Evolución SNIES Actualización 2.0
GUÍA DE USUARIO ACTUALIZACIÓN 2011
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Bogotá D.C., Agosto 2011
TABLA DE CONTENIDO
Pรกg.
1
GENERALIDADES ....................................................................................... 3
2
CURSO ....................................................................................................... 4
3
MATRICULADOS ......................................................................................... 5
4
ESTUDIANTE HISTORICO ........................................................................... 7
5
PLAN INVERSIONES ................................................................................ 10
6
DIRECTIVOS ............................................................................................ 12
7
OTROS CAMBIOS ..................................................................................... 14
1
GENERALIDADES
En esta actualizaci贸n del Snies Local no se crearon nuevos formatos. Se hicieron algunos ajustes en los formatos ya existentes-
Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot谩, D.C. PBX: (057) (1) 222 2800 www.mineducacion.gov.co
2
CURSO
En el menú ”Curso” se modificó el formato “Cursos”.
Al entrar allí se tiene la opción de “Crear” o “Modificar” la información de un curso ya registrado. Mediante la opción “Crear” tendrá el siguiente formato:
En este formulario se creó 1 campo nuevo: Se encuentra activo?: Se debe indicar si el curso que se está registrando se encuentra activo al momento del reporte.
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MATRICULADOS
En el menú ”Estudiante” se modificó el formato “Matriculados”.
Al entrar allí se tiene la opción de “Crear” o “Modificar” la información de un matriculado ya registrado. Mediante la opción “Crear” tendrá el siguiente formato:
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En este formulario se crearon 3 nuevos campos dentro del título “Estudiantes de Articulación” Es estudiante de articulación? Se debe indicar si el estudiante matriculado que se está registrando pertenece al programa de articulación (si es estudiante de bachillerato) Grado que cursa: Se debe indicar si es eltudiante esta en 10º. U 11. Institución en la que cursa el bachilleraro: Si el estudiante esta en bachillerato, aquí se debe indicar el nombre de la institución en la cual se encuentra estudiando.
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ESTUDIANTE HISTORICO
En el menú ”Estudiante” se modificó el formato “Estudiante Histórico”.
Al entrar allí se tiene la opción de “Crear” o “Modificar” la información histórica de un estudiante ya registrado. Mediante la opción “Crear” tendrá el siguiente formato:
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En este formulario se crearon dos nuevos campos: Motivo del Retiro: Se debe indicar el motivo por el cual un estudiante se retira, escogiendo el motivo de la siguiente lista de valores:
MOTIVO DEL RETIRO CÓDIGO DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5
Retirado Semestre de intercambio Programa de doble titulación Programa de cotitulación N/A
Candidato a Grado: Se debe seleccionar SI o NO según sea el caso para el estudiante reportado.
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5
PLAN INVERSIONES
En el menú ”Financiero” se modificó el formato “Plan Inversiones”.
Al entrar allí se tiene la opción de “Crear” o “Modificar” la información de un plan de inversión ya registrado. Mediante la opción “Crear” tendrá el siguiente formato:
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En este formulario se crearon nuevos a帽os para reportar la ejecuci贸n presupuestal del plan de inversi贸n.
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DIRECTIVOS
En el menú ”IES” se modificó el formato “Directivos”.
Al entrar allí se tiene la opción de “Crear” o “Modificar” la información de los directivos ya registrados. Mediante la opción “Crear” tendrá el siguiente formato:
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En este formulario la informaci贸n del Revisor Fiscal dej贸 de ser obligatoria.
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OTROS CAMBIOS
En adición a los cambios en los formatos ya mencionados se hicieron unos pequeños ajustes que se mencionan a continuación: Recurso histórico: Se corrigieron los campos descriptivos de este formato para que permitan la captura sin problema. Servicio de extensión: En la lista de valores de “entidades públicas nacionales” se creó “Otra”. Proyecto de extensión: o o
Se corrigieron los campos de valores para que permite capturar 12 dígitos. Se corrigieron los campos "Objetivo del proyecto", "Resumen del proyecto" y "Resultados esperados" para que en el formato no permita capturar más de 250 caracteres.
Curso de extensión: La longitud del campo CODIGO_CURSO se cambió de 10 a 15. Productos de investigación: La longitud del campo CODIGO_PRODUCTO se cambió de 10 a 15. Profesores colombianos en el exterior: Se corrigieron los campos de valores para que permitan capturar 12 dígitos. Manejo de usuarios: La longitud del campo ROL se cambió de 5 a 50. Reporte Estudiantes de IES extranjeras en Colombia: Se ajusta este reporte para que funcione adecuadamente. Lista de valores (No aplica): En las siguientes listas de valores se incluyó la opción “No aplica”: o Departamento o Municipio o Lista de valores (Otra): En las siguientes listas de valores se incluyó la opción “Otra”: o o o o o o
Entidades Nacionales Población por condición Población por grupo Fuente de financiación internacional Fuente de financiación nacional Sector de las entidades
Lista de valores (No informa): En las siguientes listas de valores se incluyó la opción “No informa”: o o o o o
Número de hermanos Recibió apoyo académico? Recibió apoyo financiero? Recibió otros apoyos? Trabajó en el semestre?
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o o o o o o o
Carácter del colegio Tiene condiciones especiales? Pertenece a un grupo vulnerable? Proviene del sector privado? Validó el bachillerato? Tiene vivienda propia? Es víctima del conflicto armado?
Nuevas versiones Postgres: Se corrigieron todos los formatos para que funcionen con las nuevas versiones de Postgres.
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