nebo ložnici. Domácí pracovní prostory jsou v první řadě o osobní volbě. I v tomto případě platí, že každý pracovník je jedinečný a nejlépe pracuje svým vlastním způsobem. V závislosti na svých rolích mají zaměstnanci v nové éře pracovního prostředí svobodnou volbu pro výběr nejpříjemnějšího pracovního místa. Mladší zaměstnanci budou mít tendenci tíhnout k zázemí společnosti, aby se mohli učit od svých kolegů, zatímco jiní budou upřednostňovat práci z domova. I doma je důležité mít dobrý ergonomický pracovní prostor vybavený všemi potřebnými technologiemi.
Flexibilní zóna
Domácí pracovna
24 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Pracovní centrum
Chcete svým zaměstnancům usnadnit setkávání na dálku, spolupráci a získávání zkušeností v úzkém kolektivu? V tomto případě zřiďte pracovní centrum, malé kanceláře v blízkosti bydlišť vašich zaměstnanců. Mini kancelář tohoto druhu může ušetřit spoustu času stráveného na cestě. Když dodáte tomuto pracovnímu centru firemní značku a atmosféru, udržíte si pocit sounáležitosti vašich zaměstnanců k organizaci. Pracovní centrum by mělo mít reprezentační prostory, ve kterých se zaměstnanci mohou mezi sebou navzájem radit jak fyzicky, tak virtuálně.
25 | Hybrid Working Community | Co to znamená pro vaši firmu?
Flexibilní zóna
Další možnosti Díky moderním technologiím a flexibilní pracovní době je pro zaměstnance stále snazší pracovat tam, kde se jim to hodí, a kdy se jim to hodí. Tím, že jim umožníte přístup k externím pracovním prostorům nebo pracovištím, umožníte jim ušetřit čas strávený na cestě. Teoreticky mohou zaměstnanci pracovat třeba z kavárny nebo si vyřídit důležitý hovor v autě, dokončit papírování cestou vlakem či se poradit s klientem během procházky v parku. To, že jim umožníte rozhodovat o vlastní organizaci práce, znamená, že jste dobrý zaměstnavatel, což má samozřejmě pozitivní vliv na jejich produktivitu.
26 | Hybrid Working Community
04
Přechod do nové éry pracovního prostředí Jak budou vaše pracovní prostory vypadat? Přechod do nové éry pracovního prostředí, kde si vaši zaměstnanci přijdou na své a budou se rozhodovat sami, pravděpodobně vyvolá několik otázek. Co nám vyhovuje? Jak naše ideální pracovní prostředí vypadá? Odpovědi na tyto otázky vycházejí z odborných poznatků a řešení ušitých na míru. Rádi se s vámi o vašich individuálních potřebách pobavíme a budeme pracovat na nalezení ideálního řešení. Sami čerpáme z mnoholetých zkušeností s oživováním a modernizací pracovních prostředí. Uplatníme i naše dlouholeté odborné znalosti ergonomie, akustiky, ochrany soukromí, designu a klimatu (standard WELL a biofilní design). Celý proces spolu projdeme díky 3 jednoduchým krokům.
27 | Hybrid Working Community | Přechod do nové éry pracovního prostředí
Jak to funguje Krok 1: Průzkum Identifikace přání a ambicí Podíváme se na identitu, kulturu a pracovní procesy vaší společnosti a přeformulujeme je do konkrétní vize interiéru. Pomůžeme vám identifikovat vaše cíle, ambice a potřeby. Za tímto účelem provádíme interaktivní analýzu zahrnující reprezentativní vzorek uživatelů. Během tohoto procesu používáme několik metod, jako jsou workshopy, rozhovory a analýza detailních informací o počtu zaměstnanců ve firmě. Společně položíme základní kameny, na základě kterých začneme navrhovat perfektní pracovní prostředí pro vaši organizaci.
28 | Hybrid Working Community | Přechod do nové éry pracovního prostředí
Krok 2: Návrh Nové pracovní prostředí: od komplexního konceptu k detailům Po počátečním průzkumu se zaměříme na práci vykonávanou ve vaší organizaci a podíváme se na to, jak by se tyto aktivity měly vzájemně doplňovat. Na základě sesbíraných podkladů vytvoříme komplexní návrh konceptu vašeho pracovního prostředí, od centrálního prostoru až po externí pracoviště. V tomto návrhu reflektujeme faktory jako akustika, hustota pracoviště a rozdělení do zón; i faktory se silným vlivem na spokojenost a výkon zaměstnanců. Naším cílem je poskytnout vám dostatek možností k výběru z hlediska prostorů i typů pracoviště. Společně dojdeme ke konečnému návrhu, který bude vyhovovat vašim představám.
Krok 3: Realizace Úspěšná implementace a perfektní dodání Projekt takto významné rekonstrukce je samozřejmě plný výzev – od organizace projektu a logistiky až po aktuální skladové zásoby nového nábytku. Z tohoto důvodu vám poskytneme stálou kontaktní osobu: jeden z našich projektových manažerů vám bude k dispozici, aby se vaše společnost zbavila všech obav. Projektový manažer zorganizuje proces rekonstrukce, bude odpovědný za dodavatele a partnery projektu, bude sledovat termíny a zajistí bezchybné dodání. Celý tento proces je založen na otevřeném dialogu.
29 | Hybrid Working Community | Kontakt
Máte nějaké otázky nebo potřebujete poradit? Naši odborníci se s vámi rádi podívají na možnosti vašeho pracoviště. Spojte se s naším obchodním týmem www.ahrend.cz/kontakt. Rádi vám pomůžeme!
Ahrend Inspiration Centre Amsterdam, Holandsko Laarderhoogtweg 25 +31 88 00 60 000
Paříž, Francie Rue de Paris 2 +33 1 40 95 24 54
St. Oedenrode, Holandsko* Kofferen 60 +31 88 00 60 000
Praha 10, Česká republika* U Továren 770/1b +420 267 290 111
Brusel, Belgie Romboutsstraat 9 +32 2 716 22 00
Shanghai, Čína Unit 208, No. 358 Xuijiahui Rd +86 6387 7718
Pro více informací navštivte www.ahrend.com.
Ahrend Showroom
© Ahrend Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být bez předchozího písemného souhlasu vydavatele reprodukována, ukládána do vyhledávacího systému nebo přenášena v jakékoli formě nebo jakýmikoli prostředky, elektronicky, mechanicky, kopírováním, nahráváním
Bratislava, Slovensko Cesta na Červený most 12 +421 2 57 88 07 88
Londýn, Velká Británie 17 Charterhouse Buildings +44 20 - 7566 7466
Bukurešť, Rumunsko Sos. Orhideelor 15 D, Cladirea 1, sector 6 +40 21 316 81 11
Moskva, Rusko Nizhnij Susalnyj per., d. 5 str. 19 pom. 2 komn. 11 +7 495 729 99 14
Dubaj, Spojené arabské emiráty Dubai Design District, Building 1B - Office 507 & 508 +971 4589 988
Taicang, Čína* 135 Yanshan W RdSuzhou, Jiangsu Taicang +86 6387 7718
Kolín, Německo Zollstockgürtel 61 +49 221 168500 08
Varšava, Polsko Karolkowa Business Park, ul. Karolkowa 30 +420 733 736 021
nebo jiným způsobem. Zainteresované strany jsou žádány, aby kontaktovaly Ahrend prostřednictvím communications@ahrend.com.
* Also production location