Регламент работы Экспертного Совета by Arman Temirov

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА ПО КОНКУРСУ «СЕНIМ» 1.Общие положения 1. Настоящий регламент определяет порядок работы членов Экспертного Совета Конкурса «Сенiм» и призван организовать процесс объективной оценки конкурсных документов участников Конкурса, принятия членами Экспертного Совета согласованного решения о победителях Конкурса по номинациям «Лучший работодатель» и «Лучший HR –проект». 2. Экспертный Совет – временный коллегиальный орган, определяемый Организатором Конкурса включающий в себя высокопрофессиональных специалистов Республики Казахстан и иностранных государств, имеющих большой практический и управленческий опыт в области управления человеческими ресурсами, и состоящий из нечетного количества экспертов. Секретарь Экспертного Совета назначается Организатором Конкурса и не является членом Экспертного Совета.

2. График заседаний Экспертного Совета. 3. Работа Экспертного Совета состоит из следующих этапов:  Этап 1: рассмотрение и первоначальная оценка каждым членом Экспертного Совета всех принятых к рассмотрению документов компанийучастников Конкурса;  Этап 2: коллегиальное рассмотрение, обсуждение, обоснование и принятие итоговой оценки по каждой компании-участнику Конкурса «Лучший работодатель» и «Лучший HR проект»;  Этап 3: принятие общего коллегиального решения о победителях Конкурса. 4. Решения Экспертного Совета обеспечивается путем выполнения следующих условий:  Утверждение графика и повестки дня всех очередных заседаний Экспертного Совета;  Обязательное самостоятельное заполнение всех форм оценки каждым членом Экспертного Совета в независимости от личного присутствия на заседании и своевременная, не позднее 2 рабочих дней после проведения заседания, передача форм секретарю Экспертного Совета;  Соблюдение кворума участников заседаний Экспертного Совета;  Строгое соблюдение регламента работы Экспертного Совета;  Письменное обоснование отказа в голосовании или несогласия с решением большинства членов Экспертного Совета по вопросам определения победителей по номинациям. 5. Частота и продолжительность проведения заседаний не ограничено. Кворум заседаний – не менее 70% от общего состава Экспертного Совета. 6. При отсутствии кворума дата очередного заседания назначается не позднее чем в течение 3 рабочих дней после несостоявшегося заседания. В этом случае заседание проводится вне зависимости от количества присутствующих членов Экспертного Совета. 7. В случае необходимости Исполнительный комитет Конкурса имеет право на созыв внеочередного заседания, секретарь Экспертного Совета обязан оповестить о внеочередном заседании членов Экспертного Совета не менее чем за 3 рабочих дня. 8. Секретарь Экспертного Совета обязан представить всем членам Экспертного Совета материалы для рассмотрения и проведения оценок в электронном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала очередного заседания, а по внеочередным – не позднее, чем за 1 рабочий день до начала внеочередного заседания.

3. Процедура оценки документов, поступивших по номинации «Лучший работодатель» 9. Документы, представляемые секретарем Экспертного Совета его членам, включают в себя:  Краткую информацию о компании-участнике Конкурса;  Анкету работодателя;  Дополнительные материалы, прилагаемые к анкете работодателя;  Сводная таблица ответов Работодателей по основным критериям оценки: 1. Наличие и работа кадровой службы; 2. Нормативные документы компании, регулирующие деятельность в управлении человеческими ресурсами; 3. Оценка системы подбора персонала; 4. Оценка системы управления эффективностью деятельности сотрудников компании-конкурсанта; 5. Оценка системы обучения и развития; 6. Оценка системы мотивации сотрудников компании-конкурсанта; 7. Оценка социальных льгот компании-конкурсантов; 8. Оценка мероприятий по поддержанию корпоративной культуры.  Результаты социологического опроса проведенного в рамках Конкурса «Сенiм»;  Результаты анализа опроса вовлеченности по анкетам лояльности сотрудников компаний-участников 10. Члены Экспертного Совета самостоятельно рассматривают представленные документы и заполняют Бланк оценки рейтинга работодателя по каждой компанииучастнику Конкурса (Приложение № 1). 11. Члены Экспертного Совета могут запросить дополнительную информацию и задать дополнительные вопросы по представленным анкетам работодателей, при этом секретарь Экспертного Совета должен связаться с компаниями-участниками и организовать конференц-звонки для членов Экспертного Совета. 12. Секретарь Экспертного Совета собирает заполненные формы оценок, просчитывает итоговые величины оценок Членов Экспертного Совета по каждой компании-участнику и готовит сводную форму оценки и материалы для заседаний Экспертного Совета. 13. На заседании члены Экспертного Совета обсуждают результаты сводной формы оценки, получают разъяснения и дополнительные материалы от компанийучастников, обсуждают и коллегиально принимают решения по итоговому рейтингу компаний-участников. 14. В целях максимально объективного принятия решения Экспертного Совета удельный вес итоговой оценки представлен в следующей пропорции: - 50% - от индекса вовлеченности сотрудников по результатам опроса лояльности; - 40% - от коллегиальной оценки членов Экспертного Совета по анкетам работодателя и приложенным документам (итоговый рейтинг работодателя); - 10% - от оценки по результатам социологического исследования населения Республики Казахстан; Индекс вовлеченности сотрудников/индекс удовлетворенности (далее ИУ) представляет собой разницу между суммой положительных выборов и отрицательных выборов анкеты лояльности, использованной в опросе. (Пример: На вопрос «Обеспечивает ли Ваша Компания комфортные условия для работы своих сотрудников?» можно было дать 5 вариантов ответа – «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет», «Затрудняюсь ответить»). • Суммируется количество респондентов, выбравших 1 и 2 варианты ответов – положительные выборы. Из полученного числа вычитается количество респондентов, выбравших 3 и 4 варианты ответов – отрицательные выборы.

• ИУ выражается в процентах • ИУ может принимать значения от - 0% до 100% При анализе ИУ выделяются следующие зоны: • ИУ < 0% - НЕГАТИВНАЯ ЗОНА. Ситуация, описываемая вопросом (или группой вопросов) с отрицательным показателем ИУ крайне напряжена и требует немедленного вмешательства. • 0%<ИУ<40% - ЗОНА РИСКА. Ситуация напряжена и предполагает необходимость превентивного корректирующего вмешательства. • ИУ > 40% – ПОЗИТИВНАЯ ЗОНА. Ситуация стабильна и позитивна – не требует вмешательства. Может быть использована в качестве ресурса для исправления ситуаций из негативной и рискованной зон. ИУ считается по каждому вопросу Затем считается ИУ по блокам вопросов: • Лояльность • Поддержка инициативы • Удовлетворенность Усреднение полученных трех ИУ по блокам дает целевой показатель вовлеченности, используемый для сравнения компаний. 15. Решение о победителях Конкурса по номинациям «Лучший работодатель» принимается простым большинством голосов на итоговом заседании членов Экспертного Совета и оформляется протоколом заседания Экспертного Совета (Приложение № 2).

4. Процедура оценки по номинации «Лучший HR проект» 16. Члены Экспертного Совета индивидуально рассматривают документы, представленные по номинации «Лучший HR проект», заполняют форму оценки (Приложение № 3) и передают секретарю Экспертного Совета. 17. Секретарь Экспертного Совета рассчитывает итоговую оценку как суммарное значение всех оценок членов Экспертного Совета. 18. Члены Экспертного Совета на заключительном заседании рассматривают итоговые оценки и утверждают победителей Конкурса «Лучший HR проект».

5. Ответственность 19. Члены Экспертного Совета, Исполнительный комитет и Организатор Конкурса, понимая всю социальную значимость проводимого Конкурса, прилагают все усилия для соблюдения сроков и норм настоящего регламента и несут ответственность за решения Экспертного Совета.

Приложение №1

БЛАНК ОЦЕНКИ РЕЙТИНГА РАБОТОДАТЕЛЯ

Ф.И.О. члена Экспертного Совет______________________________________ Для оценки Рейтинга Работодателя используются следующие шкалы: (Оценка проводится по 5 – балльной шкале)

Балл

Определения

5 4 3 2 1

Превосходит ожидания Выше ожиданий Соответствует ожиданиям Не всегда отвечает ожиданиям Ниже ожиданий

Основные критерии оценки Порядковые номера компаний - номинантов конкурса: 1. _______________ 2. _______________ 3. _______________ Оценка Рейтинга Работодателя: Пожалуйста, оцените каждую компанию-номинанта, проставив соответствующий балл

№

Критерии оценки Рейтинга Работодателя

Работа кадровой службы

Нормативные документы компании, регулирующие деятельность управлении человеческими ресурсами

Оценка системы подбора персонала

Оценка системы управления эффективностью деятельности сотрудников компанииконкурсанта

Оценка системы обучения и развития

Оценка системы мотивации

сотрудников компанииконкурсанта

Оценка социальных льгот компании

Оценка мероприятий по поддержанию корпоративной культуры

Примечания, комментарии: ____________________________________________________________________________________ __________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ __________________ Подпись члена Экспертного Совета

_________________________

Дата оценки

«___» ______________ 20___ г.

Приложение № 2 проект ПРОТОКОЛ очного заседания Экспертного Совета г. Астана

№ _____

«___»_______ 20___ года

В соответствии с положением о регламенте работы Экспертного Совета по конкурсу «Сенiм», проводимому в рамках ___ международной конференции по управлению человеческими ресурсами принято решение о проведении очного заседания Экспертного Совета. Место проведения заседания Экспертного Совета: Республика Казахстан, г. Астана _________________________________________________________________________________.

Председатель Экспертного Совета : ____________________________________ Члены Экспертного Совета: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Члены Экспертного Совета, отсутствовавшие на заседании, но участвовавшие в обсуждении рассматриваемых вопросов и голосовании по ним, используя технические средства связи: ____________________________________ Кворум для принятия решений имеется. Приглашенные: ____________________________________ ____________________________________

Повестка дня: Рассмотрение итоговых оценок Членов Экспертного Совета по компаниям – номинантам по конкурсу «Лучший работодатель» и определение победителей конкурса в следующих номинациях. 1. «Ең озат жұмыс беруші Астана & Алматы» (Лучшая компания работодатель в «двух столицах» (от 50 до 250 сотрудников)); 2. «Ең озат жұмыс беруші Астана & Алматы» (Лучшая компания работодатель в «двух столицах» (более 250 сотрудников)); 3. «Ең озат жұмыс беруші «Өңір» (Лучшая компания работодатель в регионах (от 50 до 250 сотрудников)); 4. «Ең озат жұмыс беруші «Өңір» (Лучшая компания работодатель в регионах (более 250 сотрудников)); 5. «Ең озат жұмыс беруші «Əлем» (Лучшая транснациональная компания работодатель); 6. «Ең озат жұмыс беруші ұлттық компаниясы» (Лучшая национальная компания работодатель) Члены Экспертного Совета рассмотрели конкурсные документы следующих компаний: Оценка по № Наименование Итоговый рейтинг Индекс результатам компании Работодателя удовлетворенности социологического исследования населения РК

По результатам выставленных, членами Экспертного Совета, оценок и очного заседания, присутствующие члены Экспертного Совета решили: признать победителями компании в следующих номинациях: «Ең озат жұмыс беруші Астана & Алматы» (Лучшая компания работодатель в «двух столицах» (от 50 до 250 сотрудников)); «Ең озат жұмыс беруші Астана & Алматы» (Лучшая компания работодатель в «двух столицах» (более 250 сотрудников)); «Ең озат жұмыс беруші «Өңір» (Лучшая компания работодатель в регионах (от 50 до 250 сотрудников)); «Ең озат жұмыс беруші «Өңір» (Лучшая компания работодатель в регионах (более 250 сотрудников)); «Ең озат жұмыс беруші «Əлем» (Лучшая транснациональная компания работодатель); «Ең озат жұмыс беруші ұлттық компаниясы» (Лучшая национальная компания работодатель)

Проголосовали: «За» – «Против» «Воздержался» -

Председатель Экспертного Совета ____________________________________ –

_______________

Члены Экспертного Совета: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ -

_______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________

Приложение 3

БЛАНК ОЦЕНКИ HR-ПРОЕКТА Процедура подсчета баллов

При оценке HR-проекта применяется балльная оценка. Члены Экспертного Совета на основе представленной в конкурсной документации информации выставляют баллы согласно критериям оценки. Члены Экспертного Совета направляют подписанный заполненный бланк оценки секретарю Экспертного Совета. Секретарь производит подсчет баллов путем суммирования баллов по каждому из критериев. По итогам очного заседания членами Экспертного Совета определяются номинанты Конкурса.

Ф.И.О. члена Экспертного Совета______________________________________ Для оценки HR-проекта используются следующие шкалы: (Оценка проводится по 5 – балльной шкале)

Балл

Определения

5 4 3 2 1

Превосходит ожидания Выше ожиданий Соответствует ожиданиям Не всегда отвечает ожиданиям Ниже ожиданий

Основные критерии оценки 1.

Инновативность1 проекта: (проект является нововведением в области HR для компании в Казахстане)

Эффективность2 проекта (наличие измеримых положительных показателей и результатов внедрения проекта)

Творческий3 подход

Порядковые номера HR-проектов: 1._______________ 2._______________ 3._______________ Оценка проектов: Пожалуйста, оцените каждый проект, проставив соответствующий балл №

Критерии оценки проектов

Инновативность проекта

Эффективность проекта

Творческий подход

мите1 Инновации – целенаправленное внедрение качественных изменений в заметной степени преобразующих реальную социальную практику (определение из экономического словаря); 2 Эффективность – наибольшая степень достижения цели, реализации потенциальной возможности, выполнения задачи (определение из экономико-математического словаря); 3 Творческий подход - новое и необычное видение проблем на основе оригинальных идей и замыслов/подход, который отличается неповторимостью и оригинальностью.

_________________________

Дата оценки

«___» ______________ 20__г.